Автор работы: Пользователь скрыл имя, 22 Августа 2014 в 11:14, лекция
Мы рассмотрим современные компьютерные программы, которые позволяют экономистам более эффективно выполнять поставленные перед ними задачи, поговорим о компьютерной преступности и безопасности.
Введение 4
РАЗДЕЛ 1. АЗЫ ИНФОРМАЦИОННОГО МИРА 7
Глава 1.1. Что такое информация? 7
Глава 1.2. Современное чудо техники 8
Глава 1.3. Понятие операционных систем 14
Глава 1.4. Файлы и их расширение 20
Глава 1.5. Единицы измерения информации 22
РАЗДЕЛ 2. ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ И
ЭКОНОМИКА 27
Глава 2.1. Разговор об информационных системах 27
Глава 2.2. Докопаться до истины, или что такое экономика?....32
Глава 2.3. Зачем экономике информационные системы? 34
Глава 2.4. Автоматизированное рабочее место бухгалтера 36
РАЗДЕЛ 3. ИНТЕРНЕТ ВЧЕРА, СЕГОДНЯ, ЗАВТРА 37
Глава 3.1. Компьютерные сети 37
Глава 3.2. Могучий и неиссякаемый интернет 38
Глава 3.3. Поисковые системы .40
Глава 3.4. Электронная почта 47
Глава 3.5. Интернет в бизнесе 51
Глава 3.6. Проблема злоупотребления интернетом 54
РАЗДЕЛ 4. СПРАВОЧНО-ПРАВОВЫЕ СИСТЕМЫ 57
Глава 4.1. Справочно-правовая система «Гарант» 57
Глава 4.2. Справочно-правовая система «КонсультантПлюс»...65
РАЗДЕЛ 5. ВНЕДРЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ
В БУХГАЛТЕРИЮ 70
Глава 5.1. Понятие автоматизированного учета 70
Глава 5.2. Прикладные программы для ведения учета 72
РАЗДЕЛ 6. ИНФОРМАЦИОННАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ 77
Глава 6.1. Понятие информационной безопасности 77
Глава 6.2. Кто и зачем охотится за информацией? 80
Глава 6.3. Компьютерная преступность 81
РАЗДЕЛ 7. ПРОСТЫЕ ПРАВИЛА ДЛЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ 93
3
■ 'Щ^
Рисунок 2. Настоль- Рисунок 3. Настоль- Рисунок 4. Настоль-
_ ныи компьютер с совмещенным системным блоком
ныи компьютер с го- ныи компьютер с вер
ризонтальным системным блоком
тикальным системным блоком
Кроме настольных компьютеров существуют портативные компьютеры.
Поясним, что слово портативный (от латинского рог(о -ношу) означает какой-либо предмет небольшой по размерам, удобный для ношения при себе, легко передвигаемый с одного места на другое. Нетрудно догадаться, что портативный компьютер - это переносной компьютер.
Рисунок 5. Ноутбук
Первые переносные компьютеры называли лаптопы (1ар1ор - лежащий на коленях). Современные переносные компьютеры называют английским словом «ноутбуку} (по1еЪооК) или блокнотный компьютер. Это один из самых удобных видов компьютера. Благодаря своим размерам, ноутбук легко помещается в портфель, что позволяет всегда иметь компьютер под рукой.
В наибольшей степени ноутбуки применяются менеджерами, которые часто находятся в командировках; бизнесменами, которые должны постоянно держать руку на пульсе своего бизнеса (в чем собственно и помогает им ноутбук); журналистам, разъезжающим по разным точкам мира в поисках репортажей. Сегодня ноутбук, подобно сотовому телефону, является еще и показателем престижа.
11
Отметим, что идею создания портативной вычислительной машины «размером с блокнот, имеющей плоский монитор и умеющей подключаться к сетям без проводов» выдвинул начальник исследовательской лаборатории фирмы Хегох Алан Кей в 1968 году. Эту идею осуществил Вильям Могридж - в 1979 году он создал первый в мире ноутбук.
Теперь поговорим о карманных переносных компьютерах.
Карманные переносные компьютеры помещаются на ладони и их так и называют - наладонники, или, по-английски, палмтоп, что означает - лежащий на ладони. В этих компьютерах программы занесены в микросхемы. В набор программ входит операционная система, текстовый и графический редакторы, система баз данных и электронные таблицы, программы для работы в интернете.
Кроме палмтопов есть карманные компьютеры, которые называются РБА с рег80па1 (И§11;а1 а88181еп1; - личный цифровой ассистент. Эти компьютеры не имеют клавиатуры. Они оснащены сенсорным экраном и информация вводится на экран при помощи специальной указки - стека.
Рисунок 6. Карманные компьютеры - палмтоп
Переносной и карманный компьютеры удобны для использования в поездках.
Рисунок 7. Карманные компьютеры - РБА
Итак, с аппаратной частью все понятно: это «железная» часть, то есть то, что входит в состав компьютера. Это монитор,
12
клавиатура, мышка, то есть то, посредством чего мы работаем. А вот с ПРОГРАММНОЙ ЧАСТЬЮ не все ясно Во-первых, встает вопрос: что это такое? А во-вторых, для чего оно нужно? Вот сейчас мы и попробуем ответить на эти вопросы.
Программное обеспечение компьютера включает в себя многочисленное количество программ. Эти программы создаются программистами - людьми, которые обучены процессу их составления (программирования). К слову скажем, что первым программистом, как это не удивительно, считается женщина -Ада Лавлейс. Она написала первую компьютерную программу, чем и проложила дорогу будущим программистам.
Ада Лавлейс прожила короткую жизнь - всего 37 лет, но, несмотря на это, ее имя осталось в истории. В 1979 году в ее честь был назван язык программирования, разработанный Министерством обороны США.
Интересно отметить, что Ада Лавлейс приходится дочерью известному английскому поэту Джорджу Байрону. Однако свою дочь-программистку Байрон видел всего лишь один раз - через месяц после ее рождения.
Мы немного отвлеклись. Итак, компьютер работает благодаря программам, написанным программистами. Программа -это логически упорядоченная последовательность команд, необходимых для управления компьютером, поэтому программирование сводится к созданию последовательности команд, необходимых для решения определенной задачи.
Для того чтобы понять роль программ в компьютере, представьте, что вы купили магнитофон. Вам от него нет никакой пользы, пока вы не найдете записи. То же самое и с компьютером: вам не будет от него никакой пользы, пока вы не найдете нужные программы. А какие программы бывают вообще?
Во-первых, системные программы. Эти программы никаких задач не решают, а только помогают управлять компьютером. Например, запускать программные файлы, распечатывать текстовые файлы, стирать ненужные файлы.
Во-вторых, прикладные программы. Это программы, ко-
13
торые помогают решать профессиональные задачи, например, вести бухгалтерский учет, считать заработную плату, получать информацию о законах. К числу таких программ относятся спра-вочно-правовая система «Гарант», бухгалтерская программа «1С: Предприятие».
Обычно системные программы поступают вместе с компьютером, а вот прикладные программы распространяются на дисках.
Теперь самое время остановиться и поговорить о самой главной программной части любого компьютера - операционной системе.
Глава 1.3. Понятие операционных систем
Ни один компьютер не может работать без операционной системы. Она является «мозгом» компьютера. А если перейти на научный язык, то операционная система - это базовый комплекс компьютерных программ, обеспечивающий графический интерфейс пользователю, управление аппаратными средствами компьютера, работу с файлами, ввод и вывод данных, а также выполнение прикладных программ и утилит.
Из этого сложного определения вам вероятнее всего, непонятны некоторые слова. Во-первых, это «графический интерфейс». Под этим понятием обычно подразумевается система средств для взаимодействия пользователя с компьютером, основанная на представлении всех доступных пользователю системных объектов и функций в виде графических компонентов экрана (окон, значков, меню, кнопок, списков и т.п.). Проще говоря, это картинка, которая появляется на мониторе, когда вы работаете с компьютером.
Во-вторых, «утилиты». Утилитой называют программный продукт, предназначенный не для решения какой-либо прикладной задачи, а для решения вспомогательных задач.
Продолжим разговор про операционные системы.
14
Наиболее древняя из успешных операционных систем -1Ж1Х (1969 г.). Она до сих пор остается одной из основных систем на компьютерах, которые выполняют роль серверов, и от нее порождено множество 1Ж1Х-подобных ОС.
В 1981 г. фирма 1ВМ выпустила персональный компьютер (1ВМ РС), архитектура которого стала стандартом в мире. Все персональные компьютеры принято разделять на 1ВМ-совмести-мые (абсолютное большинство) и 1ВМ-несовместимые, например компьютер Маст1о8п, производимый фирмой Арр1е. Компьютеры Маст1о8п работают под управлением операционной системы Мас08.
В 1982 г. фирма М1 егозой выпустила ставшую на долгие годы самой популярной для 1ВМ-совместимых ПК операционную систему М8-Б08 (Б18С Орегайп§ 8у81ет).
В 1985 г. все та же Мкгозой выпустила первую версию \Ушс1олу8, которая развилась и на сегодня является самой распространенной операционной системой с самыми популярными прикладными программами.
Скажем несколько слов о самых популярных в настоящее время операционных системах - \Ушс1олу8 и 1Ж1Х.
Операционная система «\Ушс1о\У8»
Многие люди пользуются персональным компьютером каждый день, но немногие знают, что же такое \Ушс1олу8. Постараемся ответить на этот вопрос.
3
\Ушс1олу8 - это не просто набор красивых окошек, картинок и пасьянсов. Это также та часть компьютера, которую нельзя убрать, заменить, обновить - она является неотъемлемой. \Ушс1олу8 - это современная операционная система с графическим интерфейсом пользователя. Что это значит? Это значит, что \Ушс1олу8 является системой, которая организует взаимодействие программ на компьютере друг с другом и с пользователем, то есть с нами, людьми, работающими за компьютером.
Если провести аналогию с человеческим обществом, опе-
15
рационная система вообще и \Ушс1олу8 в частности - это большой начальник на компьютере, раздающий права и полномочия другим программам.
Операционная система \Ушс1олу8 включает в себя стандартные приложения, такие как браузер 1п1егпе1; Ехр1огег, почтовый клиент Ош1оок Ехрге88, проигрыватель \Ушс1олу8 Месиа Р1ауег.
Для М8 \Ушс1олу8 существует очень удобный и освоенный большинством пользователей пакет прикладных программ М1сго80й ОШсе, включающий:
текстовый процессор М8 \Уогс1,
табличный процессор М8 Ехсе1,
органайзер М8 Ош1оок,
приложение для подготовки презентаций М8 РолуегРотг,
5. приложение для управления базами данных
М8 Ассе88.
Работа в \Ушс1олу8 очень похожа
на работу в обычном офи
се. У вас есть рабочий стол, где находятся
рабочие инструмен
ты, кроме того, у вас есть папки, в которых хранятся файлы.
\Утс1олУ8 предоставляет свои инструменты, команды и структуру через графический интерфейс. Каждый тип файлов представлен своим изображением и описанием, а каждая команда - соответствующей кнопкой. Программы сгруппированы в нескольких меню исходя из удобства размещения.
Основным элементом пользовательского интерфейса \Утс1олУ8 является фоновый экран, называемый рабочим столом (ёезктор).
Все другие программы открываются именно через него. Панель задач (1а8кЪаг) в нижней части рабочего стола используется в \Ушс1олу8 для того, чтобы информировать вас о работе компьютера и обеспечивать быстрый запуск и закрытие программ.
На вашем рабочем столе можно разместить один или несколько значков. Их количество будет зависеть от того, как установлены программы на компьютере, а также от настроек \Утс1олУ8. Значки - это графические изображения, которые позволяют быстро распознать и запустить нужную программу. Запу-
16
стить программу можно двойным щелчком левой кнопки мышки на соответствующем значке.
Под значком находится название элемента, который он условно обозначает. Если название слишком длинное, оно прерывается многоточием, а полностью отображается в тот момент, когда вы щелкните на нем. Если установить указатель мыши на значок, обычно можно увидеть небольшое окно подсказки, содержащее несколько слов, коротко характеризующих данную программу.
Некоторые значки автоматически попадают на рабочий стол в тот момент, когда вы устанавливаете те или иные программы. Если в левом нижнем углу значка находится стрелка, значит, это ярлык.
Ярлык - это ссылка на программу. Удаление ярлыка не удаляет сам файл, папку или программу, на которые он указывает. Большинство программ автоматически создают ярлыки при установке. Вы можете создавать собственные ярлыки для программ, отдельных файлов, папок, сетевых ссылок или сайтов. \Утс1олУ8 присваивает изображение каждому ярлыку в соответствии с типом элемента, на который он указывает. Это сделано для того, чтобы быстрее находить нужные объекты.
Один из значков, расположенных на рабочем столе, называется Корзиной. Корзина служит для временного хранения удаленных объектов.
Для того чтобы понять, какую роль играет компьютерная корзина, представьте, что у вас под столом стоит мусорная корзина. Туда попадают ненужные вам бумаги. При необходимости вы можете вытащить из корзины выброшенные ранее бумаги. Это вы сможете делать до тех пор, пока содержимое корзины не отправят на свалку. Принцип работы электронной корзины аналогичный. Вы помещаете в нее ненужные вам элементы (файлы, папки, ярлыки), но в любой момент можете достать их (восстановить). Если вы очистите содержимое корзины, то восстановить удаленные элементы вы больше не сможете.
Мы немного увлеклись рассказами о \Ушс1олу8. Это, без-
17
условно, очень интересная тема, однако, наша задача состоит в том, чтобы разобраться что такое \Ушс1олу8, а не подробнейшим образом изучить работу в нем. Со своей задачей мы справились. Поэтому перейдем ко второй по популярности операционной системе - 1МГХ.
Операционная система «1Ж1Х»
Операционная система 1М1Х - это набор программ, который управляет компьютером. Операционная система осуществляет связь между пользователем и компьютером. Она обеспечивает пользователя инструментальными средствами для выполнения работы.
1Ж1Х очень старая операционная система. Ее история началась в 1969 году, когда Кен Томпсон и Деннис Ричи написали первый вариант 1ЛМ1Х для собственных целей, в частности, для того, чтобы можно было развлекаться любимой игрой 81агТгауе1. Со временем ИЫ1Х усовершенствовался и в конечном итоге стал коммерческим проектом АТ&Т.
Отличительная черта ИЫ1Х состоит в том, что эта операционная система является многопользовательской. Это значит, что в ней может работать сразу несколько пользователей.
Каждый пользователь имеет имя пользователя и пароль пользователя. Это позволяет каждому пользователю контролировать вход в систему и защищать свои данные.
Пользователи могут быть объединены в группы (для работы над проектами и т.п.) для разделения общих ресурсов. Тогда, помимо имени и пароля, пользователю необходимо знать название группы, к которой он относится.