Заработная плата

Каждый работник ООО «Иртех» имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением средней заработной платы и места работы (ст.114 ТК РФ). Увольнение работника во время его нахождения в отпуске не допускается (ст.81 ТК РФ). Работодатель предоставляет оплачиваемые ежегодные отпуска продолжительностью 28 календарных дней и ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска продолжительностью 8 календарных дней, отпуска без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам на срок по соглашению между работником и работодателем. Оплата ежегодного основного оплачиваемого отпуска производится не позднее, чем за три дня до его начала. Таким образом, на  ООО «Иртех» составляется График отпусков (форма № Т-7), которая визируется руководителем кадровой службы, руководителями структурных подразделений и утверждается руководителем организации.

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (ам) (форма № Т-6, форма Т-6а) составляется работником кадровой службы, подписывается руководителем организации и объявляется работнику (ам) под расписку. На основании данного приказа делаются отметки в формах:

в личной карточке (форма № Т-2), лицевом счете (формы № Т-54 и Т-54а).

После подписания приказа  производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме № Т-60 "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику".

Штатное расписание (форма  № Т-3) содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Составляется штатное расписание на определенную календарную дату, а утверждение его происходит 1 января каждый год. Штатное расписание вводится в действие посредством приказа руководителя. Изменения в штатном расписании также вносятся при помощи приказа. В случае, когда в течение года в штатное расписание вносились незначительные изменения или не вносились вовсе, на предстоящий год переутверждения штатного расписания не требуется. В таком случае достаточно составить перечень вносимых изменений.

Приказ о прекращении  действия трудового договора с работником (форма № Т-8) заполняется работником кадровой службы, подписывается руководителем организации, объявляется работнику под расписку. В случае расторжения договора с несколькими работниками приказ издается по форме № Т-8а. После подписания приказа делается запись в личной карточке, в лицевом счете, в трудовой книжке. Затем производится расчет с работником по форме № Т-61 "Записка-расчет при прекращении действия трудового договора ".

При прекращении трудового  договора выплата всех сумм, причитающихся  работнику от предприятия ООО "Иртех", производится в день увольнения работника. Выходное пособие при расторжении Трудового Договора выплачивается работнику в случаях и в порядке, установленном трудовым законодательством РФ. При увольнении работника предприятие имеет право произвести удержания из заработной платы этого работника для погашения его задолженности работодателю в случаях и в размере, предусмотренном статьями 137 и 138 ТК.

В соответствии с частью 3 статьи 91 ТК РФ работодатель обязан вести  учет времени, фактически отработанного  каждым работником. Для этого на ООО «Иртех» используется табель учета использования рабочего времени (форма № Т-13). Табель учета рабочего времени составляется и подписывается в одном экземпляре руководителем ООО "Иртех", работником кадровой службы и передается в бухгалтерию. Табель учета использования рабочего времени содержит данные об отработанном персоналом предприятия времени, на основании которых бухгалтерией предприятия производится расчет заработной платы, а также составляется налоговая и статистическая отчетность. Отметки в табеле о причинах неявок на работу или о работе в режиме неполного рабочего дня, о работе в сверхурочное время и других отступлениях от нормальных условий работы должны быть сделаны только на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности и др.).

Приказ о поощрении (премировании или награждении) работника (ов) (Форма № Т-11 и Т-11а) издается руководителем организации, а распоряжение - другими уполномоченными на то должностными лицами. Право поощрять работников за добросовестный труд предоставлено работодателю в соответствии со ст. 191 ТК РФ. Отблагодарить заслуженных сотрудников руководитель ООО «Иртех» может:

• объявлением благодарности;
• выдачей премии;
• награждением ценным подарком;
• награждением почетной грамотой;

Приказ о премировании работника обычно подготавливается на основании представления к  поощрению. Записи о премированиях и награждениях подлежат внесению в трудовую книжку, кроме премий, получаемых работниками в соответствии с установленной системой оплаты труда, а также выплачиваемых на регулярной основе. Кроме того, соответствующие сведения вносятся в личную карточку сотрудника.

Приказ о направлении  работника (ов) в командировку (форма № Т-9 или Т-9а) заполняется работником кадровой службы, подписывается руководителем организации или уполномоченным им лицом. В приказе указываются фамилия и инициалы, структурное подразделение, профессия (должность) командируемого, а также цель, время и место(а) командировки.

При направлении в служебную командировку работника ООО «Иртех» ему возмещаются расходы по проезду, найму жилого помещения, суточные в размере 700 руб. для поездок по территории РФ. Во время нахождения сотрудника в командировке, за ним сохраняется его заработная плата в полном размере. Сотрудник по возвращении из командировки обязан представить работодателю в течение 3 рабочих дней авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются командировочное удостоверение форма №Т-10), оформленное надлежащим образом, документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду и об иных расходах, связанных с командировкой.

Расчетная ведомость (форма  № Т-51) формируется ежемесячно после начисления и расчета заработной платы в бухгалтерии. Начисление оплаты труда производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени, приказов руководителя, заявлений работников и других документов.

Сотрудники ООО «Иртех» получают заработную плату по платежной ведомости (форма № Т-53). На титульном листе платежной ведомости указывается общая сумма, предназначенная к выплате. Платежная ведомость подписывается руководителем организации и главным бухгалтером. В конце платежной ведомости указываются суммы выплаченной и депонированной заработной платы. На выданную сумму заработной платы составляется расходный кассовый ордер (форма № КО-2), номер и дата которого проставляются на последней странице ведомости.

Также бухгалтерией ООО «Иртех» ведется журнал регистрации платежных ведомостей (форма № Т-53а), который применяется для учета и регистрации платежных ведомостей по произведенным выплатам работникам организации.

Предприятие ООО «Иртех» выплачивает работнику пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с законодательством РФ на основании листка временной нетрудоспособности. Особое внимание обращается на правильность оформления больничного листа. Если на нем нет подписей и печатей, то начислять и выплачивать пособие по временной нетрудоспособности организация не имеет права.

Работник приобретает  право на пособие по временной  нетрудоспособности в следующих  случаях: при заболевании или травме, уходе за больным членом семьи, во время нахождения на карантине (либо карантина ребенка до 7 лет), при помещении в стационар протезно-ортопедического предприятия для протезирования, в случае долечивания в санаторно-курортном учреждении непосредственно после стационарного лечения по направлению медицинского учреждения. Право на пособие имеют все работники, в том числе работающие по совместительству и во время испытательного срока. Кроме того, стоит обратить внимание, что в том случае, если временная нетрудоспособность наступила по перечисленным выше причинам в течение 30 календарных дней со дня увольнения работника, оплата периода временной нетрудоспособности производится за счет средств фонда социального страхования по прежнему месту работы. Пособие по временной нетрудоспособности в случаях заболевания или травмы выплачивается застрахованным лицам за первые два дня временной нетрудоспособности за счет средств работодателя, а за остальной период, начиная с 3-го дня временной нетрудоспособности - за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации.

Теперь рассмотрим особенности  по начислению пособия по беременности и родам.

Федеральным законом № 308-ФЗ принят новый порядок расчёта  пособия по беременности и родам. Но под давлением общественности он вступит в силу только с 2013 года. Сегодня  женщинам предоставлено  право выбирать  более выгодный для себя расчёт, при котором сумма пособия будет больше. Пособие будут рассчитываться по правилам, которые выбраны застрахованным лицом.  Ранее задачей работника для пособия по беременности и родам было принести «больничный» и собрать необходимые документы. Работник сам никогда не нес ответственности за правила расчета, которые определялись по умолчанию. Сегодня без получения дополнительных заявлений от работника, механизм по умолчанию предусматривает правила расчета 2011 года, которые регламентированы Федеральным законом с изменениями от 8 декабря 2010 года. Пособие по беременности и родам по новой схеме рассчитывается из заработка, взятого за два последних календарных года перед уходом в отпуск по беременности и родам. При этом будущая мама приносит «больничный» и не подает никаких заявлений. В таком случае полезен механизм расчета, используемый в 2010 году. Расчет пособий по беременности и родам по старой определялся исходя из доходов за двенадцать календарных месяцев. Для расчета пособия, по правилам 2010 года, необходимо написать заявление, иначе будет принят порядок по умолчанию, то есть 2011 года.

Женщины, вставшие на учет в  медицинских учреждениях в ранние сроки беременности (до 12 недель), имеют  право на получение единовременного  пособия. Пособие выплачивается  за счет средств Фонда социального  страхования Российской Федерации  с начислением районного коэффициента в размере 20% по справке из женской  консультации в размере 465,20*1,2 = 558,24 рубля на день предоставления отпуска по беременности и родам.

Единовременное пособие  при рождении ребенка начисляется  на основании заявления о назначении пособия, справки о рождении ребенка, выданной органами ЗАГСа и справки с работы второго родителя о том, что ему не выплачивалось пособие. Единовременное пособие выплачивается с 1 января 2012 года в размере 12405,32*1,2 = 14886,38 рублей на каждого ребенка за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации.

Право на ежемесячное пособие  на период отпуска по уходу за ребенком (рожденным, усыновленным, принятым под  опеку) до достижения им возраста полутора лет имеют матери (другие опекуны, фактически осуществляющие уход за ребенком), подлежащие государственному социальному страхованию. Для начисления пособия представляются заявление о его назначении, копия свидетельства о рождении ребенка и справка с работы второго родителя о том, что ему не выплачивалось пособие. Указанное пособие выплачивается ежемесячно лицу, находящемуся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет,

С 1 января 2011 года по 31 декабря 2012 года женщина имеет право выбирать порядок расчета пособия по уходу  за ребенком до 1.5 лет по «новым»  или «старым» правилам. Ежемесячное минимальное пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет  2012 году на первого ребенка составляет – 2325,99*1,2 = 2791,19 рублей, на второго и последующих детей составляет – 4651,99*1,2 = 5582,39 рублей.

Размеры пособий по «старым  правилам» в 2012 году:

Максимальное пособие  по беременности родам 159 178,60*1,2 = 191014,32 рубля;

Максимальное пособие  по уходу за ребенком 13833,33*1,2 = 16599 рублей.

Размеры пособий по «новым правилам» в 2012 году:

Максимальное пособие  по беременности и родам составляет: (415000+463000)/730*140 = 168 383,60*1,2 = 202060,32 рубля (но только в том случае, если в расчетный период попадают 2010 и 2011 расчетные года). При расчет пособия по новым правилам, но с заменой года максимальная сумма остается такой же, как и по «старым правилам».

Минимальное пособие по беременности и родам составит 21 222,60 * 1,2 = 25467,12 рублей;

И максимальное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет составляет 14625,32*1,2 = 17 550,38 рубля.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.2  Учет и начисление заработной платы в ООО «Иртех»

 

В соответствии со статьей 135 Трудового Кодекса РФ системы заработной платы, размеры тарифных ставок, окладов, различного вида выплат в ООО «Иртех» устанавливаются за счет собственных средств. Учет оплаты труда руководствуется Трудовым кодексом РФ, а также внутренними нормативными документами (трудовым, коллективным договорами, положением об оплате труда и премировании, штатным расписанием и т. д.).

 Работникам установлена пятидневная 40-часовая рабочая неделя с двумя выходными днями. Продолжительность рабочего дня 8 часов (с 9-00 до 18-00), 1 час обеденный перерыв. Для работников в командировке предусмотрен гибкий (скользящий) режим рабочего времени - режим, при котором отдельные работники с согласия администрации могут регулировать продолжительность своего рабочего времени как в сторону увеличения, так и в сторону уменьшения.

В ООО «Иртех» учет заработной платы ведется как аналитически, так и синтетически, то есть как по каждому работнику в отдельности, так и обобщенно. Поэтому и учетные регистры по содержанию записанной в них информации, в организации подразделяются на регистры синтетического и аналитического учета.

Аналитический учет оплаты труда в организации ведется  по каждому работнику с использованием лицевых счетов, расчетных ведомостей, платежных ведомостей, записок-расчетов о предоставлении отпуска работнику, записок-расчетов о прекращении действия трудового договора с работником, а также расчетных листов, карточек по НДФЛ, карточек учета страховых взносов, карточек счетов 70, 68, 69. Срок хранения расчетных документов – 75 лет. Основанием для начисления заработной платы являются первичные документы: табели учета использования рабочего времени, наряды на сдельную работу, листки о временной нетрудоспособности, приказы (распоряжения) администрации, исполнительные документы, поступившие в организацию и другие первичные документы. Начисление оплаты труда работникам ООО "Иртех" ведется согласно штатному расписанию.