План материально-технического обеспечения

Пк – потребность в соответствующем ресурсе на капитальное строительство;

Пнт – потребность в данном виде ресурса на внедрение новой техники;

Прэн – потребность в аналогичном ресурсе на ремонтно-эксплуатационные нужды;

Пти – потребность в данном виде ресурса на изготовление технологической оснастки и инструмента;

Пнп – потребность в рассматриваемом виде ресурса на прирост незавершенного производства;

Зпер – величина переходящих запасов;

Оож – ожидаемый остаток материала на начало планового периода;

Мр – мобилизация внутренних ресурсов;

Пз – величина завоза материалов.

На основе баланса  материального обеспечения определяется размер планируемых закупок ресурсов (Пз ) как разность между общей потребностью и внутренним источником поступления ресурсов.

Количество оборудования, подлежащего завозу со стороны, определяется в результате составления баланса оборудования, предполагающего равенство потребности в оборудовании по направлениям его использования и ресурсов с разделением источников удовлетворения выявленной потребности:

 

                     (8)

где  Поз – потребность в оборудовании для замены изношенного и морально устаревшего;

Поп – потребность в оборудовании для увеличения производственных мощностей в связи с увеличением производственной программы;

Пон – потребность в оборудовании для проведения научно-исследовательских работ, по механизации производственных процессов, внедрению новой техники и передовой технологии;

Порэн – потребность в оборудовании на ремонтно-эксплуатационные нужды;

Оно – остатки неустановленного оборудования, вводимого в эксплуатацию в плановом периоде;

Поб – собственное производство оборудования;

Фов – величина планируемых закупок оборудования.

План МТО  предприятия составляется в форме  баланса по каждому виду ресурса (таблица 3) и плана закупок ресурсов (таблица 4)

 

 

 

Таблица 3

Баланс материальных ресурсов на 20__г.

по _____________________ Раздел _________

^{(наименование  организации)}

__________________________

^{(наименование  ресурса)}

Потребность в  ресурсе	Всего		Источники покрытия потребности	Всего
	в натуральном  измерении	в стоимостном  измерении		в натуральном  измерении	в стоимостном  измерении
1	2	3	4	5	6
1 . Основное  производство 2. Незавершенное  производство 3. Капитальное  строительство 4. Ремонтно-эксплуатационные нужды 5. Восполнение  переходящих запасов 6. НИОКР 7. Прочие потребности			1. Ожидаемый  остаток на начало года 2. Мобилизация  внутренних резервов 3. Закупки   4. Прочие источники
Итого			Итого

 

Таблица 4

 

План закупки материально-технических ресурсов _____________________ на 20__г.

^{(наименование  организации)}

Наименование  материальных ресурсов	Ед. изм.	Текущий год		Остаток на 01.01.20__г. (ожидаемый)	План 20_ г.
			План поставки		Ожидаемое выполнение		Потребность к расходу	Переходящий запас	План закупки
						Всего			В том числе  по кварталам
									1	2	3	4
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12

 

Разработка  балансов МТО является предпосылкой для планирования распределения  материальных ресурсов между производственными единицами, которые входят в состав предприятия. Предприятие устанавливает производственным единицам лимиты на материальные ресурсы и перераспределяет их в установленном порядке с учетом производственной программы.

 

3. ПРАКТИЧЕСКИЙ РАЗДЕЛ. ОСОБЕННОСТИ ПЛАНИРОВАНИЯ МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ОАО «ПЛАСТИК»

На основании  данных предприятия отобразим баланс МТО по одному из ресурсов в таблице

 

Баланс материальных ресурсов на 2012_г.

по ОАО «Пластик» Раздел _________

^{(наименование  организации)}

______Кожух__2123-3725400______

^{(наименование  ресурса)}

Потребность в  ресурсе	Всего		Источники покрытия потребности	Всего
	в натуральном  измерении	в стоимостном  измерении		в натуральном  измерении	в стоимостном  измерении
1	2	3	4	5	6
1 . Основное  производство 2. Незавершенное производство 3. Капитальное  строительство 4. Ремонтно-эксплуатационные  нужды 5. Восполнение  переходящих запасов 6. НИОКР 7. Прочие потребности	76800               64200	1676544               1401486	1. Ожидаемый  остаток на начало года 2. Мобилизация  внутренних резервов 3. Закупки   4. Прочие источники	72600       68400	1584858       1493172
Итого	141000	3078030	Итого	141000	3078030

 

План закупок  материально-технических ресурсов производится на основании заявок на приобретение вспомогательных материалов на планируемый (текущий) месяц согласно установленных лимитов подразделения ОАО «Пластик», их направляют в дирекцию по закупкам до 25 числа предшествующего планируемого месяца в произвольной форме (в виде служебных записок) за подписью начальника или руководителя подразделения, а филиалы - письмом за подписью руководителя подразделения/филиала. На основании приложения Б и формулы (6), мы получаем план закупок на год.

 

Ож1=15000+15000-12570=17430 (шт/мес.)

Ож2= 6050+5700-6400=5350 (шт/мес.)

Ож3=6050+5700-6400=5350 (шт/мес.)

 

 

План закупки материально-технических ресурсов ОАО «Пластик» на 2012г.

^{(наименование  организации)}

Наименование  материальных ресурсов	Ед. изм.	Текущий год		Остаток на 01.01.2011г. (ожидаемый)	План 2012г.
			План поставки		Ожидаемое выполнение		Потребность к расходу	Переходящий запас	План закупки
						Всего			В том числе  по кварталам
									1	2	3	4
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
Демпфер	шт	180000	180000	180000	150840	209160	18000	4500	4500	4500	4500
Кожух	шт	68400	68400	72600	76800	64200	17100	17100	17100	17100	17100
Патрон	шт	68400	68400	72600	76800	64200	17100	17100	17100	17100	17100

 

 

Планирование  производится в соответствии с блок-схемой

				Документ
№	Ответственный	Срок	Блок-схема	подтверждающий
п/п	исполнитель			выполнение  работ по этапу (шагу) процедуры
1	ОППиРП Дирекция по закупкам	За 45 дней до начала планируемого года		Потребность (компьютерная программа АXAPTA), Заявки, письма, служебные записки
2	Дирекция по закупкам	За 5 дней до начала поставки		Договора
3	ОППиРП	За 5 дней до начала планируемого месяца		Потребность (компьютерная программа АXAPTA) Заявки, письма, служебные записки
4	Дирекция по закупкам	За 5 дней до начала планируемого месяца		План снабжения  МТР на месяц (приложение Б) Бюджет движения ТМЦ (арматуры и комплектующие) приложение В План поставки (оборудования, зап. частей и материалов для РЭН) приложение Д
5	ОППиРП	До 10 числа текущего месяца		Уточненная  заявка на поставку материалов на месяц (приложение Г) Бюджет движения ТМЦ (приложение В)
6	Дирекция по закупкам	До 10 числа текущего месяца		Заявка на финансирование (приложение Д) Бюджет закупок  на месяц (приложение Е) Заявка на финансирование (оборудования, зап. частей и материалов для РЭН) приложение З

 

 

 

РАСЧЕТ ПОТРЕБНОСТИ

Потребности на производственные нужды в отечественных (импортных) материалах по производствам, участкам на выпуск товарной продукции  на планируемый год на ОАО «Пластик»  рассчитываются компьютерной программой «АXAPTA» один раз в год, подписывает расчет экономист дирекции по закупкам, начальник отдела по закрепленной номенклатуре, утверждает директор по закупкам или его заместитель.

Для расчета  потребности сырья, материалов экономист дирекции по закупкам на основании служебной записки технологического отдела по изменению норм расхода вводит коды на новое сырье, материалы в компьютерную сеть программы «АXAPTA». Передача информации по кодам на новые материалы заинтересованным подразделениям ОАО «Пластик» осуществляется по компьютерной сети автоматически.

Филиалы за 45 дней до начала планируемого года направляют в дирекцию по закупкам заявки на потребность в отечественных (импортных) материалах, металлопрокате на выпуск товарной продукции на планируемый год, утвержденные руководителем филиала. Данные заявки на потребность являются основанием для заключения договоров на закупку и поставку сырья и материалов, металлопроката для филиалов.

Расчеты потребности  на вспомогательные и эксплуатационные нужды, заявки на приобретение вспомогательных материалов направляются подразделениями ОАО «Пластик» и филиалами в дирекцию по закупкам за 45 дней до начала планируемого года в произвольной форме (в виде служебных записок, писем), за подписью начальника или руководителя подразделения/ филиала с указанием:

- наименования  и обозначения материала;

- потребности  на планируемый период;

- подразделения-  потребителя.

Основой для  расчета потребности в МТР  на вспомогательные и эксплуатационные нужды служит нормативная документация по каждому наименованию материала.

Заявки на приобретение металлопроката и материалов для  РЭН направляются в дирекцию по закупкам за 45 дней до начала планируемого года:

- от подразделений  ОАО «Пластик» за подписью  начальника подразделения, согласованные со службами ОГМ, ОМПО и утвержденные директором по техническому обеспечению.

- от филиалов  в форме письма, за подписью  руководителя филиала, согласованного  с директором по техническому  обеспечению.

Экономисты дирекции по закупкам в соответствии с закрепленной номенклатурой составляет сводную заявку по ОАО «Пластик» и филиалам на приобретение металлопроката и материалов для РЭН на планируемый год, которая подписывается начальником отдела, директором по закупкам, согласовывается начальником ОМПО и утверждается директором по техническому обеспечению.