Управленческий учет

ѕ издержки в целом по предприятию и по структурным подразделениям;

ѕ результаты хозяйственной деятельности организации и ее подразделений;

ѕ финансовые результаты центров ответственности;

ѕ внутреннее ценообразование;

ѕ бюджетирование и внутренняя отчетность.

Основной целью управленческого  учета является калькулирование себестоимости. Применение управленческого учета базируется на том, что финансово-производственная деятельность предприятий осуществляется на основе определенного правового регулирования, при котором в условиях рынка обеспечивается паритетность между всеми членами этой деятельности. Юридические науки определяют права и обязанности различных экономических участников: собственников, администрации, нанимаемых работников, поставщиков и покупателей, а экономические науки указывают наиболее эффективные пути управления бизнесом.

Раскрытию выше указанных, а также  других аспектов посвящена настоящая  курсовая работа. Актуальность рассматриваемой  темы курсовой работы заключается в  особом месте, занимаемом управленческим учетом в области контроля за хозяйственно-финансовой деятельностью предприятия, где  особая роль принадлежит влиянию  управленческого учета на эффективность  экономики предприятия. Для рационального  управления затратами возникает  очевидная потребность в их классификации  по месту возникновения и центрам  ответственности. Для совершенствования  контроля над затратами каждое предприятие  в силу своих производственных особенностей должно выбрать самостоятельно метод  калькулирования затрат, который отражается в учетной политике. Глубина, степень детализации затрат и периодических расходов должны определяться на предприятии самостоятельно. Но на практике, в России, до сих пор нет четкого понимания последовательностей действий при ведении учета, а так же взаимосвязей бухгалтерского и управленческого учетов. На мой взгляд, рассмотрение основных принципов данных видов учета, должно помочь в разграничении их принципов и структуризации действий по ведению учета.

Цель данной работы изучить теоретические  основы управленческого учета и  его применение. Для достижения данной цели необходимо решить следующие задачи:

ѕ выяснить, в чем заключается предмет и метод управленческого учета

ѕ определить задачи и принципы управленческого учета;

ѕ выяснить, в чем заключаются функции управленческого учета и что является объектом управленческого учета.

ѕ изучить специальную, учебную, научную литературу, официальные комментарии по данной теме;

ѕ выявить особенности управленческого учета.

Данная работа состоит из введения, трех глав, заключения и списка использованной литературы. Во введении описывается  структура представленной работы, определяется цель работы, задачи, раскрывающие пути достижения цели и актуальность выбранной  темы. Первая глава работы «Теоретические основы бухгалтерского управленческого  учета» содержит 3 пункта и дает развернутую  характеристику определению и сущности управленческого учета, называет предмет  и методы управленческого учета. Во второй главе «Применение и ведение управленческого учета» представлены статистические данные комплексного исследования «Реформа бухгалтерского учета и отчетности II», проведенного для компании Pricewaterhousccopers в целом по всей стране, а также результаты исследования, проведенного в рамках аттестации профессиональных бухгалтеров в г. Екатеринбурге и Свердловской области, рассмотрена необходимость ведения управленческого учета в организациях, его положительные и отрицательные стороны, проблемы, сопутствующие введению управленческого учета на предприятиях Российской Федерации и перспективы его развития. Представлена управленческая учетная политика организации. Третья глава «Автоматизация управленческого учета» раскрывает один их путей модернизации учета, а именно постановку и автоматизацию управленческого учета на российских предприятиях. Отражает уровень автоматизации учета в организациях на данный момент, рассказывает, как правильно выбрать программный продукт, какие требования к нему предъявлять и каким характеристикам он должен соответствовать. Приводит этапы подготовки автоматизации управленческого учета на предприятиях. В заключении резюмируется весь предоставленный материал, и делаются обоснованные выводы.

В процессе исследования используется информация, отраженная в научных  изданиях по бухгалтерскому учету, нормативная  и справочная литература. Исследуя теоретический аспект управленческого  учета, я основываюсь на учебниках  по бухгалтерскому управленческому  учету таких авторов, как Вахрушина  М. А., Бороненкова С. А., Ивашкевич В. Б., Карпова Т. П., Шеремет А. Д. и других. Нормативные акты были рассмотрены и проанализированы. В работе приводится фактический статистический материал, источником которого является Федеральная служба государственной статистики. Также использованы данные сети Internet. Именно в интернете есть доступ к самой последней информации по изучаемой теме.

1. ТЕОРЕРИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ БУХГАЛТЕРСКОГО  УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА

1.1 ПОНЯТИЕ, СУЩНОСТЬ, ПРЕДМЕТ И  МЕТОДЫ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА

Управленческий учет выступает  составной частью информационной системы  предприятия. Эффективность управления производственной деятельностью обеспечивается информацией о деятельности структурных  подразделений, служб, отделов предприятия. Управленческий учет формирует такую  информацию для руководителей разных уровней управления внутри предприятия  с целью принятия ими правильных управленческих решений. Содержание управленческого  учета определяется целями управления, оно может быть изменено по решению  администрации в зависимости  от интересов и целей, поставленных перед руководителями внутренних подразделений. Становление управленческого учета  произошло от калькуляционного учета, и поэтому основное его содержание составляет учет затрат на производство будущих и прошлых периодов в  различных классификационных аспектах. На сегодняшний день не существует однозначного определения управленческого  учета. Какая-либо нормативная законодательная  база по управленческому учету отсутствует. Иногда, для простоты, управленческий учет ограничивают только задачами сбора, агрегирования (группировки) информации и формирования управленческой отчетности, то есть формированием информационной среды для руководителей и  менеджеров, принимающих управленческие решения. Некоторые рассматривают  его как систему управления прибылью предприятия через управление затратами. Управленческий учет в любой трактовке  не является учетом в узком смысле этого слова, а включает также  и планирование, и контроль, и  анализ. Управленческий учет - упорядоченная  система сбора, регистрации и  обобщения информации в натуральном  и денежном выражении о деятельности предприятия в целях контроля и принятия верных и своевременных  управленческих решений. Также важнейшим  моментом, который отличается всеми  авторами при определении сущности управленческого учета, является аналитичность информации. В составе управленческого учета информация собирается, группируется, идентифицируется, изучается с целью наиболее четкого и достоверного отражения результатов деятельности структурных подразделений и определения доли участия в получении прибыли предприятия. Эффективность производственной деятельности представлена в учете как процесс сопоставления фактических и стандартных затрат и результатов от производственных расходов. Таким образом, сущность управленческого учета можно определить как интегрированную систему учета затрат и доходов, нормирования, планирования, контроля и анализа, которая систематизирует информацию для оперативных управленческих решений и координации проблем будущего развития предприятия. Характеризуя сущность управленческого учета, следует отметить его важнейшую особенность - управленческий учет связывает процесс управления с учетным процессом. Установлению сущности управленческого учета способствует рассмотрение совокупности признаков, характеризующих его как целостную информационно-контрольную систему предприятия; непрерывность, целенаправленность, полнота информационного обеспечения, практическое отражение использования объективных экономических законов общества, воздействие на объекты управления при изменяющихся внешних и внутренних условиях. В системе управленческого учёта его объекты имеют определенное специфическое отражение. Прежде всего, производственные ресурсы отражаются по состоянию, в движении, целесообразности использования в процессе хозяйственной деятельности предприятия. Результатами постановки системы управленческого учета на предприятии являются:

ѕ достоверная и своевременная информация о положении и результатах деятельности предприятия и их соответствии целям предприятия;

ѕ эффективный контроль над имуществом, обязательствами и финансовыми потоками предприятия;

ѕ «реальные» данные для планирования деятельности и анализа сильных и слабых сторон предприятия;

ѕ прозрачная система управления финансами предприятия, позволяющая достигать поставленных целей.

Предметом управления является процесс  воздействия на объект или процесс  управления в целях организации  и координирования деятельности людей для достижения максимальной эффективности производства. Управление воздействует на предмет управления с помощью планирования, организации, координирования, стимулирования и контроля. Именно эти функции выполняет управленческий учет, образуя свою систему, которая отвечает целям и задачам управления. Между тем, изменяются система и методы управления деятельностью предприятия, соответственно меняются процедуры и содержание управленческого учета. Наука об управлении формирует концепцию и о предмете управленческого учета. Предметом управленческого учета является управленческая информация. Информация управленческого учета - финансовые и операционные данные о видах деятельности и процессах, осуществляемых в организации; функционировании ее структурных подразделений; выпускаемых ею продуктах и услугах; клиентах организации. Информация управленческого учета может быть:

ѕ количественной, то есть связанной с цифрами, как, например, документация по товарным запасам, управленческие отчеты и т.д.;

ѕ качественной, то есть информация нефинансового характера, которая дополняет картину, привлекая внимание руководства к соответствующим проблемам, не имеющим денежного выражения.

Нередко качественные факторы игнорируются руководителями. Это происходит, когда данные, подготовленные в качестве вспомогательного материала для принятия решения, указывают непосредственно на одно решение. Подобная практика не эффективна, так как качественные аспекты решений являются такими же важными, как и количественные, и самые квалифицированные решения могут быть приняты только при учете всей имеющейся в распоряжении информации. Для того чтобы управленческую информацию можно было эффективно использовать, она должна отвечать некоторым определенным критериям:

1. Краткость - информация должна  быть четкой, не содержать ничего  лишнего.

2. Точность - пользователь должен  быть уверен, что информация не  содержит ошибок или пропусков.  Информация должна быть свободна  от любых подтасовок.

3. Оперативность - информация должна  быть готова к тому времени,  когда она необходима.

4. Сопоставимость - информация должна  быть сопоставимой по времени  и по отделам/подразделениям.

5. Целесообразность - информация должна  подходить для той цели, для  которой она приготовлена.

6. Рентабельность - подготовка информации  не должна стоить больше, чем  выгоды от ее использования.

7. Не тенденциозность - информация  должна быть приготовлена и  представлена таким образом, чтобы  она была непредвзятой.

8. Адресность - информация должна быть доведена до ответственного исполнителя, при этом следует соблюдать конфиденциальность.

На практике получаемая информация не всегда соответствует вышеизложенным требованиям. В результате возникает  множество противоречий и ошибок при принятии управленческих решений. Нередко руководители получают информацию, которая требует дополнительной обработки. Как следствие решения, принимаемые на основе данной информации, оказываются неточными либо принимаются  с опозданием и теряют свою актуальность. Информация может быть обработана до попадания к руководителю, при  этом используются определенные формы  предоставления информации. Точность и краткость получаемой информации позволяет принимать решения  оперативно и, как следствие, увеличивает  скорость рабочих процессов. При  этом важным моментом является квалификация руководителя. Поскольку система  не может заменить личного опыта  и суждения. Совокупность различных  приемов и способов, посредством  которых отражаются объекты управленческого  учета в информационной системе  предприятия, называется методом управленческого  учета. Он состоит из следующих элементов: документация, инвентаризация, оценка, группировка и обобщение в  контрольные счета, планирование, нормирование и лимитирование, анализ, контроль. Документация - первичные документы и машинные носители информации, гарантирующие управленческому учёту достаточно полное отражение производственной деятельности предприятия. Первичный учёт в общей системе учета является основным источником информации для финансового и управленческого учёта. Инвентаризация - способ выявления фактического состояния объекта. При помощи инвентаризации определяют отклонения от учетных данных: либо неучтенные ценности, либо потери, недостачи, хищения. Инвентаризация способствует сохранности материальных ценностей, контролю за их использованием, установлению полноты и достоверности учетной информации. Группировка и оценка, использование контрольных счетов - способ изучения позволяющий накапливать и систематизировать информацию об объекте. Главными признаками группировки объектов управленческого учета считаются: специфика производственной деятельности, технологическая и организационная структура предприятия, организация управления, целевые функции системы управления. Сгруппированная информация об объекте позволяет эффективно ее использовать для оценки результатов деятельности и сделать необходимые и разумные выводы для принятия оперативных и стратегических решений. Контрольный счет - это итоговый счет, где записи производят по итоговым суммам операций данного периода.

Планирование, нормирование и лимитирование - входят в систему управления предприятием. Планирование - непрерывный циклический процесс, направленный на приведение в соответствие возможностей предприятия с условиями рынка. Оно связано с решением проблем будущего. Планирование эффективно только тогда, когда оно базируется на статистических исследованиях и анализе результатов хозяйственной деятельности. Нормирование - процесс научно обоснованного расчета оптимальных норм и нормативов, направленные на обеспечение эффективного использования всех видов ресурсов и изыскание путей наиболее продуктивного превращения затрат в выпуск продукции. Комплекс норм и нормативов составляет нормативное хозяйство предприятия, которое охватывает все сферы его деятельности. Лимитирование - первая ступень контроля за материальными издержками, основанная на системе норм запасов и затрат. Лимит- установление границ выдачи, исходя из норм. Система лимитирования должна состоять не только из расчета лимита отпуска материалов цехом, но и из учетных и контрольных операций. Поэтому в системе управленческого учета лимитированию отводят роль оперативной информации, позволяющей активно влиять на формирование материальных затрат. Анализ - в процессе анализа выявляются отклонения и причины вызвавшие изменения в результатах и эффективности производства, принимаются соответствующие управленческие решения. Контроль - завершающий процесс планирования и анализа, направляющий деятельность предприятия на выполнение ранее установленных заданий, позволяющий вскрывать и устранять возникающие отклонения. Основой системы контроля служит обратная связь, которая дает надежную, необходимую и целесообразную информацию для осуществления контрольно-измерительной деятельности. Существуют разные системы и виды контроля. Они постоянно меняются, обладают отличительными особенностями на каждом предприятии, отражая его специфическую сферу деятельности. Все элементы метода действуют не изолированно друг от друга, а в системе организации внутренних хозяйственных связей, направленной на решение целей управления.

1.2 ЗАДАЧИ, ПРИНЦИПЫ И ФУНКЦИИ  УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА

В управленческом учете, как правило, содержатся дополнительные (по сравнению  с бухгалтерским учетом) данные обо  всех операциях, необходимые для  эффективного управления предприятием. Это позволяет быстро анализировать  отдельные аспекты деятельности предприятия для принятия управленческих решений. Управленческий учет не регламентирован  никакими правовыми актами и преследует только внутренние цели предприятия. Как  следствие, учетная политика и план счетов управленческого учета формируются  предприятием таким образом, чтобы  при минимуме затрат на ведение учета  получить все данные, необходимые  учредителям и руководству.