Управленческий учет

трудовые ресурсы –  масса живого труда, которой располагает  предприятие в данный момент, использование  трудовых ресурсов в процессе целесообразной деятельности и результат труда.

Ко второй группе объектов управленческого учета относятся:

снабженческо – заготовительная деятельность - приобретения, хранение, обеспечение производства сырьевыми ресурсами, вспомогательными материалами и производственным оборудованием с запасными частями, предназначенными для его содержания и ремонта, маркетинговая деятельность, связанная со снабженческими процессами;

производственная деятельность – процессы, обусловленные технологией  производства продукции, включающие основные и вспомогательные операции; операции по совершенствованию выпускаемых  и разработке новых продуктов;

финансово-сбытовая деятельность - маркетинговые исследования и операции по формированию рынка сбыта продукции; непосредственно сбытовые операции, включая упаковку, транспортировку  и другие виды работ; операции, содействующие  росту объема продажё начиная  с рекламы продукта и заканчивая установлением прямых связей с потребителями, контролем качества выпускаемой  продукции;

организационная деятельность-создание организационной структуры предприятия, вычленение из системы предприятия  функциональных отделов, служб, цехов, участков; организация информационной системы на предприятии с прямой и обратной связью, отвечающей требованиям внутренних коммуникаций между структурными подразделениями, разными уровнями управления, соответствующей функциям планирования, контроля, оценки выполнения плана, стимулирования; операции координирования действий внутренних исполнителей, направленных на выполнение основной цели предприятия. Может быть выбрана другая группировка объектов управленческого учёта, но в любом случае она должна отвечать основным целям управления16.

2.4. Методические  рекомендации по организации  и ведению управленческого учета.

Настоящие методические рекомендации разработаны с целью оказания помощи руководителям организаций  независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности по проведению мероприятий, направленных на формирование полной, оперативной и достоверной  информационной и аналитической  базы принятия обоснованных управленческих решений, а также для осуществления  оперативного контроля за эффективностью использования ресурсов организации, и носят рекомендательный характер.

В данном разделе более  подробно будут рассмотрены такие  аспекты управленческого учета, как основные компоненты системы  управленческого учета в организации, основные процессы, обеспечивающие формирование и функционирование системы управленческого  учета, и факторы, оказывающие влияние  на организацию системы управленческого  учета в организациях17.

1) Основные компоненты  системы управленческого учета  в организации.

Для организации и ведения  управленческого учета на предприятии  необходима классификация процессов  и технологий в соответствии с  систематикой управленческого учета.

В соответствии с международной  практикой базовыми компонентами системы  управленческого учета и анализа  на предприятиях являются:

учет и управление затратами;

разработка оценочных  и сравнительных показателей  деятельности;

планирование оперативной  производственной, финансовой и инвестиционной деятельности (включая бюджетирование).

В систему управленческого  учета и анализа включают также  прогнозирование внутренних и внешних  факторов, оказывающих влияние на деятельность предприятия, а также  составление управленческой отчетности.

Система учета и управления затратами.

Система учета и управления затратами дает руководству организации:

информацию о том, где, когда и в каких объемах  расходуются ресурсы организации;

прогноз изменения расходования ресурсов организации при изменении  параметров и условий деятельности организации;

возможность на основе полученной информации обеспечить максимально  высокий уровень отдачи от использования  ограниченных ресурсов.

Система учета и управления затратами должна учитывать внешние  требования в части налогового законодательства, согласоваться с корпоративными принципами, а также опираться  на стандарты функциональной деятельности. Последнее особенно значимо для  производственных предприятий, так  как расчет производственной себестоимости  связан с особенностями технологических  процессов. Это справедливо и  для операционной себестоимости  в торговом бизнесе.

Система показателей деятельности

Показатели деятельности лежат в основе планирования работы подразделений и делегирования  ответственности на предприятии. Для  реализации соответствующих управленческих функций менеджерами всех уровней, необходимы правила делегирования  полномочий, правила распределения  ответственности в структуре  управления организаций. При этом важность рассматриваемой подсистемы не зависит  от принятого похода к построению системы управления (иерархического, дивизионного или матричного).

Чем сложнее управленческая структура, тем большее значение имеет правильный выбор системы  показателей деятельности, правильное функционирование системы, то есть своевременное  определение показателей и эффективность  их с точки зрения отражения задач, стоящих перед каждым подразделением.

Классификация направлений  управленческого учета в зависимости  от функциональной принадлежности

Поскольку в каждой организации  можно выделить несколько различных  бизнес процессов, для каждого направления  хозяйственной деятельности обычно формируются специальные, присущие только ему формы управленческой отчетности, управленческих данных и  моделей, а, следовательно, и специализированная форма управленческого учета. При  этом в каждой организации есть и  общий управленческий учет, стандартная  управленческая отчетность и показатели деятельности. В качестве примеров специализированных сфер применения управленческого  учета в зависимости от бизнес-процессов  можно привести следующие:

закупки, складирование;

производство;

продажи;

управление финансовыми  инструментами;

управление инвестициями;

управление транспортными  потоками;

холдинговое управление.

2) Основные процессы, обеспечивающие  формирование и функционирование  системы управленческого учета.

Среди основных процессов, реализация которых лежит в сфере деятельности экономиста-специалиста по управленческому  учету, формирующих базу системы  управленческого учета и анализа, можно выделить следующие:

Идентификация, измерение  и накопление данных

Процесс идентификации заключается  в определении, классификации и  оценке хозяйственных операций и  других экономически значимых событий  с целью последующего отражения  соответствующей информации в системе  управленческого учета.

Процесс измерения предусматривает  представление данных о хозяйственных  операциях, других произошедших или  потенциально возможных экономически значимых событиях в количественном выражении. Такое представление  может основываться и на оценочных  расчетах.

Под накоплением понимается упорядоченное и последовательное отражение и классификация хозяйственных  операций и других экономически значимых событий в соответствующих учетных  регистрах.

Анализ, подготовка и интерпретация  информации

Процесс анализа информации предполагает определение круга  пользователей и задач для  реализации отчетной деятельности, а  также выявление взаимосвязи  этой деятельности с другими экономически значимыми событиями и ситуациями. Цель процесса - предоставление более  адекватной отчетной информации.

Подготовка и интерпретация  учетных и/или плановых данных сводятся к согласованию этих данных по определенным признакам. Цель - предоставление логически  связанной и обоснованной информации, включающей, если это уместно, аналитические  и прогнозные заключения.

Экономистам рекомендуется  интерпретировать в разрезе различных  аналитических систем все возможные  виды внутренней и внешней информации об организации (например, ее клиентах и ресурсах) и ее деятельности (направлениях бизнеса); сообщать о влиянии, которое  поступающая или планируемая  информация может оказать на работу компании; делать заключение о значимости и достоверности данных.

Разработка и технологическое  внедрение информационной системы

В современном управленческом учете широко используются информационные технологии, что предполагает создание на предприятии информационной системы  для целей управленческого учета, соответствующей запросам руководства  предприятия, его владельцев и акционеров18.

В ходе конструирования и  разработки полноценной информационной системы управления необходимо реализовать  следующие задачи:

определить результаты, которые  пользователи должны получать из системы;

указать, какие данные необходимо вводить в систему для получения  требуемых результатов;

разработать требования к  системе обработки, преобразующей  данные на входе в информацию на выходе;

обеспечить управление и  безопасность на уровне баз данных.

Для обеспечения отбора, накопления, передачи, анализа и сохранности  информации необходимо применять современные  методики и оборудование. Поэтому  экономисты- специалисты в области  управленческого учета или члены  команды по внедрению управленческого  учета должны владеть современными информационными технологиями и  автоматизированными методиками ведения  учета для их применения в обработке  и управлении информацией. Например:

программное обеспечение (приложения), реализующие основные учетные функции  и управление базами данных, методы финансового планирования и принятия решений, такие как модели оптимизации  использования активов и распределения  ресурсов;

сетевые и коммуникационные системы.

3) Факторы, оказывающие  влияние на организацию системы  управленческого учета в организациях.

В зависимости от целей  долгосрочного развития организации  и стратегии по их достижению, а  также информационных потребностей менеджеров различных уровней и  направлений, построение системы управленческого  учета в различных организациях имеет свои особенности.

Среди ключевых факторов, обуславливающих  особенности построения системы  управленческого учета в организациях, можно назвать следующие:

особенности нормативно-правового  регулирования деятельности организации;

характер деятельности (производственная сфера, торговля, выполнение работ, оказание услуг);

масштаб деятельности (операций);

организационная структура (отдельное предприятие, консолидированная  группа и т.д.);

внутренние стандарты  деятельности (стандарты корпоративного управления, стандарты качества);

наличие и характеристики систем информационного обеспечения  для целей управления (например, программное обеспечение, позволяющее  создавать большие базы данных и  управлять интегрированной базой  данных)19.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В заключении хочу перечислить  все нововведения, целесообразные для  усовершенствования системы бухгалтерского учета.

Во-первых, это изменение  состава затрат, включаемых в себестоимость  продукции.

Во-вторых, желательность  выбора методики затрат, основанной на идее западной системы «директ-костинг» и исчислении неполной производственной себестоимости.

В-третьих, внедрение ЭВМ  для автоматизации первичных  документов и сбора информации.

И, в-четвертых, что очень  важно, освоение автоматизтрованной формы учета.

Сейчас, в условиях становления  рыночных отношений, особенно важно  совершенствовать систему бухгалтерского и развивать систему управленческого  учета. С развитием рыночных отношений  постепенно расширяется самостоятельность  предприятий, в том числе и  в вопросах установления цен на свою продукцию с учетом складывающихся на рынке спроса и предложения, что  является одной из характеристик  этих отношений, в результате чего изменяются задачи, стоящие перед бухгалтерским  учетом и его системой. Исходя из рассчитанного уровня себестоимости нужно организовать производство таким образом, чтобы обеспечить приемлемый уровень себестоимости и возможность ее постоянного снижения.

Неотъемлемой частью совершенствования  системы бухгалтерского учета является внедрение автоматизированной формы  бухгалтерского учета, а также повышение  качества подготвки бухгалтеров.

И в завершении можно отметить, что кроме совершенствования  форм учета на самом предприятии  и повышения качества бухгалтеров, представляется целесообразным и жизненно необходимым воспользоваться опытом западных стран: создать аудиторские  фирмы по предоставлению бухгалтерских  услуг главных бухгалтеров по безналичному расчету. Это позволило  бы одному бухгалтеру обслуживать несколько  организаций по составлению месячных балансов, квартальных и годовых  расчетов.

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

Нормативно-правовые акты:

Методические рекомендации по организации и ведению управленческого  учета. (Утверждено Экспертно-консультативным  советом по вопросам управленческого  учета при Минэкономразвития  России от 22 апреля 2002 г. N 4).

ПБУ 10/99 «Расходы организации». (Утверждено приказом Минфина РФ от 06.05.99г. № 33н).

ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации». (Утверждено приказом МФ РФ от 6 июля 1999 года № 43н).

ПБУ 9/99 «Доходы организации». (Утверждено приказом Минфина РФ от 06.05.99г. № 32н).

Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утверждено приказом МФ РФ от

 

Бухгалтерский и управленческий учет