Управленческий учет

- производственную- процессы, обусловленные технологией производства продукции и состоящие из основных и вспомогательных операций; операции по совершенствованию выпускаемых продуктов и разработке новых;

- финансово-сбытовую- маркетинговые исследования и операции по формированию рынка сбыта продукции; непосредственно сбытовые операции, включая упаковку, транспортировку и другие виды работ; операции, содействующие росту объема продаж, начиная от рекламы продукта и заканчивая установлением прямых связей с потребителями; контроль качества выпускаемой продукции;

- организационную- создание организационной структуры предприятия, вычленение из системы предприятия функциональных отделов, служб, цехов, участков; организация информационной системы на предприятии с прямой и обратной связью, отвечающей требованиям внутренних коммуникационных связей между структурными подразделениями, разными уровнями управления, соответствующей функциям планирования, контроля, оценки выполнения плана, стимулирования; операции координирования действий внутренних исполнителей, направленных на выполнение основной цели предприятия.

Может быть выбрана другая группировка  объектов управленческого учета, но в любом случае она должна отвечать основным целям управления.

3. Методы и способы управленческого учета

В системе управленческого учета  его объекты имеют определенное специфическое отражение. Прежде всего производственные ресурсы отражаются по состоянию, в движении, целесообразности использования в процессе хозяйственной деятельности предприятия.

Совокупность различных приемов  и способов, посредством которых  отражаются объекты управленческого  учета в информационной системе  предприятия, называется методом управленческого  учета. Он состоит из следующих элементов:

· документации;

· инвентаризации;

· оценки;

· группировки и обобщения;

· контрольных счетов;

· нормирования;

· планирования и прогноза;

· контроля;

· анализа.

Документация- первичные документы и машинные носители информации, гарантирующие управленческому учету достаточно полное отражение производственной деятельности предприятия. Первичный учет обеспечивает:

Ш функционирование оперативно- календарного планирования, контроля и диспетчеризации хода производства и решение каждой учетной задачи производства с полной увязкой комплекса задач оперативного учета между собой и с задачами оперативно- календарного планирования;

Ш сопоставления данных учета выработки и начисления заработной платы;

Ш выявление и оценку незавершенного производства;

Ш упорядочение и унификацию первичной документации на основе единого для финансового и управленческого учета документооборота;

Ш строгий контроль за расходованием материальных и трудовых ресурсов, за соответствием размеров оплаты труда списанию материалов согласно количеству изготовленной продукции, сохранность заготовок, деталей, узлов и полуфабрикатов в процессе их движения по стадиям обработки, потребления и хранения;

Ш улучшение организации складского учета деталей, узлов и сборочных единиц в результате оборудования специальных мест хранения, обеспечения современными весоизмерительными и аналитическими устройствами.

Этому способствует оперативный учет в сопоставлении с фактическим  состоянием, размерами и комплектностью незавершенного производства с помощью  инвентаризации, что одновременно позволит улучшить информационную базу планирования производства и нормирование запасов  по местам возникновения и заделов.

Инвентаризация- способ определения  фактического состояния объекта, а  также отклонений от учетных данных, неучтенных ценностей, потерь, хищений. Инвентаризация способствует сохранности  материальных ценностей, контролирует их использование, устанавливает полноту  и достоверность учетной информации.

Контрольные счета - это итоговые счета, где записи производят по итоговым суммам операций данного периода. Система  контрольных счетов выступает связующим  звеном финансового и управленческого  учета и позволяет установить полноту и исправность учетных  записей.

Планирование, нормирование и лимитирование входят в систему управления предприятием.

Планирование - непрерывный циклический  процесс, направленный на приведение в  соответствие возможностей предприятия  с условиями рынка. Оно связанно с решением будущих проблем, используют методы выбора альтернативных решений, направления которых имеют как  общий, так и частный характер.

Нормирование - процесс научно обоснованного  расчета оптимальных норм и нормативов, который направлен на обеспечение  эффективного использования всех видов  ресурсов, и изыскание путей наиболее продуктивного превращения затрат в продукцию. Комплекс норм и нормативов составляет нормативное хозяйства  предприятия, которое охватывает все  сферы его деятельности.

Без нормативного хозяйства невозможна организация системы управленческого  учета и контроля за состоянием запасов и фактических затрат. Нормы как основа системы контроля классифицируются и группируются по центрам ответственности, продуктам и операциям.

Как показывает опыт создания нормативной  базы, основой для планирования, организации и учета производства являются технологические расчеты. Нормативные технологические показатели увязывают технико-экономическое  планирование с оперативно-производственным еще на стадии технической подготовки производства. Плановые и нормативные показатели определяют систему показателей учета производства, что в немалой степени способствует сопоставимости показателей нормирования, планирования, учета по нормам затрат и отклонениям от них. Технологические нормативы можно рассматривать как аналитическую базу производственного учета, обеспечивающую его соответствующими данными о деятельности подразделений и уровне внутреннего хозяйствования.

Таким образом, нормы используются при планировании, так как выражают количественные цели, которые должны быть достигнуты.

Лимитирование - первая ступень контроля за материальными издержками, основанная на системе норм запасов и затрат. Лимит -- нормы расхода ресурсов на единицу продукции, установленные технологической документацией и планируемые производственной программой каждому производственному подразделению исходя из конкретного ассортимента выпуска продукции.

Система лимитирования должна состоять не только из расчета лимита отпуска материалов цеха, но и из учетных и контрольных операций. Поэтому в системе управленческого учета лимитированию отводят роль оперативной информации, позволяющей активно влиять на формирование материальных затрат.

Анализ - в силу специфических особенностей этот элемент метода управленческого  учета взаимодействует практически  со всеми остальными его составляющими. Анализу подвергается производственная деятельность как всего предприятия, так и отдельных подразделений, выраженная экономическими показателями. Выбор показателей определяется целями и возможностями системы управления. В процессе анализа выявляются взаимозависимости и взаимосвязи между подразделениями по выполнению установленных плановых заданий, отклонения и причины, вызвавшие изменения в результатах производства, для принятия соответствующих управленческих решений.

Контроль - завершающий процесс  планирования и анализа, направляющий деятельность предприятия на выполнение ранее установленных заданий, позволяющий  вскрывать и устранять возникающие  отклонения. Основой системы контроля служит обратная связь, которая дает большую, надежную, необходимую и  целесообразную информацию для осуществления  контрольно-измерительной деятельности. Существуют разные сферы и виды контроля. Они постоянно меняются, обладают отличительными особенностями на каждом предприятии, отражая специфику  его деятельности.

4. Принципы управленческого учета

Управление хозяйственной деятельностью  является сложным и комплексным  процессом. Система учета, отвечающая требованиям управления, также сложна и состоит из множества процедур. К тому же состав элементов системы  управленческого учета может  меняться в зависимости от целей  управления. Между тем любая система  учета, организованная на конкретном предприятии, отвечает общепринятым принципам.

К принципам управленческого учета  относятся:

v непрерывность деятельности предприятия;

v использование единых для планирования и учета (планово- учетных) единиц измерения;

v оценивание результатов деятельности подразделений предприятия;

v преемственность и многократное использование первичной и промежуточной информации в целях управления;

v формирование показателей внутренней отчетности как основы коммуникационных связей между уровнями управления;

v применение бюджетного (сметного) метода управления затратами, финансами, коммерческой деятельностью;

v полнота и аналитичность, обеспечивающие исчерпывающую информацию об объектах учета;

v периодичность, отражающая производственный и коммерческий циклы предприятия, установленные учетной политикой.

Совокупность перечисленных принципов  обеспечивает действенность системы  управленческого учета, но не унифицирует  учетный процесс.

Перечень принципов, который был  изложен выше, имеющих отношение  к разным концепциям управленческого  учета производства, можно сгруппировать  следующим образом.

1. Принципы, обусловленные требованиями  бухгалтерского учета (устанавливают  основные методологические к  определению сущности управленческого  учета).

2. Принципы, формирующие состав  и процедуры ведения управленческого  учета (определяют перечень объектов  наблюдения, их классификационные  характеристики и единицы измерения,  включая информацию нефинансового  характера, процедуры отслеживания  протекающих на предприятии производственных  процессов в реальном масштабе  времени, перечень показателей  внутренней отчетности за короткие  промежутки времени).

3. Принципы, определяющие направления  и способы управленческого учета  в конкретных ситуациях управления  производством (ориентируют систему  управленческого учета на использование  специфических приемов обобщения  информации с целью обоснования  принимаемых решений).

Непрерывность деятельности предприятия, которая выражается отсутствием  намерений самоликвидироваться и сократить масштабы производства, означает, что предприятие будет развиваться в будущем. Этот принцип нацеливает бухгалтеров на создание информационного обслуживания решений долгосрочных проблем:

Ш анализ конкурентоспособности производства продукции;

Ш поставок сырья и материалов;

Ш изменения ассортимента и освоение новых продуктов;

Ш инвестиций и т.д.

Использование единых планово- учетных  единиц измерения в планировании и учете производства обеспечивает между ними прямую и обратную связь.

Планово- учетные единицы раскрывают сущность систем оперативно-производственного  планирования на разных его уровнях; с их помощью возникает реальная возможность для разработки методологии  системы учета, основанной на тесной взаимосвязи показателей управленческого  учета производства и бухгалтерского учета затрат, определения результатов  хозяйствования отдельных структурных  подразделений.

На разных уровнях оперативно- производственного  планирования планово-учетные единицы  или более укрупнены, или, напротив, детализированы. В основе детализации  заложен принцип перехода от более  крупных единиц на уровне предприятия (изделие, производственный заказ, серия  изделий, наименование и т.п.) к более мелким на уровне цеха, участка, бригады (деталь, операция, комплекс операций, машинокомплект, узловой комплект, бригадный комплект и др.).

Следует отметить, что планово- учетные  единицы управленческого учета  производства и единицы измерения  готовой продукции, сданной на склад, применяемые в бухгалтерском  учете, идентичны. Через них прослеживается связь управленческого и финансового  учета выполненных заказов. При  этом возможна любая группировка  данных в том или ином виде учета  по объектам управления, будь то группировка  по видам продукции, производственным заказам или структурным подразделениям. Кроме того, на уровне предприятия  планово- учетные единицы совпадают  с объектами калькулирования или являются их частью. На уровне структурных подразделений планово- учетные единицы могут быть использованы при выборе объектов учета затрат.

Оценка результатов деятельности структурных подразделений предприятия- один из основополагающих принципов построения системы управленческого учета. При всем различии организационных форм на предприятиях управленческий учет должен быть связан с оперативно-производственным и техникоэкономическим планированием. В совокупности с системой планирования и контроля управленческий учет представляет собой механизм хозяйствования цеха, участка, бригады. Оценка результатов деятельности предусматривает определение тенденций и перспектив каждого подразделения в формировании прибыли предприятия от производства до реализации продукта.

Хозяйственный механизм предприятия  должен быть приспособлен к нуждам оперативного управления подразделениями  и внутри них.

Соблюдение в процессе сбора, обработки  и транспортирования первичных  данных принципа преемственности и  многократного использования упрощает систему учета и делает ее эффективной (меньше затрат- больше значимости в решении поставленной менеджером перед бухгалтером- аналитиком цели). При оперативном управлении информация управленческого учета подкрепляется и иногда дополняется бухгалтерскими данными. В свою очередь, данные финансового учета детализируются, дополняются информацией, поступающей от управленческого учета. Иногда его называют принципом комплексности. Сущность принципа заключается в разовой фиксации данных в первичных документах или производственных расчетах и многократного их использования при всех видах управленческой деятельности без повторной фиксации, регистрации или расчетов.