Оценка уровня экономической безопасности строительной организации ЗАО «Омское строительно-монтажное управление»

1. Общие положения

Информационно-аналитический  отдел (отдел безопасности) является структурным подразделением Закрытого акционерного общества СМУ-2.

Структура, штат и положение об отделе утверждаются Приказом директора предприятия.

Отдел безопасности состоит из руководителя отдела безопасности, информационно-аналитического отделения, группа технических средств охраны, группа чрезвычайных ситуаций (согласно штатного расписания).

Отдел возглавляется руководителем отдела, который назначается и освобождается от занимаемой должности директором предприятия.

Специалисты отдела назначаются и освобождаются от должности директором предприятия.

Деятельность отдела организуется в соответствии с планами работы предприятия, собственными планами, утвержденными директором предприятия, при взаимодействии с другими структурными подразделениями предприятия, на основе персональной ответственности каждого сотрудника за состояние дел на порученном участке.

О проделанной работе руководитель отдела отчитывается перед директором предприятия по установленной форме.

В своей деятельности отдел руководствуется законами России, обеспечивающими безопасность деятельности и сохранности коммерческой тайны, законом о предприятиях и предпринимательской деятельности, кодексом законов о труде, Уставом Общества, коллективным договором, трудовым договором, правилами внутреннего трудового распорядка, трудовыми обязанностями руководителя и специалистов отдела.

2. Основные задачи

На отдел возлагаются следующие основные задачи:

2.1 Организация режима и охраны  предприятия, который включает  в себя:

- обеспечение охраны зданий, помещений,  оборудования объекты, продукции и технических средств обеспечения деятельности;

- организация и поддержание  пропускного и внутри объектного  режима;

- организация, разработка и контроль  системы безопасности в повседневных и в особых условиях (стихийные бедствия, поломки, аварии, беспорядки и т.п.). 

2.2 Организация кадровой безопасности предприятия, которая включает в себя:

- участие в подборе кандидатов  на вакантные должности;

- изучение и анализ лояльности  персонала;

- профилактика возможных нарушений  со стороны персонала.

2.3 Обеспечение информационной безопасности предприятия, которое включает в себя:

- обеспечение безопасности производственно-строительной деятельности и защиты информации и сведений, являющихся коммерческой тайной;

- организация работы по правовой, организационной и инженерно-технической (физической, аппаратной, программной) защите коммерческой тайны;

- контроль ведения делопроизводства, исключающего несанкционированное  получение сведений, являющихся  коммерческой тайной;

- предотвращение необоснованного  допуска и доступа к сведениям и работам, составляющим коммерческую тайну;

- выявление и локализация возможных  каналов утечки конфиденциальной  информации в процессе повседневной  производственной деятельности  и в экстремальных (аварийных,  пожарных и др.) ситуациях.

2.4 Обеспечение экономической безопасности предприятия, которое включает в себя:

- анализ клиентской базы предприятия  по степени риска для предприятия;

- анализ предприятий поставщиков  по степени риска для предприятия;

- анализ хозяйственной деятельности  предприятия (риски, угрозы);

- анализ конкурентов предприятия  по степени риска для предприятия;

- взаимодействие с предприятиями  и организациями различных форм  собственности, а также гражданами, в целях получения необходимой  для работы Отдела информации;

- контроль дебиторской задолженности, работа с должниками по возврату долгов;

- информационное обеспечение руководителя  предприятия при принятии управленческих  решений.

3. Функции отдела

Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие основные функции:

3.1 Общие функции:

- организация работы по сбору,  обработке и анализу информации  в отношении субъектов гражданско-правовых  отношений, прямо или косвенно  связанных с коммерческой деятельностью  предприятия;

- организация работы по обеспечению  защиты коммерческих секретов и обеспечению безопасности деятельности;

- изучение состояния работы  в сфере деятельности отдела, подготовка обзоров, рекомендаций, внесение предложений по улучшению информационно-аналитической работы руководству предприятия;

- разработка проектов организационно-распорядительных документов, методических рекомендаций и других документов по вопросам, находящимся в пределах компетенции отдела;

- осуществление взаимодействия  с организациями и предприятиями  по вопросам обеспечения безопасности и информационно-аналитического обеспечения предприятия;

- организация комплексной работы  по безопасности в обособленных подразделениях предприятия;

- оказание методической и практической  помощи начальникам структурных  подразделений предприятия в  осуществлении их деятельности.

3.2 Функции группа технических средств:

- контроль соблюдения внутрифирменного  режима и охраны в зданиях  и помещениях предприятия;

- контроль соблюдения требований  режима сотрудниками, партнерами, клиентами,  посетителями;

- разработка, обновление и дополнение инструкций, положений и иных нормативных материалов по режиму и охране;

- участие в работе по установлению  степени конфиденциальности сведений, содержащихся в документах, внесение  изменений и дополнений в "Перечень  сведений";

- организация разработки и контроля эффективности действующей разрешительной системы допуска сотрудников и клиентов к ознакомлению и работе с документами конфиденциального характера, с целью исключения возможности ознакомления со сведениями, не относящимися к выполняемой ими работе;

- осуществление руководства и  режима защиты коммерческих сведений  в работе по отбору, хранению  и использованию архивных материалов;

- организация и проведение служебных  расследований по фактам утраты  документов конфиденциального характера, разглашения охраняемых сведений, нарушения охраны и пропускного режима, необоснованного ознакомления сотрудников и иных лиц со сведениями, составляющими коммерческую тайну и по другим фактам, которые привели или создавали условия, способствующие утечке конфиденциальной информации;

- осуществление предупредительно-профилактической  работы с исполнителями работ  с документами конфиденциального  характера.

3.3 Функции информационно-аналитического отделения:

- руководство работой по правовому  и организационному регулированию отношений по защите коммерческой тайны;

- участие в разработке основополагающих  документов с целью закрепления  в них требований обеспечения  безопасности и защиты коммерческой тайны, в частности, Правил внутреннего трудового распорядка, Положений о подразделениях, трудовых договоров, соглашений, должностных инструкций и обязанностей руководителей отделов, специалистов, рабочих и служащих;

- разработка и осуществление  совместно с другими подразделениями  мероприятий по обеспечению работы  с документами, содержащими сведения, являющиеся коммерческой тайной, при всех видах работ;

- организация и контроль выполнения  требований нормативных документов  по информационной безопасности;

- изучение всех сторон коммерческой, производственной, финансовой и другой деятельности для выявления и закрытия возможных каналов утечки конфиденциальной информации, ведение учета и анализа нарушений режима безопасности, накопление и анализ данных о злоумышленных устремлениях конкурентов и иных лиц и организаций о деятельности предприятия и его клиентах, партнерах, смежниках.

3.4 Функции экономической безопасности:

- изучение партнеров, клиентов  и потенциально возможных конкурентов;

- ситуационный анализ текущего  состояния финансово-торговой деятельности  с точки зрения прогнозирования возможных последствий;

- выявление платежеспособности юридических и физических лиц, их возможности по своевременному выполнению платежных обязательств;

- проверка деловой репутации  контрагентов;

- определение возможных направлений и характера злоумышленных действий со стороны конкурирующих организаций;

- анализ состояния, причин возникновения  и профилактика дебиторской задолженности. 

4. Компетенция отдела

4.1 Отдел в пределах своей компетенции вправе:

Запрашивать и получать необходимую  информацию, документы и материалы.

Вносить в установленном порядке  предложения об улучшении условий  труда, материальном и социально-бытовом  обеспечении работников отдела.

Самостоятельно принимать решения  по всем вопросам, относящимся к  порученной ему сфере деятельности.

5. Ответственность

5.1 Сотрудники отдела в случае ненадлежащего исполнения своих обязанностей, превышения предоставленных им прав, связанных со служебной деятельностью несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

В чем заключается работа начальника службы безопасности

1. Описание возможных проблем  в области безопасности

1.1 Определение состояния среды деятельности предприятия.

1.2 Анализ состояния предприятия, его ресурсного потенциала, степени защищенности объектов безопасности, надежности кадрового потенциала.

1.3 Необходимое состояние безопасности на площадках строительного объекта.

1.4 Выявление потенциальных и  реальных опасностей и угроз,  их ранжирование по степени  значимости или опасности во времени наступления и/или величине возможного нанесения ущерба.

1.5 Определение причин и факторов  зарождения опасностей и угроз.

1.6 Прогнозирование возможных негативных  последствий отдельных опасностей  и угроз, расчет возможного  ущерба.

- Формулировка проблемной ситуации.

- Определение целевой установки обеспечения безопасности

- Формулирование политики и стратегии системы безопасности.

- Определение целей безопасности.

1.7 Постановка задач, способствующих достижению цели и реализации сформулированной политики и выбранного типа стратегии.

1.8 Построение системы экономической безопасности предприятия

1.9 Формулирование функций и принципов построения системы безопасности предприятия.

1.10 Определение объектов безопасности, расчет и анализ необходимого состояния их защищенности.

1.11 Создание органов (субъектов) обеспечения безопасности.

1.12 Разработка механизмов обеспечения безопасности:

- разработка документации, регламентирующей  повседневную работу системы  безопасности;

- разработка документации, регламентирующей действия при возникновении чрезвычайных обстоятельств;

- разработка документации, регламентирующей  действия в случае противоправных  посягательств на товарно-материальные  ценности Заказчика. 

1.13 Разработка организационной структуры управления системой безопасности предприятия.

1.14 Разработка методологического инструментария оценки состояния экономической безопасности предприятия.

Определение основополагающих критериев  и показателей состояния экономической безопасности предприятия.

Выбор методов оценки состояния экономической безопасности.

Формирование системы методов  анализа хозяйственного риска.

Расчет сил и средств, необходимых  для обеспечения безопасности  

Расчет необходимого количества материально-технических, энергетических и др. ресурсов, средств защиты и охраны объектов безопасности, удовлетворяющих общей концепции безопасности п.п.1-4:

Расчет экономически целесообразного числа постов системы физической защиты.

Расчет экономически целесообразного числа технических средств охраны (ТСО):

- видеоконтроль

- система защиты от краж

- система контроля и управления  доступом (СКУД)

- система охранной сигнализации  и оповещения

- Расчет возможности и целесообразности  интегрирования перечисленных систем.

- Предоставление Заказчику графических схем организации охраны и ТСО (комплексной защиты объекта).

Определение общих финансовых затрат, необходимых для обеспечения  безопасности предприятия.

Сопоставление необходимых затрат с возможным ущербом от воздействия  опасностей и угроз безопасности.

- Разработка мер по реализации основных положений концепции безопасности предприятия

- Определение условий, необходимых и достаточных для реализации концепции.

Разработка стратегического плана (или программы), а также планов работы структурных подразделений  службы безопасности по решению задач, определенных концепцией.

Организация независимого тендера  среди фирм - поставщиков технических  средств в интересах Заказчика.

Подготовка профессиональных кадров для службы безопасности, а также обучение сотрудников фирмы (в части их касающейся) вопросам соблюдения правил безопасности, действиям в чрезвычайных ситуациях, правилам пропускного режима, работы с грифованными документами, соблюдению коммерческой тайны и др.