Оценка уровня экономической безопасности строительной организации ЗАО «Омское строительно-монтажное управление»

По видам выполняемых строительно-монтажных  работ, организация выполняет общестроительные работы:

• подготовительные работы (снос, перенос жилых зданий и т.п.);
• земляные работы;
• возведение несущих и ограждающих конструкций жилых зданий;
• работы по устройству наружных инженерных сетей;
• работы по устройству внутренних инженерных сетей,
• работы по отделке конструкций,
• контроль качества работ;
• осуществление функций генерального подрядчика,
• выполнение функций заказчика;
• геодезические работы в строительстве;
• техническое обследование и реконструкция жилых зданий.

По видам строительства –  жилищное строительство.

Осуществление деятельности разрешает  лицензия «Строительство зданий и сооружений II уровня ответственности в соответствии с государственным стандартом».

Цель - получение высокой, устойчивой прибыли в выше перечисленных  областях деятельности, за счет достижения и поддержания высокой конкурентоспособности продукции, работ, услуг и повышение на этой основе благосостояния  и работников общества.

Общество самостоятельно планирует свою производственно-хозяйственную и иную деятельность, а также социальное развитие коллектива. Основу плана составляют договоры, заключенные с поставщиками и потребителями.

Закрытое акционерное общество имеет два учредительных документа - учредительный договор, подписанный  его учредителями, и утвержденный ими Устав.

Уставной капитал Общества составляет 10 000 (Десять тысяч) рублей.

Обществом размещены  обыкновенные акции в количестве 100 (Сто) штук в виде ценных бумаг. Акционерами Общества могут быть физические и юридические лица, получившие акции Общества, по основаниям, установленным действующим законодательством РФ.

Общество приобретает права  юридического лица с момента государственной  регистрации.

Общество имеет собственную  производственно-техническую базу (административное и производственное здание), грузоподъемные краны, строительные машины и автотранспорт, средства малой механизации, строительные механизмы, инвентарь, монтажную оснастку, приспособления.

Общество имеет средства измерения и контроля, средства связи; оргтехнику, а также в достаточном объеме нормативно-техническую и технологическую документацию.

Строительство - одно из первых и на сегодняшний день основных направлений  деятельности компании. Специализация  на возведении многоэтажных жилых домов  и внутренней отделке помещений позволила Обществу приобрести опыт, зарекомендовать себя на строительном рынке и завоевать доверие новых заказчиков.

Трудовой коллектив Общества составляют граждане, участвующие своим трудом в его деятельности на основе трудового  договора (контракта). Они решают вопросы:

- о необходимости заключения с администрацией коллективного договора, рассматривает и утверждает его проект;

- самоуправление трудового коллектива  в соответствии с Уставом Общества;

- перечня и прядка предоставления  работникам социальных льгот  из фондов трудового коллектива.

Далее рассмотрим производственную и управленческую структуру строительной Общества.

Управление предприятием осуществляется на базе определенной организационной структуры. Организационная структура управление предприятием - это упорядоченная совокупность отделов и служб, занимающихся разработкой и реализацией управленческих решений по выполнению заданной программы.

Структура предприятия  и его подразделений определяется предприятием самостоятельно. При разработке организационной структуры управления Общество необходимо было обеспечить эффективное распределение функций управления по подразделениям. При этом требовалось выполнить следующие условия:

- решение одних и  тех же вопросов не должно находиться в ведение разных подразделений;

- все функции управления  должны входить в обязанности  управляющих подразделений;

- на данное подразделение  не должно возлагаться решение  вопросов, которые эффективнее решать  в другом подразделении.

Следует отметить, что  структура управления может изменяться во времени в соответствии с динамикой  масштабов и содержания функций управления.

Между отдельными подразделениями Общества существуют как вертикальные связи (руководства и подчинения, например, связь между начальником предприятия и начальниками участков), так и горизонтальные связи (например, связь между инженером ПТО и инженером СДО).

В Обществе также применена разновидность смешанной системы организационной структуры управления.

Управление предприятиями осуществляется в соответствии с Уставом.

Высшим органом управления Общества является его общее собрание акционеров. Раз в год проводится годовое общее собрание акционеров, решаются вопросы об избрании Ревизора Общества, утверждение годовых отчетов, годовой бухгалтерской отчетности, а также распределение прибыли, в том числе выплате дивидендов, и убытков Общества по результатам финансового года. Проводимые помимо годового общего собрания акционеров являются внеочередными. Общее собрание акционеров правомочно, если в нем приняли участие акционеры, обладающие в совокупности более чем половиной голосов размещенных голосующих акций Общества.

Для осуществления контроля за финансово-хозяйственной деятельностью Общество избирает Ревизионную комиссию сроком до следующего годового собрания. Ревизия осуществляется по итогам деятельности общества за год, а также по инициативе Ревизора. По итогам проверки составляется заключение, в которых должны содержаться подтверждение достоверных данных, информация о фактах нарушения при осуществлении финансово-хозяйственной деятельности.

Общество возглавляет Генеральный директор, назначаемый на должность советом директоров, который организует всю работу предприятия и несет полную ответственность за его состояние и деятельность перед учредителями (собственниками предприятия) и трудовым коллективом. Генеральный директор осуществляет оперативное руководство деятельностью Общества, действует от имени Общества по доверенности, издает приказы, распоряжение, инструкции и другие локальные акты в пределах своей компетенции, представляет предприятие во всех учреждениях и организациях, распоряжается имуществом предприятия, заключает договора, издает приказы по предприятию, в соответствии с трудовым законодательством принимает и увольняет работников, применяет меры поощрения и налагает взыскания на работников предприятия, открывает в банках счета предприятия.

При существующей структуре  управления руководителю предприятия  непосредственно подчиняются:

- Главный инженер;

- Отдел кадров;

- Главный бухгалтер;

- Главный юрист

- Начальник ПТО;

Производственно-технический  отдел отвечает за подготовку проектной документации объекта, согласование проектной документации, сдачу объектов. Возглавляет отдел начальник ПТО, который подчиняется главному инженеру.

Главный инженер руководит работой технических служб предприятия, несет ответственность за выполнение плана, работу на строительных объектах, использование новейшей техники и технологии, а также отвечает за выполнение требований по охране труда и технике безопасности, экологической безопасности. Главный инженер возглавляет производственно-технический совет предприятия, являющийся совещательным органом. Ему подчиняются отделы:

- Эксплуатации;

- Охраны труда и техники безопасности, а также строительные участки.

Отдел Охраны труда и техники безопасности обеспечивает надзор и контроль за соблюдением требований охраны труда в соответствии с положениями Трудового кодекса РФ и иных нормативных актов, регулирующих взаимоотношения в области охраны труда; несёт ответственность за выполнение требований техники безопасности на рабочих местах предприятия, обучение обслуживающего персонала безопасным методам работы, проведение соответствующих экзаменов; организует совместно с отделом кадров прохождение регулярных медицинских осмотров персонала предприятия и т.п.

На строительном участке (производственные работы) роль начальника выполняет прораб, который осуществляет оперативный контроль за ходом строительных работ, следит за соблюдением календарного графика работ, устраняет причины, нарушающие нормальный режим работы, осуществляет контроль за качеством готовых объектов, разрабатывает предложение по предупреждению и уменьшению отклонений от проекта. Осуществляет также подачу распоряжений мастерам по ходу работы. Качество продукции является определяющим в общей оценке результатов деятельности трудового коллектива.

Рабочие несут основную производственную нагрузку и заняты выполнением строительных работ. Отвечают за соответствие выполняемых работ на объектах строительным чертежам, актам выполненных работ и расчетам потребности материалов, отвечают за своевременное проведение технических осмотров, ремонтов оборудования, соблюдение техники безопасности вверенным персоналом, проведение технической учёбы.

Отдел Главного энергетика вместе с подчиненными ему подразделениями обеспечивает бесперебойное снабжение предприятия электроэнергией, теплотой, сжатым воздухом, водой, кислородом и другим, а также отвечает за бесперебойное снабжение электроэнергией, подачу тепла в административные здания, подачу воды и т.п. Проводит планирование и осуществляет ремонт энергетического оборудования, разрабатывает и осуществляет мероприятия по реконструкции, техническому перевооружению и перспективному развитию энергетического хозяйства предприятия, проводит нормирование расходов электроэнергии, теплоты, топлива, сжатого воздуха и др., а также мероприятия по их экономии, использование вторичных энергоресурсов, разрабатывает технические и организационные мероприятия по повышению надежности и увеличения срока службы энергетического оборудования, проводит работы по оптимизации режимов использования энергетического оборудования в энергетических службах и производственных цехах, проводит работы по научной организации труда в энергетических службах и совершенствованию учета, расчету потребностей и составления энергобалансов, анализу, учету и представлению отчетности, проводит инструктаж и обучение персонала, осуществляет производственные связи с другими подразделениями предприятия и районными энергоснабжающими организациями.

Главный бухгалтер осуществляет учет средств предприятия и хозяйственных операций с материальными и денежными ресурсами, устанавливает результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия и руководит (через зам. гл. бухгалтера по экономике) работой по планированию и экономическому стимулированию на предприятии, повышению производительности труда, выявлению и использованию производственных резервов улучшению организации производства, труда и заработной платы, организации хозрасчета.

Бухгалтерия осуществляет учет средств предприятия и хозяйственных операций с материальными и денежными ресурсами, устанавливает результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия[39, с.440].

Отдел организации труда  и заработной платы разрабатывает штатное расписание, составляет годовые, квартальные и месячные планы по труду и заработной плате, осуществляет контроль за их выполнением, разрабатывает мероприятия по повышению производительности труда, внедрению прогрессивных систем заработной платы, разрабатывает положение об образовании и расходовании фонда материального поощрения, разрабатывает технически обоснованные нормы выработки и проводит анализ их выполнения, организует и участвует в разработке вопросов научной организации труда.

Отдел кадров отбирает кадры, совместно с отделом по охране труда и технике безопасности организует прохождение медосмотра персонала предприятия [41, с.84].

Итак, управление Обществом осуществляется в соответствии с законодательством РФ и уставом организации. В Обществе работают высоко квалифицированные руководители, специалисты, имеющие высшее образование (инженер-строитель, инженер-механик, инженер-электрик) и среднее специальное образование (техник-строитель, техник-электрик) с опытом работы от 1 до 30 лет. Специалисты аттестованы по охране труда и технике безопасности, по электробезопасности (согласно должностных обязательств) [40, с.59].

Рабочих в обществе более 250 чел имеющие различные строительные специальности. Они выполняют заявленные лицензируемые виды работ грамотно и с высоким качеством.

Совсем недавно, а именно в апреле 2012 года создалась маркетинговая служба в Обществе. Основная цель службы маркетинга в организации - это создание постоянно действующей системы сбора, обработки и обмена объективной информации между всеми структурными подразделениями фирмы для обеспечения устойчивого, прогнозируемого и управляемого процесса сбыта комплекса строительных услуг.

Эффективность маркетингового управления целиком и полностью зависит  от способности управленческого аппарата соединить понимание тенденций экономических процессов во всех подразделениях предприятия.

Общество с помощью тендера организует поиск Заказчиков с целью заключения взаимовыгодных договоров, с максимальной экономией времени и ресурсов. Тендер - особая форма заключения договоров на поставку товаров и подрядов на выполнение работ, которая предполагает наличие нескольких предложений от поставщиков или подрядчиков с целью обеспечения наиболее выгодных условий сделки для заказчика.

Участие в торгах, где заказчиком выступает серьезная компания, располагающая ни одним потенциальным строительным объектом, независимо от их результата, предоставляет оференту возможность: