Оценка уровня экономической безопасности строительной организации ЗАО «Омское строительно-монтажное управление»

 

Таблица 10 - Структура себестоимости 2010 год¹⁰

Статьи затрат	По плановой себестоимости  на факт. объем		По фактической себестоимости		Отклонение от плановой себестоимости		Влияние Каждой статьи на общее снижение
	Тыс. руб.	%	Тыс. руб.	%	Тыс. труб.	%
Материалы	20533	65,4	24326	73,06	+3793	-18,47	+12,08
Основная з/плата	4694	14,95	1901	5,71	-2793	-59,5	-8,89
Эксплуатация машин  и механизмов	1529	4,87	1947	5,85	+418	+27,3	+1,33
Итого прямые затраты	26756	85,23	28174	84,62	+1418	+5,3	+4,52
Накладные расходы	4639,6	14,77	5123	15,38	+483,4	+10,4	+1,54
всего	31395,6	100	33297	100	+1901,4	+6,05	+6,05

 

 

 

Таблица 11 - Структура себестоимости за 2011 год¹¹

Статьи затрат	По плановой себестоимости  на факт. объем		По фактической себестоимости		Отклонение от плановой себестоимости		Влияние каждой статьи на общее снижение
	Тыс. руб.	%	Тыс. руб.	%	Тыс. руб.	%
Материалы	31225	65,4	38874	74,1	+7649	+24,5	+16,0
Основная з/плата	7138	14,95	4604	8,8	-2534	-35,5	-5,3
Эксплуатация машин  и механизмов	2325	4,87	1791	3,4	-534	-22,7	- 1,1
Итого прямые затраты	40688	85,23	45269	86,3	+4581	+11,3	+9,6
Накладные расходы	7057	14,77	7187	13,7	+130	+1,8	+0,3
всего	47745	100	52456	100	+4711	+9,9	+9,9

 

Анализ данных, представленных в  таблицах свидетельствует об изменении  структуры себестоимости строительно - монтажных работ по сравнению с запланированной.

Снижение затрат на заработную плату в 2010г. на 2793 т.руб. и в 2011 г. на 2534 т.руб. с одновременным ростом стоимости материалов на 3793 т.руб. в 2010 году и на 7649 т.руб. может свидетельствовать о снижении затрат живого труда на строительной площадке, об увеличении сборности строительства, а также о занижении заработной платы работников, увеличении материалоемкости строительства.

Увеличение удельного веса затрат на эксплуатацию машин и механизмов в общем объеме себестоимости  в 2010 году с 4,87 до 5,85 тыс. руб. говорит об ухудшении организации производства работ на строительной площадке. В 2011 году произошло уменьшение по сравнению с плановыми затратами на эксплуатацию машин и механизмов.

Увеличение накладных расходов в 2010 году на 483,4 тыс. руб. и на 130 тыс. руб. в 2011 году не может положительно характеризовать организацию работ в анализируемом периоде.

Для того чтобы «оставаться на плаву», организация должна быть мобильной и своевременно реагировать на внешние обстоятельства.

 

 

3. НАПРАВЛЕНИЯ УКРЕПЛЕНИЯ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ БЕЗОПАСНОСТИ ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ И РАЗВИТИЯ СТРОИТЕЛЬНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ

 

 

Основной целью проводимых мероприятий  на ЗАО СМУ-2 является изменение хозяйственной деятельности организации и преобразование ее в надежную систему, при этом должна быть обеспечена финансовая устойчивость и экономический рост организации.

Данная строительная организация, как и многие другие организации, сохранила внутрипроизводственные нормы расхода материалов, нормы  запасов, однако в практической деятельности они не используются.

Формирование системы управления затратами необходимо строить на основе нормирования всех затрат с  дальнейшим мониторингом отклонений от норм. Управляющее воздействие целесообразно направлять на ликвидацию отклонений. В таких случаях управление затратами приобретают целевые установки, позволяет концентрировать усилия на наиболее значительных направлениях, дающих существенную экономию затрат. В строительстве центры возникновения затрат совпадают с каждой создаваемой единицей продукции – объектом строительства. Однако это не в полной мере относиться к накладным расходам, которые нормируются в процентах к прямым затратам по объектам строительства, но реально значительная часть этих расходов возникает за пределами объекта и управляют этими затратами руководители организации.

 

 

 

Рисунок 6 – Оптимизация затрат в организации [48]

По этому мы предлагаем применение управленческого учета.

Одной из важнейших задач системы управленческого учета затрат в строительной организации является калькулирование себестоимости строительных работ и строительной продукции [30, с.99].

Цели формирования себестоимости  в финансовом и управленческом учете  различны.

В управленческом учете себестоимость формируется для того, чтобы управляющий имел полную картину о затратах. Поэтому в системе управленческого учета могут использоваться различные методы расчета себестоимости (в зависимости от того, какая управленческая задача решается). В калькулировании могут участвовать даже те затраты, которые не включаются в себестоимость в финансовом учете.

В финансовом учете для составления  отчетности более важна информация об общей величине себестоимости  всей продукции, себестоимость единицы продукции не показывается или исчисляется усреднено. Для целей финансового учета такая информация вполне приемлема, так как она позволяет сформировать прибыль от реализации в целом по организации.

Для управленческого аппарата организации  важны достоверные данные о структуре себестоимости каждого конкретного вида изделия, ведь на основе затрат на производство устанавливаются цены продаж, информация о себестоимости лежит в основе прогнозирования и текущего оперативного управления производством.

Система калькулирования должна содержать информацию, пригодную для решения таких управленческих задач, как установление оптимальной цены на строительные работы, целесообразность принятия заказа, оптимизация номенклатуры строительных работ и строительной продукции, оценка качества работы управленческого персонала. Калькулирование в строительной организации организуется в соответствии с определенными принципами. Классификация затрат на выполнение строительных работ должна быть научно обоснована.

С целью совершенствования организации управленческого учета затрат в строительстве и создания концепции интегрированного учета и управления затратами группировка затрат должна быть основана на делении затрат на основные и накладные, прямые и косвенные, переменные и постоянные, производственные и непроизводственные.

В качестве базы распределения могут  быть выбраны различные показатели (время работы производственных рабочих, заработная плата производственных рабочих, машино-часы, прямые затраты  и т.п.). Основным принципом выбора базы распределения является максимальная теснота связи распределяемых затрат с объектом, на который данные затраты относятся.

Одной из разновидностей метода полного  учета затрат является метод ABC. Название метода ABC (activity-based costing) переводится  российскими исследователями по-разному: учет затрат по процессам, пооперационное калькулирование, калькулирование по действиям, по функциям, функциональный учет затрат и др. Автор считает возможным использовать оригинальное название метода - ABC, поскольку переводы все по-разному, но все не совсем точно отражают суть метода.

Метод ABC был предложен на смену  традиционному методу распределения  косвенных затрат, существенно искажающему  себестоимость продукции. Вначале  он получил распространение только как более совершенный метод распределения косвенных затрат. Позднее стал использоваться и как метод, в котором в качестве объекта учета затрат рассматриваются операции или виды деятельности.

В современной практике метод ABC применяют  для обоснования цен на основе уточненного расчета полной себестоимости по видам продукции и анализа фактической рентабельности; для обоснования долгосрочных решений по номенклатуре и объемам выпускаемой продукции; сокращения затрат; бюджетирования; проектирования новых продуктов.

В терминологии метода ABC существует понятие "носитель затрат", под которым подразумевают любой фактор, влияющий на величину затрат по конкретному виду деятельности.

Возможность выделения операции (вида деятельности) как обособленного  объекта учета затрат и расчета  ее себестоимости позволяет анализировать эффективность деятельности организации в разрезе операций, поскольку эффективность работы зависит от соотношения затрат на аналогичные деловые операции внутри фирмы и на свободном рынке. Метод ABC позволяет принимать решения покупать полуфабрикаты (услуги) или производить (выполнять) собственными силами.

При методе ABC косвенные затраты  собираются в группы на основании  связи с определенными операциями (видами деятельности) и выбираются носители затрат для каждой группы. Этот метод использует большее количество критериев для распределения косвенных затрат, а сами критерии подобраны достаточно объективно.

Преимущество метода ABC проявляется, в частности, в возможности использования  его как инструмента управления. Управление затратами в разрезе отдельных операций дает новые возможности для эффективного планирования и контроля затрат и в конечном счете для их снижения. Недостаток метода ABC - значительное усложнение учета затрат и повышение трудоемкости калькулирования.

В настоящее время существует большое разнообразие методов распределения и перераспределения затрат. Поэтому у управленческого персонала и бухгалтеров организаций возникает необходимость выбора метода распределения косвенных затрат, а также вопрос, насколько точная информация о себестоимости продукции нужна для принятия управленческого решения.

Учитывая  взаимосвязь и взаимозависимость  между показателями финансово-экономического состояния, структурой основных средств, системой управления предприятием можно  выделить ряд общих направлений деятельности для создания надежной организации по снижению себестоимости и увеличения прибыльности:

-расширение сферы деятельности, развитие и увеличение  объемов  работ, освоение новых видов  услуг;

-совершенствование организационно-технического уровня строительства, обеспечение;

-эффективное использование гибкой  ценовой политики, активное участие  в подрядных торгах и конкурсах  инвестиционных проектов и постоянное  совершенствование расчетов с  заказчиками за выполненные объемы  работ;

-совершенствование технологии  производства, применение прогрессивных  ресурсов - и энергосберегающих технологий, коренное улучшение качества продукции с учетом требований рынка и повышения конкурентно способности;

-внедрение разнообразных форм  материального и морального стимулирования и ответственности за результаты труда, решение социальных проблем коллектива.

Как известно, затраты на материалы  в производстве строительных работ  занимают самую большую часть  затрат.  Поэтому для решения  задач по снижению себестоимости при разработке проекта, сметной документации в настоящее время  требуется ставить следующие задачи:

1. Минимизация транспортных расходов на доставку (к объекту строительства).

К примеру, в Омскую область кирпич «желтый» для декоративной отделки, доставляется из стран Прибалтики, оптовика, а затем приобретается организацией, что не может ни сказаться на его стоимости.

2. Выбор новых технологий строительства меньшим количеством затрат и трудоемкостью. Для примера приведем несколько новых технологий в строительной отрасли способствующих снижению материальных затрат:

При закладке фундамента вместо сборных  ленточных фундаментов перейти  на сборно-монолитные с чередованием монолитных вставок (шпонок) через блок. Это позволит снизить потребность  в блоках наполовину.

Монолитные вставки выполняют  бутобетонными на бетоне марки М-100 или класса по прочности В-75 /по ГОСТ 26633-85 и СНиП /03.01-84/ с использованием в качестве опалубки проектных стеновых блоков по ГОСТ 13579-78 и частично инвентарной  опалубки. Причем блоки можно использовать не полнотелые, а пустотелые, это уменьшает расход материалов.

Панель многопустотная звукопоглощающая со щелевой перфорацией – отличное средство для снижения доли отраженной звуковой энергии в помещениях в  низкочастотными тональными шумами.

Эффективное использование панелей  для создание ограждающих конструкций  потолка и стен.