План материально-технического обеспечения

- реквизиты  договора;

- предмет договора  и характеристику продукции (количество, номенклатуру, качество и комплектность);

- срок поставки  товара;

- условия поставки  товара (обязанности продавца и покупателя, момент перехода права собственности на товар);

- цену продукции;

- форму и  порядок расчетов, сроки платежей;

- дополнительные  условия; условия расторжения  договора;

- форс-мажорные  обстоятельства;

- ответственность  сторон за несоблюдение условий договора;

- прочие условия.

В настоящее  время самым распространенным видом  договора в коммерческой практике предприятий  является договор поставки, что связано  с его более детальной урегулированностью в правовом отношении. Договор поставки определяется как договор, в соответствии с которым поставщик-продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным и иным подобным использованием. К договору поставки применяются правила о договоре купли-продажи, если иное не предусмотрено законодательством или договором.

Целесообразно предусматривать в договоре гарантии выполнения его условий. Это могут быть залог, банковская гарантия, поручительство. Предприятия не часто прибегают к этим средствам обеспечения выполнения обязательств.

В последнее  время с развитием информационных технологий предприятия используют технологию электронных сделок через Интернет, включающую все традиционные этапы подготовки и осуществления договора купли-продажи продукции.

 

2.3 ОПРЕДЕЛЕНИЕ ЭКОНОМИЧНОГО РАЗМЕРА ЗАКАЗА

Экономичным размером является величина партии материалов, которая позволит сократить до минимума ежегодную общую сумму затрат на запасы при определенных условиях их формирования, ценах на материалы и налогах. Методика определения экономичного размера партии заключается в сравнении преимуществ и недостатков приобретения материалов большими или малыми партиями и в выборе размера заказа, соответствующего минимальной величине общих затрат на пополнение запасов.

На рис. 3 показано соотношение между размером партии заказа и расходами на закупку и хранение материалов. Пусть Х-число единиц, закупаемых в результате одного заказа. По мере того как возрастает число закупаемых единиц материала, текущие расходы на содержание запасов увеличиваются (кривая 1). Одновременно с этим при увеличении размера партии число заказов в год снижается. Это приводит к уменьшению затрат, связанных с оформлением заказов (кривая 2). На основе количественной оценки выполнения заказа и суммарными расходами:

Х0 — оптимальный размер заказа

Рис 3. Соотношение между расходами на хранение материалов

На основании этих зависимостей можно определить размер заказа, минимизирующий величину общих издержек (кривая 3) при следующих допущениях:

1) общее число единиц  материала, составляющих годовые  запасы, известно;

2) величина спроса неизменна;

3) выполнение заказов происходит немедленно, т.е. заказы выполняются в установленные сроки, время опережения известно и постоянно;

4) расходы на оформление  не зависят от их размера;

5) цена на материалы  не изменяется в течение рассматриваемого  периода времени.

Определение оптимального размера  партии. Задача определения оптимального размера заказа решается для условий, когда закупки материалов осуществляются на стороне, имеет место постоянный темп потребления и их немедленное  поступление. Если предприятие является своим собственным поставщиком, то формулируется задача оптимального размера партии, т.е. того количество продукции, которое должно быть изготовлено для пополнения запасов собственных комплектующих.

2.4 ИЗУЧЕНИЕ  РЫНКА СЫРЬЯ И МАТЕРИАЛОВ.

Исследование рынка материально-технических ресурсов является важнейшим этапом планирования материально-технического обеспечения предприятия.

Целью такого изучения является выявление конъюнктуры, складывающейся в планируемом периоде на рынке. Развитие новых отраслей экономики, постоянно расширяющаяся номенклатура материальных ресурсов, появление совершенно новых видов сырья с новыми физическими и химическими свойствами — все это делает рынок развитых стран менее обозримым. В то же время условием успешного материального обеспечения предприятия является полная информация о рынке.

Изучение рынка  сырья и материалов предполагает:

 • систематический  сбор, обработку, анализ и оценку информации о потенциальных поставщиках, ассортименте материальных ресурсов, о новых технологиях изготовления важнейших для потребителя материалов, ценах на сырье, материалы, топливо, полуфабрикаты;

• прогнозирование тенденций на перспективный период изменения основных параметров рынка: цен; объемов производства товаров, сырья, энергии и т.п.; запасов товароматериальных ценностей; появления новых ресурсов, поставщиков; возможностей импорта ресурсов;

• выработку на этой основе эффективной политики закупок, позволяющей оптимизировать затраты на приобретение сырья и материалов.

Формулируя  политику закупок, предприятие должно решить: будет ли оно само производить материалы, детали или полуфабрикаты, либо закупать их на стороне. При решении этого вопроса определяющими факторами являются: состояние рынка сырья и материалов, уровень цен, производственные возможности самого предприятия. Выработка «политики снабжения» осуществляется на основе сравнительного стоимостного анализа. В ряде случаев, даже когда предприятие имеет все необходимые производственные возможности для изготовления у себя тех или иных материалов или деталей, вопрос о производстве в каждом конкретном случае тщательно и всесторонне анализируется. Закупки на стороне и отказ от производства деталей внутри предприятия объясняются теми экономическими преимуществами, которые получают предприятия, покупая материальные ресурсы у узкоспециализированных предприятий по сравнительно низким ценам.

Вырабатывая «политику  снабжения», целесообразно сравнить стоимость собственного производства с ценой поставщика и полученные результаты представить в виде таблицы 1 :

Таблица 1

Затраты на производство и потребление отдельных изделий

Наименование  продукции	Поставщик	Цена, тыс.руб.	Затраты на производство, тыс.руб.
Редуктор	МАЗ	1250	1470
Вилка	МАЗ	290	220

 

Современный маркетинг  рекомендует изучать рынок сырья  и материалов с помощью прямых и косвенных методов.

Прямой метод  предполагает получение информации о конъюнктуре рынка непосредственно от резидентов из четырех источников:

• контакты с поставщиками;

• контакты с посредниками;

• посещение ярмарок и выставок, что дает богатую информацию о технических разработках, ценах, качестве товаров и возможность использовать при этом каталоги ярмарок и выставок;

• поездки на предприятия-поставщики и их осмотр, что позволяет сделать заключение о способности предприятия выполняет заказы, о его технических возможностях в части предоставления услуг.

Косвенное изучение рынка  сырья и материалов (вторичное) в  отличие от первичного (прямого) предполагает использование уже имеющихся  документов. Этот метод дешевле первичного. В качестве исходных данных для изучения рынка служат:

• обзоры состояния конъюнктуры рынка, биржевые бюллетени, содержащие сведения об изменении цен;

• журналы, газеты, радио, телевидение;

• фирменные журналы, выпускаемые торгово-промышленными палатами, а также поставщиками. Они содержат информацию о новых разработках и технологиях;

• предложения о продажах, содержащиеся в специальных журналах, каталогах, брошюрах, проспектах;

• отраслевые адресные книги, технические справочники.

При изучении рынка сырья  и материалов на предприятиях обязательно наличие архива, структурно ориентированного по видам материалов или поставщикам. Наряду с этим весьма полезна картотечная система, в которой отражались бы поставщики, номенклатура и цены.

При изучении рынка  сырья и материалов прорабатываются  возможности закупок по импорту. При этом следует учитывать, что  только крупные фирмы в состоянии  защитить свои интересы за рубежом, не подключая посредника, и только они могут содержать собственные представительства в других странах. Договорные соглашения с зарубежными изготовителями предполагают знание действующих в других странах таможенных ограничений и правил международной торговли. Кроме того, необходимо учитывать, что перевозка материальных ресурсов, закупленных у зарубежных фирм, сопряжена с повышенным риском и большими затратами. Поэтому наибольшую целесообразность представляет закупка за рубежом лишь тех видов сырья и материалов, которые перерабатываются в больших количествах и приобретение которых за рубежом позволяет значительно сократить затраты.

2.5 ПЛАНИРОВАНИЕ  ЗАКУПОК МАТЕРИАЛЬНЫХ РЕСУРСОВ

План закупок  материальных ресурсов составляется на основе балансов материально-технических ресурсов, в которых сопоставляется потребность в материальных ресурсах с источниками ее удовлетворения и определяется количество материалов, подлежащих завозу со стороны.

Источниками удовлетворения потребности предприятия в материальных ресурсах являются:

• ожидаемые остатки материальных ресурсов на начало планируемого года;

• завоз ресурсов со стороны;

• мобилизация внутренних резервов;

• собственное производство.

Рассмотрим  методику определения указанных  показателей.

Абсолютный  размер ожидаемых остатков материальных ресурсов на начало планируемого года определяется на основании данных о наличии фактического запаса материалов в момент разработки плана материально-технического обеспечения, а также об ожидаемом поступлении и расходе их в текущем году за оставшийся период времени по формуле:

,                                             (6)

где Оож — ожидаемый остаток данного материала;

 Зф — фактический запас (остаток) материала в момент разработки плана материально-технического обеспечения;

  Вож и Рож— соответственно ожидаемое поступление и ожидаемый расход за период времени от даты, на которую взят фактический остаток, до начала планового периода.

В ожидаемое  поступление включаются:

а) количество материалов, которое поставщики должны отгрузить до конца года по договорам предшествующего периода;

б) фактическое поступление материалов за период от даты, на которую установлен фактический остаток материалов, до наступления момента составления плана;

в) материалы, находящиеся в пути к данному предприятию в момент составления им плана материально-технического обеспечения;

г) предполагаемое поступление материалов за счет местных и децентрализованных источников.

Важный резерв материального обеспечения плана производства на предприятиях — мобилизация внутренних ресурсов, осуществляемая по следующим направлениям:

• экономия материалов за счет проведения организационно-технических мероприятий;

• утилизация отходов производства за счет внедрения новых прогрессивных технологических процессов;

• повторное использование материалов и оборудования путем ремонта и восстановления запчастей и спецодежды, вулканизации резиновых изделий, вторичного использования металлов и т.д.;

• использование сверхнормативных и излишних запасов материалов, своевременная реализация ненужных материалов другим предприятиям и т.д.

С целью выявления внутренних резервов необходимо проводить анализ эффективности использования материальных ресурсов на предприятии.

2.6 БАЛАНС МАТЕРИАЛЬНЫХ  РЕСУРСОВ.

В балансе материальных ресурсов сопоставляются потребности  в материальных ресурсах с источниками  и размерами их удовлетворения, и определяется количество материалов, которые будут поставляться со стороны. Баланс складывается по каждому виду материальных ресурсов.

Плановую потребность  в материальных ресурсах можно определить на основе баланса их потребности и источников ее покрытия. Баланс по каждому виду материального ресурса может быть представлен формулой ^{[2, с.512]} :

,         (7)

где Пр – потребность в данном виде ресурса на выполнение плана производства или объема работ;