Автор работы: Пользователь скрыл имя, 22 Августа 2014 в 11:14, лекция
Мы рассмотрим современные компьютерные программы, которые позволяют экономистам более эффективно выполнять поставленные перед ними задачи, поговорим о компьютерной преступности и безопасности.
Введение 4
РАЗДЕЛ 1. АЗЫ ИНФОРМАЦИОННОГО МИРА 7
Глава 1.1. Что такое информация? 7
Глава 1.2. Современное чудо техники 8
Глава 1.3. Понятие операционных систем 14
Глава 1.4. Файлы и их расширение 20
Глава 1.5. Единицы измерения информации 22
РАЗДЕЛ 2. ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ И
ЭКОНОМИКА 27
Глава 2.1. Разговор об информационных системах 27
Глава 2.2. Докопаться до истины, или что такое экономика?....32
Глава 2.3. Зачем экономике информационные системы? 34
Глава 2.4. Автоматизированное рабочее место бухгалтера 36
РАЗДЕЛ 3. ИНТЕРНЕТ ВЧЕРА, СЕГОДНЯ, ЗАВТРА 37
Глава 3.1. Компьютерные сети 37
Глава 3.2. Могучий и неиссякаемый интернет 38
Глава 3.3. Поисковые системы .40
Глава 3.4. Электронная почта 47
Глава 3.5. Интернет в бизнесе 51
Глава 3.6. Проблема злоупотребления интернетом 54
РАЗДЕЛ 4. СПРАВОЧНО-ПРАВОВЫЕ СИСТЕМЫ 57
Глава 4.1. Справочно-правовая система «Гарант» 57
Глава 4.2. Справочно-правовая система «КонсультантПлюс»...65
РАЗДЕЛ 5. ВНЕДРЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ
В БУХГАЛТЕРИЮ 70
Глава 5.1. Понятие автоматизированного учета 70
Глава 5.2. Прикладные программы для ведения учета 72
РАЗДЕЛ 6. ИНФОРМАЦИОННАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ 77
Глава 6.1. Понятие информационной безопасности 77
Глава 6.2. Кто и зачем охотится за информацией? 80
Глава 6.3. Компьютерная преступность 81
РАЗДЕЛ 7. ПРОСТЫЕ ПРАВИЛА ДЛЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ 93
3
В XVIII - XIX вв. была создана классическая экономическая теория. Она отвечала потребностям развития индустриального общества, основанного на частной собственности и свободе экономического выбора. Ее основоположником считается Адам Смит, значение учения которого подобно изобретению колеса; «колесо» национального хозяйства «вращает» сложные системы взаимозависимых отраслей, формирует мировое хозяйство.
33
Между тем в общественной жизни и деловой практике возникают проблемы, которые нельзя разрешить только при помощи традиционных средств. Экономисты начинают интересоваться вопросами общего порядка, совокупного спроса, денежного обращения.
Обычно экономику относят к наукам гуманитарным. Это неверно и спорно. Сегодня экономики без математики просто не существует. Что касается макроэкономики, то она специально изучает количественные и пространственные соотношения с помощью формул, графиков, геометрических фигур. Математика дает возможность упорядочить поток информации. Западные экономисты в основном математически формализуют свои идеи, к примеру приведем гипотезу Шумпетера, теорему Коуза, эффект Питу, уравнение Фишера, парадокс Леонтьева и т.п.
Есть еще одна сфера человеческого знания, с которой у экономики обнаружилось совпадение интересов и методов анализа: это психология - социальная и личностная. Она изучает человеческое сознание, эмоции и интеллект, личности и социум. Психологический подход впитался в ткань экономики.
Подводя итог сказанному, отметим, что экономика - это наука об общих законах экономического развития хозяйства, рассматривающая это хозяйство в развитии и во взаимосвязях с внешней средой.
Глава 2.3. Зачем экономике информационные
системы?
Информационные системы существуют с древнейших времен человеческой цивилизации. Действительно, на любой стадии развития общество требует для своего управления систематизированную информацию. Особую важность в общественной жизни занимают экономические информационные системы, связанные с предоставлением и обработкой информации для всех уровней управления экономическими объектами.
Благодаря научно-техническому прогрессу, современные
34
экономические информационные системы используют новейшие компьютерные технологии по хранению, передаче и обработке информации, необходимые для экономического анализа и принятия управленческих решений. Такие системы, обеспечивая функционирование экономических объектов, оснащены современными техническими и программными средствами обработки информации, телекоммуникационными средствами работы в мировом информационном пространстве. Учитывая специфику и особенности функционирования экономических объектов и их систем управления, специалист по работе с экономическими информационными системами должен обладать комплексными знаниями и умениями по ряду смежных областей, связанных с информатикой, экономикой и управлением.
Прогресс в экономике невозможен без применения современных компьютерных технологий, которые являются основой экономических информационных систем. Информационные системы объективно оценивают экономические отношения, выявляют резервы и обеспечивают успех предпринимательской деятельности за счет принятия стратегически правильных решений.
В современных условиях без полной достоверной информации об экономическом объекте невозможно эффективное принятие решения. Информационные экономические системы, базирующиеся на новых информационных технологиях, призваны оказать помощь специалистам-управленцам всех уровней в сборе, хранении, обработке и передаче экономической информации и, в конечном счете, повышению эффективности управленческих решений.
Глава 2.4. Автоматизированное рабочее место
бухгалтера
В качестве основного элемента автоматизированной информационной системы принято считать автоматизированное ра-
35
бочее место специалиста (сокращенно - АРМ). Что же это такое? Рассмотрим это понятие на примере АРМ бухгалтера.
АРМ бухгалтера - это рабочее место, оснащенное компьютером, телефоном, принтером и другими техническими средствами, которые обеспечивают автоматизацию большей части операций учета при выполнении бухгалтером своих профессиональных функций. Аналогичным образом можно определить АРМ других специальностей.
В настоящее время на многих предприятиях существует автоматизированное рабочее место бухгалтера, оснащенное персональным компьютером и прикладными программами для выполнения профессиональных задач. Такое обеспечение учетного процесса сокращает поток бумажных носителей информации, снижает трудоемкость учетных работ, сокращая долю ручного труда, но в то же время требует больших знаний и способностей от работника, который становится участником процесса автоматизированной обработки информации.
Более подробно об автоматизации бухгалтерского учета мы поговорим в Разделе 5 данного курса.
36
РАЗДЕЛ 3. ИНТЕРНЕТ ВЧЕРА, СЕГОДНЯ, ЗАВТРА Глава 3.1. Компьютерные сети
Человечество захвачено техникой и уже вряд ли откажется от удобств, предоставленных ею. Трудно представить себе современное общество без компьютеров, способных многократно повысить производительность труда и предоставить любую информацию.
В последнее время широкую популярность получило понятие компьютерной сети. Что же это такое? Компьютерная сеть - это система компьютеров, связанных каналами передачи информации. Компьютерные сети бывают двух видов - локальные и глобальные.
ЛОКАЛЬНАЯ СЕТЬ - это компьютерная сеть, покрывающая обычно относительно небольшую территорию или небольшую группу зданий (дом, офис, фирму, институт). Также существуют локальные сети, узлы которых разнесены географически на расстояние более 12 500 км (космические станции и орбитальные центры). Несмотря на такое расстояние, подобные сети относят к локальным.
Также к локальным сетям относятся небольшие компьютерные сети, работающие в пределах одного помещения или одного предприятия. Во многих школах кабинеты информатики оснащены именно локальными сетями.
Чаще всего локальная сеть организована по следующему принципу: имеется один центральный компьютер, который называется файл-сервер, и множество подключенных к нему компьютеров - рабочих станций. В сети в виде файлов хранится программное обеспечение и другая информация, к которой могут обращаться ее пользователи.
Другой разновидностью компьютерных сетей являются ГЛОБАЛЬНЫЕ СЕТИ
37
Глобальная сеть объединяет в себя многие локальные сети, а также отдельные компьютеры, не входящие в локальные сети. Масштабы глобальных сетей неограничены: от региональных до всемирных.
Глобальную компьютерную сеть н
телекоммуникационной сетью, а процесс обмена информацией по такой сети - телекоммуникацией (от треч.Ше - вдаль, далеко и лат. соттшпса1;о - связь).
Самой огромной глобальной сетью является интернет1. В дословном переводе на русский язык 1п1егпе1; переводится как «межсеть», то есть в узком смысле слова интернет - это объединение сетей. Однако в последние годы у этого слова появился и более широкий смысл: всемирная паутина.
Глава 3.2. Могучий и неиссякаемый интернет
Для начала постараемся дать простое определение того, что такое интернет. Здесь существует две стороны - техническая и гуманитарная. С технической точки зрения, интернет - это просто совокупность разбросанных по всему миру хостов (компьютеров, каждый из которых имеет свой уникальный 1Р-адрес), соединенных между собой маршрутизаторами (узлами, имеющими более двух каналов). С гуманитарной точки зрения, интернет - это новое измерение культуры, новый способ хранения и распространения знаний и информации, новый способ существования самого человечества, если угодно.
Интернет чем-то напоминает обычную телефонную связь, но по телефону вы можете только разговаривать и, в основном, вдвоем. А по сети вы, кроме разговора, можете передавать любую информацию (от текстов до видеоизображения), любому числу «абонентов» одновременно. И все это «удовольствие» работает 24 часа в сутки 7 дней в неделю без
1 Организации, предоставляющие услуги доступа к интернету или иные услуги, связанные с интернетом, называют провайдерами.
38
перерывов «на обед», без проблем с «дозвоном» до нужного вам абонента, по всему земному шару и при крайне низких ценах.
Интернет одновременно является и средством общемирового вещания, и механизмом распространения информации, и средой для сотрудничества и общения людей, охватывающей весь земной шар.
Историю интернета принято вести с 1969 года, когда по поручению Министерства обороны США для передачи информации была создана сеть АКРАКЕТ (Аёуапсеё Кевеагсп Ргсуесгз А§епсу №г\уогк) - прообраз современного интернета. Такое название имеет очень простое объяснение. Дело в том, что разработкой сети занималось агентство АКРА (Агентство передовых исследовательских проектов). После создания сети агентство дало ей простое наименование АКРАКЕТ, то есть «сеть агентства».
АРКАКЕТ объединила в себе четыре узла: Калифорнийский университет в Лос-Анджелесе, Стэнфордский исследовательский центр, Университет штата Юта и Университет штата Калифорния в Санта-Барбаре, в стенах которых велись разработки, финансируемые Министерством обороны США.
АКРАКЕТ активно росла и развивалась, она была предоставлена в пользование ученым из разных областей науки для поддержания связи, а также для более эффективного использования вычислительных ресурсов немногочисленных в то время компьютеров.
Ну а как же интернет стал столь популярен и развит? Толчок к этому, а также к превращению его в среду для ведения бизнеса дало появление в1980 году \Уог1с1 \У1с1е \УеЪ (Всемирная Паутина, \У\У\У) — системы гипертекста (пуреЛех!), которая сделала путешествие по сети интернет быстрым и интуитивно понятным. Изобретателем всемирной паутины считается британский ученый Тим Бернес-Ли. Скажем к слову, что Бернес-
39
Ли получил орден «За заслуги1», самую престижную британскую правительственную награду.
Служба \^Ж\У имеет свои особенности, благодаря которым она и стала такой популярной. Вся информация в этой службе хранится на \У\У\У-серверах в виде гипертекстовых документов, называемых \УеЪ-страницами. Эти документы пишутся на языке НТМЬ (Нурег Тех! Магкиг Ьап§иа§е) и могут содержать информацию различного вида: текст, рисунки, аудио и видео, что делает эту информацию чрезвычайно привлекательной для пользователей. Гиперссылки в НТМЬ-документах могут указывать как на другую часть этого документа, так и на другой документ, расположенный на любом сервере сети интернет. Это позволяет легко отыскивать требуемую информацию, переходя посредством гиперссылок от документа к документу. А вообще-то для поиска информации в сети интернет используются специальные поисковые системы. О них мы сейчас и поговорим.
Глава 3.3. Поисковые системы
Интернет содержит громадное количество самой различной информации. Найти необходимую информацю было бы практически невозможно без специальных поисковых систем.
Суть работы поисковой системы заключается в приеме запроса пользователя, дальнейшем поиске и выведению на экран всех найденных ссылок, то есть интернет-адресов. Поисковая система начинает свою работу только после того, как пользователь подтвердит свой запрос нажатием активизирующей кнопки (§о, зеагсп, найти).
1 Орден «За заслуги»
является персональной
40
Поясним, что поисковая система — это веб-сайт, предоставляющий возможность поиска информации в интернете.
Как правило, основной частью поисковой системы является поисковая машина — комплекс программ, обеспечивающий функциональность поисковой системы. Основными критериями качества работы поисковой машины являются релевантность (степень соответствия запроса и найденного, то есть уместность результата), полнота базы.
К достоинствам поисковых систем можно отнести исследование ими огромного объема информации и ее периодическую актуализацию.
Приступая к поиску, пользователь вводит одно или несколько ключевых слов и выбирает тип поиска. В большинстве поисковых систем есть три основных типа поиска: по любому из слов, по всем словам и точно по фразе. В зависимости от этого результаты могут сильно различаться.
Кроме того, поисковой системе можно попробовать задать вопрос на простом разговорном языке, например: «Как составить доверенность на автомобиль?».
Для ясности рассмотрим самые распространенные поисковые системы.
Начнем с поисковой системы Соо§1е2 (уууууу.доод1е.щ). Ее основали 1998 году Сергей Брин и Лэрри Пейдж. На сегодняшний день Ооо§1е является самой быстрой и самой большой поисковой системой. А компания с одноименным названием - одной из самых прибыльных. Отметим, что ежегодная чистая прибыль составляет в среднем 4,5 млрд. долларов. На сегодняшни день на благо компании трудится более 20 тысяч сотрудников.
Но нас все-таки интересует больше не компания, а поисковая система, которую она предлагает. Поэтому продолжим.