Информационные системы в экономике

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 22 Августа 2014 в 11:14, лекция

Краткое описание

Мы рассмотрим современные компьютерные программы, которые позволяют экономистам более эффективно выполнять поставленные перед ними задачи, поговорим о компьютерной преступности и безопасности.

Содержание

Введение 4
РАЗДЕЛ 1. АЗЫ ИНФОРМАЦИОННОГО МИРА 7
Глава 1.1. Что такое информация? 7
Глава 1.2. Современное чудо техники 8
Глава 1.3. Понятие операционных систем 14
Глава 1.4. Файлы и их расширение 20
Глава 1.5. Единицы измерения информации 22
РАЗДЕЛ 2. ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ И
ЭКОНОМИКА 27
Глава 2.1. Разговор об информационных системах 27
Глава 2.2. Докопаться до истины, или что такое экономика?....32
Глава 2.3. Зачем экономике информационные системы? 34
Глава 2.4. Автоматизированное рабочее место бухгалтера 36
РАЗДЕЛ 3. ИНТЕРНЕТ ВЧЕРА, СЕГОДНЯ, ЗАВТРА 37
Глава 3.1. Компьютерные сети 37
Глава 3.2. Могучий и неиссякаемый интернет 38
Глава 3.3. Поисковые системы .40
Глава 3.4. Электронная почта 47
Глава 3.5. Интернет в бизнесе 51
Глава 3.6. Проблема злоупотребления интернетом 54
РАЗДЕЛ 4. СПРАВОЧНО-ПРАВОВЫЕ СИСТЕМЫ 57
Глава 4.1. Справочно-правовая система «Гарант» 57
Глава 4.2. Справочно-правовая система «КонсультантПлюс»...65
РАЗДЕЛ 5. ВНЕДРЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ
В БУХГАЛТЕРИЮ 70
Глава 5.1. Понятие автоматизированного учета 70
Глава 5.2. Прикладные программы для ведения учета 72
РАЗДЕЛ 6. ИНФОРМАЦИОННАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ 77
Глава 6.1. Понятие информационной безопасности 77
Глава 6.2. Кто и зачем охотится за информацией? 80
Глава 6.3. Компьютерная преступность 81
РАЗДЕЛ 7. ПРОСТЫЕ ПРАВИЛА ДЛЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ 93
3

Прикрепленные файлы: 1 файл

лекции.doc

— 895.00 Кб (Скачать документ)

Один пользователь, называемый мрегизег, является администратором системы (его имя - гоо(). В частности, он «заводит» (регистрирует) всех прочих пользователей.

Система 1Ж1Х в наибольшей степени используется организациями, а также людьми, профессионально связанными с 1Т-индустрией, будь то разработчики или системные администрато-

18

 

ры. В домашних же условиях пользователи в преобладающем большинстве, пользуются \Утс1олУ8.

Говоря о 1ЛЧ1Х, нельзя не сказать о его родственнике -операционной системе Ьтих.

Ьтих создал в 1991 году финский студент Линус Торвальдс при написании своей дипломной работы. Основная идея Линуса заключалась в том, чтобы написать полностью бесплатную шйх-систему. 17 сентября 1991 года эта идея осуществилась.

Ьтих не имеет географического центра разработки. Нет и организации, которая владела бы этой системой. Нет даже единого координационного центра. Программы для Ьтих - результат работы тысяч проектов. Некоторые из этих проектов централизованы, некоторые сосредоточены в фирмах, но большинство объединяют программистов со всего света, которые знакомы только по переписке. Создать свой проект или присоединиться к уже существующему может любой, и в случае успеха результаты работы станут известны миллионам пользователей. Пользователи принимают участие в тестировании свободных программ, общаются с разработчиками напрямую, что позволяет быстро находить и исправлять ошибки и реализовывать новые возможности.

На рынке серверных операционных систем Австралии Ьтих уже заняла около 30%. За австралийцами последовали и бразильцы. Бразильское правительство решило отказаться от расходования средств на программное обеспечение и перейти с продуктов, в частности с М1СГ080Й, на ОС Ьтих. Главная причина изменений - экономическая. Ведь операционная система Ьтих является бесплатной. Ее можно «скачать» из интернета и пользоваться на здоровье.

Ну что ж, представление о том, что такое операционная система, вы теперь имеете. Не будем загружать вас излишней информацией. Перейдем к следующему, не менее важному вопросу.

19

 

Глава 1.4. Файлы и их расширение

Самым распространенным и надежным носителем информации, хотя и не самым экономичным, является бумага. Но сохранить на бумаге всю ценную человеческой душе информацию - это нереально. В связи с этим все больше и больше для хранения ценных документов, фильмов или фотографий люди используют не бумагу и не свою память. Они используют оперативную (внутреннюю) и внешнюю (компакт-диски, дискеты) память компьютера.

Основным постоянным носителем информации, относящимся к оперативной памяти, является жесткий диск, в простонародье его называют винчестером. Он состоит из нескольких быстро вращающихся пластин с нанесенным на них магнитным слоем. В магнитном слое хранится различная информация.

В качестве носителя информации выступают компакт-диски и видеодиски. Они представляют собой жесткий пластиковый диск, с одной стороны которого напечатан рисунок или надписи. На другую сторону диска записана информация, которую вы не можете увидеть. С помощью лазерного луча компьютер может прочитать информацию с этих дисков.

Компакт-диск получил свое название от англ. Сотрас! Вис, поэтому его часто называют просто СО («си ди»). Первый такой диск был разработан в 1979 году компаниями РЫНрв и 8опу. В 1982 году началось массовое производство компакт-дисков, на заводе в городе Лангенхагене под Ганновером, в Германии. Выпуск первого коммерческого музыкального СО был анонсирован 20 июня 1982 года. История гласит, что на нём был записан альбом «Тпе У1811ог8» группы АВВА.

Изначально компакт-диск был создан для хранения аудиозаписей в цифровом виде (известен как СБ-АисНо), однако в дальнейшем стал широко использоваться как носитель для хранения любых данных (файлов) в двоичном виде (т.н. СБ-КОМ (англ. Сотрас! Б18С Кеаё Ошу Метогу, компакт-диск только с возможностью чтения), или КД-ПЗУ — «Компакт-диск, постоян-

20

 

ное запоминающее устройство»). В дальнейшем появились компакт-диски не только с возможностью чтения однократно занесённой на них информации, но и с возможностью их записи и перезаписи (СБ-К, СБ-И\У).

Что касается видеодиска, то его название происходит от англ. Вщйсй УШео Вис - цифровой видео диск. На обывательском уровне такой диск именуют просто БУБ («ди ви ди»). Первоначально данный формат разрабатывался как замена видеокассетам.

Видеодиск - это носитель информации, выполненный в виде диска, внешне схожий с компакт-диском, однако имеющий возможность хранить больший объём информации за счет использования лазера с меньшей длиной волны, чем для обычных компакт-дисков. Первые БУТ) появились в ноябре 1996 года в Японии и в марте 1997 года в США.

Чтобы научиться работать с носителями информации, нужно знать, как на них хранится информация. Если просто записать много мегабайт, нельзя будет узнать, где записана страница текста, а где рисунок. Вся информация на носителях хранится в виде файлов.

Файл - это последовательность байт, в которой закодирована какая-то информация и которая имеет свое имя.

Например, закодировав рисунок последовательностью байтов и назвав его Мой любимый рисунок, вы можете сохранить эту последовательность на компакт-диск. В действительности кодировать и сохранять будете не вы, а сам компьютер. Вы только прикажете ему это сделать. Чтобы узнать, какая информация хранится в файле, к его имени добавляют расширение.

Расширение файла - это часть названия, которая описывает тип хранящейся в нем информации.

Например, если у файла расширение йос, то в нем хранится текстовая информация (в программе ОрепОШсе у текстового файла расширение - осИ;), а файлы с расширением ау1 содержат фрагмент видео. Расширение отделяется от основной части точкой. В результате получается Журнал.йос или Интересный клип.ауь

21

 

В современных системах часто не показывают расширения, и в качестве названия файла выступает только его имя. При этом файл можно узнать по его пиктограмме - она символическая у каждого расширения.

...

 

СогеШАУА/ ХЗ СгарЫс.сс1г [^Д    V] Документ МкгозоРЕ \Л/огс1,с1ос

СогеШАУА/ ХЗ СгарЫс \ЕЕЛ __^|   Документ МкгозоРЕ \Л/огс1

О КБ |^=| 11 КБ

Пнет МоозоРЕ ЕхсеЫз [г=1^ Презентация МоозоРЬ

1!=Ш     . I РомегРснпЕ.ррЕ 
14 КБ И Презентация МоозоР!: Рошег,

Когда пользователь открывает файл с зарегистрированным расширением, автоматически запускается соответствующая этому расширению программа. Некоторые расширения показывают, что файл сам является программой. Зачастую расширение файла отображается для пользователя пиктограммой.

Файлы могут храниться в компьютере, на дисках, на флеш-ке (что очень распространено). Однако необходимо знать, что все эти носители информации не безграничны. Прежде всего, это связано с таким понятием, как «количество информации». На нем-то мы и остановимся.

Глава 1.5. Единицы измерения информации

Компьютер должен обрабатывать информацию. Но делать так же, как человек, он не может. У него нет органов чувств, и он не может работать с образами. Единственное, что умеет компьютер - выполнять вычисления. Это компьютер делает очень быстро и без ошибок. Если мы сможем перевести информацию в вид, понятный компьютеру, то есть в вид чисел, он поможет нам разобраться с большим количеством информации. Перевод информации в цифровой вид называется кодированием, а информация, представленная в виде чисел, называется закодированной информацией.

Мы при вычислениях используем десять цифр, от нуля до девяти, а компьютер знает только две цифры - ноль и единицу. Но и с помощью этих двух цифр можно представить самую разную информацию - числа, тексты, изображения, звуки и так да-

22

 

лее. Информация в закодированном виде, в котором ее может использовать компьютер, называется данными.

Сколько же информации можно закодировать с помощью всего двух цифр? Совсем немного, например, с помощью цифры «О» или «1» можно закодировать состояние лампочки. Если лампочка горит, ее состояние описывается цифрой «1». Когда лампочка погасла, ее состояние можно закодировать с помощью нуля. Значит, одна цифра описывает одно состояние лампочки. Единица хранения такой простой информации, которая может принимать всего два значения, называется «бит». Для описания состояния лампочки нужен всего один бит информации. Но для описания более сложной информации одного бита недостаточно.

Единица измерения информации была определена в науке, которая называется теорией информации. Эта наука была основана американским ученым Клодом Шенноном (около 1948 года), который и придумал единицу измерения информации «бит». Что означает с английского Ыпагу &щИ - немного. В то время под информацией понимались не любые сведения, а лишь те, которые снимают полностью или уменьшают существующую до их получения неопределенность (неизвестность). Так зародилось понятие бита.

Бит - это сообщение, уменьшающее неопределенность знаний в два раза.

«Как же связаны понятие «бит» с работой компьютера?» -спросите вы. А самым непосредственным образом. Информация в компьютере представлена в виде многочисленного количества битов. Представим себе лист из тетради в клеточку. В каждой клеточке может храниться в данный момент только одно из двух значений: нуль или единица. Использование всего двух знаков для представления информации называется двоичной кодировкой. Следовательно, данные и программы в памяти компьютера имеют вид двоичного кода. Один символ из двух символьного алфавита несет 1 бит информации. Мы подошли к выводу, что бит - наименьшая частица памяти компьютера. Следовательно, у слова «бит» есть два смысла: это единица измерения ин-

23

 

формации и частица памяти компьютера. Оба эти понятия связаны между собой следующим образом: в одном бите памяти хранится один бит информации.

Восемь расположенных подряд битов памяти образуют байт. В одном байте памяти хранится один байт информации. Во внутренней памяти компьютера все байты пронумерованы. Нумерация начинается от нуля. Порядковый номер байта называется его адресом. Принцип адресуемости означает то, что занесение информации в память, а также извлечение ее из памяти производится по адресам. Память можно представить как многоквартирный дом, в котором каждая квартира - это байт, а номер квартиры - это адрес. Для того чтобы почта дошла по назначению, необходимо указать правильный адрес. Именно так, по адресам, обращается к внутренней памяти процессор компьютера.

Теперь пришло время остановиться на единицах измерения информации. Здесь все очень просто: для удобства работы с битами их стали объединять в байты. Таким образом, 8 бит составляет один байт. Но на этом не остановились и решили объединять байты в килобайты, а килобайты в мегабайты. Самой большой единицей измерения информации стал терабайт.

Так, из нашего рассказа получилась цепочка: 1 байт = 8 бит, 1 килобайт = 1024 байт, 1мегабайт = 1024 килобайт, 1 гигабайт = 1024 мегабайт, 1 терабайт = 1024 гигабайт.

Обращаем ваше внимание, что везде фигурирует именно цифра 1024, но не как не 1000, которая привычна из понятия о километре. Существует даже такая шутка: чем отличается начинающий программист от опытного? Начинающий считает, что в килобайте 1000 байт, а опытный - что в километре 1024 метра.

В килобайте содержится 1024 байта, и это связано с тем, что килобайт был призван для обозначения 210 байт. Выбор двойки не случаен - компьютеры работают в двоичной системе счисления.

Мы хотим, чтобы вы были не начинающими и неопытными, а грамотными специалистами, поэтому раз и навсегда усвойте для себя:

24

 

Названия единиц измерения

Принятые обозначения

1 байт = 8 бит

1Б = 8б

1 килобайт = 1024 байт

1КБ = 1024Б

1 мегабайт = 1024 килобайт

1МБ = 1024КБ

1 гигабайт = 1024 мегабайт

1ГБ = 1024МБ

1 терабайт = 1024 гигабайт

1ТБ =1024ГБ


Теперь давайте попробуем вычислить, сколько байтов содержится в 4 ТБ. Для этого мы вспомним, что в 1 ТБ содержится 10244, следовательно, в 4 ТБ содержится 10244 х 4. Из этого следует, что вы никогда не сможете поместить на флешку, память которой составляет 1ГБ, файл размером в 4 ТБ. Поэтому прежде чем пенять на диск или флешку, посмотрите достаточно ли они содержат памяти для того, чтобы вы смогли разместить необходимую информацию.

Здесь хочется сказать, что два ключевых слова «информация» и «компьютер», о которых мы говорили на протяжении всего раздела, образуют собой емкую и интересную науку информатику. Поясним в двух словах, что это такое.

Термин «информатика» возник в 60-х гг. во Франции для названия области, занимающейся автоматизированной обработкой информации с помощью электронных вычислительных машин. Французский термин образован путем слияния слов «информация» и «автоматика» и означает «информационная автоматика или автоматизированная переработка информации». В англоязычных странах этому термину соответствует синоним сотрШег зсгепсе (наука о компьютерной технике).

Информатика занимается изучением процессов преобразования и создания новой информации. Она появилась благодаря развитию компьютеров. Вполне логично, что без компьютеров информатика немыслима.

Существует множество определений информатики, что связано с многогранностью ее функций, возможностей, форм, методов.

25

 

Одно из наиболее общих определений такое:

информатика - это техническая наука, систематизирующая приемы создания, хранения, воспроизведения и передачи информации средствами вычислительной техники, а также принципы функционирования этих средств и методы управления ими.

Информация о работе Информационные системы в экономике