Управленческий учет

Цель управленческого учета - полное отражение всех хозяйственных операций предприятия, включая и те, которые  не отражаются в бухгалтерском учете, и предоставление руководству предприятия  оперативного доступа к этой информации. Основными пользователями управленческого  учета являются учредители, высшее руководство и финансовые службы. Задачами организации управленческого учета являются ориентация на достижение заранее определенной цели предпринимательства, необходимость обеспечения альтернативных вариантов решения поставленной задачи, участие в выборе оптимального варианта и в расчетах нормативных параметров его исполнения, ориентация на выявление отклонений от заданных параметров исполнения, интерпретация выявленных отклонений от заданных параметров исполнения, интерпретация выявленных отклонений и их анализ. С учетом особенностей управленческого учета и его отличия от других видов учета можно сформулировать его основные задачи:

1. Обеспечение информацией для  контроля за соблюдением целесообразности хозяйственных операций, рациональным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами.

2. Организация учета и калькулирования затрат, представляет собой процесс, начинающийся со сбора всей информации, относящейся к затратам, возникающим при покупке или производстве готовой продукции, услуг предприятием. Большое значение для правильной организации учета затрат имеет научно обоснованная классификация затрат.

3. Предотвращение отрицательных  результатов хозяйственной деятельности  организации, выявление внутрихозяйственных  резервов, обеспечение финансовой  устойчивости предприятия.

4. Подготовка информации для  мотивации управленческих решений  о прекращении или продолжении  выпуска видов продукции, работ,  услуг.

5. Выбор наиболее эффективных  путей развития предприятия.

6. Организация бюджетирования.

7. Планирование, процесс определенных  действий, которые должны быть  выполнены в будущем. В основе  планирования лежит анализ прошлой  финансовой и нефинансовой информации. Финансовая информация собирается  и обрабатывается в системе  бухгалтерского учета. Планирование  в рамках управленческого учета  называется бюджетным планированием  - самое детализированное планирование.

8. Принятие решений является  конечной, итоговой задачей ведения  управленческого учета. Именно  на обеспечение возможности принимать  верные решения, направлен управленческий  учет.

В связи с тем, что главное  предназначение управленческого учета -- обеспечивать достоверной информацией менеджеров организаций, ответственных за достижение конкретных результатов постановка его должна осуществляться в соответствии со следующими принципами:

1. Ответственность, управленческий  учет обеспечивает информацию, позволяющую  распределить ответственность в  организации между ее руководителями  и оценить влияние внутренних  и внешних факторов на действия  менеджеров.

2. Адресность, внутренняя учетная информация должна предоставляться конкретным лицам, которые используют ее при выполнении функций контроля, оценки или регулирования.

3. Достоверность, информация управленческого  учета должна быть достоверной,  т.е. подготовлена таким образом,  чтобы вызывала доверие у пользователя.

4. Оперативность, информация должна  подготавливаться и представляться  в оптимальные сроки, дающие  возможность менеджерам своевременно  отреагировать на нее и принять  оптимальное управленческое решение.

5. Экономность, затраты по подготовке  внутрифирменной информации не  должны превышать прибыль, полученную  от ее использования.

6. Конфиденциальность, информация  управленческого учета предназначается  только для узкого круга лиц  и носит «закрытый характер».

7. Непрерывность деятельности предприятия,  которая выражается отсутствием  намерений самоликвидироваться и сократить масштабы производства, означает, что предприятие будет развиваться в будущем. Этот принцип нацеливает бухгалтера на создание информационного обслуживания решений долгосрочных проблем: анализ конкурентоспособности производства продукции, поставок материалов, изменение ассортимента и т.д.

8. Использование единых планово-учетных  единиц измерения в планировании  и учете производства обеспечивает  между ними прямую и обратную  связь.

Планово-учетные единицы раскрывают сущность систем оперативно-производственного  планирования на разных его уровнях; с их помощью возникает реальная возможность для разработки методологии  системы учета, основанной на тесной взаимосвязи показателей управленческого  учета производства и бухгалтерского учета затрат, определения результатов  хозяйствования отдельных структурных  подразделений.

9. Оценка результатов деятельности  структурных подразделений предприятия  - один из основополагающих принципов  построения системы управленческого  учета. Система должна отвечать  принципам полноты и аналитичности информации. Показатели, содержащиеся в отчетах, должны быть представлены в удобном для анализа виде, не требовать дополнительной аналитической обработки, не предусматривать обратных синтезу процедур.

Управленческий учет выполняет  несколько основных функций, которые  связаны непосредственно с управлением  деятельностью предприятия. Если процесс  управления деятельностью предприятия  состоит из планирования, контроля и стимулирования и имеет определенную логику взаимодействия функций, обусловленную  последовательностью процесса управления, то и управленческий учет, являясь  информационной системой коммуникаций внутри предприятия, также выполняет  контрольно-управленческую и информационно-обеспечивающую функции. Основные функции управленческого  учета следующие:

1. Обеспечение всех уровней управления  данными, необходимыми для принятия  управленческих решений по планированию  и контролю.

2. Выработка информации, служащей  средством коммуникации внутри  предприятия. Информация, подготавливаемая  в системе управленческого учета,  базируется на финансовой информации, вместе с тем она более детализирована, и, кроме того, не обязательно  выражена в денежной оценке. Особая  роль управленческого учета в  процессе принятия решений заключается  в оценке альтернатив и организации  исполнения. Использование управленческого  учета позволяет решить проблему  учета и контроля производственных  процессов деятельности предприятия  в целом и повысить обоснованность  принимаемых решений.

3. Внутренняя информационная связь -- это обмен информацией и отчетностью, позволяющий координировать действия различных структурных подразделений на достижение конечной цели; конкретизирующий задачи каждого подразделения на предстоящий бюджетный период; определяющий условия, в которых будет действовать каждый руководитель подразделения, и требования (потребности и ограничения) к нему смежных производственных подразделений. Исполнительные отчеты представляют любому менеджеру материал для анализа и оценки своих действий, разработки мероприятий по устранению каких-либо действий, которые привели к понижению эффективности управления.

От управленческого учета обязательно  требуется основное внимание уделять  будущему и тому, что можно сделать, чтобы повлиять на ход дел. Прошлое  нельзя изменить, но его можно использовать с целью руководства на будущее. Управленческий учет охватывает все  виды учетной информации, которая  измеряется, обрабатывается и передается для внутреннего использования  руководством. Таким образом, учет как  информационная система обеспечивает данными различные уровни управления и выполняет роль средства коммуникации между подразделениями организации. Правильно организованная система учета предполагает четкое и ясное выделение интересов всех лиц, занятых в хозяйственном процессе. Управленческий учет призван формировать такую систему показателей, которая отражает интересы не только администраторов, но и собственников и не допускает искажения существа положения дел на предприятии в угоду заинтересованной группы лиц.

1.3 ОСОБЕННОСТИ БУХГАЛТЕРСКОГО  УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА

Характеристики, которые отличают управленческий учет от финансового можно представить в следующем виде:

При внедрении управленческого  учета в организации чаще всего  возникают следующие ошибки:

1. Отсутствие четких стратегических  целей.

2. Неверное определение задач.

3. Отсутствие в компании единой  нормативной базы и единой  терминологии.

4. Неправильное распределение ролей  между сотрудниками, ответственными  за внедрение управленческого  учета.

5. Отсутствие четкого механизма  взаимодействия между центрами  финансовой ответственности.

6. Нереалистичные цели и сроки.

7. Отсутствие механизмов контроля.

8. Отсутствие механизма получения  точной и своевременной информации.

9. Фальсификация данных.

Как правило, процессом постановки управленческого учета руководит  финансовый директор. Именно поэтому он должен представлять, каковы отличия международного и российского подходов к управленческому учету, взаимосвязь учета и бюджетирования, как вести управленческий учет (в частности, переносить учетные записи из бухгалтерского учета в управленческий), какие регламентирующие документы следует разработать на предприятии и т. п. Управленческий учет, как и большинство атрибутов рыночной экономики, пришел на российские предприятия из Западной Европы и США. В основе классического западного управленческого учета лежало управление затратами. Для управления затраты делят на постоянные и переменные (по связи с объемом производства), на прямые и косвенные (по способу отнесения на себестоимость). С помощью такой классификации можно решать ряд важных задач:

1. Рассчитать себестоимость единицы  продукции, которая, в отличие  от себестоимости, формируемой  в бухгалтерском учете, дает  менеджерам более точное представление  о распределении затрат.

2. Анализировать зависимость между  затратами, объемом реализации  и прибылью, что позволяет установить  степень влияния на финансовый  результат каждого продукта, каждого  вида деятельности и уровня  деловой активности предприятия.  В результате можно рассчитать  точку безубыточности (при которой  выручка равна затратам), запас  финансовой прочности (на сколько  можно сократить выпуск, прежде  чем организация понесет убытки), провести анализ чувствительности (как изменяется прибыль в зависимости  от изменения объема продаж, переменных  и постоянных затрат, цены на  продукцию) .

3. Принимать обоснованные управленческие  решения, нередко противоположные  тем решениям, которые были бы  приняты, если бы в качестве  исходной информации использовались  данные бухгалтерского учета.

На организацию управленческого  учета на российских предприятиях существенно  повлияли особенности отечественного бизнеса. Большинство средних отечественных  компаний представляют собой неформальные холдинги, то есть совокупность организаций, которые юридически совершенно независимы друг от друга, но на деле принадлежат  одному собственнику и управляются  общим менеджментом. Для снижения рисков (в случае возможных попыток  агрессивного поглощения, исков со стороны кредиторов, каких-то проблем  с налоговыми и другими государственными органами) организации, входящие в такие  холдинги, как правило, поделены на три условные группы: