Складское хозяйство ИООО «ЛогистикСистем»

Сокращение вынужденного простоя обеспечивается за счет организации хранения товаров, пользующихся высоким спросом, в нескольких местах зоны отборки (рисунок 1.3).

Таким образом, у разных отборщиков появляется возможность одновременно отбирать один и тот же товар.

 

1

1

2

2

3

3

4

4

5

5

 

 

1

1

2

2

3

3

4

4

5

5

 

 

1, 2, 3, 4, 5 – товарные группы

 

Рисунок 1.3 – Одновременная отборка одинакового товара

 

В качестве заключения по данному разделу, необходимо отметить ту информацию, которой должен располагать отборщик в процессе выполнения заказа:

• где размещены товары;
• сколько товара необходимо;
• кому предназначен товар;
• что делать, если отбираемый запас закончился;
• что делать после отборки заказного товара.

Передача информации отборщику может осуществляться различными средствами. Своевременность передачи является необходимым условием высокой интенсивности проходящего через участок отборки материального потока.

Таким образом, представленные выше методики правильной и рациональной организации отбора ассортимента по заказу позволяет контролировать деятельность работников складов, значительно сокращать их перемещения по складам (т.е. значительно сокращается время на поиск нужного товара), позволяет обеспечить большую сохранность хранимых товаров, а также позволяет контролировать практически всю столь важную операцию, осуществляемую на складах, как отбор ассортимента товаров.

Сегодня уже невозможно представить современный склад, не имеющий автоматизированной системы управления складскими операциями и ведения учета движения ТМЦ.

Под автоматизацией складского хозяйства подразумевается совокупность взаимоувязанных и согласованных процессов, методов и средств, обеспечивающих хранение, перемещение запасов и комплексный учет ТМЦ. Автоматизированное управление технологическими процессами современного складского хозяйства позволяет руководителям предприятий своевременно получать информацию о состоянии дел и при необходимости оперативно корректировать его работу.

Отечественный рынок систем управления складом (WMS) довольно небольшой. Из почти 300 существующих в мире систем управления складом на сегодняшний день предлагается около 10, и только половина из них – российские разработки. Можно отметить некоторые программные продукты, предлагаемые на рынке складских операций:

• 1С: Логистика: Управление складом 8.0;
• SOLVO.WMS;
• Акант: Система № 1;
• Галактика;
• Microsoft Business Solutions-Axapta;
• Microsoft Navision;
• SAP R/3 и др.

Автоматизация складского хозяйства включает комплекс таких мероприятий, как:

• оснащение склада необходимыми техническими средствами;
• разработка и внедрение комплексной информационной системы, автоматизирующей складскую деятельности;
• изменение организации работы склада в соответствии с новыми требованиями (позволяет сократить продолжительность и трудоемкость погрузочных операций, повысить оперативность учета и сохранность груза при транспортировке);
• обучение персонала.

Автоматизация складского хозяйства подразумевает также автоматическую выписку необходимых документов, отражающих движение товара (накладных, счетов, счетов-фактур, актов списания и т.п.), сопровождение операций по приходу товара, внутренним перемещениям со склада на склад, выдачу в подразделения и служащим, возврат из подразделений и от служащих, списание со складов, т.д.

Но, прежде чем внедрять тот или иной автоматизированный продукт, необходимо очень четко определиться с целями внедрения. Ошибки в определении целей проекта могут появиться в тот момент, когда заказчик только принимает решение о внедрении проекта автоматизации склада. Изначально должны быть получены ответы на вопрос, зачем нужен этот проект и какие задачи он должен решить? Список целей, на которые он может быть направлен, может быть весьма разнообразен – оптимизация использования складских площадей и объемов; сокращение затрат на складское хранение; уменьшение времени, затрачиваемого на проведение всех складских операций; уменьшение количества ошибочных складских операций; повышение точности и оперативности учета товара; устранение потерь, связанных с критичностью сроков реализации товаров; уменьшение затрат на заработную плату складских работников и т.д.

Современная автоматизация не обходится без штрихкодирования и терминалов сбора данных. Задачи, которые позволяет решать дополнительное оборудование различны: от простейшего накопления данных (например, сведения об остатках товара на складе) до помощи пользователю в принятии решений (на основе введенных данных из накладной с помощью терминала может быть сформирован рекомендуемый маршрут обхода мест хранения продукции для кладовщика). Классическим примером использования терминалов для накопления информации является инвентаризация склада. Операция проводится следующим образом: сотрудник склада проходит вдоль полок с товаром, с помощью терминала происходит считывание штрихкода и введение в устройство информации о количестве товара и других характеристиках, необходимых для учета (в зависимости от специфики товара и принятой в компании системе учета).

Устройство терминала позволяет связываться с базой данных операционной системы (справочниками товаров, клиентов и т.п.). При считывании штрих кода на экране терминала появляется информация о названии товара, его цене, сроке реализации и др.

Использование штрих кода на бумажном варианте документа открывает широкие возможности для компании в оперативной обработке документа. Это позволяет производить оформление документов на приемку, перемещение и отгрузку товаров непосредственно с дисплея терминала.

Для выведения документа на дисплей терминала достаточно отсканировать штрих код, нанесенный на его бумажной форме. После чего происходи открытие документа в системе и он становится доступным для работы терминала.

Таким образом, можно отметить, что применение системы автоматизации существенно повышает эффективность работы складского хозяйства, сокращает запасы и повышает товарооборот, минимизирует время выполнения складских операций и увеличивает их точность.

1.3 Рационализация использования складских площадей, объемов и работы персонала

 

Правильная организация работы склада оказывает значительное влияние на конкурентоспособность компании, на развитие сервиса, оптимизацию издержек, а значит, и на эффективность предприятия в целом.

При использовании складских комплексов важно учитывать как общую площадь и внутреннюю оснащенность помещений, так и наличие подъездных путей и т.п.

При планировании стеллажного оборудования и его размещения внутри самого склада необходимо учитывать некоторые аспекты:

• ассортимент хранимых товаров;
• различные температурно-влажностные условия хранения, которые необходимо обеспечить на складе;
• укрупненные места хранения не позволяют размещать каждую серию одного наименования в отдельной ячейке; смешанное хранение различных серий одного наименования может привести к частым случаям пересортицы по сериям, осложняет учет и своевременное выявление бракованные, и других видов неликвидных товаров;
• наличие в информационной системе необходимых исходных данных: габаритные и весовые характеристики упаковок и грузовых единиц, т.п.

Как отмечалось ранее, при решении проблемы оборудования склада, нуждающегося в стеллажах, предприятие должно обращаться только в те фирмы, которые специализируется на их производстве. Таким образом, предприятие без проблем получит требуемый результат с гарантированным качеством.

Руководству не придется самостоятельно выбирать стеллажную систему и ее размещение. Предприятие вызывает специалиста, ставит ему задачу и на следующий день получает коммерческое предложение со схемой склада и расстановки стеллажного оборудования в нем (возможно, даже несколько вариантов). Заказчика сразу же ознакомят со сметой работ по изготовлению, доставке и монтажу. Причем от последних двух услуг (в целях экономии) можно отказаться и выполнить это своими силами. Сборка оборудования достаточно проста, если руководствоваться инструкцией фирмы-изготовителя.

Профессионалы предлагают стеллажи, изготавливаемые по классической схеме:

• разработка конструкторской документации;
• разработка технологического оборудования;
• изготовление на профессиональном оборудовании;
• контроль качества на каждом этапе технологического процесса.

А это значит, что качество стеллажного оборудования гарантировано.

Численность людей, обслуживающих склад, а также структура аппарата работников во многом зависят от объема товарооборота, ассортимента хранящихся на нем товаров. Важнейшими направлениями организации труда на складах предприятий являются: разработка рациональных форм разделения и кооперации труда складских работников, организация и обслуживание рабочих мест, изучение и распространение передовых приемов и методов труда при выполнении складских операций, подготовка и повышение квалификации кадров, создание благоприятных условий труда и техника безопасности.

Важным направлением организации труда складских работников является рациональная организация их рабочих мест. Оснащение рабочего места необходимым оборудованием, инвентарем и средствами связи, его удобная планировка, хорошая освещенность, создание условий труда, безопасных для здоровья человека, - все это оказывает положительное влияние на степень тяжести и утомляемости, способствует снижению затрат времени на выполнение складских операций и повышению эффективности труда работников склада.

В современной литературе отмечается, что очень важным является оценка инвентаризации использования рабочего времени работниками склада, которая может осуществляться с помощью хронометража или фотографирования.

Инвентаризацию времени работников проводят путем фотографирования их рабочего дня, т.е. наблюдения и измерения всех без исключения затрат времени на протяжении всего дня в форме самофотографирования или при участии специальных людей. В результате получают фотографию рабочего дня, анализируя которую можно получить ответы на следующие вопросы: на что расходуется время; сколько его нужно для выполнения тех или иных конкретных операций; что помогает, а что препятствует его эффективному использованию.

Таким образом, анализ литературы показал, что проблеме функционирования складов сегодня уделяется большое внимание. Многие авторы предлагают свои варианты правильной и рациональной организации складского хозяйства. В ходе изучения литературы было выявлено, что проблема функционирования складов промышленных предприятий еще долго будет оставаться актуальной.

 

2 АНАЛИЗ ОРГАНИЗАЦИИ СКЛАДСКОГО ХОЗЯЙСТВА ИООО «ЛОГИСТИКСИСТЕМ»

2.1 Организационно-экономическая характеристика ИООО «ЛогистикСистем»

 

ИООО «ЛогистикСистем» – коммерческая организация, основной целью которой является получение прибыли в результате осуществления предусмотренных Уставом видов деятельности, основными из которых являются:

1. Хранение и складирование;
2. Сдача внаем собственного недвижимого имущества и др.

Общество является юридическим лицом согласно законодательству Республики Беларусь, имеет самостоятельный баланс, расчетные и валютные счета в учреждениях банков, печать, штамп, бланки со своим наименованием , может от своего имени приобретать имущественные и личные неимущественные права и нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде, хозяйственном или третейском суде.

Уставный фонд Общества объявлен в размере 100 000 долларов США.

Организационная структура аппарата управления, в первую очередь, отражает структурное подчинение подразделений и должностных лиц, а так же характер связи между ними и выполняемые функции. Построение организации является линейно-функциональным. Это наиболее распространенный тип организационной структуры. Линейные руководители являются единоначальниками, а им подчиняются службы, формируемые по функциональному признаку.

Выбор такого типа организационной структуры обусловлен тем, что именно линейно-функциональная структура наиболее эффективна в управлении организациями с массовым или крупномасштабным типом производства.

Иностранное общество с ограниченной ответственностью «ЛогистикСистем» (именуемое в дальнейшем - «Общество», создано в соответствии с гражданским кодексом Республики Беларусь, Инвестиционным кодексом Республики Беларусь, Законом Республики Беларусь «О хозяйственных обществах», иными законодательными актами и актами законодательства Республики Беларусь.

Иностранное общество с ограниченной ответственностью «ЛогистикСистем» создано в результате реорганизации в форме преобразования Иностранного частного торгового унитарного предприятия «ЛогистикСистем» (ИП «ЛогистикСистем») на основании решения учредителя/собственника ИП «ЛогистикСистем» Компании с ограниченной ответственностью «ЭЛАНА СИСТЕМСЛЛС» от 08 мая 2008 года, согласно протоколу учредителей Иностранного общества с ограниченной ответственностью «ЛогистикСистем» (Протокол от 19 мая 2008 года) и учредительному протоколу (Протокол от 09 июня 2008 года)

Общество является юридическим лицом согласно законодательству Республики Беларусь, имеет самостоятельный баланс, расчетные и валютные счета в учреждениях банков, печать, штамп, бланки со своим наименованием , может от своего имени приобретать имущественные и личные неимущественные права и нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде, хозяйственном или третейском суде.