Организация труда на примере ОАО «Гомельский мотороремонтный завод»

Технические исполнители (учетчик, нарядчик, секретарь, делопроизводитель, архивариус и др.) осуществляют переработку и передачу первичной информации, подготовку и оформление различных документов.

Разделение труда служащих неразрывно связано с организационной формой построения структуры аппарата управления.

В основу построения организационной  структуры должны быть положены следующие  принципы:

-   оптимальная степень централизации функций управления, обеспечивающая возможность централизованного решения вопросов принципиального характера и децентрализованного — тех, которые целесообразно решать на низких уровнях управления;

-  функциональная специализация, исключающая «распыление» выполнения той или иной функции подразделениями и обеспечивающая полную ответственность каждого их них;

-   соблюдение установленного норматива численности работников в структурных подразделениях.

Применительно к труду  служащих принцип специализации  заключается в закреплении за каждым подразделением определенных функций, работ, операций и возложении на них полной ответственности за конечные результаты его деятельности.

При максимальной централизации  управленческих работ на крупных предприятиях и объединениях широко используется функциональная специализация. В этом случае функции, связанные с перспективным планированием, выработкой технической политики, конструкторской подготовкой производства, реконструкцией предприятия, финансированием, материально-техническим снабжением и др., требующие централизованного решения, закрепляются за структурными подразделениями предприятия. Для решения определенной задачи возможна и предметная специализация отдельных управленческих подразделений, например при создании и освоении новых изделий, реконструкции отдельных производств и т.п.

Технологическая специализация в сфере управленческой деятельности заключается в структурном выделении вычислительных, документационных и коммуникационных операций из состава работ по всем функциям и сосредоточении их в соответствующих специализированных подразделениях.

При решении задачи разделения и кооперации труда служащих в  рамках организационной структуры  следует учитывать необходимый численный и квалификационный состав работников данного подразделения, характер выполняемой работы, специализацию и регламентацию содержания деятельности работников.

Регламентация содержания труда  служащих предприятия предполагает:

-   определение полного перечня функций, работ, операций, которые должны быть возложены на служащих согласно выбранному виду специализации;

-   определение объема, периодичности и формы информации, необходимой работнику для исполнения возложенных на него функций, закрепленных за ним работ, операций;

-   установление перечня показателей, характеризующих важнейшие результаты деятельности работника и порядок количественной оценки каждого показателя.

Общепринятыми формами регламентации  содержания деятельности служащих предприятия являются положения о структурных подразделениях и должностные инструкции.

Положение о структурном  подразделении как нормативно-правовой регламент определяет его роль и место в системе управления предприятием, обеспечивая четкое разграничение функций, прав и ответственности органов управления с учетом их специфики.

Должностные инструкции —  организационно-распорядительный документ — обеспечивают четкость распределения функций внутри структурного подразделения, исключение неоправданного параллелизма и дублирования работ, взаимосвязь в работе служащих, занимающих различные должности.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.4 Рабочее место. Сущность условий, дисциплины и охраны труда на предприятии

 

 

Необходимая часть организации  труда — организация рабочих мест. Рабочее место — это первичное звено производства, зона трудовой деятельности рабочего или группы рабочих (если рабочее место коллективное), оснащенная необходимыми средствами для выполнения производственного задания. Под организацией рабочего места понимается система его оснащения и планировки, подчиненная целям производства. Эти решения, в свою очередь, зависят от характера и специализации рабочего места, от его вида и роли в производственном процессе.

В зависимости от специфики  производства рабочие места могут быть специализированными и универсальными, индивидуальными и коллективными, стационарными и подвижными, одно станочными и многостаночными, постоянными и временными, а также рабочими местами ручной работы, механизированными, автоматизированными, аппаратными, рабочими местами служащих и др.

Оснащение рабочего места  складывается из совокупности средств, необходимых для осуществления производственного процесса. К ним относятся: основное технологическое и вспомогательное оборудование; технологическая оснастка — рабочий и мерительный инструмент, приспособления, запасные части; организационная оснастка — средства связи и сигнализации, рабочая мебель, тара; рабочая документация; средства коммуникации для подачи на рабочее место сырья, материалов, энергии; хозяйственный инвентарь для поддержания чистоты и порядка и др.

Полное и комплектное  оснащение рабочего места позволяет наилучшим образом организовать процесс труда. Для этого необходима рациональная планировка средств оснащения, размещение их на рабочем месте так, чтобы обеспечивалось удобство их обслуживания, свободный доступ к механизмам и их отдельным узлам, требующим регулирования и контроля, экономия движений и перемещений работника, удобная рабочая поза, хороший обзор рабочей зоны, безопасность труда, экономия производственной площади, наличие проходов, подъездов и проездов для транспортных средств, взаимосвязь со смежными рабочими местами и с местом бригадира, мастера, другого руководителя.

Проводимые аттестации рабочих  мест позволяют выявлять отступления от нормативных требований к ним и совершенствовать организацию рабочих мест в соответствии с требованиями научной организации труда. По результатам аттестации малоэффективные рабочие места могут упраздняться, при этом появляется возможность более рационального использования производственных площадей, установки современного высокопроизводительного оборудования и интенсификации производственного процесса.

Уровень организации труда  на рабочем месте зависит также  от совершенства системы его обслуживания. Организация обслуживания рабочих мест предполагает:

- своевременное обеспечение рабочих мест всем необходимым, включая техническое обслуживание: наладку, смазку, регулировку;

- ремонтное и межремонтное обслуживание; обеспечение сырьем, материалами, полуфабрикатами, комплектующими изделиями, инструментом;

- подачу необходимых видов энергии, тепла, электроэнергии, сжатого воздуха;

- межоперационный и финишный контроль качества продукции;

- хозяйственное обслуживание;

- уборку, чистку оборудования; транспортное обслуживание и т.д.

Чтобы организовать обслуживание рабочих мест, необходимо решить следующие вопросы:

- определить, в каких видах обслуживания нуждается каждое рабочее место;

- по каждому виду обслуживания установить его норму, т.е. обосновать объем обслуживания в смену, месяц, год;

- установить регламент обслуживания, т.е. график, периодичность и последовательность;

- закрепить выполнение обязанностей по обслуживанию за строго определенными исполнителями.

Эффективность обслуживания рабочих мест может быть достигнута лишь при соблюдении: принципа предупредительности обслуживания, предусматривающего выполнение соответствующих работ до того, как процесс производства прервется в силу несвоевременного их выполнения; принципа оперативности обслуживания — быстроты реагирования на возможные сбои производства; принципа комплексности, выражающегося в обеспечении разностороннего обслуживания по всем его видам; принципа плановости, заключающегося в проведении расчетов потребности в видах, сроках и объемах обслуживания каждого рабочего места.

Прогресс в системах обслуживания рабочих мест состоит в переходе от дежурного обслуживания, т.е. обслуживания по вызову с места остановки производства, к стандартному обслуживанию, основанному на расчетах норм обслуживания и реализации планово-предупредительного проведения обслуживающих работ.

Достижение эффективных  решений по организации рабочих мест и систем их обслуживания облегчается использованием разработанных типовых проектов организации труда для массовых профессий рабочих и служащих. Типовой проект организации труда это, как правило, средоточие передового опыта организации труда, в котором находят отражение все принципиальные вопросы организации труда, в том числе вопросы оснащения и планировки рабочих мест, организации их обслуживания.

Совокупность факторов производственной среды, оказывающих влияние на работоспособность и здоровье человека, формируют условия труда. Эти факторы подразделяются на: санитарно-гигиенические, физиологические (психофизиологические), эстетические.

Санитарно-гигиенические  факторы включают: микроклимат производственного помещения, состояние воздушной среды, уровень шума, вибрации, ультрафиолетовых, инфракрасных, ионизирующих, электромагнитных излучений, степень освещенности производственных помещений. Соответствие этих факторов требуемым нормам и стандартам является предпосылкой нормальной работоспособности человека.

Микроклимат производственного  помещения характеризуется температурой воздуха, его влажностью, скоростью движения, атмосферным давлением. Температура воздуха в помещении зависит от требований технологии производства, установленного оборудования, наружной температуры. В зависимости от уровня тепловыделения производственные помещения подразделяют на «холодные» и «горячие».

Характеристика условий  труда в зависимости от микроклимата приведена в таблице 2.

 

Таблица 2 - Показатели микроклимата в производственных помещениях

 

Условия труда	Характеристика  метеорологических показателей
1	2
Благоприятные	Температура от 16 до 18 °С при  преимущественно умственной или легкой мышечной работе; от 14 до 17 °С — при работе преимущественно с затратой мышечных усилий. Относительная влажность — 60-80 %. Скорость движения воздуха — 0,3 м/с
Допустимые	Температура от 19 до 25 °С при  преимущественно умственной или легкой мышечной работе; от 18 до 22 °С — при работе преимущественно с затратой мышечных усилий. Относительная влажность — 60-80 %. Скорость движения воздуха — 0,5-1,5 м/с
Неблагоприятные	Температура от 26 до 32 СС при преимущественно умственной или легкой мышечной работе; от 23 до 30 °С — при работе преимущественно с затратой мышечных усилий. Относительная влажность — 60-80 %. Скорость движения воздуха — 0,5-1,5 м/с
Очень неблагоприятные	Температура на рабочем месте  от 30 до 42 °С при малой скорости движения воздуха и пониженной относительной влажности (20-30 %)
Особо неблагоприятные	Температура на рабочем месте  более 42 °С при малой скорости движения воздуха и пониженной относительной влажности (20-30 %), когда невозможно установить вентиляцию или снизить температуру воздуха (рабочие места возле печей, тепловых агрегатов и пр.)

 

В зависимости от спектра  и интенсивности облучения работающих ультрафиолетовыми лучами условия труда на рабочих местах характеризуются следующим образом:

- нормальные, при которых работающие подвержены неактивному облучению;

- допустимые, при которых работающие подвержены активному облучению при наличии неполной защиты (например, щитки при электросварке и т.п.);

-   неблагоприятные, при которых работающие подвержены активному облучению при отсутствии защиты (при работе с ртутно-кварцевыми лампами и пр.).

Состояние воздушной  среды в рабочей зоне характеризуется количеством в нем примесей (пыли, газов, паров) в мг/л или в Г/'м³.

Санитарными нормами определяется предельно допустимая концентрация (ПДК) примесей в воздухе рабочей зоны.

Для улучшения микроклимата на рабочем месте рекомендуется  осуществлять мероприятия по механизации  и автоматизации процессов, связанных с выделением избыточного тепла, влаги, по обеспечению вентиляции, теплоизоляции нагретых поверхностей и т.п.

Уровень шума характеризуется силой звука, определяемой в децибелах (дБ), его частотой в герцах (Гц) и октавой — интервалом частот.

Производственный шум  оказывает маскирующее действие, затрудняет понимание речи, звуковых сигналов, неблагоприятно сказывается на внимании. Санитарными нормами устанавливаются допустимые уровни шума на рабочих местах. Снижение шума достигается звукоизоляцией — устройством звукозаграждающих конструкций, применением звукопоглощающих материалов, экранированием. В качестве индивидуальных средств защиты применяют наушники, заглушки и пр.

Отрицательное воздействие  на организм оказывает вибрация. При оценке ее влияния на организм человека различают допустимую (в пределах установленного норматива) и неблагоприятную, превышающую допустимую величину. Для защиты от вибрации используют специальные приспособления (настилы, спецобувь, рукавицы с наладонниками из резины и поролона).

Важным показателем санитарно-гигиенических  условий труда является освещенность. Она характеризует степень освещения рабочих мест и производственных помещений. Уровень освещенности устанавливается в зависимости от характера и точности работы, размеров объекта, сложности его различения и контраста рассматриваемого объекта с фоном. В производственных помещениях применяют три системы освещения:

- общее — для освещения всего помещения;

- местное — для освещения непосредственно на рабочем месте;