Управленческий учет

Таким образом, объектами  бухгалтерского учета являются (рис. 1.4):

хозяйственные средства —  как материальная основа деятельности предприятия;

хозяйственные процессы —  как содержание самой деятельности предприятия;

результаты хозяйственной  деятельности — прибыль или убытки.

Рис. 1.4. Объекты бухгалтерского учета9

Хозяйственные средства —  это средства предприятия, которые  находятся в его распоряжении и используются им для осуществления  своей деятельности. Они постоянно  находятся в движении, так как  включены в кругооборот хозяйственных  операций.

В этом кругообороте можно  выделить три основных процесса: снабжение, производство и реализацию (рис. 1.5). Причем процессы снабжения и реализации в свою очередь составляют процесс  обращения. Предприятия постоянно  осуществляют процесс производства и принимают участие в процессе обращения.

В процессе снабжения у  поставщиков приобретаются оборудование, сырье, материалы, которые необходимы для изготовления продукции, выполнения работ. Материальные запасы, как правило, приобретаются в больших объемах  и поэтому поступают сначала на склады предприятий, а затем уже используются в производстве.

Процесс производства является основой деятельности предприятия. При его осуществлении используют:

трудовые ресурсы;

материальные ресурсы  — сырье, материалы, топливо, запасные части и т.п., которые являются предметами труда и составляют материальную основу выпускаемой продукции;

средства труда — оборудование, машины и прочие основные средства, которые создают условия производственного  процесса10.

Результатом процесса производства является готовая продукция, поэтому  можно сказать, что уже на стадии производства закладывается будущая  прибыль предприятия.

Процесс реализации представляет собой третью стадию кругооборота хозяйственных  средств предприятия. Его задачей является продажа продукции покупателям в целях получения денежных средств для возмещения затрат на производство и реализацию продукции, а также прибыли в составе выручки от реализации. За счет полученной выручки предприятие приобретает новые партии материалов, выплачивает заработную плату своим работникам, вновь производит продукцию и продает ее покупателям. Таким образом, повторяется цикл производственной деятельности предприятия.

Рис. 1.5. Схема основных хозяйственных процессов11

ГЛАВА 2. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ  ОСНОВЫ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА

2.1. Определение  сущности и методов управленческого  учета

Управленческий учет выступает  составной частью информационной системы  предприятия. Эффективность управления производственной деятельностью обеспечивается информацией о деятельности структурных  подразделений, служб, отделов предприятия. Управленческий учет формирует такую  информацию для руководителей разных уровней управления внутри предприятия  с целью принятия ими правильных управленческих решений. Содержание управленческого  учета определяется целями управления, оно может быть изменено по решению  администрации в зависимости  от интересов и целей, поставленных перед руководителями внутренних подразделений.

Становление управленческого  учета произошло от калькуляционного учета, и поэтому основное его  содержание составляет учет затрат на производство будущих и прошлых  периодов в различных классификационных  аспектах. Этот момент присутствует в  определении понятия «управленческий  учет», появившемся в последнее  время в переводной и отечественной  экономической литературе, также  в первых работах по бухгалтерскому учету и его использованию  в управленческой деятельности12.

Другим важнейшим моментом, который отличается всеми авторами при определении сущности управленческого  учета, является аналитичность информации. В составе управленческого учета информация собирается, группируется, идентифицируется, изучается с целью наиболее четкого и достоверного отражения результатов деятельности структурных подразделений и определения доли участия в получении прибыли предприятия. Эффективность производственной деятельности представлена в учете как процесс сопоставления фактических и стандартных затрат и результатов от производственных расходов.

Установлению сущности управленческого  учета способствует рассмотрение совокупности признаков, характеризующих его  как целостную информационно-контрольную  систему предприятия; непрерывность, целенаправленность, полнота информационного  обеспечения, практическое отражение  использования объективных экономических  законов общества, воздействие на объекты управления при изменяющихся внешних и внутренних условиях.

Таким образом, сущность управленческого  учета можно определить как интегрированную  систему учета затрат и доходов, нормирования, планирования, контроля и анализа, которая систематизирует  информацию для оперативных управленческих решений и координации проблем  будущего развития предприятия.

В системе управленческого  учёта его объекты имеют определенное специфическое отражение. Прежде всего производственные ресурсы отражаются по состоянию, в движении, целесообразности использования в процессе хозяйственной деятельности предприятия.

Совокупность различных  приемов и способов, посредством  которых отражаются объекты управленческого  учета в информационной системе  предприятия, называется методом управленческого  учета. Он состоит из следующих элементов: документация; инвентаризация; оценка; группировка и обобщение в  контрольные счета; планирование; нормирование и лимитирование; анализ; контроль.

Документация – первичные  документы и машинные носители информации, гарантирующие управленческому  учёту достаточно полное отражение  производственной деятельности предприятия. Первичный учёт в общей системе  учета является основным источником информации для финансового и  управленческого учёта.

Применительно к специфике  предприятия комплексный подход к организации первичного учёта  обеспечивает:

дальнейшее совершенствование  оперативно-календарного планирования, оперативного контроля и диспетчирования хода производства;

разработку и внедрение  единого для финансового и  управленческого учета документооборота, упорядочение и унификацию первичной  документации;

строгий контроль за расходованием материальных и трудовых ресурсов, за соответствием размеров оплаты труда, списанию материалов согласно количеству изготовленной продукции;

сохранность заготовок, деталей, узлов и полуфабрикатов в процессе их движения по стадиям обработки, потребления  и хранения;

улучшение организации складского учета деталей, узлов и сборочных  единиц за счет оборудования специальных  мест хранения, обеспечение современными весоизмерительными и аналитическими устройствами;

закрепление за должностными лицами отдельных коллективов (бригад, участков) функций по оформлению учетной  документации или сбору информации с машинных устройств, повышение  персональной ответственности за правильность оформления и полноту сбора информации;

достоверность и своевременность  информиции о производстве путем использования балансов учета движения деталей, полуфабрикатов в управленческом и финансовом учете в виде сводных документов;

переход к механизированному  сбору, передаче и обработке информации о движении деталей, узлов и полуфабрикатов к получению на основе первичного учета результирующей информации с  помощью персональных ЭВМ на разных уровнях управления;

своевременную и полную в  течение определенного отчетного  периода проверку данных оперативного учета в сопоставлении сфактическим состоянием, размерами и комплектностью незавершенного производства с помощью инвентаризации, что одновременно позволяет улучшить информационную базу планирования производства и нормирование запасов по местам возникновения и заделов13.

Инвентаризация- способ выявления  фактического состояния объекта. При  помощи инвентаризации определяют отклонения от учетных данных: либо неучтенные ценности, либо потери, недостачи, хищения. Инвентаризация способствует сохранности  материальных ценностей, контролю за их использованием, установлению полноты и достоверности учетной информации.

Группировка и оценка, использование  контрольных счетов - способ изучения позволяющий накапливать и систематизировать  информацию об объекте. Главными признаками группировки объектов управленческого  учета считаются: специфика производственной деятельности, технологическая и  организационная структура предприятия, организация управления, целевые  функции системы управления. Сгруппированная  информация об объекте позволяет  эффективно ее использовать для оценки результатов деятельности и сделать  необходимые и разумные выводы для  принятия оперативных и стратегических решений.

Контрольный счет – это  итоговый счет, где записи производят по итоговым суммам операций данного  периода.

Планирование, нормирование и лимитирование - входят в систему управления предприятием.

Планирование - непрерывный  циклический процесс, направленный на приведение в соответствие возможностей предприятия с условиями рынка. Оно связано с решением проблем  будущего. Планирование эффективно только тогда, когда оно базируется на статистических исследованиях и анализе результатов  хозяйственной деятельности.

Нормирование - процесс научно обоснованного расчета оптимальных  норм и нормативов, направленные на обеспечение эффективного использования  всех видов ресурсов и изыскание  путей наиболее продуктивного превращения  затрат в выпуск продукции. Комплекс норм и нормативов составляет нормативное  хозяйство предприятия, которое  охватывает все сферы его деятельности.

Лимитирование - первая ступень контроля за материальными издержками, основанная на системе норм запасов и затрат. Лимит- установление границ выдачи, исходя из норм. Система лимитирования должна состоять не только из расчета лимита отпуска материалов цехом, но и из учетных и контрольных операций. Поэтому в системе управленческого учета лимитированию отводят роль оперативной информации, позволяющей активно влиять на формирование материальных затрат.

Анализ - в процессе анализа  выявляются отклонения и причины вызвавшие изменения в результатах и эффективности производства, принимаются соответствующие управленческие решения.

Контроль – завершающий  процесс планирования и анализа, направляющий деятельность предприятия  на выполнение ранее установленных  заданий, позволяющий вскрывать  и устранять возникающие отклонения. Основой системы контроля служит обратная связь, которая дает надежную, необходимую и целесообразную информацию для осуществления контрольно-измерительной  деятельности. Существуют разные системы  и виды контроля. Они постоянно  меняются, обладают отличительными особенностями  на каждом предприятии, отражая его  специфическую сферу деятельности.

Все элементы метода действуют  не изолированно друг от друга, а в  системе организации внутренних хозяйственных связей, направленной на решение целей управления.

 

2.2. Принципы и  функции управленческого учета

Управление производственной деятельностью является сложным  и комплексным процессом. Система  учета отвечающая требованиям управления, также сложна и состоит из множества процедур. К тому же состав элементов системы управленческого учета может меняться в зависимости от целей управления.

К принципам управленческого  учета относятся: непрерывность  деятельности предприятия; использование  единых для планирования и учета (планово-учетных) единиц измерения, оценка результатов деятельности подразделений  предприятия; преемственность и  многократное использование первичной  и промежуточной информации в  целях управления; формирование показателей  внутренней отчетности, как основа коммуникационных связей между уровнями управления; применение бюджетного (сметного) метода управления затратами, финансами, коммерческой деятельностью; полнота и аналитичность, обеспечивающие исчерпывающую информацию об объектах учета; периодичность, отражающая производственный и коммерческий циклы предприятия, установленные учетной политикой предприятия. Совокупность этих методов и принципов обеспечивает действенность системы управленческого учета, но не унифицирует учетный процесс14.

 

2.3 Предмет и  объект управленческого учета  и их краткая характеристика

Предметом управления является процесс воздействия на объект или  процесс управления с целью организации  и координирования деятельности людей для достижения максимальной эффективности производства. Управление реализует воздействие на предмет  управления с помощью планирования, организации, координирования, стимулирования и контроля.

Теория науки об управлении формирует концепцию и о предмете управленческого учета. Предметом  управленческого учета в общем  виде выступает совокупность объектов в процессе всего цикла управления производством.

Раскрывают содержание предмета его многочисленные объекты, которые  можно объединить в две группы:

производственные ресурсы, обеспечивающие целесообразный труд людей  в процессе хозяйственной деятельности предприятия;

хозяйственные процессы и  их результаты, составляющие в совокупности производственную деятельность предприятия.

В состав производственных ресурсов входит:

основные фонды - это средства труда (машины, оборудование производственные здания ) их состояние и использование;

нематериальные активы –  объекты долгосрочного вложения ( право пользования землей, стандарты, лицензии, товарные знаки и т. д. ) их состояния и использования;

материальные ресурсы  –предметы труда, предназначенные для обработки в процессе производства при помощи средств труда15.

Эти ресурсы в управленческом учете представлены производственными  запасами на складах предприятия, в  кладовых цехов и на участках, складах  производственного отдела и в  процессе их движения по стадии производственного  цикла до склада готовой продукции. Они включают:

сырье как продукт добывающих отраслей промышленности, сельского  хозяйства; материалы подвергшиеся предварительной обработке, как  на самом предприятии, так и на другом ( полуфабрикаты- заготовки , поковки, отливки , детали );