Заработная плата

Таблица 2.1. Бухгалтерские  проводки по начислению оплаты труда  и пособий

 

Рассмотрим на примере  ООО «Иртех» начисление заработной платы, расчет больничных листов, отпусков, командировочных, компенсаций за неиспользованный отпуск (документов отклонений), оплата праздничных и выходных, сверхурочных, если таковые имеются, комиссионных, пособий ФСС.

В мае работникам организации начислена заработная платы. Возьмем работника со сдельно-премиальной оплатой труда и с повременно-премиальной. Всем работникам ООО «Иртех» начисляется районный коэффициент в размере 30 % и процентная надбавка к заработной плате за работу в южных районах Иркутской области в размере 30 % (при условии постоянного проживания в этой местности).

Ромашко А.А. – офис-менеджер ООО «Иртех», начисления по заработной плате производятся по повременно-премиальной системе оплаты труда. Оклад Ромашко А.А. составляет 5000 рублей, РК-30%, северная надбавка – 30 %, премия 10 %:

5000*1,6*1,1 = 8800 рублей.

Славный А,М. – инженер производственного отдела, начисления по заработной плате производятся по сдельно-премиальной системе оплаты.

Славный А.М. работает в паре со своим помощником Андреенко М.П. В мае ими было выполнено работ на трех объектах:

Наименование объекта	Цена договора по объекту, руб.	% оплаты	Итого сдельная расценка, руб.
ТУ-217	25 380	40 %	10 152
БС-14	14 018	40%	5 608
БС-18	20 100	40%	8 040
			23 800

Таблица 2.2. Сдельная расценка производственного персонала 

 

Начальником производственного  отдела ООО «Иртех» были установлены коэффициенты трудового участия для  данных двух работников: Славный А.М. – 1,2, Андреенко М.П. – 0,8. Таким образом, получаем расчет:

23799,20*1,2/2 = 14 280 рублей

23799,20*0,8/2 = 9520 рублей

За май месяц ООО «Иртех» начислено:

Основное производство: Славный А.М, - 14 280 руб., Андреенко М.П. – 9 520 руб. Всего 23800 руб. Общехозяйственные расходы: Ромашко А.А. – 8800 руб.

Ежемесячно, в день выплаты заработной платы работнику ООО «Иртех» представляется расчетный листок, в котором отражаются составные части заработной платы, размеры и основания произведенных удержаний, общая денежная сумма, подлежащая выплате (см. приложение ____). Рассмотрим выписку из журнала регистрации хозяйственных операций ООО «Иртех», которая приведена в таблице 2.3.

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма
Основное  производство:
Начисление  оплаты труда	20	70	24800
Общехозяйственные расходы:
Начисление  оплаты труда	26	70	8 800

Таблица 2.3.  Операции по оплате труда на счетах синтетического учета

Теперь на примере рассмотри  расчет отпускных выплат.

Расчет отпускных в 2011 и 2012 годах является важной и актуальной темой для всех, кто является официальным работником и планирует в ближайшее время оформлять долгожданный отпуск.

Согласно трудовому кодексу Российской Федерации на ООО «Иртех», расчёт отпускных выплат в 2011, 2012 годах производится в сумме средней заработной платы за последний год работы.

Для этого следует просуммировать всю заработную плату работника, полученную за год, разделить на 12 месяцев, а затем разделить и на 29,4 (среднее  число рабочих дней в месяце). И получим среднедневной заработок  работника. Однако в этом вопросе  стоит быть внимательным: в расчёт средней заработной платы не берут  единоразовые выплаты работнику, например, помощь, различные единоразовые и нерегулярные денежные поощрения и так далее. То есть все те выплаты, которые носят вознаградительный или компенсационный характер.

Расчёт отпускных выплат в 2011, 2012 годах проходит очень просто и легко, если в работе сотрудника ООО «Иртех» не было остановок и пропусков. В этом случае не возникнет никакой путаницы, а расчет отпускных будет проведен по стандартной схеме.

Средний дневной заработок  для расчета отпускных в 2012  и в 2011 году определяется по формуле:

• В случае если расчетный период отработан полностью:

Сумма выплат за расчетный период /( 29,4*12)

• В случае если расчетный период отработан не полностью:

 Сумма выплат  за расчетный период /Кол-во календарных  дней в периоде

Количество календарных  дней в периоде рассчитывается как 29,4 за каждый полностью отработанный месяц и кол-во отработанных календарных  дней в месяце*29,4/кол-во календарных  дней в месяце за каждый не полностью  отработанный месяц.

Расчет отпускных определяется по формуле:

Средний дневной  заработок * Количество дней отпуска

Рассмотрим расчет отпускных технического директора ООО «Иртех» Тропина А.Р., который находился в отпуске с 1 марта 2012 г. Расчётным периодом будет являться время с 1 марта 2011 года по 28 февраля 2012года.

Все данные и расчет рассмотрим в таблице 2.4.

Месяц	Начислено заработной платы, руб.	Количество календарных  дней
Март 2011	10345	31
Апрель 2011	10345	30
Май 2011	10345	31
Июнь 2011	10345	30
Июль 2011	11494	31
Август 2011	11494	31
Сентябрь 2011	11494	30
Октябрь 2011	11494	31
Ноябрь 2011	11494	30
Декабрь 2011	13794	31
Январь 2012	11494	31
Февраль 2012	11494	29
ИТОГО:	135 633	366
Количество дней отпуска 36
135 633/12*29,4= 384,45*36=13 840,20

Таблица 2.4. Расчет отпускных выплат Тропина А.Р.

 

Сумма начисленной заработной платы Тропина А.Р. за этот период составила 135 633 рубля, среднее число рабочих дней в месяце 29,4, таким образом, получили средний дневной заработок 384,45 рублей. Отпуск сотрудника составляет 36 дней (28 дней – основной отпуск и 8 дней – дополнительный). Получаем, что начисленные отпускные Тропина А.Р. составили 13840,20 рублей. 

Однако ситуация усугубляется, когда работник по каким–либо причинам не работал часть рабочего времени.

К примеру, офис-менеджеру ООО «Иртех» Ромашко А.А. предоставлялся отпуск с 1 до 14 апреля 2012 года. Расчётным периодом будет являться время с 1 апреля 2011 года по 31 марта 2012 года.

Ромашко А.А. отсутствовала на работе в период с 1 июня по 8 июня 2011 года, в связи с этим ей были оплачены больничные листы. В этом случае расчёты отпускных будут производиться следующим образом (Таблица 2.5.)

Месяц	Начислено заработной платы, руб.	Количество календарных  дней	Количество календ.  дней, когда сотрудник находился на работе
Апрель 2011	8800	30	30
Май 2011	8800	31	31
Июнь 2011	6286	30	22
Июль 2011	9770	31	31
Август 2011	9770	31	31
Сентябрь 2011	9770	30	30
Октябрь 2011	9770	31	31
Ноябрь 2011	9770	30	30
Декабрь 2011	11724	31	31
Январь 2012	9770	31	31
Февраль 2012	9770	29	29
Март 2012	9770	31	31
ИТОГО:	106 514	366	358
Количество дней отпуска 36

Таблица 2.5. Расчет отпускных выплат Ромашко А.А.

 

Рассчитаем количество календарных  дней, в течение которых сотрудник  находился на работе:

29.4*11 месяцев+29,4/30 дней (так как в июне 30 дней)*22=344,96 календарных дней отработал работник за год. А его средний заработок будет составлять:

106 514 рублей/344,96 дн = 308,77 руб.

Количество дней отпуска  в апреле у сотрудника Ромашко А.А. 14.

308,77*14= 4322,78 руб. – отпускные  выплаты Ромашко А.А.

На сумму начисленных  отпускных делается бухгалтерская  запись: дебет счета 26 – кредит счета 70. Выплата отпускных отражается по дебету 70 счета и кредиту 50 счета. Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику по форме Т-60 находится в приложении № _____.

На практике бухгалтер  ООО «Иртех» очень часто попадает в ситуации, когда довольно сложно определить, является ли месяц полностью отработанным или нет, и поэтому возникают сложности с произведением расчёта отпускных выплат. Рассмотрим конкретные примеры расчета отпускных в 2011, 2012 годах.

Главный инженер ООО «Иртех» Потылицын Е.А. работал 8 и 9 января 2012 года (праздничные дни), вместо того, чтобы отдыхать. В счёт этого, работнику, по его желанию, были предоставлены другие рабочие дни – 14 и 15 февраля 2012. В этом случае, как январь, так и февраль являются месяцами полностью отработанными сотрудникам.

Монтажник Васильев П.А. с 1 по 19 августа 2011 года был нетрудоспособен, а 20 и 21 августа у него был выходной. С 22 августа 2011 года сотрудник решил взять отпуска 14 календарных дней. А в январе 2012 года решил использовать оставшиеся 14 дней отпуска. Рассмотрим расчет дней для отпускных в данном случае.

Рассчитаем число отработанных календарных дней в августе 2011 года: 29,4/31 (календарных дней в августе)*2 (так как в расчёт вошли только 20 и 21 марта – официальные выходные, а в остальное время сотрудник не присутствовал на работе)= 1,90 дней. Отработано 1,90 дней, но заработка за эти дни не начислено, так как это были выходные. А остальные отчисления в пользу работника (пособие по временной нетрудоспособности) в расчёте средней заработной платы учитываться не будут.

Сотрудник находился в отпуске с 1 по 31 мая. Количество календарных дней, которые не вошли в отпуск - 2: 1, 9 мая (так как праздничные дни, согласно трудовому законодательству, исключаются из отпуска). Потом при начислении отпускных число отработанных дней сотрудником за май составит: 29,4/31*2=1,90 дня.

Согласно статье 127 Трудового  кодекса РФ, работнику при увольнении положена денежная компенсация за все  неиспользованные отпуска. Алгоритм исчисления суммы компенсации предполагает четыре шага: во-первых, расчет среднего дневного заработка; во-вторых, расчет количества дней работы, за которые  полагается отпуск; в-третьих, расчет количества дней этого отпуска; в-четвертых, расчет компенсации за полагающийся отпуск на основе результатов первых трех шагах алгоритма.

Расчет среднего дневного заработка мы рассмотрели выше, при расчете отпусков.

На практике при определении  количества дней отпуска, на которые  имеет право работник за время  работы в организации, возникают  определенные затруднения. Дело в том, что ТК РФ предусматривает конкретный порядок подсчета дней неиспользованного  отпуска только для работников, заключивших  трудовой договор на срок до двух месяцев, - в силу ст. 291 ТК РФ. Для остальных категорий работников механизм такого расчета в ТК РФ не прописан.