Информационные системы в экономике

НВУЗ АНО

«Региональный финансово-экономический институт»

ИНФОРМАЦИОННЫЕ

СИСТЕМЫ

В ЭКОНОМИКЕ

Ыр://е1еагтгш.гГе1.ш

1

 

Учебник рекомендован в качестве основного учебного материала студентам, получающим высшее профессиональное образование в Региональном финансово-экономическом институте.

Информационные системы в экономике. - Курск: РФЭИ. - 96 с.

Подготовлено научно-редакционным коллективом Регионального финансово-экономического института:

Руководитель проекта М.В. Абушенкова

Выпускающий редактор Н.В. Рыжинская

Научный редактор Н.В. Рыжинская

Корректор Т.В. Гальцова

Верстка и дизайн обложки Ю.С. Колпакова

2

 

Содержание

Введение 4

РАЗДЕЛ 1. АЗЫ ИНФОРМАЦИОННОГО МИРА 7

Глава 1.1. Что такое информация? 7

Глава 1.2. Современное чудо техники 8

Глава 1.3. Понятие операционных систем 14

Глава 1.4. Файлы и их расширение 20

Глава 1.5. Единицы измерения информации 22

РАЗДЕЛ 2. ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ И

ЭКОНОМИКА 27

Глава 2.1. Разговор об информационных системах 27

Глава 2.2. Докопаться до истины, или что такое экономика?....32

Глава 2.3. Зачем экономике информационные системы? 34

Глава 2.4. Автоматизированное рабочее место бухгалтера 36

РАЗДЕЛ 3. ИНТЕРНЕТ ВЧЕРА, СЕГОДНЯ, ЗАВТРА 37

Глава 3.1. Компьютерные сети 37

Глава 3.2. Могучий и неиссякаемый интернет 38

Глава 3.3. Поисковые системы .40

Глава 3.4. Электронная почта 47

Глава 3.5. Интернет в бизнесе 51

Глава 3.6. Проблема злоупотребления интернетом 54

РАЗДЕЛ 4. СПРАВОЧНО-ПРАВОВЫЕ СИСТЕМЫ 57

Глава 4.1. Справочно-правовая система «Гарант» 57

Глава 4.2. Справочно-правовая система «КонсультантПлюс»...65

РАЗДЕЛ 5. ВНЕДРЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ

В БУХГАЛТЕРИЮ 70

Глава 5.1. Понятие автоматизированного учета 70

Глава 5.2. Прикладные программы для ведения учета 72

РАЗДЕЛ 6. ИНФОРМАЦИОННАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ 77

Глава 6.1. Понятие информационной безопасности 77

Глава 6.2. Кто и зачем охотится за информацией? 80

Глава 6.3. Компьютерная преступность 81

РАЗДЕЛ 7. ПРОСТЫЕ ПРАВИЛА ДЛЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ 93

3

 

Введение

Здравствуйте!

Сегодня вы приступаете к изучению курса «Информационные системы в экономике».

За последнее десятилетие телевидение, радио и печатные издания пополнились ранее неизвестными словами. Во многом это веяние запада, а во многом и стремительный мировой прогресс. Так, современный человек сталкивается с понятиями «компьютеризация», «информационные технологии», «информационные системы». По сути, все эти термины подразумевают под собой одно: компьютер, его работу и взаимодействие человека с компьютером. И здесь излишне придумывать сложные толкования.

С появлением компьютеров наша жизнь стала удобнее и комфортнее. Теперь мы можем общаться с другом, живущим на другом конце земного шара, не выходя из дома, находить любую интересующую нас информацию, обучаться дистанционно, хранить электронную библиотеку из миллионов книг и, наконец, работать с помощью компьютера. Да, да, именно работать!

Сегодня компьютеры позволяют плодотворно трудиться людям различных профессий. Это и банкиры, и секретари, и бухгалтеры, и инженеры. Думаем, вы и сами сможете продолжить этот список.

Ни для кого не секрет, что компьютеры нашли применение во всех сферах деятельности. Так, например, авиация полностью базируется на компьютерных технологиях. С их помощью, сидя в уютном офисе, диспетчер управляет самолетами, летящими в небе.

Не отстает от авиации и торговля. Сегодня ее невозможно представить без компьютеров. На них опирается закупка, хранение и даже продажа товаров. К примеру, приходя в супермаркет, вы берете нужный товар с полки и идете с ним к кассе. Там специальные компьютерные устройства считывают с товара штрихо-

4

 

вой код, посылают информацию в кассовый аппарат, который мгновенно узнает, что за продукцию вы купили и по какой цене. Так торговые организации компьютеризируют отпуск товаров.

Помимо авиации и торговли нельзя не вспомнить медицину и фармацию. Широкий спектр возможностей открыли для них информационные технологии. Так производство лекарств, медикаментов и препаратов осуществляется с помощью компьютерного оборудования. Больницы все больше и больше внедряют в свою медицинскую практику приборы для диагностики, лечения заболеваний, а также проведения различного рода операций. Согласитесь, ошибка машины куда менее вероятна, чем ошибки людей. Такая точность позволяет спасать человеческие жизни. А это уже не мало.

Как бы нам того ни хотелось, но рассказать обо всех сферах деятельности, где применяются компьютерные технологии, весьма проблематично. Во-первых, тогда мы бы просто не уложились в формат одного курса. А во-вторых, едва ли вся эта лавина знаний вам когда-нибудь пригодилась бы. Ведь вы будущие экономисты, и знания, например, о возможностях компьютера в области кораблестроения вам совсем ни к чему. Именно поэтому, прежде чем погружаться в изучение курса, давайте сразу договоримся, что мы будем рассматривать информационные системы ТОЛЬКО относительно экономической деятельности.

Прочитав название дисциплины, вы, наверное, подумали, что речь пойдет о диодах, микросхемах, жестком диске и прочих электронных штуковинах. Спешим вас обрадовать. Ничего подобного вы здесь не встретите.

Данный курс ориентирован, прежде всего, на пользователя компьютера. Причем пользователя - экономиста. Поэтому сведения о том, что находится внутри компьютера, мы считаем нужным оставить за кадром. Ведь пользуетесь же вы телевизором, имея самое смутное представление о его внутренностях.

О чем же пойдет речь? Если в двух словах, то мы будем

5

 

говорить о возможностях, которые предоставляет компьютер экономистам. Мы рассмотрим современные компьютерные программы, которые позволяют экономистам более эффективно выполнять поставленные перед ними задачи, поговорим о компьютерной преступности и безопасности.

Освоив эту дисциплину, вы получите знания, которые не останутся лежать в глубинах вашей памяти, а пригодятся на практике.

Итак, не будем томить вас ожиданиями. Усаживайтесь поудобнее и приступайте к изучению курса.

Желаем успехов!

6

 

РАЗДЕЛ 1. АЗЫ ИНФОРМАЦИОННОГО МИРА

Как правило, наибольшего успеха добивается тот, кто располагает лучшей информацией

Б. Дизраэли

Глава 1.1. Что такое информация?

Сегодня материальные ценности все больше и больше отходят на второй план. Самым важным и бесценным компонентом прогресса и успеха становится информация. Ее по праву можно назвать важнейшим стратегическим ресурсом общества, государства, предприятий и каждого человека.

Общеизвестно высказывание о том, что тот, кто владеет информацией, владеет и миром. И с этим не поспоришь. Действительно, в наши дни роль информации чрезвычайно высока. Появились даже виды деятельности, которые всецело состоят только из одной информации. Например, программирование, маркетинг, менеджмент, рекламное дело.

Вообще, понятие «информация» имеет латинские корни. Оно произошло от слова т/огтаИо, что означает «сообщение, сведение». В русском языке данное понятие стали активно использовать в Петровскую эпоху. Впервые оно встречается в «Духовном регламенте» 1721 года в значении «представление, понятие о чем-либо».

В наши дни понятие «информация» сохраняется в том же значении, в котором его использовали в 17 веке. Под информацией подразумевается нечто, несущее или таящее в себе некоторые сведения.

Для любого человека информация - это знания, которые он получает из разных источников. Все, что мы с вами знаем, мы когда-то узнали от родителей, учителей, из книг, из личного практического опыта и сохранили в своей памяти. В свою очередь, все, что написано в книгах, журналах, газетах, отражает знания авторов этих текстов, а потому это тоже информация.

7

 

Информацией для человека являются не только сухие факты, строгие инструкции, но и то, что радует нас, волнует, печалит, заставляет переживать, восторгаться, негодовать, сочувствовать и любить. Более половины общего объема сведений, полученных в процессе разговора, приходится на так называемую невербальную информацию, которую говорящий по желанию, а иногда непроизвольно сообщает нам особой тональностью разговора, своей возбужденностью, жестикуляцией, выражением лица, глаз.

Как же мы получаем информацию? А ее мы получаем повсюду: при общении, при чтении, при переписке. Одним словом, в нашей жизни постоянно происходит обмен информацией. Например, учеба - это целенаправленный процесс получения знаний, а значит - получения информации. Чем больше вы учитесь, тем больше информации содержит ваша память.

А теперь подумаем: что человек делает с информацией?

Во-первых, человек хранит информацию либо в собственной памяти, либо на каких-то внешних носителях, например, в записной книжке.

Во-вторых, человек постоянно участвует в процессе передачи информации. Передача может происходить при непосредственном разговоре между людьми, через переписку, с помощью технических средств связи: телефона, радио, телевидения. Такие средства связи называются каналами передачи информации.

В-третъих, получая информацию, человек ее обрабатывает, хранит и передает. Однако память человеческая не безгранична. Согласитесь, невозможно запомнить ВСЕ. Именно поэтому современный человек обращается к помощи специальной машины, называемой компьютером.

Глава 1.2. Современное чудо техники

Сегодня компьютеры являются неотъемлемой частью практически любой деятельности человека. Что касается эконо-

8

 

мистов, то им компьютер позволяет увеличивать объемы выпускаемой продукции на производстве, предотвращать ошибки в расчетах и планах, максимально точно вести бухгалтерский учет, управлять персоналом, прогнозировать и планировать. Таким образом, компьютеризация стремительно и рьяно проникает в экономическую деятельность.

Едва ли среди вас найдется человек, который не имеет представления о том, что такое компьютер. А вот дать вразумительное объяснение понятию «компьютер» смогут не все. Попробуем сделать это вместе.

Компьютер (от латинского сотрШо — «вычисляю») - это машина для проведения вычислений, а также приема, обработки, хранения и выдачи информации по заранее определённому алгоритму (компьютерной программе).

Интересно отметить, что первоначально слово «компьютер» означало человека, производящего арифметические вычисления. В дальнейшем его значение было перенесено на сами машины.

Впервые трактовка слова «компьютер» появилась в 1897 году в Оксфордском английском словаре. Его составители тогда понимали компьютер как механическое вычислительное устройство. В общем, такая трактовка актуальна и в наши дни.

Подчеркнем еще раз: компьютер - это устройство, которое способно хранить, обрабатывать и выдавать информацию. Двигаемся дальше.

Современные компьютеры, которыми пользуются люди, называются персональными.

Персональные компьютеры - это компьютеры, которые могут использоваться одним человеком автономно, независимо от других компьютеров.

Первый персональный компьютер (сокращенно его называют - ПК) появился на свет в ничем не примечательном гараже Силиконовой долины (США). Именно здесь, в долине Санта-Клара, Стив Джобе и Стив Возняк построили свой первый компьютер «Арр1е». В качестве начального капитала они исполь-

9

 

зовали выручку от продажи автомобиля Джобса - старенького «фольксвагена».

На рынке первые ПК фирмы Арр1е появились в 1977 г. Однако выпущены в свет они были только в 1981г. фирмой 1ВМ. Эта компания на ближайшее десятилетие стала эталоном ПК и завоевала рынки на всех континентах земного шара.

Любой персональный компьютер состоит из двух частей: аппаратной и программной.

АППАРАТНАЯ ЧАСТЬ подразумевает под собой материальные предметы, которые позволяют человеку взаимодействовать с компьютером. К аппаратной части относятся:

системный блок - большая прямоугольная коробка, в которой находится «сердце» компьютера. Благодаря системному блоку компьютер и работает;

клавиатура и мышь, позволяющие управлять компьютерной системой;

монитор, с помощью которого возникает «картинка» того, что происходит в компьютере.

(л а в и а ту р с

 

Рисунок 1. Аппаратная часть компьютера

В зависимости от состава аппаратной части компьютеры делят на настольные, переносные и карманные.

Настольные персональные компьютеры, как это ясно из названия, используются в стационарных условиях комнаты или кабинета и располагаются на рабочем столе.

Настольные компьютеры состоят из нескольких составляющих - системного блока, монитора, клавиатуры и мышки, которые соединены между собой.

10

 

Системные блоки бывают горизонтальными и вертикальными. В некоторых моделях монитор и системный блок совмещены.