Совершенствования работы кадровой службы

В связи с  ужесточением правил о защите персональных данных в 2010 году в МДОУ разработали заявления на обработку персональных данных работников (воспитанников, законных представителей) и обязательство о неразглашении конфиденциальной информации (персональных данных), данные заявления имеют трафаретную форму, что облегчает заполнение документа работниками и их составление соответствует требованиям ГОСТ Р 6.30-2003.

 Рассмотрение трудового договора, заключаемого с работками дошкольного учреждения № 177, позволяет утверждать, что данный документ соответствует действующим правилам. Однако с недавнего времени распространено требование трудовых инспекторов  о том, чтобы на каждом листе трудового договора были подписи работника и работодателя. Работодателю удобно, чтобы трудовой договор был просто скреплен скрепкой. Листы такого договора можно легко подменить. В то же время сложившаяся практика подписания гражданских договоров свидетельствует о целесообразности такого оформления документов. Поэтому с 2012 года в дошкольном учреждении решили практиковать такое подписание трудового договора.

Оформление, ведение  и хранение трудовых книжек работников в МДОУ ведется в соответствии с Правилами.

В соответствии со ст.17 Закона об архивном деле организации всех форм собственности обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в т. ч. документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных Федеральным архивным агентством. Начиная с 2010 года, были созданы условия для нормального функционирования архива, были разработаны положение об архиве, положение об экспертной комиссии, была создана комиссия для проведения экспертизы ценности документов, а самое главное оборудовано помещения для хранения документов.

В качестве мер по совершенствованию работы кадровой службы МДОУ было предложено следующее:

- было предложено вести «Журнал учета личных карточек работников (форма Т-2)», и были разработаны титульный лист и форма журнала;  

 - был разработан локальный акт, который, на наш взгляд, необходим в работе делопроизводителя - это его инструкция по охране труда, которая является инструментом в обеспечении нормальных условий труда. Этот документ играет  не маловажную роль, так как деятельность делопроизводителя, связанная с работой с персональным компьютером и множеством оргтехники;

- было предложено начать работу над созданием очень важного документа по вопросам документирования трудовых отношений – Инструкция по кадровому делопроизводству. Мы определили действия по разработке проекта Инструкции, перечислили какими нормативными актами нужно пользоваться при ее разработке, и какие разделы должна включать в себя Инструкция.

- выявлена целесообразность разработки Альбома форм документов по учету и сопровождению кадров в МДОУ, который обеспечит единство правил выполнения и оформления кадровых документов, позволит максимально сократить количество и объем документов, ускорить изготовление и размножение документации с помощью средств оргтехники. Был предложен перечень документов для включения в данный Альбом.

Таким образом, в данном исследовании была проанализирована организация документационного обеспечения деятельности кадровой службы дошкольного учреждения № 177 «Гномик», и предложены направления и методы его совершенствования. Однако следует отметить, что ввиду обширности проблематики, связанной с трудовыми отношениями, данная тема перспективна и для дальнейшего изучения.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СПИСОК  ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ

1. Источники

Опубликованные

1.1. Конституция Российской Федерации: [принята 12.12.1993 г.]: офиц. текст по состоянию на 30 декабря 2008 г. // Рос. газ. - 2009. - № 7.

1.2. Закон от 10 июля 1992 г. N 3266-1 (ред. 01.04.2012) «Об образовании»: (с изм. и доп. Вступает в силу с 14.04.2012)//КонсультантПлюс. ВерсияПроф [Электронный ресурс]. – Электрон.

1.3. Закон РСФСР от 25.10.1991 № 1807-1 «О языках народов Российской Федерации» // Ведомости СНД  и ВС РСФСР. 1991. № 50. Ст. 1740; СЗ РФ. 2002. № 50. Ст. 4926.

1.4. Федеральный закон от 27.12.2002 № 184-ФЗ «О техническом регулировании» (в ред. от 30.12.2009)// СЗ РФ. 2002. № 52. Ч.1. Ст. 5140; 2009. № 1. Ст.6.

1.5. Федеральный закон «Об архивном деле в РФ» от 22 октября 2004 года №125 // Собр. законодательства Рос. Федерации. – 2004. - N 43. – Ст. 4169.

1.6. Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ (ред. от 06.04.2011) // Рос. газ. – 2011. – 08 апр.

1.7. Федеральный закон «Об электронной подписи» от 06 апреля 2011 г. № 63-ФЗ // Рос. газ. – 2011. – 08 апр.

1.8. Федеральный закон «Об электронной цифровой подписи» от 10.01.2002 № 1-ФЗ // Рос. газ. – 2007. – 14 ноя.

1.9. Федеральный закон «О трудовых пенсиях в РФ» от 17.12.2001г. №173 (ред. от 03.12.2011) // КонсультантПлюс. ВерсияПроф [Электронный ресурс]. – Электрон.

1.10. Федеральный закон «Об обязательном пенсионном страховании в РФ» от 15.12.2001г. №167 (ред. 03.12.2011) // КонсультантПлюс. ВерсияПроф [Электронный ресурс]. – Электрон.

1.11. Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» (в ред. от 27.07.2010)// СЗ РФ, 2006. №19. Ст. 2060; 2010. № 31. Ст.4196.

1.12. Федеральный закон от 01.06.2005 № 53-ФЗ «О государственном языке Российской Федерации»// Рос. газ. – 2005. – 7 июн. – С. 12.

1.13. Федеральный закон «О персональных данных» от 29 июля 2006 г. № 152-ФЗ // Рос. Газ. – 2011. – 27 июл. – С. 10-16.

1.14. Гражданский кодекс Российской Федерации от 30.11. 1994 № 51-ФЗ (в ред. 09.02.2009): часть 1 // Собр. Законодательства Рос. Федерации. – 2009. - № 7. – Ст. 775.

1.15. Гражданский кодекс Российской Федерации от 26.01.1996 № 14-ФЗ (в ред. 25.12.2008): часть 2 // Собр. Законодательства Рос. Федерации. – 2009. - № 52. – Ст. 6235.

1.16. Гражданский кодекс Российской Федерации от 18.12.2006 № 230-ФЗ: часть 4 // Собр. Законодательства Рос. Федерации. – 2008. - № 45. – Ст. 5147.

1.17. Трудовой кодекс Российской Федерации: (принят ГД 21.12.2001 г.): (ред. от 01.04.2012): (с изм. и доп., вступает в силу с 14.04.2012) // КонсультантПлюс. ВерсияПроф [Электронный ресурс]. – Электрон.

1.18. Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях: федер. закон от 18 июл. 2011г. № 237-ФЗ: офиц. Текс по состоянию на 18.07.2011 г. // Рос. газ. – 2011. – 22 июл.

1.19. Уголовный кодекс Российской Федерации: (принят ГД 24.05.1996 г.): (ред. 01.03.2012): (с изм. и доп., вступает в силу с 02.03.2012) // КонсультантПлюс. ВерсияПроф [Электронный ресурс]. – Электрон.

1.20. Примерное положение о постоянно действующей экспертной комиссии учреждения, организации, предприятия. Утв. приказом Росархива от 19.01.1995 № 2.

1.21. Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек" (Зарегистрировано в Минюсте РФ 11.11.2003 N 5219) // Рос. газ. – 2003. – 19 ноя.

1.22. Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей: постановление Правительства Рос. Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225 // Рос. газ. – 2003. – 22 апр.

1.23. Постановление Госкомстата РФ "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" от 05.01.2004 N 1 // Бюллетень Минтруда Рос. Федерации. – 2004.- N 5.

1.24. Постановление Правительства Российской Федерации от 15.04.2005 № 221 «Об утверждении Правил оказания услуг почтовой связи» // Рос. газ. – 2005.- 27 апр.- С. 10.

1.25. Постановление Правительства Российской Федерации от 12.09.2008 г. N 666 "Об утверждении Типового положения о дошкольном образовательном учреждении" // Собр. законодательства Рос. Федерации. – 2008. - N 39. - Ст. 4432.

1.26. Постановление Правительства РФ "Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти" от 15.06.2009 г. N 477 // Собр. Законодательства Рос. Федерации. – 2009. - № 25. – Ст. 3060.

1.27. Приказ Минфина РФ от 22.12.2003 N 117н "О трудовых книжках" (вместе с "Порядком обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку") (Зарегистрировано в Минюсте РФ 24.12.2003 N 5356) // Рос. газ. – 2004. – 14 янв.

1.28. Рекомендации по заключению трудового договора с работником федерального бюджетного учреждения и его примерной форме: приказ Минздравсоцразвития рос. Федерации от 14.08.2008 № 424н // Администратор образования. – 2008. -  N 18. – С. 20-32.

1.29. Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за деятельностью, осуществляемой в сфере образования: приказ Росстата от 28.06.2011 N 295// Вопросы статистики. – 2011. - № 11. – С. 5-225.

1.30. Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов: принят постановлением Госстандарта РФ от 26 декабря 1994 г. N 367. М.: Минтруд России, 1995. – 203 с.

1.31. Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. Постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 N 37) (ред. от 29.04.2008) // Библиотека и закон. – 2008. - № 25

1.32. Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения. Утв.  приказом Минкультуры РФ от 31.07.2007 N 1182  // Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти. – 2007. - N 46.

1.33. Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения. Утв. приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558 // Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти. – 2010. - N 38.

1.34. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного управления. - М.: Главархив СССР; ВНИИДАД, 1991.

1.35. ГОСТ 17914-72 Обложки дел длительных сроков хранения. Технические условия. М., 1984.

1.36. ГОСТ 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.- М.: Издательство стандартов, 1998.- 9 с.

1.37. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. Введ. 01.07.2003. М.: Госстандарт России: Изд-во стандартов, 2003.

1.38. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007" (утв. Приказом Ростехрегулирования от 12.03.2007 N 28-ст). – М.: Стандартинформ, 2007.

1.39. Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. Приказом Росархива от 23.12.2009 N 76) // Собр. законодательства Рос. Федерации. – 2009. - N 25. – Ст. 3060.

1.40. Основные Правила работы архивов организаций (одобрены решением Коллегии Росархива 06.02.2002) // КонсультантПлюс. ВерсияПроф [Электронный ресорс]. – Электрон.

Неопубликованные

1.41. Устав муниципального дошкольного образовательного учреждения детского сада комбинированного вида № 177 «Гномик» городского округа Тольятти. – Машинопись. – Тольятти, 2009. – 30 с.

1.42. Коллективный договор МДОУ детского сада № 177 «Гномик». – Машинопись. – Тольятти, 2009. – 20 с.

1.43. Положение о Совете МДОУ детского сада № 177 «Гномик». – Машинопись. – Тольятти, 2010. – 4 с.

1.44. Положение о распределении стимулирующих выплат работникам МДОУ детского сада № 177 «Гномик». – Машинопись. – Тольятти, 2010. – 10 с.

1.45. Положение о комиссии по распределению стимулирующих выплат работникам МДОУ детского сада № 177 «Гномик». – Машинопись. – Тольятти, 2010. – 3 с.

1.46. Положение об оплате труда работников МДОУ детского сада № 177 «Гномик». – Машинопись. – Тольятти, 2010. – 9 с.

1.47. Положение о защите персональных данных работников МДОУ детского сада № 177 «Гномик». – Машинопись. – Тольятти, 2010. – 12 с.

1.48. Положение об экспертной комиссии  МДОУ детского сада № 177 «Гномик». – Машинопись. – Тольятти, 2011. – 6 с.

1.49. Должностная инструкция заместителя заведующего по административно-хозяйственной работе. – Машинопись. – Тольятти, 2010. – 7 с.

1.50. Должностная инструкция заместителя заведующего по воспитательной и методической работе. – Машинопись. – Тольятти, 2010. – 8 с.

1.51. Должностная инструкция главного бухгалтера. – Машинопись. – Тольятти, 2010. – 12 с.

1.52. Должностная инструкция воспитателя. – Машинопись. – Тольятти, 2010. – 13 с.

1.53. Должностная инструкция педагога - психолога. – Машинопись. – Тольятти, 2010. – 6 с.

1.54. Должностная инструкция музыкального руководителя. 2010.

1.55. Должностная инструкция инструктора по физической культуре. 2010.

1.56. Должностная инструкция бухгалтера. 2010.

1.57. Должностная инструкция делопроизводителя. 2010.

1.58. Должностная инструкция помощника воспитателя. 2010.

1.59. Должностная инструкция машиниста по стирке и ремонту спецодежды. – Машинопись. – Тольятти, 2010. – 8 с.

1.60. Должностная инструкция сторожа (вахтера). – Машинопись. – Тольятти, 2010. – 5 с.

1.61. Должностная инструкция рабочего по комплексному обслуживанию здания. – Машинопись. – Тольятти, 2010. – 5 с.

1.62. Должностная инструкция старшего воспитателя. – Машинопись. – Тольятти, 2011. – 6 с.