Учет основных средств

Распределение отклонений производится в следующем порядке:

- определяется сумма отклонений, относящаяся к учетной стоимости остатка материальных ценностей на конец отчетного периода;

- оставшаяся сумма распределяется в других разделах ведомости по балансовым счетам, на которые списаны материалы по учетным ценам:

а)на счет 7470 - в исчисленном процентом;

б)на счет 8110 - как правило, остальная сумма.

Если на счет 8310 списывается большое количество материалов, то сумма отклонений определяется путем умножения стоимости списанных на этот счет в текущем месяце материалов по учетным ценам на процент отклонений, применявшийся в прошлом месяце и указанный в ведомости №10 за прошлый месяц. На счет 8310 относятся отклонения у тех субъектов, у которых имеются подсобные вспомогательные производства, изготовившие большой объем продукции, на что потребовалось большое количество материалов (асфальтобитумные производства, карьеры, цеха по изготовлению конструкций и деталей). На все остальные счета (8410,7210) отклонения не списываются.

В тех случаях, когда при приемке груза выявляется недостача, то сумма претензии на основании акта записывается в Дт 1280 Кт 3310. При этом в графе «Г» (приходный документ) указывается номер акта. Если недостача материальных ценностей устанавливается до акцепта счета, то на сумму претензий уменьшают сумму акцепта счета. В этом случае операции по предъявлению претензий поставщику в журнале-ордере №6 не отражаются. Неотфактурованные материальные ценности, поступившие в отчетном месяце, отражаются в журнале-ордере №6 аналогично отфактурованным по каждой поставке в отдельности. Основанием для записи в журнал-ордер №6 неотфактурованных поставок служат акты на прием груза, при этом в графах «А» и «Б» вместо регистрационного номера и номера счета ставят букву «Н» по каждой такой поставке. В графах дебетуемых счетов 1310 (материалы) вместо фактической стоимости записывают стоимость поступивших материальных ценностей по учетным ценам. При этом сумма счета показывается с буквой «Н» в числителе. При поступлении счетов на материальные ценности, принятые ранее как неотфактурованные поставки, записанные суммы по учетной стоимости по графам дебетовых счетов по учету материальных ценностей сторнируют, а на основании полученных счетов производятся записи в порядке, принятом для учета обычных поставок. Сторнирование записи производят одновременно с записями по поступившим счетам на неотфактурованные поставки. При этом делают ссылку на номер строки, по которой была произведена сторнированная запись. В журнале-ордере №6 сумму оплаты и списания записывают по каждому счету отдельно, оплату и списание отражают по тем строкам, по которым записаны данные о поступлении материальных ценностей, принятии работ и услуг, т.е. там, где значатся суммы, причитающиеся к оплате поставщикам или подрядчикам. В тех случаях, когда счета оплачиваются до поступления материальных ценностей, то суммы по оплаченным счетам отражают в соответствующих регистрах по Дт 1610. Если материальные ценности, учтенные ранее как ценности в пути, поступают в том же месяце, в котором оплачены счета, их стоимость отражается в обычном порядке. По окончании месяца журнал-ордер №6 закрывается, итоги по Кт 3310 подсчитываются по корреспондирующим счетам и переносятся в Главную книгу.

 

5. Методы контроля использования материалов в производстве

 

За расходом материалов в производстве осуществляется предварительный и последующий контроль. При предварительном контроле отпуск материалов в производство осуществляется по разработанным лимитам. Лимит расхода материалов на отчетный месяц определяется путем умножения установленных норм расходов по отдельным видам материалов на плановый объем выполненных работ, при этом заполняется лимитно-заборная карта. Сверх лимита отпуск материалов или замена одного вида материалов другим оформляется отдельным документом - накладной. Для последующего контроля за использованием материалов в производстве используются следующие методы:

-документированное оформление отклонений от норм;

-учет раскроя по партиям;

-инвентарный.

1-й метод. При этом методе - документированном оформлении отклонений от норм, возникающих из-за замены одних материалов другими и при отпуске материалов сверх норм, должен оформляться сигнальный документ (с красной линией).

2-й метод. Для выявления отклонений по каждой партии раскраиваемого материала на каждую партию открывается раскройная карта. В ней показываются количество материала, поданного к рабочим местам, выход заготовок по норме и фактически. Этот учет осуществляется производственными мастерами-распорядителями или планово-диспетчерским бюро.

3-й метод. Сущность этого метода в том, что количество и стоимость отпущенных производству материалов на основании первичной документации списываются с кредита счетов 1311-1319 в дебет 8110, 8410, 8310, 7210, 7110. В конце месяца путем проведения инвентаризации определяется количество материалов, не используемых в производстве. Количество и стоимость остатков сторнируются со счета производства.

Пример: Дт 8010 Кт 1310-10,0.

По результатам инвентаризации неиспользованный остаток сырья составил 3820 тенге Дт 8010 Кт 1310-3820.

В строительстве последующий контроль осуществляется по данным «Отчета о расходе основных материалов в сопоставлении с производственными нормами» формы М29.

Количество израсходованных материалов, показанное в отчете формы М29, должно соответствовать количеству израсходованных материалов, приведенных в материальных отчетах формы Ml9.

 

6. Инвентаризация товарно-материальных ценностей

 

Инвентаризация - это один из приемов контроля, обеспечивающего сохранность собственности, качественное состояние материальных ценностей, ведение их складского и бухгалтерского учета. Ее проводят все хозяйствующие субъекты независимо от форм собственности, вида деятельности и режимности работы. Инвентаризацию проводят не реже одного раза в год с целью объективного отражения состояния этих средств в годовом отчете (не ранее 10 октября отчетного года). Кроме того, она проводится при смене материально ответственного лица на день приемки передачи дел, при установлении факта кражи, порчи ценностей, после пожара и стихийных бедствий. Основная цель инвентаризации - выявление фактического наличия товарно-материальных ценностей в натуральном и стоимостном выражении. В процессе инвентаризации проверяется:  

- сохранность товарно-материальных ценностей;

-правильность их хранения, отпуска, состояние весового и измерительного инструмента;

-порядок ведения учета движения товарно-материальных ценностей.

По объему проверки инвентаризации делятся на сплошные и выборочные, по времени - на временные и внезапные.

Организует и руководит проведением инвентаризации руководитель предприятия, его заместитель или главный бухгалтер. Работу по проведению инвентаризации осуществляет комиссия, состоящая из компетентных лиц, назначаемая приказом руководителя. До начала проверки фактического наличия товарно-материальных ценностей инвентаризационная комиссия обязана:

-опломбировать подсобные помещения, подвалы и другие места хранения товарно-материальных ценностей, имеющие отдельные входы и выходы;

-проверить исправность всех весовых измерительных приборов и соблюдение сроков их клеймения;

-получить последние на момент инвентаризации инвентарные реестры приходных и расходных документов или отчеты о движении товарно-материальных: ценностей;

-взять у материально ответственных лиц расписку, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы сданы в бухгалтерию, все поступившие товарно-материальные ценности оприходованы, а выбывшие - списаны в расход.

В бухгалтерии к моменту проведения инвентаризации составляется «Инвентарная опись товарно-материальных ценностей (формы ИНВ №3) по складам, участкам». Инвентаризация проводится только в полном составе комиссии в присутствии материально ответственного лица. Наличие материалов определяется обязательным подсчетом, взвешиванием и обмером. По ценностям, находящимся в фабричной упаковке, количество определяется по документам с обязательной проверкой.

Сыпучие и другие материалы проверяют на основе обмеров и расчетов. Акты обмеров и расчетов прикладываются к описям. Наименование материальной единицы измерения дается в описях, принятых в учете.

Описи подписываются комиссией. На материальные ценности, не принадлежащие субъекту, составляются отдельные описи. По товарно-материальным ценностям, принятым на ответственное хранение (форма ИНВ№5), и по ценностям, по которым выявлены отклонения от учетных данных, составляется «сличительная ведомость по результатам инвентаризации» (форма ИНВ №19).

Стоимость излишков и недостачи товарно-материальных ценностей приводится в соответствии с их оценкой в учетных регистрах. По всем недостачам и излишкам, а также потерям от порчи при хранении товарно-материальных ценностей даются письменные объяснения материально ответственных лиц. Эти объяснительные тщательно изучаются при принятии решения по результатам инвентаризации.

Заседание рабочей инвентаризационной комиссии оформляется протоколом, в котором отражается результат инвентарной проверки состояния складского хозяйства и обеспечения сохранности товарно-материальных ценностей, приводятся причины порчи, образования неиспользуемых и неполноценных товарно-материальных ценностей, указываются виновные в этом лица, а также делаются выводы и выносятся предложения по устранению выявленных недостатков.

ТЕСТОВЫЕ ВОПРОСЫ

 

1.Как отражается на счетах бухгалтерского учета оприходование материалов, стоимость которых оплачена из кассы:

а) Дт-1310    Кт-1010;

б) Дт-1316     Кт-1010;

в) Дт-1010     Кт-1316;

г) Дт-1010     Кт-1310;

д) Дт-1310    Кт-1040.

2.Как отражается на  счетах бухгалтерского учета  оприходование излишка материалов, выявленных при инвентаризации:

а) Дт-1310, 1315, 1317           Кт-6280;

б) Дт-6280                 Кт-1310, 1315, 1317;

в) Дт-1310, 1315, 1317          Кт -6210;

г) Дт-6210                   Кт- 1310, 1315, 1317;

д) Дт- 1320, 1330                  Кт-6280.

3. Что означает бухгалтерская запись Дт - 8110 Кт - 1310, 1315, 1317:

а) отпущены материалы на нужды вспомогательного производства;

б) отпущены материалы на нужды основного производства;

в) отпущены материалы на нужды цеха;

г) отпущены материалы на нужды социальной сферы;

д) отпущены материалы на нужды администрации.

4. Как отражаются на счетах бухгалтерского учета материалы, полученные от дочерних и зависимых товариществ и совместно контролируемых юридических лиц:

а) Дт-1310, 1315, 1317     Кт-3320, 3330;

б) Дт-1310, 1315, 1317    Кт-3310;

в) Дт-3320, 3330            Кт-1310, 1315, 1317;

г) Дт-3310             Кт-1310, 1315, 1317;

д) Дт-1310, 1315, 1317    Кт - 1040.

5.Как отражается на  счетах бухгалтерского учета  списание материала на капитальные вложения:

а) Дт-2930                    Кт-1310, 1315, 1317;

б) Дт-2930                    Кт-8011;

в) Дт-8011                    Кт-2930;

г)  Дт-1310, 1315, 1317 Кт-2940;

д)  Дт-1310, 1315, 1317 Кт-2930.

6.Как отражаются на  счетах бухгалтерского учета  материалы, переданные на переработку  на сторону:

а) Дт-1316                             Кт-1310, 1315, 1317;

б) Дт-1316                             Кт-8011;

в) Дт-8011                             Кт-1316;

г) Дт-1310, 1315, 1317         Кт-1316;

д) Дт-1310, 1315, 1317        Кт-8011.

7. Что означает бухгалтерская запись Дт-7470 Кт-1310,1315, 1317:

а) отражение фактической себестоимости материалов, реализованных на сторону;

б) недостача материалов;

в) оприходование материалов, полученных из переработки;

г) материалы, переданные в переработку;

д) отражение затрат по переработке материала.

8. Что означает бухгалтерская запись Дт-1320 Кт-8110:

а) оприходована продукция по фактической себестоимости, выпущенная основными цехами;

б) оприходована готовая продукция по фактической себестоимости, выпущенная вспомогательными цехами;

в) готовая продукция, предназначенная для собственных нужд;

г) продукция для общепроизводственных целей;

д) продукция для общехозяйственных целей.

9. Какой бухгалтерской записью следует отразить хозяйственную операцию: акцептованы счета поставщиков за приобретенные товары:

а) Дт-1330    Кт - 3310;

б) Дт-1330     Кт – 3130;

в) Дт-3130     Кт – 1310;

г) Дт-3310     Кт – 1330;

д) Дт-1330     Кт – 1340.

10. Какой бухгалтерской записью следует отразить хозяйственную операцию: оплачено наличными за приобретенные товары:

а) Дт-1330  Кт-1010;

б) Дт-1320 Кт-1010;

в) Дт-1330 Кт-1040;

г) Дт-1040 Кт-1330;

д) Дт-1010 Кт-1330.

11. Какой бухгалтерской записью следует отразить оприходование товаров, полученных безвозмездно от других юридических и физических лиц:

а)Дт - 1330     Кт - 6220;

б)Дт - 1330     Кт - 6230;

в)Дт - 6230     Кт- 1330;

г)Дт - 6280     Кт - 1330;

д)Дт - 1330     Кт - 1040.

12. Какой бухгалтерской записью следует отразить хозяйственную операцию: использованы товары для собственных нужд:

а)Дт - 7210     Кт- 1330;

б) Дт - 7210     Кт - 1320

в) Дт – 1320    Кт - 7210

г) Дт – 1330    Кт - 1040

      Д) Дт - 1330    Кт-7210

13. Способы оценки себестоимости товарно-материальных запасов при их списании в расход бывают:

а) средневзвешенной, специфической идентификации, ФИФО, ЛИФО;

б) средневзвешенной, специфической идентификации;

в) ФИФО, ЛИФО;

г) первоначальной;

д) балансовой.

14.Способы оценки материалов по методу ФИФО - это: