Совершенствования работы кадровой службы

Просмотрев должностные  инструкции работников дошкольного  учреждения, мы можем определить цели, которые достигаются введением должностных инструкций:

1. Общие:

- рациональное разделение  труда;

- правильный подбор  кадров, их расстановка и использование;

- укрепление служебной  дисциплины в детском саду;

- повышение эффективности  деятельности учреждения.

2. Специальные:

- создание организационно-правовой  основы служебной деятельности  сотрудников;

- повышение ответственности сотрудника за результаты его деятельности, осуществляемой на основании трудового договора;

- обеспечение объективности  при аттестации сотрудника, его  поощрении и при наложении  на него дисциплинарного взыскания;

- разрешение трудовых  споров.

Должностная инструкция МДОУ имеет следующую структуру текста:

- общие положения;

- функции;

- должностные обязанности;

- права;

- ответственность;

- взаимоотношения. 

Должностные инструкции на сотрудников МДОУ оформляются  на общем бланке учреждения с проставлением  следующих реквизитов: наименование организации, наименование вида документа, дата документа, регистрационный номер документа, подпись, гриф утверждения (приказ руководителя), гриф согласования (председатель профсоюзного комитета), что соответствует ГОСТ Р 6.30-2003¹⁰⁰. При приеме на работу работник знакомится под роспись с инструкцией, в конце которой имеется таблица ознакомления, которая имеет следующие графы: дата ознакомления, Ф.И.О., подпись, экземпляр должностной инструкции получил. В дальнейшем должностная инструкция хранится на рабочем месте сотрудника в папке с нормативными документами.

Разработка инструкции по охране труда для работников МДОУ осуществлялись с учетом статьи 212 Трудового кодекса Российской Федерации, а также  на основе межотраслевой типовой инструкции по охране труда, требованиями безопасности, изложенных в эксплуатационной и ремонтной документации организаций - изготовителей оборудования. Эти требования излагаются применительно к должности, профессии работника или виду выполняемой работы. Инструкции по охране труда работников детского сада № 177 «Гномик» включают в себя следующие разделы:

- общие требования  охраны труда;

- требования охраны  труда перед началом работы;

- требования охраны  труда во время работы;

- требования охраны  труда в аварийных ситуациях;

- требования охраны  труда по окончании работы.

Инструкции оформляются  на общем бланке учреждения. Реквизиты  инструкции: наименование организации, наименование вида документа, дата документа, регистрационный номер документа, гриф утверждения, гриф согласования, заголовок к тексту, текст должностной инструкции, подпись, подпись, что соответствует ГОСТ Р 6.30-2003¹⁰¹. Инструкции по охране труда работников дошкольного учреждения, также утверждаются приказом заведующего детского сада № 177 и согласовывается с председателем профсоюзного комитета. При приеме на работу работника знакомят под роспись с инструкцией. Но инструкции по охране труда имеются не на все должности, что является нарушением организации охраны труда в учреждении. Они составлены для главного бухгалтера, заместителя заведующего по ВиМР, заместителя заведующего по АХР, заведующего производством (шеф-повар), воспитателя, помощника воспитателя, старшего воспитателя, повара, кухонного рабочего, дворника, рабочего по комплексному обслуживанию здания, сторожа-вахтера, сторожа, кастелянши, швеи. На 2012 год (летний период) администрация дошкольного учреждения уже поставила для себя задачу разработать инструкции по охране труда для следующих работников: инструктора по физической культуре, педагога-психолога, музыкального руководителя, делопроизводителя, бухгалтера, бухгалтера-калькулятора, уборщика производственных и служебных помещений.  В третьей главе мы разработаем инструкцию по охране труда для делопроизводителя, так как его деятельность связана с работой за персональным компьютером и множеством оргтехники.

Следующим локальным  актом учреждения является положение о распределении стимулирующих выплат работникам, оно вводится для определения условий и порядка выплат стимулирующего характера работникам МДОУ.

Положение включает в  себя несколько целей:

- усиления материальной  заинтересованности работников;

- стимулирования творческой  активности и инициативы при  реализации поставленных задач;

- повышение качества  воспитательного процесса образовательного и воспитательного процессов;

- закрепления высококвалифицированных  кадров;

- поощрения работников  за высокие достижения в труде.

В положении расписан порядок установления стимулирующих  выплат:

- стимулирующие выплаты  начисляются на базовый должностной оклад работника в пределах стимулирующей части фонда оплаты труда.

- стимулирующие выплаты  производятся по приказу руководителя  МДОУ на основании протокола  заседания комиссии по распределению  стимулирующих выплат.

- работникам, проработавшим  неполный расчетный период, в связи с очередным отпуском, временной нетрудоспособностью и по другим уважительным причинам  текущие стимулирующие выплаты начисляются за фактически отработанное время.

- стимулирующие выплаты  устанавливаются в соответствии  с критериями (она представлена в положении в виде таблицы)¹⁰².

Стимулирующая часть  фонда оплаты труда работникам муниципального дошкольного учреждения распределяется комиссией, назначенной приказом заведующего МДОУ, состав (председатель, председатель профкома, секретарь, 4 3 члена комиссии – 2 воспитатель, 1 помощник воспитателя) которой определен Положением о комиссии по распределению стимулирующих выплат работникам¹⁰³ с учетом критериев, позволяющих оценить результативность и качество работы работников (эффективность труда), в пределах объема средств, предусмотренных на стимулирующую часть фонда оплаты труда. Результаты распределения комиссия оформляет протоколом, который  подписывают все члены, затем вывешивает на информационный стенд для ознакомления всеми работниками¹⁰⁴. Положение является приложением к коллективному договору МДОУ. Локальный акт  оформлен на общем бланке учреждения. Реквизиты положения: наименование организации, наименование вида документа, дата документа, регистрационный номер документа, гриф утверждения, гриф согласования,  заголовок к тексту, текст должностной инструкции, подпись, что отвечает правилам ГОСТ Р 6.30-2003¹⁰⁵. Данное положение согласовывается с председателем профсоюзного комитета и утверждается приказом заведующего МДОУ, с положением также ознакомлены под роспись все сотрудники детского сада, а его копия размещена на стенде «Информация для работников дошкольного учреждения».

Основным локальным  актом, определяющим порядок оплаты труда работников, является положение об отплате труда работников МДОУ. Заработная плата работника МДОУ представляет собой вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы и состоит из должностного оклада (оклада),  компенсационных и стимулирующих выплат. Минимальные должностные оклады (оклады) работников детского сада  устанавливаются постановлением мэра городского округа Тольятти в соответствии с профессиональными квалификационными группами должностей работников и профессий рабочих¹⁰⁶. Положение также является приложением к коллективному договору МДОУ.

Данное положение состоит  из следующих разделов:

- общие положения;

- формирование  фонда оплаты труда; 

- порядок и  условия назначения компенсационных  выплат;

- порядок и  условия назначения стимулирующих выплат, выплат из фонда за результативность;

- порядок выплаты  материальной помощи;

- оплата за  неотработанное время;

- выплаты за  счет средств социального страхования; 

- удержания  из заработной платы.

Положение о защите персональных данных¹⁰⁷ издано для защиты персональных данных работников от несанкционированного доступа, неправомерного их использования или утраты. Положение о ПД оформлено на общем бланке МДОУ. Реквизиты положения соответствуют ГОСТ Р 6.30-2003¹⁰⁸: наименование организации, наименование вида документа, дата документа, регистрационный номер документа, гриф утверждения, гриф согласования,  заголовок к тексту, текст должностной инструкции, подпись. В конце положения каждый работник знакомится с ним, проставляя дату и подпись.

В дошкольном учреждении все локальные акты оформлены на общем бланке учреждения, имеют согласование с председателем профсоюзного комитета и утверждены приказами заведующего МДОУ, в конце каждого локального акта имеется таблица для ознакомления работников еще до подписания трудового договора, имеющая графы: дата ознакомления, фамилия, имя, отчество, должность, подпись. Но для более удобного варианта ознакомления работников с локальными актами, в детском саду планируется разработать «Журнал ознакомления работников с локальными нормативными актами работодателя при приеме на работу». В данном журнале будут перечислены все локальные акты дошкольного учреждения, где работник, будет сам вписывать свои данные в графы: «Дата ознакомления», «Ф.И.О. работника», «Должность», и ставить подпись напротив каждого документа. Журнал, позволит совместить ознакомление работников  сразу со всеми локальными актами дошкольного учреждения. 

 Современное законодательство  требует от работодателя оформления  большого количества документов, отражающих различные аспекты трудовых отношений с работниками. Поэтому в МДОУ были разработаны локальные акты, отражающие данные аспекты. Применение этих документов обеспечивает успешное и полноценное функционирование деятельности МДОУ детского сада № 177 «Гномик». Однако инструкции по охране труда разработаны не для всех должностей. Поэтому в настоящее время стоит задача  разработать оставшиеся инструкции, в частности, инструкцию по охране труда делопроизводителя.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ГЛАВА 2. АНАЛИЗ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ

ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ

МДОУ детского сада № 177 «Гномик»

 

2.1. Документирование кадровой деятельности

 

Вся управленческая деятельность любой организации обязательно  документируется. Документированная информация составляет основу управления. В современном обществе информация стала полноценным ресурсом производства, важным элементом социальной и политической жизни общества. Организация работы с документами влияет на качество работы учреждения, организацию и культуру труда работников. Особенно строго следует подходить к документированию трудовых правоотношений, так как документы по личному составу, отражающие трудовую деятельность работников и подтверждающие трудовой стаж, необходимый для начисления пенсии, играют особую роль в жизни человека. Недопустимо отсутствие этой документации в организации, а также ведение кадрового делопроизводства с нарушением требований законодательства. Таким образом, кадровая документация, всегда игравшая существенную роль в жизни каждого трудоспособного человека в нашей стране, продолжает оставаться актуальной. Так как служит документальным подтверждением прав работника на социальное обеспечение по старости и инвалидности, предоставляется в суд при трудовых конфликтах, сдается в государственные архивы на длительное хранение, используется в справочных целях при обращении граждан в архивные учреждения¹⁰⁹.

Все это доказывает значимость кадрового делопроизводства в деятельности любой организации. Необходимо уделять особое внимание документированию работы с персоналом и учитывать все особенности работы с кадровыми документами.

Следовательно, деятельность кадровой службы имеет большое значение для любой организации. От того, насколько  профессионально организованно  ведение кадрового делопроизводства зависит успех управленческой деятельности в целом.

Основой построения кадровой службы является принятая в организации  форма работы с документами –  централизованная, децентрализованная или смешанная. При централизованной форме все операции по обработке  документов сосредотачиваются в едином центре – канцелярии или у секретаря. Децентрализованная форма предполагает рассредоточение делопроизводственных операций между структурными подразделениями организации¹¹⁰. При смешанной форме часть операций выполняют централизованно, а часть децентрализованно¹¹¹. Основываясь на вышеизложенном, мы можем определить, что в дошкольном учреждении № 177 - централизованная форма работы с кадровыми документами, которая осуществляется одним работником – делопроизводителем.