Разработка мероприятий по управлению трудового потенциала на основе анализа

 

Коэффициент компонента «удовлетворенность работой», рассчитывается по формуле(3.3) и представим его в виде таблицы.

= ,          (3.3)

где

- коэффициент удовлетворенности работой в j-м периоде;

- средняя фактическая численность  желающих уволиться для i-й группы работников в j-м периоде;

- численность i-й группы работников  в j-м периоде;

- общая численность работающих  в j-м периоде;

- максимально возможная численность желающих уволиться для i-й группы работников (определяется по историческим данным путем анкетирования или принимается равной численности i-й группы работников);

k - число выделенных групп (категорий) работников, по которым проводится исследование.

По данным таблицы 3.10 получены следующие значения коэффициента компонента «удовлетворенность работой» по периодам и представлены в виде таблицы 3.11.

Таблица 3.11.

Период	2002 год	2003 год	2004 год
Коэффициент компонента «удовлетворенность работой»	0,115	0,076	0,087

 

Расчетные данные показывают, что динамика компонента не постоянна. Колебания связаны с условиями трудовой деятельности.

Представим изменение коэффициента компонента « удовлетворенность работой» в виде следующего графика 3.1.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

График 3.1

Изменение коэффициента компонента «удовлетворенность работой.

Исходя из анализа графика, можно сделать вывод, что в период с 2002 по 2003 год наблюдается снижение коэффициента компонента. Данный факт объясняется большим количеством уволенных сотрудников. В 2004 году наблюдается рост коэффициента компонента «удовлетворенность работой».

Сотрудники стремятся к продолжению своей трудовой деятельности в управлении.

Динамику компонентов трудового потенциала по периодам удобно отражать, используя знаки «+» и «-«, характеризующие общую тенденцию изменения показателей компонентов. Знак «плюс» покажет желаемое (положительное) экономическое изменение, знак «минус» нежелаемое (отрицательное). По полученным данным построим сводную таблицу 3.12 тенденций изменения показателей компонентов.

 

 

 

 

 

 

 

Таблица 3.12. Сводная таблица тенденций изменения показателей компонентов

Компонент	Изменение тенденций по периодам	Динамика изменений
Образование	+++	Улучшение
Здоровье	+--	Ухудшение
возраст	+++	Улучшение
опыт	-++	Улучшение
стаж	-++	Улучшение

 

Исходя из анализа таблицы 3.12 можно сделать вывод об улучшении в период с 2002 по 2004 г.г. трудового потенциала управления ЧП Усанина с учетом всех значимых компонентов.

Занятые в управлении сотрудники были рассмотрены как самостоятельные ресурсы, при помощи которых, в зависимости от их качества и способностей, можно решить различные задачи, возникающие в условиях рыночной экономики.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.2. Разработка мероприятий по улучшению трудового потенциала.

Производительность труда серьезно зависит от условий материальной жизни общества, условий труда и отдыха работников и т.д. На нашем предприятии принята следующая классификация факторов роста производительности труда. Представим в виде таблицы 3.13.

Таблицы 3.13. Факторы роста производительности труда

Обезопасить работников прививочным методом от гриппа;	200 рублей – стоимость одной  прививки 200*64 чел.=12800 руб затраты на прививки за 2005 год.
Выделить  три путевки работникам в возрасте от 40-45 лет в оздоровительные курортные места;	10000- стоимость одной путевки 10000*3 чел.=30000 руб. затраты на оздоровительно курортные места
Расходы на выплату льгот и компенсаций за неблагоприятные условия труда.	200 рублей – расходы за неблагоприятные условия труда на одного человека 200*5 чел.=1000 руб. расходы в месяц. В год получается 12000 рублей
	Расходы за год на оздоровление работников предприятия: 12800+30000+12000=54800 рублей

 

Учитывая, что с 2002 по 2004 гг. здоровье сотрудников ухудшилось, руководство предприняло ряд мероприятий по профилактике болезней и оздоровлению сотрудников, попыталось максимально улучшить условия труда, на что было затрачено 54800 рублей. По расчетам администрации все затраты должны будут оправдаться максимальной трудоспособностью персонала.

В результате проведенных мероприятий в 2005 году резко снизилась заболеваемость сотрудников и, как следствие, улучшение настроения и, соответственно, увеличение продаж. Снизились затраты на оплату больничных листов. Повысился авторитет руководства.

 

Таблица 3.15 Потери рабочего времени из-за болезней и несчастных случаев

 

Причины потерь рабочего времени,	За 2002 год (в %)	За 2003 год (в %)	За 2004 год (в %)	За 2005 год (в %)
Болезни	3,75	4,07	4,5	1,65
Несчастные Случаи	-	-	-	-
итого	3,75	4,07	4,5	1,65

Данные таблицы 3.15 показывают, что наблюдается положительная тенденция изменения компонента «здоровье». Потери рабочего времени из-за болезней уменьшились на 2,1%. Следовательно, предприятие стало больше уделять внимания здоровью своих сотрудников.

Чтобы наглядно увидеть потери рабочего времени из-за болезней и несчастных случаев, на основе данных таблицы 3.15, построим график 3.2

 

 

 

 

 

График 3.2. Потери рабочего времени из-за болезней и несчастных случаев

Учитывая все положительные факторы, руководство, на подведении итогов прошедшего года, посчитало, что затраты полностью оправдались и, решило в 2006 году увеличить затраты на здоровье сотрудников.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 4. Разработка мероприятий по улучшению условий труда персонала

4.1. Анализ условий труда персонала.

Условия, в которых работает человек, очень важны для его физиологического и психологического состояния, определяют уровень его трудоспособности. Поэтому планированию и размещению оборудования на рабочем месте уделяется особое внимание.

Шепель в своей книге «Управление и психология» обращает внимание:

«Рабочее место - это не просто стул и стол, его место расположения. Это статус, его авторитет, его значимость для коллектива, это характер человека, это зона его деятельности и зона его не прикосновения». Рабочее место - это первичная единица организации труда. Это зона действия менеджера, оснащенная необходимыми техническими средствами. Рациональная организация рабочего места и создание наилучших условий труда для менеджера включают следующий комплекс основных проблем:

1. Планировать рабочее помещение необходимо на основе изучения и анализа технологии выполнения основных, наиболее массовых работ и потоков информации в органах управления.
2. Размещение мебели и оборудования на рабочих местах исходя из содержания труда. Цель - снижение трудозатрат при выполнении работы и эффективного использования рабочей площади и оборудования.
3. Эффективное использование рабочих площадей с учетом требований рабочего процесса. Эксплуатационных характеристик оборудования и оптимальных условий труда.
4. Создание необходимых условий труда, которые бы повышали бы эффективность деятельности менеджера, а также уменьшали напряженность и утомляемость.
5. Необходимо учитывать, что в помещении не должно находиться то оборудование, которое не требуется постоянно в процессе работы и, наоборот, оборудование, необходимое постоянно, в процессе работы должно располагаться на рабочем месте.

   Первым этапом планировки  рабочего помещения является  его размещение, как правило, кабинет менеджера должен быть просторным и светлым. При планировании рабочего помещения менеджера чаще всего используют кабинетную планировку. Прежде всего, кабинет должен быть большим, просторным и светлым. Перед кабинетом менеджера должна располагаться приемная. Наличие секретаря необходимо для того, чтобы оградить менеджера от незапланированных посетителей и звонков, а также разгрузить его от постоянно поступающих информации и документации. Рабочий кабинет менеджера должен иметь смежную комнату отдыха, где можно снять психологическую усталость и проводить непринужденные беседы с посетителями. Рядом с кабинетом менеджера должен размещаться зал заседаний, т.к. по роду своей деятельности ему часто приходится проводить различные служебные заседания, собрания и аппаратные совещания.

    Рабочее место находится в помещении, общая площадь 38.4 квадратных метров на 1 этаже 5-го жилого кирпичного дома, с крыльцом, площадью 5.6 квадратных метра. Стол с компьютером расположен в углу комнаты с расстоянием от двух соседних стен 15 сантиметров. Стол снабжен выдвижной полкой под клавиатуру и мышь, установленной несколько ниже рабочей поверхности стола. К этому техническому приспособлению можно отнести и достаточно удобное кресло, которое в сочетании с ним создаёт благоприятные условия работы. В левом заднем углу стола расположен системный блок, по средине монитор с обеих сторон которого находится акустическая система. Над столом расположена полка, в которой находятся: книги, компакт диски, дискеты и другие приспособления необходимые для работы с компьютером. Имеется комната отдыха. Освещению моего рабочего места можно отнести как естественное (окно расположено слева и справа), так и искусственное (лампы расположены на потолке в центре комнаты и по периметру). Стабилизатор напряжения и розетка с заземляющим контактом находятся на удалённом расстоянии от рабочего места, что влияет на снижение шума издаваемого стабилизатором напряжения, а также на снижение электромагнитных полей низкой частоты, источниками которого является сеть питания и блок кадровой развертки монитора. Температура помещения, где находится моё рабочее место, держится в пределах от 20 и до 25 градусов Цельсия. В помещении имеется кондиционер.

    К благоприятным условиям  труда менеджера на рабочем месте можно отнести: удобное расположение компьютера и вспомогательного инвентаря, современной оргтехники, наличие удобного кресла и технического приспособления (полки), на которой расположены клавиатура с мышью, а также акустической системы, достаточная освещенность помещения и наличие комнаты отдыха.

     К недостаткам в  организации труда и фактам  несоблюдения требований охраны труда на рабочем месте можно отнести: отсутствие приемного кабинета и секретаря,  отсутствие зала заседаний, отсутствие бесперебойного источника питания.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4.2.Санитарно-гигиенические  факторы

 

Санитарно-гигиенические факторы – это, грубо говоря, внешняя производственная среда, а именно, микроклимат (температура, относительная влажность, скорость движения воздуха), освещенность, шум, биологические и другие воздействия. Почти все они нормируются путем установления стандартов, санитарных норм и требований и количественно оцениваются с помощью методов санитарно-гигиенических исследований.

Многочисленными исследованиями гигиенистов и физиологов труда установлено, что на организм человека оказывают значительное воздействие санитарно-гигиенические факторы производственной среды. Некоторые из них  оказывают неблагоприятное влияние на работника, что снижает работоспособность, ухудшает состояние здоровья и иногда приводит к профессиональным заболеваниям. Поэтому необходимо знать не только причину возникновения этих факторов, но и иметь представление о способах уменьшения их отрицательного влияния на организм работающих. Особое внимание целесообразно уделять влиянию адаптируемых факторов внешней среды (метеорологическим условиям, шуму, вибрации, освещенности), отрицательное воздействие которых можно в значительной степени уменьшить за счет применения активных средств совершенствования трудового процесса.