Складское хозяйство ИООО «ЛогистикСистем»

Юридический адрес: г. Минск, ул. Платонова 36, кааб. 14.

Уставный фонд Общества объявлен в размере 100 000 долларов США.

Основной целью деятельности Общества является извлечение прибыли для удовлетворения социальных и экономических интересов Участников Общества посредством осуществления хозяйственной деятельности. Общество осуществляет следующие виды деятельности:

1. ответственное хранение и складирование;
2. сдача внаем собственного недвижимого имущества ;

Органами Общества являются органы управления Общества и контрольные органы Общества.

Органами управления Общества являются:

3. Общее собрание участников Общества;
4. Генеральный директор Общества;

Высшим органом управления Общества является Общее собрание участников Общества.

Общество ведет бухгалтерский учет и статистическую отчетность в установленном порядке, предоставляет данные в налоговую инспекцию и несет ответственность за их достоверность.

Прибыль Общества является основным обобщающим показателем финансовых результатов хозяйственной деятельности Общества.

Прибыль Общества используется на уплату налогов и иных платежей в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь. Прибыль, остающаяся у Общества после уплаты налогов и других платежей в бюджет (чистая прибыль), поступает в полное его распоряжение.

При ведении бухгалтерского учета используется журнально-ордерная –автоматизированная форма учета.

В целях обеспечения контроля за сохранностью материальных ценностей и денежных средств путем сопоставления их фактического наличия с данными бухгалтерского учета проводится периодически инвентаризация активов и пассивов баланса в соответствии с приказом по предприятию.

Обеспечена сохранность документов по бухгалтерскому учету и отчетности в течении сроков, установленных «Перечнем типовых документов учреждений, по организации системы управления, ценообразованию, финансам, страхованию, управлению имуществом и т.д. с указанием сроков хранения», утвержденным Государственным комитетом по архивам и делопроизводству Республики Беларусь от 6 августа 2001 г. № 38 в ред. Постановлений Белкомархива от 28.04.2004 № 4.

Так на 1 января 2013 года количественный и качественный состав работников ИООО «ЛогистикСистем» имеет вид представленный в таблице 2.1.

 

Таблица 2.1 – Статистические данные по количественному и качественному составу работников ИООО «ЛогистикСистем» на 01.01.2013 г.

Показатели	Списочная численность, чел.	в том числе, чел.
		руководителей	специалистов	др.служащих	рабочих
1	2	3	4	5	6
всего работников	222	44	15	1	162
в том числе имеют образование
высшее	15	6	7		2
среднее специальное	53	21	7		25
проф-технич.	58	15			43
среднее	95	2	1	1	91
базовое	1				1
имеют возраст
18-24	44	8	2	1	33
25-29	23	3	3		17
30	6	5			1
31	2				2
32-39	48	9	4		35
40-49	62	13	3		46
50-54	27	5	3		19
55-59	7	1			6
60 лет и старше	3				3
мужчины	16	1	4		11
женщины	206	43	11	1	151

 

Анализ динамики численности работающих показывает, что общее число работников в течение последних трех лет уменьшилось: с 218 человек в 2010 году до 215 человек в 2011 году, но затем стабилизировалось (222 человека в 2012 году).

Качественный анализ кадрового состава показывает, что за этот же период уменьшилось количество работников имеющих высшее образование, в 2012 году увеличилось по сравнению с 2009 годом количество работников имеющих среднее специальное образование с 50 до 53 человек. Увеличилось количество работников имеющих среднее образование с 91 человека в 2010 году до 93 человек в 2011 году. Уменьшилось количество работников имеющих базовое образование с 3 человек в 2010 и 2011 году до 1 человека в 2012 году.

Анализ работников ИООО «ЛогистикСистем» по возрастным группам показал негативную тенденцию «старения» кадрового состава. На протяжении исследуемого периода постоянно увеличивается старшая возрастная группа работников (старше 50 лет). В 2010 году таких работников было 25 человек, что составляло11,5 % от общего количества работающих в ИООО «ЛогистикСистем», в 2011 году 21 человек и 9,8 %, в 2012 году 37 человек и 16,7 % от общего количества работающих. При этом увеличивается количество работающих в отрасли пенсионеров: 6 человек в 2010 году, 3 и 5 человек в 2011 и 2012 годах соответственно.

Совершенствование работы с кадрами требует проведения постоянной работы по снижению текучести персонала. Частая сменяемость кадров отрицательно сказывается на эффективности работы по всем направлениям и, соответственно, ведет к увеличению расходов на переподготовку и повышение квалификации персонала.

На рисунке 2.1 представлена организационная структура предприятия.

Рисунок 2.1 - Организационная структура ИООО «ЛогистикСистем»

На основании представленной организационной структуры можно сделать выводы о том, что в ИООО «ЛогистикСистем» используется линейная структура аппарата управления. Плюсами данного вида структур является следующее: руководитель несет полную ответственность за результаты деятельности подчиненных ему подразделений, простота и четкость подчинения. Минусы: каждый руководитель при линейной структуре обязан быть высококвалифицированным специалистом, обладающим разносторонними знаниями, необходимыми для выполнения комплекса работ по управлению организацией.

В таблице 2.2 приведены основные экономические показатели, характеризующие деятельность организации за 2010-2011 годы.

 

Таблица 2.2 – Основные показатели хозяйственной деятельности ИООО «ЛогистикСистем», за 2011-2012 годы, млн руб.

№	Показатели	2011	2012	Отклонение, +/-	Темп роста %
	1.1 Выручка от реализации - в действующих ценах, млн руб. - в сопоставимых ценах, млн руб.	41718 41718	47771 46972,5	+6053 +5254,5	114,5 112,5
		1.2 Выручка от реализации без налогов - в действующих ценах, млн руб. - в сопоставимых ценах, млн руб.	34478 34478	39480 38820,1	+5002 +4342,1	114,5 112,6
	Себестоимость реализованных товаров, работ, услуг, млн руб.	30165	31891	+1726	105,7
	Валовая прибыль, млн руб.	4313	7589	+3276	175,9
	Уровень валовой прибыли к выручке от реализации, %.	12,5	19,2	+6,7	153,6
	Расходы на реализацию, млн руб.	990	799	-191	80,7
	Уровень расходов на реализацию к выручке от реализации, %.	2,9	2	-0,9	69
	Прибыль (убыток) от реализации, млн руб.	3323	6790	+3467	204,3
	Уровень прибыли от реализации к выручке от реализации, %.	9,64	17,2	+7,56	178,4
	Прибыль (убыток) от операционных доходов и расходов, млн руб.	-54	17	+71	133
	Прибыль (убыток) от внереализационных доходов и расходов, млн руб.	-328	-415	-87	126,5
	Прибыль (убыток) от текущей деятельности, млн руб.	2941	6392	+3451	217,3
	Уровень валовой прибыли к товарообороту, %.	8,53	16,19	+7,66	189,8
	Налоги и сборы, платежи и расходы, производимые из прибыли, млн руб.	846	1616	+770	191,1
	Чистая прибыль (убыток), млн руб.	2095	4776	+2681	227,9
	Уровень чистой прибыли к товарообороту, %.	6,1	12,1	+6	198,4
	Среднесписочная численность работников, человек	222	226	+4	110
	Производительность труда, млн руб.	100,6	176,5	75,9	175
	Фонд заработной платы,. млн руб.	52,9	85,4	+32,5	162
	Среднемесячная заработная плата, тыс. руб.	1356,8	1987	630,2	146,4

 

Анализ данных, приведенных в таблица 2.2 позволяет сделать следующие выводы: За 2012 год выручка от реализации составила 47771 млн руб. по сравнению с 2011 годом рост выручки составил 14,5 %. Себестоимость реализованных товаров, работ и услуг в 2012 году составила 31 891 млн руб., что выше аналогичного показателя за 2011 год на 5,7%. Валовая прибыль составила 7 589 млн руб., ее рост – 75,9%.

Как положительную тенденцию можно рассматривать рост в 2012 году уровня валовой прибыли на 6,7 п.п., это свидетельствует о повышении эффективности основной деятельности организации и положительно отразится на величине прибыли от реализации за 2012 год.

Расходы на реализацию в 2012 году составили 799 млн руб., по сравнению с 2011 годом данный показатель снизился 19,3%. Положительной тенденцией является снижение темпов роста расходов на реализацию, а также более медленный темп роста себестоимости по сравнению с ростом выручки от реализации и ростом валовой прибыли. Данные тенденции способствуют темпам роста прибыли от основной деятельности. Прибыль от реализации продукции, товаров, работ, услуг за 2012 год составила 6 790 млн руб., по сравнению с 2011 годом данный показатель вырос на 104,3%.

Прибыль от текущей деятельности периода 2012 года составила 6 392 млн руб., что на 117,3% выше прибыли прошлого периода, 2010 года. Чистая прибыль 2012 года составила 4 776 млн руб., что по сравнению с аналогичным показателем 2011 годом она выше на 127,9%.

В 2012 году на фоне роста численности работников на 4 человека или на 10%, выросла производительность труда на 75,9 млн рублей или на 75%.

Рост фонда заработной платы составил 32,5 млн рублей или 62 %, а рост среднемесячной заработной платы – 630,2 тыс. руб. или 46,4 %.

В целом следует отметить, что ИООО «ЛогистикСистем» более эффективно работало в 2011 год, так как была получена большая по сравнению с 2010 годом валовая прибыль и, следовательно, организация была в целом более прибыльной и рентабельной.

2.2 Анализ организации складского хозяйства ИООО «ЛогистикСистем»

 

Предприятие ИООО «ЛогистикСистем», в котором обрабатываются материальные потоки, имеет в своем составе службу, осуществляющую закупку, доставку и временное хранение предметов труда, эту деятельность выполняет заместитель директор по снабжению.

Деятельность директора по снабжению может быть рассмотрена на трех уровнях, так как служба снабжения одновременно является:

• элементом, обеспечивающим связи и реализацию целей макрологистической системы, в которую входит предприятие;
• элементом микрологистической системы, т.е. одним из подразделений предприятия, обеспечивающим реализацию целей этого предприятия;
• самостоятельной системой, имеющей элементы, структуру и самостоятельные цели.

В логистике ИООО «ЛогистикСистем» отношения с поставщиками строятся на следующих принципах:

• обращаться с поставщиками так же, как и с клиентами фирмы;
• не забывать на деле демонстрировать общность интересов;
• знакомить поставщика со своими задачами и быть в курсе его деловых операций;
• проявлять готовность помочь в случае возникновения проблем у поставщика;
• соблюдать принятые на себя обязательства;
• учитывать в деловой практике интересы поставщика.

Рассмотрим задачи и работы ИООО «ЛогистикСистем», относящиеся к закупочной логистике.

• определение потребности в материальных ресурсах;
• исследование рынка закупок;
• выбор поставщиков, включает поиск информации о поставщиках, создание банка данных о поставщиках, поиск оптимального поставщика, оценку результатов работы с выбранными поставщиками;
• осуществление закупок;
• контроль поставок;
• подготовка бюджета закупок.

Существенной частью закупочной деятельности являются экономические расчеты, так как необходимо точно знать, во что обходятся те или иные работы и решения. При этом определяют следующие виды затрат:

• затраты на выполнение заказа по основным видам материальных ресурсов;
• затраты на транспортировку, экспедирование и страхование;
• затраты на грузопереработку;
• затраты по контролю за соблюдением условий договора поставки;
• затраты на приемку и проверку материальных ресурсов;
• затрат на поиск информации о потенциальных поставщиках.

В рамках проведения экономических расчетов к задачам закупочной логистики следует отнести расчет издержек из-за дефицита материальных ресурсов.

Организация снабжения ИООО «ЛогистикСистем» предполагает сосредоточение всех функций снабжения предприятия в одних руках, т.е. в дирекции по снабжению. Такая структура создает широкие возможности логистической оптимизации материального потока на стадии закупок предметов труда.

Важное значение в реализации плана закупок ИООО «ЛогистикСистем» имеют приемка продукции, документальное оформление поставок, проверка качества и количества товара.

Приемка продукции. В первую очередь необходимо удостовериться, что получен товар:

• нужного качества;
• в нужном количестве;
• от своего поставщика;
• в обусловленное время;
• за оговоренную цену.

В целях экономии времени, усилий и соответственно денег следует позаботиться о том, чтобы складские помещения, места разгрузки, приемки товара были расположены как можно ближе друг к другу и недалеко от производственных помещений. Во избежание скопления транспорта на территории предприятия или у ворот склада, для экономии затрат труда на погрузочно-разгрузочных работах составляется график поставок, согласованный со всеми поставщиками. Документальное оформление поставок. Для правильного выполнения операций, связанных с поставками товаров, необходимо внимательно работать с документами, их отражающими.

Копия заказов должна быть направлена в подразделение-потребитель для проверки на соответствие уведомлениям о поставке фактически поступившего товара. При проверке используют описание товара. Уведомление об отгрузке направляет поставщик после подготовки продукции к отправке. В этом документу указывается номер заказа и время поставки. Сопроводительное письмо обязательно сопровождает поставленную партию товара и подтверждает, что эти товары предназначены для определенной фирмы.

Документ доставщика применяется, когда поставщик пользуется транспортом другой фирмы. В этом документе указываются: «название и адрес отправителя;

• описание продукции;
• количество мест;
• масса (вес) продукции;
• особенности транспортировки;
• название доставщика.

Подтверждение получения поставки используют для информирования подразделений-потребителей о фактической доставке товаров и для контроля в бухгалтерии соответствия уведомления об отгрузке товара и копий заказа и счета. В книге регистрации товаров указываются: номер сопроводительного письма, дата поставки, отправитель, способ транспортировки и дается краткое описание товаров.

Качество поставляемых товаров должно удовлетворять предъявляемым требованиям. Отсутствие должного контроля качества закупок может привести к следующим издержкам:

• дополнительные расходы, связанные с возвратом бракованных и недоброкачественных товаров;
• остановка производства в случае, например, когда вся партия продукции оказалась недоброкачественной и подлежит возврату;
• судебные иски;
• потеря доверия потребителей продукции фирмы из-за поставок недоброкачественных материалов (деталей, изделий).

Главной проблемой логистической деятельности предприятия ИООО «ЛогистикСистем» является тот факт, что компания не имеет четко выделенного складского хозяйства. Фактически нет отдельного структурного подразделения, которое отвечало бы за складское хозяйство. В настоящее время складские функции на предприятии решает старший кладовщик.