Складское хозяйство ИООО «ЛогистикСистем»

 

ОГЛАВЛЕНИЕ

 

ВВЕДЕНИЕ 5

1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ОРГАНИЗАЦИИ СКЛАДСКОГО ХОЗЯЙСТВА НА ПРЕДПРИЯТИИ 8

1.1 Особенности организации складской логистики 8

1.2 Организация контроля складом с использованием автоматизированных систем управления 15

1.3 Рационализация использования складских площадей, объемов и работы персонала 21

2 АНАЛИЗ ОРГАНИЗАЦИИ СКЛАДСКОГО ХОЗЯЙСТВА ИООО «ЛОГИСТИКСИСТЕМ» 24

2.1 Организационно-экономическая характеристика ИООО «ЛогистикСистем» 24

2.2 Анализ организации складского хозяйства ИООО «ЛогистикСистем» 30

2.3 Диагностика функционирования склада мебельной фурнитуры 35

3 НАПРАВЛЕНИЯ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ ОРГАНИЗАЦИИ СКЛАДСКОГО ХОЗЯЙСТВА ИООО «ЛОГИСТИКСИСТЕМ» 41

3.1 Экономическая эффективность реконструкции и технического перевооружения складов 41

3.2 Методы по упорядочению хранения материалов 45

3.3 Организация статического адресного хранения 48

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 53

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 56

ПРИЛОЖЕНИЕ 59

 
ВВЕДЕНИЕ

 

Важным условием роста производства продукции служит наличие необходимой материально-технической базы, выступающей в качестве элемента производительных сил. Вещественное содержание материально- технической базы образуют средства производства, состоящие из средств и предметов труда.

Следовательно, склады на любом предприятии наравне с другими основными фондами выступают необходимой производственно-технической базой. Они призваны, прежде всего, обеспечивать концентрацию и накопление запасов предметов труда и готовой продукции, организацию надлежащего их хранения и учета. Кроме того, важной функцией складов на предприятии является планомерное и бесперебойное снабжение цехов и участков материальными ресурсами с необходимой подготовкой их к непосредственному производственному потреблению и отправка (отгрузка) готовой продукции потребителям.

Складское хозяйство предназначено для  приемки и накопления запасов  материалов, изделий, конструкций, сырья, топлива и обеспечения бесперебойного снабжения и комплектации; рациональной организации погрузочно-разгрузочных и складских работ с минимальными затратами труда и средств; правильного  использования складских помещений  и эксплуатации складского оборудования; осуществления надлежащей  подготовки  материальных ресурсов  к  производственному  потреблению; организации централизованно  доставки материалов и изделий к  местам потребления; обеспечения сохранности материальных ценностей; своевременного выявления излишних материальных ценностей; снабжения планирующих органов управления сведениями о наличии запасов материальных ресурсов, их поступлении и расходе на предприятии.

Одной из главных задач дальнейшего развития складского хозяйства на предприятиях отраслей материального производства является улучшение организации и приведение его в необходимое соответствие с ростом производства и требованиями рационализации снабжения цехов и участков предприятий средствами производства, а получателей – готовой продукцией

Развитие и совершенствование организации складского хозяйства позволит улучшить снабжение потребителей продукцией. Вместе с тем быстрые темпы роста промышленного производства, расширение его объемов и неуклонное повышение технического уровня отраслей промышленности обусловливают потребность иметь на предприятиях необходимый уровень производственных запасов. Это, в свою очередь, требует дальнейшего развития и улучшения организации складского хозяйства предприятий.

Складское хозяйство включает в себя территорию, здания и сооружения для хранения запасов материальных ресурсов, устройства и оборудование для их складской  переработки, весовое, измерительное, противопожарное оборудование, средства и системы сбора и обработки  информации.

Складирование существует для достижения следующих  целей:

• обеспечения и поддержания должного уровня обслуживания;
• выравнивания потока товаров;
• обеспечения защиты от неопределенности спроса/предложения;
• разумного использования людей и оборудования.

Таким образом, складское хозяйство — связующее  звено между службой материально-технического обеспечения и производственными  подразделениями, между цехами, выпускающими готовую продукцию, и службой  сбыта, а также между подразделениями  предприятия. Его деятельность существенно  влияет на бесперебойность и эффективность  работы основного производства, на ритмичный выпуск и отгрузку товарной продукции. 

Целью дипломной  работы является разработка ряда предложений по совершенствованию организации складского хозяйства ИООО «ЛогистикСистем». 

Для достижения поставленной цели в работе ставятся следующие задачи:

• рассмотреть основные теоретические аспекты, связанные с понятием складского хозяйства на предприятии;
• выявить условия и технику  хранения  материалов  на складах;
• рассмотреть использование автоматизированной системы управления в учете товарно-материальных ценностей на складах предприятия;
• выявить  пути совершенствования организации складского хозяйства на предприятии;

Объектом исследования является ИООО «ЛогистикСистем».

Предметом исследования является организация складского хозяйства и пути ее совершенствования.

При написании дипломной работы были изучены и использовались законодательные, нормативные и методические материалы, регламентирующие проведение материально-технического обеспечения (закупок) на предприятиях в Республике Беларусь; статьи отечественных и зарубежных авторов по исследуемой проблеме работы. Основным источником практического материала, использованного при написании дипломной работы, являются отчётные данные, методические разработки, плановые расчёты по вопросам организации складского хозяйства на предприятии.

Практическая  значимость работы заключается в  том, что основные выводы и разработки могут быть использованы для повышения  эффективности деятельности складской службы ИООО «ЛогистикСистем» и на других предприятиях Республики Беларусь.

 

 

 

1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ОРГАНИЗАЦИИ СКЛАДСКОГО ХОЗЯЙСТВА НА ПРЕДПРИЯТИИ

1.1 Особенности организации складской логистики

 

Под логистикой в сфере экономики понимается научно-практическое направление хозяйствования, заключающееся в эффективном управлении материальными и связанными с ними информационными и финансовыми потоками в сферах производства и обращения.

Склады предприятий, осуществляя приемку, хранение, комплектование продукции и снабжение ею потребителей, играют активную роль в развитии промышленного производства. Оценка работы материального склада производится по ряду технико-экономических показателей.

Одним из основных показателей работы склада является грузооборот. Под грузооборотом склада понимается количество материалов, изделий (в натуральном выражении), отпущенных потребителям за определенный период времени (год, квартал, месяц, сутки).

Важным показателем работы склада является емкость, или вместимость. Емкость склада означает количество материалов, которое можно хранить единовременно при установленных коэффициентах использования площади и объема склада, при соблюдении норм нагрузок на 1 м² пола.

Нормой запаса материалов на складе является плановое их количество, минимально необходимое для осуществления бесперебойного снабжения производства. Относительная величина запаса показывает количество дней, в течение которых запас обеспечивает ритмичное снабжение производства соответствующим видом материала. Размеры запасов устанавливаются путем нормирования.

Нормы запасов материалов на складе включают: текущие запасы, предназначенные для бесперебойного снабжения производства в период между двумя очередными поставками материалов; страховые запасы на случай задержки в поставках очередных партий материалов и подготовительные запасы, необходимые для осуществления операций по приемке и размещению материалов, оформлению документов, подготовке к отпуску и отпуск материалов со склада.

От величины запасов зависят потребные складские площади, количество оборудования для хранения и перемещения материалов и изделий на складе.

Фактические запасы материальных ценностей на складе должны постоянно находиться в пределах установленных норм.

Между грузооборотом, емкостью, площадью склада и оборачиваемостью материальных ресурсов существует тесная взаимосвязь. С ускорением оборачиваемости материальных ресурсов для обеспечения одного и того же объема грузооборота уменьшается потребность в складской емкости и площади и, наоборот, замедление оборачиваемости увеличивает их потребность.

Оборачиваемость различных видов материалов неодинакова. Каждая разновидность и группа материалов и изделий характеризуется определенным показателем оборачиваемости.

Ускорение оборачиваемости материальных ресурсов уменьшает потребность в оборотных средствах, снижает потери материалов в процессе их хранения, улучшает снабжение потребителей.

Складской процесс связан с трудоемкими операциями по переработке различных грузов. Рационально организовать его нельзя без использования современных средств механизации. Для оценки уровня механизации подъемно-транспортных и складских работ на складах могут быть применены следующие показатели: уровень механизации работ, степень механизации труда, удельной трудоемкости работ.

В складском хозяйстве, как и в других подразделениях промышленного предприятия, возникает необходимость в измерении результатов работы каждого работника. Такими измерителями служат показатели производительности труда: объем грузооборота, приходящийся на одного складского работника, и объем грузооборота, приходящийся на одного рабочего, занятого погрузочно-разгрузочными и складскими работами в единицу времени.

Экономичность работы склада определяется показателем затрат на переработку 1 т груза. Расходы склада на переработку грузов включают затраты на оплату труда работников склада, электроэнергию, топливо, вспомогательные материалы, отчисления на амортизацию и ремонт машин и оборудования, складских помещений. Затраты на переработку 1 т груза определяются путем деления величины годовых расходов на количество переработанных тонн груза в год.

В последнее время стратегия складирования стала одним из важнейших пунктов общей концепции маркетинга. Новые возможности для реализации этой роли открывает электронно-вычислительная техника.

Подключенность розничных торговцев к центральному складу позволяет минимизировать потребность в промежуточном складировании, а центральная ЭВМ позволяет быстро обрабатывать запросы и осуществлять поставки, постоянно оптимизируя наличные запасы, обеспечивая весьма высокую степень готовности к поставкам товаров.

В связи с развитием КИС на предприятиях создаются подсистемы КИС складскими запасами. Их применение позволяет оптимизировать нормы запасов и маршрутов транспорта, ускорять и упорядочивать учет и контроль материальных ценностей, достигать более полного и рационального заполнения складов и размещения грузов с учетом минимизации последующих затрат на их выдачу.

Корпоративная информационная система управления запасами наиболее эффективна, когда она сочетается с автоматизацией и комплексной механизацией всех складских операций по перемещению и обработке грузов.

Корпоративная информационная система управления (КИС) в складском хозяйстве представляет собой комплекс методов и технических средств, при помощи которых осуществляется рациональная организация всех складских процессов и учетных работ.

Учет поступивших и отпускаемых со складов материалов ведется параллельно на складе и в бухгалтерии при помощи ПЭВМ, куда со склада должны регулярно передаваться приходно-расходные документы. Периодически на складах должна производиться инвентаризация. Она дает возможность контролировать движение материальных ценностей, проверять их наличие, следить за состоянием запасов.

В связи с развитием КИС на предприятиях создаются подсистемы КИС складскими запасами. Их применение позволяет оптимизировать нормы запасов и маршрутов транспорта, ускорять и упорядочивать учет и контроль материалов, достигать более полного и рационального заполнения складов и размещения грузов с учетом минимизации последующих затрат на их выдачу.

Технологический процесс обработки информации, связанный с переработкой материалов на складах, базах в условиях КИС, можно разделить на следующие этапа: прием и регистрация входной информации; подготовка исходных данных; обработка информации; контроль, подготовка и регистрация выпуска выходных документов.

Первичная информация, связанная с поступлением материалов, принимается из таких документов, как счет-фактура, товарно-транспортная накладная.

Учет поступления деталей на склад производится только по накладной со штампом склада. Накладная заполняется цехом-изготовителем и вместе с готовой продукцией или без нее, и передаются на склад, где фиксируется прием этих деталей. Прием деталей и накладных ведется в течение всего рабочего дня.

Выдача деталей со склада непосредственно на участки ведется по комплектовочной ведомости. Схема технологического процесса приема, контроля и регистрации документов показана на рисунке 1.1.

Рисунок 1.1 – Схема технологического приема, регистрации и контроля поступающих документов

 

Формирование всей информации, характеризующей движение изделий на складе, а также дополнительной информации, необходимой для регулирования состояния комплектации производства, осуществляется в информационно-вычислительной центре (ИВЦ) предприятия. Принятая организация управления на комплектовочной складе обеспечивается сокращение работающих, снижает трудоемкость учетных работ, значительно повышает оперативность и достоверность информации.