Учет основных средств

 

Для более быстрого определения кумулятивного числа применяют формулу:

S = N х (N+1) / 2,

где S - сумма чисел;

 

N - предполагаемый срок полезной службы.

 

S = 6 х (6+1)/2 = 21.

 

При данном методе сумма амортизации, резко увеличившись в 1-й год использования объекта, снижается в последующие.

Метод уменьшающегося остатка (регрессии, двойной регрессии) состоит в том, что начисление амортизации производится не от первоначальной, а от балансовой стоимости. Норма амортизации, применяемая при прямолинейном методе, может быть удвоена, тогда говорят о методе двойной регрессии.

Ликвидационная стоимость при подсчете амортизации не учитывается, за исключением последнего года, когда сумма амортизации ограничена внутренней необходимостью для уменьшающейся остаточной стоимости до ликвидационной.

Пример: первоначальная стоимость станка 260,0, ликвидационная - 80,0, срок эксплуатации 5 лет, норма амортизации 20%.

 

Годы	Стоимость объекта основных средств: 1-й год первоначальная, последующие балансовая	Норма       амортизации	Сумма амортизации в расчете
			на год	на месяц
1-й	260 000	20%	52 000	4 333
2-й	260 000 – 52 000 = 208 000	20%	41 600	3 467
3-й	208 000-4 600= 166 400	20%	33 280	2 773
4-й	133 120	20%	26 624	2 219
5-й	106 496-80 000 = 26 496	20%	26 496	2 208

 

Амортизационные отчисления признаются за каждый отчетный период как расходы. К различным видам основных средств допускается применение различных методов амортизации. Выбранные субъектом методы начисления амортизации должны определяться учетной политикой и применяться последовательно от одного отчетного периода к другому. Для учета износа основных средств применяют пассивные счета раздела 2 «Износ основных средств», который могут открыть соответствующие синтетические счета по видам основных средств.

Земля как средство производства – необходимая материальная предпосылка процесса труда, один из его важнейших вещественных факторов, имея цену продажи и будучи учтена на балансе субъекта, износу не подвергается. Износ основных средств начисляется всеми субъектами независимо от форм собственности по всем остальным видам основных средств, кроме:

1)продуктивного скота, волов, буйволов, оленей;

2)земли;

3)библиотечных фондов, фильмофондов;

4)музейных и художественных ценностей;

2памятников архитектуры и искусства;

3автомобильных дорог общего пользования.

Сумма износа по полностью амортизированным основным фондам не начисляется.

Если по объекту основных средств начисление износа прекращено, то в инвентарной карточке учета основных средств формы ОС №6 зачеркивается цветным карандашом норма амортизации и указывается, с какого времени прекращено начисление амортизации.

В инвентарном списке основных средств по месту нахождения или эксплуатации формы ОС №13 делают пометку изношено. В производственных счетах выделены отдельные счета 8410 «Накладные расходы». Износ основных средств общехозяйственного назначения и коммерческих структур учитывается на счете 7210 «Общие и административные расходы». По основным средствам для хранения товаров в местах их реализации на счете 7110 «Расход по реализации товаров (работ и услуг)». К этим счетам необходимо открыть

 

соответствующие синтетические счета.

1. Начислен износ по основным средствам, используемым в основном производстве:

а)Дт 8415 Кт 2420;

б)Дт 8411 Кт 8415;

в)Дт 8114 Кт 8411;

г)Дт 8110 Кт 8114.

2. Начислен износ по основным средствам, используемым в вспомогательном производстве:

а)Дт 8415 Кт 2420;

б)Дт 8411 Кт 8415;

в)Дт 8314 Кт 8412;

г)Дт 8410 Кт 8314.

3. Начислен износ общехозяйственного назначения и по основным средствам коммерческих структур:

Дт 7210 Кт 2420.

В конце года Дт 5610 Кт 7210.

4.Начислен износ по основным средствам, используемым для хранения товаров в местах их реализации:

Дт 7110 Кт 2420. В конце года Дт 5610 Кт7110.

5.Начислен износ арендодателем по основным средствам с данными в текущую аренду:

Дт 7450  Кт 2420.

6.Начисление износа арендатором по основным средствам, полученным в долгосрочную аренду:

Дт 7320  Кт 2420.

 

6. Учет выбытия основных средств

 

Объекты основных средств списываются с бухгалтерского баланса организации в результате:

1)физического или морального износа;

2)реализации неиспользуемых в хозяйственной деятельности объектов;

3)передачи другим субъектам основных средств в виде вклада в уставный капитал;

4)безвозмездной передачи другим юридическим или физическим лицам;

5)сдачи остатков в долгосрочную (финансируемую) аренду;

6)недостач, стихийных бедствий и других причин.

Организация в соответствии с действующим законодательством имеет право передать другим субъектам, обменять, сдать в аренду, предоставить бесплатно во временное пользование или взаймы принадлежащие ему здания, сооружения, оборудование, транспортные средства и инвентарь, а также списать их с баланса, если иное не предусмотрено законодательством и уставом субъекта. Выбытие основных средств происходит при ликвидации по физическому и моральному износу в связи со строительством, расширением и техническим перевооружением предприятий, цехов и других объектов; при выбраковке животных из основного стада в результате стихийных бедствий, аварий, нарушений нормальных условий эксплуатации; при возмездной передаче с баланса, дарении, передаче (продаже) межхозяйственными и другими предприятиями общим организациям, при реализации и обмене.

Ликвидация бывает полной или частичной (при переоборудовании и модернизации объекта). В порядке ликвидации с баланса организации списываются здания, сооружения, оборудование и другое изношенное имущество, полностью устаревшие производственные здания вследствие физического износа, после отработки ими установленных сроков службы, в результате стихийных бедствий, аварий, если восстановить эти объекты экономически нецелесообразно или невозможно и если они не могут быть реализованы или проданы другим организациям. Для определения непригодности основных средств, невозможности или неэффективности проведения их восстановления, а также для оформления необходимых документов на списание основных средств по приказу руководителя субъекта (решение собрания учредителей или уполномоченных) создаются постоянно действующие комиссии в составе:

-главного инженера или заместителя руководителя организации;

-главного бухгалтера или его заместителя;

-материально ответственного лица, на которого возложена ответственность за сохранность основных средств;

-представителя собственника или уполномоченного им государственного органа;

-педставителя ГАИ (при списании транспортных средств).

В комиссию при списании с баланса отдельных видов основных средств включают соответствующих специалистов: механиков, энергетиков, гидротехников, теплотехников, технологов, ветеринарных врачей, зоотехников. Эти комиссии:

• проводят непосредственный осмотр объекта, подлежащего списанию, и устанавливают непригодность его к восстановлению и дальнейшему использованию;

• устанавливают конкретные причины списания объекта (износ, реконструкция, нарушение нормальных условий эксплуатации, авария и др.);

• выявляют виновных лиц в преждевременном выбытии основных средств из эксплуатации и вносят предложения о привлечении их к ответственности;

•определяют возможность использования отдельных узлов, деталей, материалов списываемого объекта и проводят их оценку;

•осуществляют контроль за изъятием из списываемых основных средств годных узлов, деталей, цветных и драгоценных металлов, определяют их количество, вес и контролируют их сдачу на склад. Списание объектов основных средств оформляют «Актом на списание основных средств» формы ОС №3 и «Актом на списание автотранспортных средств» формы ОС №4 в двух экземплярах, один передается в бухгалтерию, второй остается у материально ответственного лица и является основанием для сдачи на склад оставшихся товарно-материальных ценностей.

В актах формы ОС №3 и ОС №4 указывается год изготовления или постройки, дата поступления на предприятие, время ввода в эксплуатацию, первоначальная (текущая) стоимость объекта, сумма начисленного износа, количество ремонтов. К ликвидации объектов приступают только после утверждения акта руководителем предприятия. На обороте акта отражаются затраты по ликвидации объекта и поступления материальных ценностей от ликвидации основных средств, сдача на склад материальных ценностей оформляется накладной (оприходование осуществляется по ценам возможного использования). Выбраковку животных из основного стада оформляют актом на животное из основного стада (формы №57 - на одно животное, формы №57а - на группу). Списанные с баланса многолетние насаждения оформляются актом на списание многолетних насаждений формы №58.

Убой и падеж животных оформляется актом на выбытие животных и птиц формы №100, составляется специальной комиссией, назначаемой руководителем субъекта в день падежа, забоя. При гибели животных по вине отдельных лиц на основе акта принимают решение о размере взыскания с них причиненного ущерба. На основании этих актов делаются отметки о выбытии основных средств в инвентарных карточках, описях инвентарных карточек и в инвентарных списках основных средств по месту их нахождения. Передача основных средств одним субъектом другому оформляется актом ОС №1, который составляется в двух экземплярах. На основании акта делают отметки о выбытии основных средств в инвентарных карточках и инвентарных списках. Перемещение основных средств внутри субъекта из цеха в цех оформляется актом формы ОС №1, на основании которой производят отметку о перемещении средств в инвентарных карточках и инвентарных списках по месту нахождения основных средств.

Выбытие (списание) объектов основных средств.

Реализация основных средств:

На балансовую стоимость Дт 7410 Кт 2410.

На сумму ранее начисленного износа Дт 2420 Кт 2410.

На сумму счета, предъявленного покупателем (на договорную стоимость без НДС согласно налоговому счету-фактуре) Дт 1210 Кт 6210.

На сумму НДС по налоговому счету-фактуре Дт 1210 Кт 3130.

Уплата НДС в бюджет Дт 3130 Кт 1030.

Погашение задолженности покупателем по поставленному счету Дт 1010, 1030, 1020, 1050 Кт 1210.

В конце года:

а)расходы на уменьшение итоговой прибыли Дт 5610 Кт 7410;

б)доходы на увеличение итоговой прибыли Дт 6210 Кт 5610.

Выбытие основных средств в результате ликвидации объектов (по физическому и моральному износу):

-на балансовую стоимость ликвидируемых объектов Дт 7410 Кт 2410;

-на сумму ранее начисленного износа Дт 2420 Кт2410;

-начисление зарплаты за демонтаж основных средств Дт 7410 Кт 3350.

Произведены отчисления на социальное страхование и пенсионное обеспечение (30%) Дт 7410 Кт 3210, 3220.

Акцептован счет автохозяйства за перевозку демонтированного ликвидационного объекта Дт 7410 Кт 3310.

Оприходованы материалы (металлолом, запчасти), полученные от ликвидации объекта основных средств Дт 1315, 1317 Кт 6210.

В конце года списываются доходы и расходы за счет итогового дохода:

а)все расходы Дт5610  Кт7410;

б)доходы         Дт 6210   Кт 5610.

Безвозмездная передача объектов основных средств:

на балансовую стоимость Дт 7410    Кт 2410;

на сумму начисленного износа Дт 2420   Кт 2410;

расходы по безвозмездной передаче Дт 7410 Кт 3350, 3420, 3310;

на сумму НДС (20% от суммы балансовой стоимости) Дт 7210 Кт 3130.

Уплачен НДС в бюджет Дт 3130 Кт 1030.

в конце года расходы списываются на уменьшение итоговой прибыли Дт 5610 Кт 7410, 7210.

Выбытие основных средств в результате передачи их в качестве вклада в уставный капитал, если вклад в уставный капитал соответствует балансовой стоимости передаваемых объектов основных средств на балансовую стоимость передаваемых объектов основных средств Дт 2300, 2310 Кт 2410.

на сумму ранее начисленного износа Дт 2420 Кт 2410;

если вклад в уставный капитал (согласованная стоимость больше балансовой стоимости основных средств):

на балансовую стоимость переданных основных средств Дт 7410 Кт 2410;

на сумму ранее начисленного износа Дт 2420 Кт 2410; на согласованную стоимость переданных объектов Дт 2300, 2310 Кт 6210;