Информационные системы в экономике

2. Кроме проблемы физического  состояния человека есть еще  и психологический аспект. Психологи утверждают, что компьютер искажает мышление человека, учит мыслить не творчески, а технически. Кроме этого, большую распространенность получила компьютерная зависимость. Ею, в большинстве своем, страдают люди в возрасте от 14 до 25 лет. Одни «зависают» в интернете, другие играют в компьютерные игры, третьи - общаются по «аське». Таким образом, молодые люди днями напролет сидят перед компьютером и постепенно погружаются в виртуальный мир.

Вы уже знаете о существовании глобальной сети интернет. Бесспорно, это весьма удобный ресурс, откуда можно черпать информацию. Однако в нем содержится такое количество информации, которое может просто затмить разум человека. А теперь соотнесите, что почти 57% пользователей компьютера включают каждый день «умную машину» только для того, чтобы «посидеть» в интернете. Здесь грех не упомянуть сайты «Одноклассники» и «В контакте», которые просто захлестнули Россию. Чего уж говорить об 1С(^ и электронной почте.

Сегодня огромное количество молодежи признают компьютерные программы по переписке с другими пользователями (7аЪЪег, ГСС), Мкапёа и т.д.) в качестве неотъемлемой части своей жизни. А как же отношения? Раньше мы больше встречались, разговаривали, общались, проводили вместе время. Сегодня между людьми «стоит» монитор компьютера. Это парадоксально, но наши эмоции в компьютерном мире выражаются одним значком, именуемым смайликом - :) (радость) или :((огорчение).

55

 

Злоупотребление возможностями информационных технологий приводит к развитию анонимности и обезличивания отношений людей. Оно сокращает непосредственные личные контакты между людьми.

3. Нельзя не затронуть вопрос нравственности.

Мы уже начинаем забывать, что такое культура и искусство. Зачем нам посещать музей, когда уже в интернете есть интерактивные экспозиции. Зачем нам посещать концерты и театральные представления? Все это мы можем увидеть на экранах своих мониторов. Человечество уже отвыкает держать шариковую ручку... Все чему нас учили в школе на уроках русского языка в компьютерном мире совершенно не нужно. Каждый пишет так, как хочет. Поэтому интернет, форумы, чаты - это самый главный источник безграмотности.

Компьютерные сети и их «удобства» плавно и методично разрушают нравственность. Это, например, выражается в модернизации нашего «богатого и могучего» русского языка при повсеместном использовании компьютеризации. Сегодня существующие в интернете словечки входят, а затем прочно укореняются в общественном словарном обиходе. Согласитесь, с этим негативным фактором, разлагающим нравственность человека, непременно следует бороться.

4. Здесь же уместно будет сказать о массовой 
безработице, которая грядет с повсеместным 
использованием компьютеров. Все больше профессионалы и 
специалисты на предприятиях превращаются в операторов по 
«нажиманию» кнопок. В связи с этим отпадает необходимость в 
многочисленных профессиях.

Говорить о вреде компьютеров так же, как о вреде курения, можно очень долго. Однако пора начать действовать. И самое главное - донести до каждого человека, что реальный мир намного краше и лучше, нежели придуманная жизнь диагональю в 15-17 дюймов. Необходимо добиться того, чтобы каждый пользователь не только понимал, что компьютеры нужно использовать по назначению, так сказать с умом, но действовал в соответствии с этим.

56

 

РАЗДЕЛ 4. СПРАВОЧНО-ПРАВОВЫЕ СИСТЕМЫ

Знания бывают двоякого рода:

либо мы что-нибудь знаем,

либо мы знаем, где найти сведения об этом

Сэмюэл Джонсон

В трудовой деятельности экономиста постоянно требуется правовая информация: кодексы, нормативная документация, формы отчетности, размеры налогов и других платежей и многое-многое другое. Причем к правовой информации есть определенные требования: она должна быть полной, достоверной, иметь юридическую обработку. С ней должно быть удобно работать, и получать ее хотелось бы оперативно. Найти такую информацию можно в различных источниках: в печатных изданиях, в 1п1егпе1, с помощью юридических консультаций или справочно-правовых систем (сокращенно -СПС). Мы бы хотели поговорить о последнем - о справочно-правовых системах.

Справочно-правовые системы, их еще называют информационно-правовыми системами, - это прикладные программы, содержащие тексты указов, постановлений и решений различных государственных органов. Кроме нормативных документов, они также содержат консультации специалистов по праву, бухгалтерскому и налоговому учету, судебные решения, типовые формы деловых документов и др.

Сегодня в нашей стране существует целый ряд правовых справочных систем: «Кодекс», «Референт», «Юридический мир», «Ваше право», «Юристконсульт», «Законодательство России». Однако самыми крупными являются «Гарант» и «КонсультантПлюс».

Глава 4.1. Справочно-правовая система «Гарант»

Компьютерная система Гарант разрабатывается с 1990 года. В настоящее время она является основным инструментом

57

 

принятия решения по правовым вопросам для многих бухгалтеров, юристов, руководителей, других специалистов в России и за рубежом. Более 250 представительств компании обслуживают сотни тысяч пользователей в 200 городах России.

Известно, что наиболее полно используют в своей работе возможности справочно-правовой системы те специалисты, которые не только получили теоретические знания, но и закрепили полученные навыки на практике.

Основная цель существования «Гаранта» заключается в том, чтобы предоставить достоверную информацию для решения практических задач.

Тот, кто хоть раз видел «Гарант», знает, что он включает ВСЕ нормативные документы, которые требуются в работе специалиста любой квалификации. В системе можно найти судебную и арбитражную практику, комментарии к законодательству, международные договоры и проекты федеральных законов. Кроме того, «Гарант» предлагает комплекс экономической информации - формы документов, бизнес-справки, календарь бухгалтера. В настоящее время «Гарант» содержит более 3 миллионов документов.

Электронные тексты, находящиеся в «Гаранте» полностью соответствуют официальным. Это связано с тем, что компания «Гарант» тесно сотрудничает с федеральными и региональными органами власти. Скажем больше, у «Гаранта» есть прямые договора с Администрацией Президента, Минфином, Минэкономики, Центральным банком Российской Федерации, Высшим Арбитражным Судом, Министерством по налогам и сборам РФ и другими органами власти. Такие «связи» позволяют «Гаранту» предоставлять новые законодательные акты и прочие нормативные документы, так сказать, из под пера. Скажем к слову, что еженедельное пополнение системы составляет около 8 тысяч документов.

«Гарант» отличается        уникальной        технологией

юридической обработки документов. В компании трудится более

58

 

60 профессиональных юристов. Они  ежедневно занимаются аналитической  обработкой документов: выявляют  противоречия в законодательстве, находят опечатки в официальных документах, разбираются в несоответствии актов разных ведомств. Все документы в «Гаранте» представляются в действующей редакции, сопровождаются комментариями юристов и справками.

Еженедельная актуализация всего информационного банка исключает возможность использования устаревших правовых норм. Глубокая юридическая проработка информации предостерегает от ошибок при ее использовании. Это обеспечивает пользователям полную защиту от нарушения законодательства и экономит их время.

Решать правовые вопросы необходимо быстро. Поэтому «Гарант» предлагает разнообразные виды поиска. Вам не надо думать, в каком документе находятся искомые данные и насколько они актуальны. Вы тратите время только на то, чтобы сформулировать свой запрос. За считанные секунды система Гарант успевает «подумать», как и где найти исчерпывающую информацию, и предлагает ее вам.

Перейдем к непосредственному знакомству с «Гарантом». В первую очередь необходимо знать, что эта справочно-правовая система предлагает два вида поиска информации: базовый и расширенный.

Базовый поиск во многом напоминает поисковую систему в интернете. Он заключается в том, чтобы пользователь сформулировал вопрос, то есть то, что его интересует. Затем свой вопрос он вводит в окно запроса. А после нажимает кнопку «Найти» или на клавиатуре кнопку «Ешег». Посмотрите на рисунок.

На рисунке представлено основное меню системы «Гарант». Такое окно появляется при запуске программы. Оно является «отправной» точкой любого поиска.

59

 

Рисунок 13. Основное меню системы «Гарант»

Для поиска интересующего документа достаточно указать в строке базового поиска любую известную информацию о нем, а «Гарант» определит, какие документы наиболее точно отвечают введенному запросу.

В строке запроса базового поиска можно вписывать не только отдельные слова или целые фразы, но и аббревиатуры или сокращения, например, упрощенка, НДС, МРОТ, ЕГРЮЛ и т.д. В любом случае система в считанные секунды построит соответствующий запросу список документов.

Для удобства работы в верхней части панели «Базовый поиск» размещен пример, который подставляется в строку запроса после нажатия на него.

60

 

Непосредственно под строкой ввода расположены вкладки с перечнем наиболее распространенных видов информации. С их помощью можно ограничить поиск по виду информации. Так, исходя из потребностей пользователя, система может осуществлять поиск документов во всем информационном банке, только в актах органов власти, только в судебной практике, только в формах документов или комментариях.

При построении списка найденных документов «Гарант» предлагает сузить область поиска или найти другие документы по новому запросу. С помощью окна «Область поиска» (см. рисунок 14) можно быстро провести новый поиск по всему информационному банку {переключатель «Везде»), уточнить текущий список {переключатель «В списке») или провести контекстный поиск по названиям документов в уже построенном списке {переключатель «В названиях документов списка»).

Файл   Правка   Вид   Поиск   Документы   Анализ   Окна   Помощь

(й Поисковый регистр электронной версии бератора "Практическая энциклопедия бухгалтера. Первичные документы"

[■■й Борисов А.Н. Первичные документы: оформление, использование, хранение, выбытие. - "Юстицинформ", 2007 г.

(й Бердышев С.Н., Цыбина Н.В. "Первичка" для бухгалтера. - "Бератор-Паблишинг", 2008 г.

1-й Хранение первичных документов (Бератор "Практическая бухгалтерия") (в редакции обновления за сентябрь 2007 г.)

(й Составление счетов-фактур (Бератор "Практическая энциклопедия бухгалтера. Первичные документы") (в редакции |    обновления за январь 2008 г.)

|-й Инвентаризация расчетов с дебиторами и кредиторами (Бератор "Практическая энциклопедия бухгалтера. Первичные |    документы") (в редакции обновления за август 2008 г.)

|® Расчеты с дебиторами и кредиторами (Бератор "Практическая энциклопедия бухгалтера. Первичные документы") (в |    редакции обновления за август 2008 г.)

(й Расходы на хозяйственные нужды (Бератор "Практическая энциклопедия бухгалтера. Первичные документы") (в редакции |    обновления за август 2008 г.)

|-й Выдача денежных средств (Бератор "Практическая энциклопедия бухгалтера. Первичные документы") (в редакции |    обновления за декабрь 2005 г.)

(й Премирование (Бератор "Практическая энциклопедия бухгалтера. Первичные документы") (в редакции обновления за |    апрель 2005 г.)

| й Начисление и выплата заработной платы (Бератор "Практическая энциклопедия бухгалтера. Первичные документы") (в

1    редакции обновления за август 2008 г.) ^

О Список    ^ Справка к списку Синхронный просмотр

Документ 1 из 14294

Рисунок 14. Список найденных документов в системе «Гарант»

61

 

Как видно, базовый поиск представляет собой максимально простой инструмент, позволяющий в кратчайшие сроки успешно найти ответ на поставленный вопрос.

Вернемся к основному меню. Кстати, на практике, для того чтобы к нему вернуться, достаточно нажать верхнюю кнопку с флажком, на которой написано «Основное меню», или на клавиатуре нажать кнопку «Р2». Для того чтобы понять о чем мы сейчас будем говорить, вернитесь к рисунку 13.

Итак, основное меню состоит из пяти разделов:

Расширенный поиск;

Изменения в законодательстве;

Правовая поддержка онлайн;

Бизнес-справки;

Последние открытые документы.

Кратко поясним назначение каждого из разделов.

В разделе «Расширенный поиск» приведен перечень видов поиска документов: по реквизитам, по ситуации, по источнику опубликования, по толковому словарю.

Раздел «Изменения в законодательстве» вобрал в себя информацию о последних изменениях в законодательстве и возможности для их анализа. Здесь размещены ссылки на индивидуальную новостную ленту ПРАЙМ и карточку построения обзора изменений законодательства, ссылка на мониторинг законодательства и переход к списку документов, полученных в результате последних обновлений информационного банка. Правовая поддержка онлайн -отдельный раздел, с помощью которого можно ознакомиться с правилами работы этой услуги, задать вопрос экспертам службы Правового консалтинга и посмотреть полученные ответы.