Информационные системы в экономике

|   Приказ МАП РФ от 04 04.1996 N42 50 кб

(ред от 02 07 2002)

"Об утверждении Положения о порядке рассмотрения МАП России и его территориальными управлениями дел о нарушениях законов и иных правовых актов Российской Федерации, регулирующих отношения в области защиты прав потребителей" (Зарегистрировано в Минюсте РФ 12.04.1996 N 1065)

~^1   Приказ МАП РФ от 20.05.1998 N 160 64 кб

(ред. от 11.03.1999) <0 некоторых вопросах, связанных с применением Закона РФ "О защите прав

После того, как вы нажмете ссылку, перед вами появится текст закона о защите прав потребителей, с которым вы сможете работать.

Аналогичным образом можно найти любую интересующую информацию. Для более профессионального освоения справочно-поисковой системой предусмотрено «Руководство пользователя», которое можно увидеть, нажав на клавиатуре кнопку «Р1».

Кроме того, компания «КонсультантПлюс» проводит курсы, на которых специалист подробнейшим образом рассказывает о всех возможностях системы. По окончании таких курсов компания выдает свидетельство.

На этом мы, пожалуй, закончим разговор о «КонсультантПлюс».

69

 

РАЗДЕЛ 5. ВНЕДРЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ В БУХГАЛТЕРИЮ

Глава 5.1. Понятие автоматизированного учета

Прошли времена, когда бухгалтер вел учет с помощью счет, ручки и листа бумаги. Теперь бухгалтер более или менее преуспевающей организации не может позволить себе вести учет по старинке. Настали новые времена. Времена компьютеризации.

Сейчас компьютер на столе бухгалтера воспринимается как привычное дело. А учет, который ведется с его помощью, -нечто само собой разумеющееся. Однако мало кто знает, что автоматизированный учет (то есть учет, который бухгалтер ведет с помощью компьютера) всецело зависит от компьютерной программы, с помощью которой он осуществляется.

В настоящее время разработано достаточно много компьютерных программ, настраиваемых на конкретные потребности пользователей и обеспечивающих ведение бухгалтерского учета в организациях. Бухгалтерские программы содержат план счетов, экранные формы первичных документов, журналы, отчеты, а также средства, позволяющие изменить конфигурацию программы для нужд конкретного пользователя, независимо от масштабов его деятельности.

При автоматизированной форме бухгалтерский учет осуществляется путем внесения корреспонденции счетов непосредственно в журнал хозяйственных операций либо заполнением первичных учетных документов. При проведении заполненных первичных учетных документов происходит автоматическое формирование корреспонденции счетов. Также реализована возможность получения печатной формы созданного документа. Существует возможность формирования проводок путем введения так называемых «типовых операций», в основу которых положена типовая корреспонденция счетов.

70

 

Квалифицированный пользователь может значительно расширить список типовых операций путем добавления в него новых типовых операций, созданных им самим.

Бухгалтерские программы, как правило, содержат большой объем нормативно-справочной информации, которая включает в себя документы по организации бухгалтерского учета, схемы и календари уплаты налогов и другие данные, позволяют организовать многоуровневый аналитический и синтетический учет, работать с несколькими планами счетов и несколькими базами данных.

Автоматизированная форма учета позволяет проводить большое число различных операций, в частности начисление амортизации, заработной платы, отчислений на социальные нужды, распределение затрат, закрытие месяца и другие операции.

Регистры бухгалтерского учета, такие как оборотные и шахматные ведомости, журналы-ордера и ведомости к ним, формы бухгалтерской и налоговой отчетности могут быть сформированы за любой отрезок времени. Существует возможность получать выходные формы, содержащие необходимую информацию по аналитическому и синтетическому учету.

С применением средств вычислительной техники методология бухгалтерского учета не меняется, меняется лишь технология обработки информации.

Основными достоинствами данной формы учета является однократное введение первичной информации, быстрота обеспечения пользователей необходимой информацией.

Основными принципами автоматизированной формы бухгалтерского учета являются:

однократный ввод учетных данных;

автоматическое   создание   регистров   аналитического   и синтетического учета;

автоматическое получение информации об отклонениях от установленных нормативов и норм;

71

 

• автоматическое формирование всех учетных регистров и форм бухгалтерской и налоговой отчетности. Подчеркнем еще раз, что сегодня на рынке присутствует много программ различных производителей. У каждой из них есть как достоинства, так и недостатки. Чтобы оценить плюсы и минусы той или иной программы, бухгалтеру имеет смысл заказать демонстрацию в офис (в большинстве случаев она бесплатная), загрузить демоверсию с сайта разработчика, если она доступна, или подъехать в дилерскую фирму.

Разумеется, описать все учетные программы невозможно. Мы расскажем о наиболее популярных из них.

Глава 5.2. Прикладные программы для ведения учета

Прежде чем приступить к выбору программы, бухгалтеру нужно определить учетные потребности фирмы. Они могут быть различны в зависимости от размера предприятия. Одно дело -фирма с «тремя операциями» в квартал и совершенно другое -крупный завод с разветвленной филиальной сетью в регионах и десятками тысяч наименований номенклатуры. В зависимости от масштабов организации нужно и выбирать программу.

М1сго80Й Ехсе1

Одной из первых программ, которую бухгалтеры приспособили под учет, является М1сго80гс Ехсе1. Эта программа присутствует на компьютере, поэтому каких-либо дополнительных затрат не возникает.

Ехсе1 — это программа, предназначенная для создания таблиц, выполнения вычислений и анализа данных. Такие программы называются редакторами электронных таблиц. В приложении Ехсе1 можно создавать таблицы, в которых автоматически будут подсчитываться итоговые значения для числовых данных, печатать аккуратно оформленные таблицы и строить простые графики.

Приложение Ехсе1 входит в состав ОШсе, пакета программных   продуктов,   в   котором   объединены   программы

72

 

нескольких типов, предназначенные для создания документов, электронных таблиц и презентаций, а также для работы с электронной почтой.

Возможно, вам непонятно, почему программное обеспечение, предназначенное для создания документов и электронных таблиц, которым вы пользуетесь дома, входит в состав пакета под названием ОШсе. Так сложилось исторически. Ранее такое программное обеспечение использовалось в основном для работы. Несколько программ было объединено в предназначенный для работы пакет, который получил название ОШсе. С тех пор персональные компьютеры стали активно использоваться и дома, однако пакет программ по-прежнему называется ОШсе.

1С: Бухгалтерия

Самой популярной программой, которой пользуются современные бухгалтера является «1С:Бухгалтерия». Эту программу разрабатывает фирма 1С (\улулу.1с.га, лулулу.Ъип.ги).

Программу 1С: Бухгалтерия без преувеличения можно назвать бестселлером российских бухгалтерских программ.

Среди очевидных плюсов 1С - разумная цена, разветвленная сеть компаний-партнеров, мощная программная и методическая поддержка пользователя. Например, в дополнение к программному обеспечению фирма регулярно выпускает диски информационно-технологического сопровождения (ИТС). К тому же ежемесячно выходит журнал «Бух. 1С». В нем подробно описываются вопросы, которые возникают при работе с программой.

Программа «1С:Бухгалтерия» является уникальной в своем роде. Она автоматически производит проводки, формирует бухгалтерскую отчетность. А главное, позволяет одновременно вести бухгалтерский и налоговый учеты.

Явным минусом является отсутствие бесплатной демонстрационной версии. До покупки ее можно «пощупать» только    на    специализированной    выставке    или    бесплатном

73

 

семинаре. Также большинство пользователей относят к явным недостаткам тот факт, что для нормального функционирования «1С:Бухгалтерии» необходим специалист, который бы занимался обслуживанием программы. Однако при желании таким специалистом может стать любой. Это связано с тем, что программа написана на языке, приближенном к естественному.

«ВС: Бухгалтерия»

Продукт «ВС бухгалтерия» разработан и поддерживается компанией «Высший сорт» (Чулулу.Ъс.е-8гу1е.га). Фирма присутствует на рынке относительно недолгое время - с 2001 года. Она разрабатывает универсальные программные продукты «В С бухгалтерия» и «В С: Предприятие», которые предназначены для комплексной автоматизации учета в малых и средних компаниях.

Неоспоримым достоинством программы является то, что фирма распространяет однопользовательские версии «В С бухгалтерии» абсолютно бесплатно. Их можно просто загрузить с интернет-сайта компании после процедуры регистрации. И обновления программы, и «удаленная» техническая поддержка безвозмездны. Обучающий курс по работе с программным обеспечением (сокращенно - ПО) также бесплатно доступен на сайте «Высшего сорта». Сетевая версия будет стоить организации от 150 до 240 долларов. В последнем случае количество одновременно работающих будет неограниченным.

Инфин

Компания «Инфин» (лулулу.тйп.ги) была основана группой разработчиков в 1990 году. Завоевав прочное положение на рынке аудиторских услуг, фирма занялась разработкой учетного ПО.

Программа «Инфин» отличается простотой в эксплуатации. Любого бухгалтера, посадив перед «Инфином» на полчаса, можно научить пользоваться им. Бухгалтер может спросить,   как   включить   компьютер,   но   не   как   работать   с

74

 

«Инфином». Настроить его можно практически под все разумные отчеты, в том числе управленческие, причем самостоятельно, без помощи программистов. «Инфин» - это простой и недорогой, но мощный инструмент автоматизации бухучета.

Инфо-бухгалтер

Учредитель ООО «Инфо-бухгалтер» (лулулу.Ш.га) -Институт проблем информатики РАН. По данным производителя, программа входит в десятку лучших. Базовая версия стоит около 90 долларов.

Неоспоримое преимущество Инфо-бухгалтера - простота. В ней даже не надо учиться работать - «сел и поехал». Ее можно подогнать под себя, а не самому подстраиваться под программу. Инфо-бухгалтер отлично подходит для малой фирмы с обычной системой налогообложения или магазина на ЕНВД. Аналитика на субсчетах проста и удобна, если правильно с ними работать. Фирме оптимально заключить договор с обслуживанием на год, и большинство проблем вас минует.

По своим возможностям, простоте освоения и удобству работы «Инфо-Бухгалтер» превосходит программные продукты для предприятий малого и среднего бизнеса, имеющиеся на рынке бухгалтерских программ.

Отчетные формы и первичные документы, используемые в программе «Инфо-Бухгалтер», регулярно обновляются в соответствии с изменениями законодательства. Заключен договор с Министерством финансов Российской Федерации об оперативном предоставлении сборников, содержащих всю информацию Минфина РФ, официально направляемой всем финансовым органам субъектов РФ.

В отличие от других бухгалтерских программ, «Инфо-Бухгалтер» представляет собой программу комплексной автоматизации учета. Все разделы бухгалтерского и налогового учета уже включены в стандартную поставку профессиональной версии.

75

 

Турбо-бухгалтер

Программу Турбо-бухгалтер разрабатывает компания ДИЦ (лулулу.сис.га). Бухгалтерское ПО фирма производит более 10 лет. Она имеет дилерскую сеть в разных городах. Стоимость лицензии на самые «легкие» версии начинается в районе 100 долларов.

Главное достоинство программы - удобный интерфейс. Он интуитивно понятен. Не надо учить, что и после чего нажимать. Все документы в программе выглядят так же, как на бумаге, заполнять нужно не формы, а сам документ. Ввод проводок и документов возможен любым числом. Можно править что угодно за любой период «на ходу». Даже в базовой комплектации - полный набор «все в одном»: касса и банк, зарплата и склад, основные средства, расчеты с контрагентами, налоговый учет и вся отчетность. Аналитика многомерна и грамотно реализована. Один из плюсов - бесплатные демоверсии, которые можно загрузить с сайта разработчика.

Древняя мудрость гласит: «Сколько людей, столько и мнений». Это изречение как нельзя лучше применимо к бухгалтерским программам. Чтобы сделать взвешенный выбор и купить именно то ПО, которое нужно вам, не стоит прислушиваться к рекламе. Более верный источник информации - собственные впечатления от общения с продуктом и отзывы пользователей, работающих в той или иной программе.

К сожалению, не всегда бухгалтер может выбрать программу, которая ему больше по вкусу. Некоторые директора покупают учетное ПО и в приказном порядке заставляют счетных работников пользоваться им. В таком случае можно попытаться донести до руководителя мысль, что выбирать программу должен тот, кому в ней работать. Только сам бухгалтер может знать, какое ПО лучше отвечает нуждам компании.

76

 

РАЗДЕЛ 6. ИНФОРМАЦИОННАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ Глава 6.1. Понятие информационной безопасности

Наверное, каждый из вас хотя бы раз в жизни слышал наставления родителей: «Переходи дорогу только на зеленый цвет светофора», «Не разговаривай с незнакомцами», «Не задерживайся в гостях», «Не садись в чужую машину». Все это вполне объяснимо - родители волнуются за нашу безопасность. А точнее, за нашу жизнь, здоровье и благополучие.

Слово «безопасность» знакомо нам всем. Вспомнить хотя бы правила пожарной безопасности, о которых с самого детства говорили взрослые:

Не балуйся дома со спичками и зажигалками. Это одна из причин пожаров.