Отчет по практике в ОАО «Технобанк»

 

1.2 Организационная структура  банка

 

Для наглядности организационная структура ОАО «Технобанк» представлена на следующей схеме (рис. 1.2).

 

Рисунок 1.2 – Организационная структура ОАО «Технобанк»

Примечание – Источник: собственная разработка

 

Как мы видим из рисунка 1.2 органа управления банка являются Общее Собрание акционеров, Наблюдательный совет, Правление. Контрольным органом банка является Ревизионная комиссия.

Общее Собрание акционеров является высшим органом управления банка. Общее Собрание акционеров может принять к своему рассмотрению любой вопрос касательно деятельно банка. К компетенции Общего собрания акционеров относится:

• Изменение устава банка, в том числе изменение размера его уставного фонда;
• Избрание членов совета директоров и досрочное прекращение их полномочий;
• Избрание членов ревизионной комиссии и Наблюдательного совета, и досрочное прекращение их полномочий;
• Утверждение годовых отчётов, бухгалтерских балансов, отчёта о прибылях и убытках;
• Распределение прибыли и убытков;
• Утверждение проекта эмиссии акций банка и изменений, вносимых в проект эмиссии;
• Принятие решений о реорганизации или ликвидации банка.

Наблюдательный Совет состоит из восьми членов в составе председателя, заместителей председателя и других членов Наблюдательного Совета. В составе Наблюдательного Совета банка должно быть не менее двух независимых директоров, которые определяются в решении Общего Собрания акционеров банка при избрании членов Наблюдательного Совета..

К исключительной компетенции Наблюдательного Совета являются следующие вопросы:

• Определение стратегии развития  и основных направлений деятельности банка, утверждение стратегического плана развития и текущего плана банка и контроль за их выполнением;
• Решение о создании и закрытии обособленных подразделений банка, утверждение положений об обособленных подразделениях банка;
• Предварительно рассматривает вопросы, которые выносятся на рассмотрение Общего Собрания акционеров;
• Осуществляет контроль за деятельностью Правления банка в установленном порядке;
• Определяет количество состава и назначения членов Правления банка и досрочное прекращение их полномочий;
• Утверждение положения о Правлении банка;
• Принятие решений о создании и закрытии представительств и филиалов (отделений) банка.

Наблюдательный Совет создаёт аудиторский комитет и комитет по рискам, который возглавляет независимый директор. В основные функции комитета по рискам входят осуществление внутреннего мониторинга выполнения стратегий и решений Наблюдательного Совета, принятых в отношении риск-профиля и толерантности к риску, осуществление оценки эффективности системы управления рисками в банке, принятие решения в отношении рисков в пределах предоставленных полномочий.

Во избежание конфликта интересов один независимы директор не может возглавлять аудиторский комитет и комитет по рискам одновременно.

Члены Ревизионной комиссии не могут входить в состав Наблюдательного Совета. В состав Наблюдательного совета могут входить члены Правления, количество которых не должно составлять более одной четверти от общего количества членов Наблюдательного совета.

Правление является коллегиальным исполнительным органом банка осуществляющим текущее руководство деятельностью банка и несущий ответственность за результаты его работы. Правление подотчётно Общему Собранию Акционеров и Наблюдательному Совету.

Правление состоит из Председателя Правления, его заместителей и других членов правления. Члены Правления банка могут быть избраны и не из числа его акционеров. Правление банка состоит из шести членов.

Правление банка:

• Организует выполнение решений Общего Собрания акционеров и Наблюдательного совета;
• Обеспечивает предоставление Общему Собранию акционеров и Наблюдательному Совету банка  материалов, необходимых для осуществления ими своих функций;
• Рассматривает вопросы, связанные с текущей финансово-хозяйственной деятельностью банка;
• Обеспечивает создание и функционирование эффективной системы внутреннего контроля путём: утверждения соответствующих локальных нормативных правовых актов, контроля за рисками и устранением выявленных нарушений и недостатков в функционировании системы внутреннего контроля, разработки правил и процедур в сфере внутреннего контроля и контроля за их исполнением;
• Рассматривает материалы ревизий, проверок, отчёты руководителей структурных подразделений банка в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь, локальными нормативными правовыми актами банка, и принимает по ним решения;
• Рассматривает проект годового отчёта, бухгалтерского баланса, отчёта о прибылях и убытках и другой финансовой отчётности банка перед представлением их Наблюдательному Совету. Ревизионной комиссии банка и Общему Собранию акционеров;
• Рассматривает другие вопросы, в том числе переданные ему Наблюдательным советом, за исключением отнесённых к исключительной компетенции Общего Собрания акционеров или к исключительной компетенции Наблюдательного Совета. [8]

Подводя итог можно сказать, что организационная структура ОАО «Технобанк» является многоуровневой. Данная система является эффективной для осуществления деятельности в соответствии с требованиями законодательства Республики Беларусь и локальных нормативных правовых актов банка.

 

 

2 ОПЕРАЦИИ ПРОВОДИМЫЕ ОАО «ТЕХНОБАНК»

 

2.1. Учёт и оформление расчётных операций в банке

 

Порядок открытия текущих и других счетов

При открытии счетов клиентам необходимо руководствоваться «Правилами открытия банками счетов клиентам в РБ», утв. Постановлением Правления НБ РБ от 28.09.2000 №24.12 (в ред. пост. Правления НБ РБ от 02.07.2003 №130).

Текущий (расчетный) счет – счет, открываемый предприятию, индивидуальному предпринимателю для зачисления поступающих в их адрес денежных средств и осуществления расчетных операций как в безналичной, так и в наличной формах, вытекающих из уставной деятельности предприятия, и в соответствии с законодательством; физическому лицу – для зачисления поступающих в его адрес денежных средств и проведения расчетов, вытекающих из гражданско-правовых отношений.

Контокоррентный счет (счет-контокоррент) – единый дебетово-кредитовый текущий счет, представляет собой сочетание текущего (расчетного) счета клиента банка со ссудным счетом, посредством которого обеспечивается использование собственных и заемных средств при осуществлении расчетов по всем видам платежей. Решение о функционировании счета-контокоррента принимает руководитель банка или уполномоченный орган (кредитный комитет, Правление, Совет Банка). Операции совершаются по действующему текущему (расчетному) счету с правом допущения дебетового сальдо.

Временный счет – счет, открываемый строящемуся предприятию на срок до полного пуска предприятия в эксплуатацию; для формирования уставного фонда учредителям (участникам) создаваемых коммерческих и некоммерческих организаций для аккумуляции денежных средств, в том числе и нерезидентам, а также физическим лицам, иностранному инвестору при создании предприятия для формирования уставного фонда; для зачисления и дальнейшего перевода денежных средств в разовом порядке.

Корреспондентский счет – счет, открываемый одним банком другому банку, на котором отражаются операции, производимые одним банком по поручению и за счет другого банка на основании межбанковского корреспондентского соглашения.

Депозитный счет – счет, открываемый предприятиями, индивидуальными предпринимателями и физическими лицами в банках для хранения свободных денежных средств на условиях срочности, платности, возвратности.

Предприятие, его представительство, филиал и другое обособленное подразделение (далее - обособленное подразделение), выделенное предприятием на отдельный баланс, предприниматель вправе открыть в одном из банков Республики Беларусь один текущий счет в белорусских рублях, один текущий счет в иностранных валютах.

При открытии текущего счета в иностранных валютах на каждый вид иностранной валюты открывается отдельный лицевой счет. Открытие (сохранение) нескольких текущих счетов в иностранных валютах в различных учреждениях банков допускается с разрешения НБ РБ.

Документы, предоставляемые в банк для открытия счета:

1. Заявление на открытие счета. Нерезиденты кроме предусмотренных в заявлении реквизитов указывают тип счет.

2. Копия документа о государственной регистрации (перерегистрации) предприятия. Указанные копии должны быть удостоверены нотариально или регистрирующим органом. Нерезиденты представляют в банк копию документа, подтверждающего статус иностранного предприятия либо предпринимателя, удостоверенную в установленном порядке, с переводом на белорусский (русский) язык (например, выписку из Торгового реестра страны происхождения и т.п.). Представительство нерезидента представляет  копию разрешения Министерства иностранных  дел РБ на открытие представительства.

3. Два экземпляра  копий учредительных документов, установленных законодательством для владельца счета, при этом на одном из них должен быть проставлен штамп регистрирующего органа, другой - удостоверен нотариально  либо регистрирующим органом. Уполномоченный работник банка делает отметку об открытии текущего счета с указанием его номера, даты открытия и  порядка функционирования (наименования счета) на обоих экземплярах, после чего один экземпляр, на котором проставлен штамп регистрирующего органа, возвращается владельцу счета, а второй - остается в банке в деле по оформлению счета. Нерезиденты представляют удостоверенную в установленном порядке копию устава (положения и  т.п.) с переводом на белорусский (русский) язык, доверенность на представление интересов нерезидента, оформленную в установленном порядке. Банки-нерезиденты и их филиалы представляют в банк удостоверенные в установленном порядке копии учредительных документов, предусмотренные законодательством страны банка-нерезидента для создания и деятельности банка.

4. Дубликат извещения о присвоении УНН. Дубликат необходим при открытии   (переоформлении) счетов в соответствии с настоящими Правилами, если иное  не предусмотрено законодательством. Открытие нескольких счетов в банке по одному дубликату извещения о присвоении УНН, открытие счетов по копиям, ксерокопиям дубликата извещения о присвоении УНН не допускается. Не допускается внесение каких-либо изменений в дубликат извещения о присвоении УНН при открытии счета. Дубликат извещения о присвоении УНН действителен до закрытия счета в банке.

5. Справка  органов Фонда социальной защиты населения Министерства социальной защиты Республики Беларусь о регистрации в качестве  плательщика обязательных страховых взносов и иных платежей в органах Фонда. 

6. Справка  из Белорусского республиканского  унитарного страхового предприятия  «Белгосстрах» о регистрации в качестве страхователя по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

7. Карточка  с образцами подписей и оттиска  печати должностных лиц предприятия, имеющих право распоряжаться  счетом, подлинность которых удостоверена  нотариально.

После проверки предоставленных документов составляется договор на расчетно-кассовое обслуживание. [6]

Учет операций при осуществлении безналичных расчетов

Обслуживание текущих счетов юридических лиц и предпринимателей без образования юридического лица в ОАО «Технобанк» производится в отделе по работе с юридическими лицами управления пассивных операций.

За каждым операционным работником отдела закреплена определенная группа обслуживания счетов. Ответственный исполнитель банка обязан принимать платежные документы клиента (в случаях их соответствия законодательству) и вести картотеки к его счету. Правильно оформленное платежное поручение оплачивается путем списания со счета клиента и зачисления на счет получателя указанной в поручении суммы. При этом ответственный исполнитель совершает проводку: Дебет – текущий счет клиента (301х); Кредит – счет получателя средств

Ежедневно ответственный исполнитель получает по банковской почте платежные требования, документы на  отзыв, извещения из других банков, а также приложения, подтверждающие зачисление средств на текущие счета клиентов (третьи экземпляры платежных поручений). Платежные требования ответственный исполнитель проверяет на соответствие законодательству и помещает в картотеку № 1 к внебалансовому счету 99812 «Расчетные документы ожидающие акцепта для оплаты». Платежные требования, содержащие надпись «Акцепт с возможностью отказа» оплачиваются при предоставлении плательщиком заявления на предварительный акцепт на оплату на второй, третий или четвертый день со дня поступления в банк-отправитель. Платежные требования, подлежащие оплате в порядке последующего акцепта в день поступления, приходуются в картотеку к внебалансовому счету «Расчетные документы, ожидающие акцепта для оплаты». Срок предоставления акцепта составляет 10 банковских дней, не считая дня поступления платежного требования в банк. [8]

Все приложения, поступающие в адрес клиентов банка, передаются им не позднее, чем на следующий операционный день.

Кроме этого ответственный исполнитель принимает расчетные чеки и платежные требования на инкассо, подписывает денежные чеки на снятие наличных денег,  и осуществляет свои функции при других формах расчета (аккредитивной, акцептованными платежными поручениями, требованиями-поручениями).