План материально-технического обеспечения

Сводная заявка на приобретение материалов и металлопроката для РЭН являются основанием для  заключения договоров на закупку  и поставку материалов и металлопроката.

РАСЧЕТ ПОТРЕБНОСТИ  НА МЕСЯЦ

Потребность по ОАО «Пластик» в МТР на производственные нужды на планируемый (текущий) месяц рассчитывается компьютерной программой «АXAPTA», подписывает расчет экономист дирекции по закупкам по закрепленной номенклатуре. Потребность в сырье и материалах, металлопрокате на планируемый (текущий) месяц филиалы направляют в дирекцию по закупкам до 25 числа планируемого месяца по электронной почте и письмом, подписанным руководителем предприятия-филиала.

Потребность в  материалах по заводу, цехам и участкам на выпуск товарной продукции» на месяц ОАО «Пластик» и потребность от филиалов являются основанием для планирования закупок на месяц и установления лимита выдачи материалов со склада в производства ОАО «Пластик» и филиалы.

Заявки на приобретение вспомогательных материалов на планируемый (текущий) месяц согласно установленных лимитов подразделения ОАО «Пластик» направляют в дирекцию по закупкам до 25 числа предшествующего планируемого месяца в произвольной форме (в виде служебных записок) за подписью начальника или руководителя подразделения, а филиалы - письмом за подписью руководителя подразделения/филиала.

Заявки на приобретение металлопроката и материалов для  РЭН на планируемый (текущий) месяц  подразделения ОАО «Пластик»  направляют в дирекцию по закупкам до 25 числа предшествующего планируемого месяца в произвольной форме (в виде служебных записок) за подписью начальника или руководителя подразделения и согласованные со службами ОГМ, ОМПО, а филиалы - письмом за подписью руководителя подразделения/филиала, утвержденным директором по техническому обеспечению.

Потребность в  МТР на производственные нужды корректируется в зависимости от изменения плана  реализации продукции в соответствии с СтП 01-7.5 и (или) изменения норм расхода.

Производства  ОАО «Пластик» направляют экономистам дирекции по закупкам перечень остатков материалов, арматуры и комплектующих в производстве в виде унифицированной формы № ИНВ-3 «Инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей», подписанной экономистом производства, диспетчером производства, начальником ПДС, руководителем производства.

Передачу данных (остатков) «Инвентаризационной описи  товарно-материальных ценностей» осуществляет ПДС производств через компьютерную программу «AXAPTA».

Через компьютерную программу «AXAPTA» производится корректировка расчета потребности и выдается лимит материалов, арматуры и комплектующих по заводу, цехам и участку на месяц.

ПЛАН СНАБЖЕНИЯ  НА МЕСЯЦ

Экономисты дирекции по закупкам на основании расчета потребности на месяц, в соответствии с закрепленной за ними номенклатуре составляют:

- план снабжения  сырья и материалов на месяц по форме приложения ;

- бюджет движения  ТМЦ (на поставку арматуры и  комплектующих) на месяц по  форме приложения Б;

- бюджет закупок  металлопроката для основного  производства на месяц по форме приложения В.

Согласно откорректированного  расчета потребности на месяц  экономисты дирекции по закупкам рассчитывают:

- уточненную  заявку на поставку материалов  по форме приложения Г;

- бюджет движения  ТМЦ (арматуры и комплектующих)  на месяц по форме приложения Б.

Экономисты дирекции по закупкам, согласно плана снабжения сырья и материалов и бюджета движения ТМЦ на поставку арматуры и комплектующих, бюджета закупок металлопроката, составляют уточненную заявку к договору на поставку материалов, арматуры и комплектующих на месяц. Уточненная заявка составляется в виде письма, телеграммы визируется исполнителем, подписывается начальником отдела, директором по закупкам или его заместителем и направляется поставщику.

Экономисты дирекции по закупкам на основании данных учета отечественных и импортных материалов, арматуры и комплектующих из компьютерной программы «AXAPTA» с «Количественно-суммовой оборотной ведомости» согласно СтП 05-7.4 проводят анализ обеспеченности сырьем и материалами, комплектующими и арматурой с записью в плане снабжения на месяц и бюджете движения ТМЦ.

Экономисты  отдела дирекции по закупкам производят расчет норм производственных запасов на складах дирекции по закупкам. Расчет норм (норматива) производственных запасов определяет минимальное количество материально-технических ресурсов на складах и в тоже время достаточное для обеспечения ритмичной работы предприятия. На основании потребности по каждому материалу ведется расчет нормативов производственных запасов на складах дирекции по закупкам, который подписывается экономистом, начальником отдела и утверждается директором по закупкам или его заместителем.

Норматив производственных запасов используется при расчете  плана снабжения сырья и материалов, бюджета движения ТМЦ на поставку арматуры и комплектующих, бюджета закупок металлопроката на месяц.

Экономист дирекции по закупкам, на основании заявок от подразделений ОАО «Пластик» и филиалов, составляет бюджет закупок металлопроката для РЭН на месяц по форме приложения Д. Бюджет закупок металлопроката для РЭН визируется исполнителем, подписывается начальником отдела, директором по закупкам или его заместителем и направляется директору по техническому обеспечению для согласования в срок до 25 числа планируемого месяца.

ЗАЯВКА НА ФИНАНСИРОВАНИЕ

На основании  плана снабжения и (или) уточненной заявки на поставку материалов, а также  бюджета движения ТМЦ на поставку арматуры и комплектующих на месяц  экономисты дирекции по закупкам формируют заявку на финансирование материалов на месяц по форме приложения Е, а также бюджет закупок на арматуру и комплектующие на месяц по форме приложения Ж.

Заявка подписывается  директором по закупкам или его заместителем и направляется в отдел бюджетирования и планирования.

Согласованный бюджет закупок металлопроката, а также бюджет закупок металлопроката и материалов для РЭН на месяц экономист дирекции по закупкам направляет для финансирования в отдел бюджетирования и планирования по форме приложения Д.

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

В результате проведенной работы были изучены методы и способы планирования материально-технического обеспечения производства и составлен план закупки материально-технических ресурсов на 2012год на примере ОАО «Пластик». Изучен порядок планирования закупок материальных ресурсов. Изучена методика исследования рынка сырья и материалов. Баланс потребностей материальных ресурсов составлен. Таким образом, цель работы достигнута, задачи – успешно решены.

Для составления  плана материально-технического обеспечения большое значение имеет своевременное проведение подготовительных работ, в том числе выявление номенклатуры материальных средств, необходимых предприятию в планируемом периоде; разработка плановых цен (с учетом расходов по заготовке и доставке) и ценников на предметы материально-технического снабжения; установление норм расхода исходных материалов на единицу готовой продукции; анализ отчетных данных по материально-техническому снабжению и разработка исходного первоначального варианта плана организационно-технических мероприятий по повышению эффективности производства, направленных на улучшение использования средств на предприятии и рациональную организацию материально-технического снабжения.

Номенклатура  материальных средств, которые необходимы предприятию для нормального  функционирования и выполнения производственного задания в планируемом периоде, зависит от номенклатуры и ассортимента выпускаемой продукции и принятой методики её производства.

Ассортимент и  номенклатура выпускаемой продукции, а также методика производства могут  подвергаться изменениям в различные отрезки планируемого периода под влиянием тех или иных организационных и технических мероприятий. Поэтому номенклатура предметов материально-технического снабжения на предприятиях может изменяться и обычно изменяется в отдельные отрезки планируемого периода в соответствии с изменением номенклатуры и ассортимента продукции, а также и технологии ее производства.

Перечень необходимых предприятию в планируемом периоде и в отдельных его частях материальных средств должен быть точным и исчерпывающим, отражающим возможность замены одних материалов другими.

Расчет расходного количества основных материалов, необходимого для выполнения производственного  задания в планируемом периоде  и обеспечения нормального течения  производственного процесса, является наиболее важным этапом в планировании материально-технического снабжения предприятия.

Выбирая поставщика при организации закупок материальных ресурсов, следует соблюдать основные принципы, что является гарантией  надежности и эффективности организации процесса снабжения материальными ресурсами.

 

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

 

1. Лущикова А.П. Планирование на предприятии: Учебное пособие. Прокопьевск 2008-102с
2. Ильин А.И. Планирование на предприятии: Учебник. Мн: Новое знание, 2001. – 2-е изд.
3. Фатхутдинов Р.А. Производственный менеджмент: Учебник. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и Ко», 2005.
4. Кобец Е.А. Планирование на предприятии. Учебное пособие. Таганрорг: изд-во ТРТУ-2006-130с
5. Андреева О.Б. Планирование на предприятии.Методич.пособие Кострома 2004-86с
6. Н.И. Новицкий. Организация и планирование на  производстве : Практикум – Минск.: Новое знание, 2004.-256с

 

ПРИЛОЖЕНИЯ

Приложение  А

Форма плана  снабжения на месяц (материалами) и  пример заполнения

 

План снабжения

на _апрель__месяц 2011г.

№ п/п	Наименование  материалов	Ед. Изм.	Потребность		Нормативный запас	Остатки на 1-ое число
			на месяц	В сутки		на складе	в цехе	итого
1	2	3	4	5	6	7	8	9
1	Углерод технический  К-354 ГОСТ 7885	кг	788	26	400	0	400	400
2	Хромофталь оранжевый GP ф. «Сиба-Гейги» Швейцария	кг	8	0	110	40	0	40

 

Обеспеченность  с учетом остатков	Дефицит	К закупке	Планируемые отгрузки	Обеспеченность  с учетом планируемых отгрузок	Примечание
10	11	12	13	14	15
16.04.11	788	792	792 кг – 14.04.11г.	30.04.11	ЗАО «Алгол-Кемикалс»  скл. № 4
29.08.11	78	0			Скл. № 7

 

Начальник ОСиМ _______________А.А. Иванов

                                                                          29.03.11 г

Исполнитель: ___________А.А. Петров

29.03.11 г.

 

Приложение Б

 

Форма бюджета движения товарно-материальных ценностей на месяц и пример заполнения

 

Бюджет движения товарно-материальных ценностей

на ___май_____месяц 2011г.

Номенклатура	Цена с НДС	Ед. изм	Остаток на начало отчетного периода		План закупок		Потребность за отчетный период		Остаток на конец  отчетного периода		Поставщик
			кол-во	сумма	кол-во	сумма	кол-во	сумма	кол-во	сумма
Демпфер 2112-5325323	0,24	шт	15000	3540,00	15000	3540	12570	2966,52	17430	4113,48	Самараавтожгут
Итого:				3540,00		3540,00		0		4113,48
Кожух 2123-3725400	21,83	шт	6050	132071,50	5700	124431	6400	139712	5350	116790,5	ЗАО СОАТЭ
Патрон 2123-3725100	38,35	шт	6050	232017,50	5700	218595	6400	245440	5350	205172,5
Итого:				364089,00		343026,00		0		321963,0