Рационализация затрат на оказание услуг коммунального предприятия

Немаловажным этапом повышения эффективности деятельности предприятия и снижения затрат является поддержание и расширение мероприятий в рамках социальной программы, а также программы по подготовке и развитию персонала. Данная деятельность позволит повысить мотивацию персонала, которая в свою очередь повлечет за собой рост производительности труда.

Снижение затрат обеспечивается за счет повышения производительности труда. С ростом производительности труда сокращаются затраты труда в расчете на единицу продукции, а следовательно, уменьшается и удельный вес заработной платы в структуре себестоимости.

Снижение числа отделов ил отдельных должностей, которые были необходимы в условиях централизованной экономики, позволило бы сократить затраты на оплату труда и связанные с ними отчисления на социальные нужды. Притом было бы целесообразно повысить квалификацию и компетентность остального управленческого персонала, с целью повышения эффективности их работы.

Снижение себестоимости так же может произойти в результате изменения в организации производства, формах и методах труда при развитии специализации производства; совершенствования управления производством и сокращения затрат на него; улучшение использования основных фондов; улучшение материально-технического снабжения; сокращения транспортных расходов; прочих факторов, повышающих уровень организации производства.

При одновременном совершенствовании техники и организации производства необходимо установить экономию по каждому фактору в отдельности и включить в соответствующие группы. Если такое разделение сделать трудно, то экономия может быть рассчитана исходя из целевого характера мероприятий либо по группам факторов.

Особое внимание необходимо уделять выявлению непроизводительных (нерациональных) затрат, а в частности: заработной платы и отчислений на социальные нужды за время простоя; доплат за это время в связи с использованием рабочих на работах, требующих применения менее квалифицированного труда; стоимости энергии и топлива, потребленных за время простоя. Непроизводительными расходами также следует считать недостачи и порчу материалов.

Резервы снижения затрат изыскиваются путем выявления и устранения излишних затрат, которые были заложены в несовершенстве технологии и организации производства. Основное внимание здесь уделяется выявлению неэкономичных технологических решений, недоиспользуемых ресурсов, отклонений от нормальных условий, предусмотренных организацией производства.

При рассмотрении затрат на оказываемые услуги в сравнении с планом следует вывод, что в целом по предприятию имеет место увеличение затрат.

Необходимо отметить, что по тем статьям, по которым произошел значительный перерасход, можно выявить резервы для дальнейшего снижения затрат с целью повышения их эффективности.

Величина резервов может быть определена по формуле:

,                                                    (1.1)

где РС - резерв снижения себестоимости,

Зв, Зф - соответственно возможный и фактический уровни себестоимости изделия.

Резервы сокращения затрат устанавливаются по каждой статье расходов за счет конкретных организационно-технических мероприятий, которые будут способствовать экономии заработной платы, материалов, услуг, амортизации и т.д.

Определенные резервы снижения себестоимости заложены в устранении или сокращении затрат, которые не являются необходимыми при нормальной организации производственного процесса (сверхнормативный расход сырья, материалов, топлива, энергии, доплаты рабочим за отступление от нормальных условий труда и сверхурочные работы, платежи по регрессивным искам и т.п.). Выявление этих излишних затрат требует особых методов и внимания коллектива предприятия. Их можно выявить проведением специальных обследований и единовременного учета, при анализе данных нормативного учета затрат на производстве, тщательном анализе плановых и фактических затрат на производство.

Кроме того, это изменение объема и структуры оказываемых услуг, которые могут привести к относительному уменьшению условно-постоянных расходов (кроме амортизации), относительному уменьшению амортизационных отчислений, изменению номенклатуры и ассортимента продукции, повышению ее качества.

Условно-постоянные расходы не зависят непосредственно от объема оказываемых услуг. С увеличением объема производства их количество на единицу оказываемых услуг уменьшается, что приводит к снижению их себестоимости.

Важнейшее значение в борьбе за снижение себестоимости продукции имеет соблюдение строжайшего режима экономии на всех участках производственно-хозяйственной деятельности предприятия. Последовательное осуществление на предприятиях режима экономии проявляется прежде всего в уменьшении затрат материальных ресурсов на единицу продукции, сокращении расходов по обслуживанию производства и управлению, в ликвидации потерь от брака и других непроизводительных расходов.

Материальные затраты, как известно, в большинстве отраслей промышленности занимают большой удельный вес в структуре себестоимости продукции, поэтому даже незначительное сбережение сырья, материалов, топлива и энергии при производстве каждой единицы продукции в целом по предприятию дает крупный эффект.

Предприятие имеет возможность влиять на величину затрат материальных ресурсов, начиная с их заготовки. Сырье и материалы входят в себестоимость по цене их при обретения с учетом расходов на перевозку , поэтому правильный выбор поставщиков материалов влияет на себестоимость продукции. Важно обеспечить поступление материалов от таких поставщиков, которые находятся на небольшом расстоянии от предприятия, а также перевозить грузы наиболее дешевым видом транспорта. При заключении договоров на поставку материальных ресурсов необходимо заказывать такие материалы, которые по своим размерам и качеству точно соответствуют плановой спецификации на материалы, стремиться использовать более дешевые материалы, не снижая в то же время качества оказываемых услуг.

По проведенному анализу можно сделать вывод, что резервы нужно выявлять по статье материалы и транспортные услуги. Значит, рассмотрев все составляющие этих статей, можно выявить резерв снижения себестоимости продукции.

В настоящее время в филиале ОАО «Ямалкоммунэнерго» в городе Губкинский имеется ряд возможностей повышения эффективности затрат на оказание услуг, одними из которых являются уменьшение нерациональных (неэффективных) затрат и применение средств научно-технического прогресса.

Затраты на оказываемые услуги можно снизить за счет сокращения расходов материалов, в результате анализа было выявлено, что фактический расход более чем плановый и основной причиной этому является отклонение от норм в результате нерационального использования материалов.

РЗм = РУРм * Цм * Крем,                                  (1.2)

где РУРм - резерв снижения потерь и нерационального расхода материалов;

Цм - цена материала фактическая, руб.;

Крем - объем работ по факту.

Резерв снижения материальных затрат на выполнение запланированного объема ремонтных работ за счет использования более качественных ресурсов, повторного использования можно определить следующим образом:

РЗм= РУРм * Цм * Крем,                                         (1.3)

где РУРм - резерв снижения потерь и нерационального расхода материалов;

Цм - цена материала фактическая, руб.;

Крем - объем работ по факту.

Резерв снижения затрат на транспортные услуги за счет сокращения стоимости одного маш.-часа:

РЗтр = РКм-ч * Пм-ч,                             (1.4)

где РК1м-ч - резерв сокращения стоимости одного маш.-часа, тыс.руб;

Пм-ч - пробег транспорта, маш.-час.

Кратко резюмируем проведенный анализ себестоимости выполняемых работ, оказываемых услуг предприятия и наметим основные направления по ее снижению.

а) Фактические затраты предприятия выше плановых на 2031 тыс. руб. или на 1,6 %, что ростом материальных затрат (на 1205,32 тыс. руб.), амортизацией основных средств (на 1781,5 тыс. руб.), прочих расходов - на 2535,2 тыс. руб., постоянных расходов - на 5776,38 тыс. руб.

Более 52,38% от общей суммы себестоимости предприятия составляют затраты по цеху ТВИК, затраты по дорожно-эксплуатационному участку - 17,41%, канализационно-очистные сооружения занимают 11,63% себестоимости предприятия.

В связи с перевыполнением плана  по оказываемым услугам на 1,65%  сумма затрат выросла на  5975 тыс. руб. Постоянные расходы предприятия также увеличились на сумму 5776,3 тыс. руб., что также послужило причиной увеличения себестоимости оказываемых услуг.

б) Анализ затрат  на рубль оказываемых услуг показал, что в отчетном периоде произошло снижение данного показателя на 0,08 коп. Это произошло за счет изменения структуры производства (ростом оказания менее ресурсоемких услуг) и за счет снижения уровня переменных затрат. Это повлияло на рост прибыли предприятия  за счет увеличения объема оказываемых услуг и суммы постоянных издержек на их оказание.  Отрицательно на ее формирование  повлияли структура оказываемых услуг, уровень переменных затрат на единицу оказываемых услуг, изменение уровня отпускных цен.

в) Анализ себестоимости отдельных видов оказываемых услуг показал, что в отчетном периоде отмечен рост себестоимости на одну единицу оказываемых услуг предприятия по водоснабжению, дорожно-эксплуатационному обслуживанию и электрохозяйству.

Таким образом, основные мероприятия по снижению себестоимости  оказываемых услуг филиала ОАО «Ямалкоммунэнерго» в г. Губкинский должны быть  направлены на:

- сокращение материальных затрат;

- снижения уровня постоянных расходов и ростом переменных;

- корректировке затрат по вспомогательному производству с возможной минимизацией их эксплуатации.

Одна из главных задач в условиях перехода  к рыночной экономике - интенсификация производства при неуклонном экономике - интенсификация производства  при неуклонном соблюдении принципа ресурсосбережения.

В общей системе мероприятий по обеспечению режима экономии основное место занимает экономия предметов труда, под которой  принято понимать уменьшение затрат сырья, материалов, топлива на единицу оказываемых услуг, разумеется, без какого бы то ни было  ущерба для качества, надежности и долговечности  изделия.

Разрабатывая мероприятия по снижению себестоимости оказываемых услуг, приоритетное направление необходимо направить на сокращение затрат по основному производству. Для этого необходимо провести техническую реконструкцию действующего оборудования, с внедрением нового, более экономичного.

В целях снижения затрат на оказание услуг филиала ОАО «Ямалкоммунэнерго» в г. Губкинский необходимо в поле зрения  держать следующие моменты:

- Внедрить использование нефтяного попутного газа на котельных города.

- Способствовать эффективному и рациональному использованию собственности и средств от аренды на восстановление имущества.

- Заключение договоров с подрядными организациями производить преимущественно напрямую, без участия посредников.

- Контролировать расходы на автомобильный транспорт, связь, командировки, ремонт и содержание служебных помещений.

Комплекс мероприятий по снижению затрат на производство и реализацию коммунальных услуг позволит предприятию произвести дополнительные строительно-монтажные и пуско-наладочные работы, получить прибыль от основной деятельности, уменьшить затраты на рубль произведенной продукции.

Из вышеизложенного следует, что большое внимание необходимо уделить проблемам экономии различных ресурсов и разработке  ресурсосберегающих программ. При условии реализации перечисленных мероприятий значительно сократится себестоимость продукции предприятия, стабилизируется его финансовое состояние и упрочится деловая репутация.

Использование выявленных резервов сокращения затрат должно найти отражение в формируемой на плановый период программе повышения эффективности деятельности предприятия.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. ОБОСНОВАНИЕ МЕР ПО РЕГУЛИРОВАНИЮ ЗАТРАТ НА ОКАЗАНИЕ УСЛУГ

2.1. РАЗРАБОТКА ПРЕДЛОЖЕНИЙ ПО ПОВЫШЕНИЮ ЭФФЕКТИВНОСТИ ЗАТРАТ

 

Механизм хозяйствования предприятия в целом определяется степенью управляемости затратами. Система управления затратами состоит из взаимосвязанных между собой процессов прогнозирования, планирования, нормирования затрат, учета затрат на производство, калькулирования, экономического анализа затрат, регулирования и контроля затрат.

Процесс регулирования затрат позволяет, по результатам экономического анализа затрат, своевременно реагировать на негативные моменты роста затрат.

Для повышения эффективности затрат необходимо разработать соответствующие организационные, управленческие и технические предложения, которые поспособствуют повышению эффективности затрат на текущий ремонт и техническое обслуживание электрических сетей и приведут к снижению затрат.

Для снижения издержек на оказываемые услуги на предприятии разрабатываются мероприятия по повышению эффективности затрат, которые ежегодно корректируются с учетом изменения обстоятельств на предприятии. Эти мероприятия носят комплексный характер и учитывают все факторы, влияющие на снижение затрат.