Управленческий учет материальных затрат

Необходимо проанализировать, за счет каких факторов произошли данные изменения, с помощью метода абсолютных разниц. Проведенный анализ  представлен в таблице 3.

Таблица 3 – Расчет влияния факторов на изменение материалоемкости

Результаты анализа  показывают, что снижение общей материалоемкости произошло вследствие более рационального и эффективного использования материальных ресурсов непосредственно используемых в основной деятельности организации. За счет уменьшения прямых материальных затрат общая материалоемкость в 2010г. снизилась на 0,036; в 2011г. – на 0,034; в 2012г. – на 0,002. Однако увеличение коэффициента соотношения всех материальных затрат и прямых материальных затрат по сравнению с планом свидетельствует об изменении структуры всех материальных затрат, об уменьшении доли прямых и соответствующем увеличении косвенных материальных затрат, а также доли материальных затрат в остатках незавершенного производства. Это обусловило увеличение общей материалоемкости 2010г. на 0,009; в 2011г. – на 0,003; в 2012г. – на 0,001.

Теперь необходимо проанализировать влияние факторов на изменение материалоотдачи методом цепных подстановок. К таким факторам относятся объем оказанных услуг и затраты материалов (Таблица 4).

Таблица 4 – Расчет влияния факторов на изменение материалоотдачи

В связи с тем, что  величина материальных затрат в отчетном периоде по сравнению с планом уменьшилась в связи с более рациональным и эффективным использованием материальных ресурсов, материалоотдача в 2010г. увеличилась на 7,64; в 2011г. – на 17,44; в 2012г. – на 0,44. Уменьшение выпуска произведенной продукции в данном периоде по сравнению с планом привело к уменьшению материалоотдачи в 2010г. – на 0,26; в 2011г. – на 5,81; в 2012г. – на 0,23.

Методику расчета влияния  на уровень общей материалоемкости материальных затрат на отдельные изделия можно рассмотреть следующим образом. На обобщающий показатель материалоемкости в первом приближении оказывает влияние и изменение частных показателей материалоемкости. Зависимость результативного показателя от факторных можно отразить факторной моделью аддитивного типа:

МЕ_общ = МЕ_{запчасти} + МЕ_{топливо} + … + МЕ_другие                        (1)

При аддитивном типе факторной  системы влияние факторных показателей  на результативный определяется путем  сравнения соответствующих фактических показателей с плановыми показателями.

Данные таблицы (Приложение 6) показывают, что снижение материалоемкости продукции по сравнению с плановыми показателями произошло вследствие уменьшения материалоемкости по запасным частям, топливоемкости, материалоемкости по инвентарю, материалоемкости по спецодежде и материалоемкости по другим материалам. Результатом влияния всех вышеуказанных факторов явилось снижение общей материалоемкости продукции в 2010г. на 0,027 или 35,8%; в 2011г. на 0,030 или 44,4%; в 2012г. на 0,001 или 1,3%. Влияние использования материальных затрат на результаты работы предприятия показаны в таблице 5.

Таблица 5 – Влияние использования материалов

Так, в отчетном периоде  по сравнению с плановыми показателями материалоемкость снизилась, что, в свою очередь, привело к уменьшению себестоимости продукции в части материальных затрат в 2010г. на 500 млн.р.; в 2011г. на 618 млн.р.; в 2012г. на 22 млн.р. В результате увеличения материалоотдачи выпуск продукции на предприятии увеличился в 2010г. на 10207 млн.р.; в 2011г. на 15910 млн.р.; в 2012г. на 284 млн.р. Очень низкие показатели снижения себестоимости за счет снижения материалоемкости и роста объема выполненных работ в результате изменения материалоотдачи в 2012г. по сравнению с показателями 2010- 2011 гг. свидетельствует о снижении эффективности использования материалов.

2.4. Система управленческого учета организации

Для осуществления любой  производственной деятельности необходимы труд и средства производства, состоящие  из средств труда и предметов  труда. Любой производственный процесс  требует воспроизводства средств  труда и предметов труда путем регулярной поставки материальных ресурсов. Обращение средств производства выделяется в особый вид товарного обращения, который и составляет суть материально-технического снабжения. На практике применяют две формы материально-технического снабжения предприятий: транзитную и складскую. На ОАО «Челябинская Генерирующая Компания» применяется транзитная форма снабжения. Она характеризуется отправкой грузов с завода-поставщика непосредственно потребителю без каких-либо промежуточных перевалок. Эта форма обеспечивает минимальные затраты на транспортировку, погрузочно-разгрузочные работы, складские операции, сокращение сроков доставки грузов. Применение этой формы эффективно и возможно в тех случаях, когда объем поставок равен или превышает транзитную норму, то есть установленный для каждого вида продукции минимальный объем отгрузки товаров поставщиком потребителю. Хранение материальных ресурсов осуществляется в закрытых складских помещениях.

Выдача материальных ценностей основным подразделениям производится по требованиям на основании заявок и служебных записок, утвержденных руководителями соответствующих структур.

Предприятие применяет  упрощенную систему налогообложения, в связи с чем освобождено  от обязанности ведения бухгалтерского учета. Однако полностью отказываться от ведения учета нецелесообразно, поскольку могут возникнуть ситуации, в которых потребуется восстановление бухгалтерского учета. Это может произойти, если организация перестанет соответствовать требованиям, дающим право применения упрощенной системы (если увеличатся доходы; средняя численность работников превысит 100 человек; изменится состав учредителей и доля непосредственного участия других организаций будет более 25%; появится филиал и др.). В связи с этим бухгалтерский учет на данном предприятии осуществляется в соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» № 129 – ФЗ бухгалтерской службой.

Главный бухгалтер –  обеспечивает организацию бухгалтерского учета на предприятии и контроль за рациональным, экономным использованием всех видов ресурсов, сохранностью собственности; обеспечивает контроль за отражением на счетах бухгалтерского учета всех осуществляемых хозяйственных операций, предоставление оперативной информации, составление в установленные сроки бухгалтерской отчетности, осуществление экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления и мобилизации внутрихозяйственных резервов; осуществляет учет основных средств и расчетов с подотчетными лицами, ведет Главную книгу, составляет бухгалтерскую отчетность, осуществляет общее руководство отделом.

Заместитель главного бухгалтера – в отсутствии главного бухгалтера выполняет его функции, ведет  учет приобретенных материальных ценностей, поступления и расходования материалов в разрезе мест их хранения и использования, денежных средств на расчетном счете, расчетов с поставщиками, производит оплату поставщикам по выставленным счетам, предоставляет руководителю информацию о движении и остатках денежных средств на расчетном счете, о кредиторской задолженности.

Бухгалтер по расчетам с  покупателями – ведет учет расчетов с дебиторами, выписывает счета-фактуры на оказанные услуги, предоставляет руководителю информацию о дебиторской задолженности.

Бухгалтер по расчетам с персоналом – на основании первичных документов выполняет все расчеты по заработной плате и удержания из нее, осуществляет контроль за использованием фонда оплаты труда, ведет учет расчетов по отчислениям во внебюджетные фонды, осуществляет получение наличных денежных средств и векселей в банке и их выдачу в соответствии с потребностями организации.

Бухгалтерия организации  обеспечивает обработку документов, рациональное ведение бухгалтерских записей в учетных регистрах и на их основе – составление отчетности. Своевременное получение учетной информации о финансово – хозяйственной деятельности организации позволяет руководителям оперативно воздействовать на ход производства, принимать соответствующие меры для повышения экономических показателей работы организации. Аппарат бухгалтерии имеет непосредственное отношение ко всем отделам организации. Он получает от них те или иные данные, необходимые для осуществления учета.

Ответственность за организацию  бухгалтерского учета на предприятии, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций  несет руководитель предприятия. Главный бухгалтер, возглавляющий бухгалтерскую службу, действует в соответствии с законом «О бухгалтерском учете» [1] и Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Он подчиняется руководителю предприятия и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской отчетности. Главный бухгалтер подписывает денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства.

Бухгалтерский учет на данном предприятии осуществляется в соответствии с разработанным планом счетов с применением ЭВМ, то есть частично автоматизирован. При этой системе, вместо карточек складского учета, на основе данных первичных приходно-расходных документов, с помощью электронных вычислительных машин, составляется оборотная ведомость способом «на печать». В ней полностью получают отражение все данные карточек складского учета, с указанием количества и стоимости, поступивших и отпущенных товарно-материальных ценностей по каждому приходно-расходному документу и итоговые данные о движении материальных ценностей по каждому номенклатурному номеру и складу в целом. Составленная таким образом оборотная ведомость полностью заменяет количественно-стоимостной учет материалов, как на складе, так и в бухгалтерии и в соответствии с требованиями организации аналитического учета полностью обеспечивает надлежащий контроль за движением и сохранностью товарно-материальных ценностей. Для учета движения материалов на ОАО «Челябинская Генерирующая Компания» применяется типовая учетная документация, отвечающая требованиям основных положений по учету материалов и приспособленная для автоматизированной обработки информации. В конце месяца бухгалтер материального стола формирует оборотные ведомости; их данные сверяет с общей оборотной ведомостью по синтетическим счетам и субсчетам и после сверки Главный бухгалтер переносит данные в Главную книгу.

Для хранения материальных ценностей  в  организации существует склад.

Материальные ценности передаются на ответственное хранение материально ответственным лицам, с которыми заключен договор о полной материальной ответственности. Материально ответственное лицо организует складской учет на складе и ведет его ежедневно под постоянным контролем бухгалтерии.

Согласно Учетной политике на предприятии бухгалтерский учет ведется по журнально-ордерной форме. При журнально-ордерной форме бухгалтерского учета данные из первичных документов заносятся в журналы-ордера (это основные регистры при данной форме учета). Каждый журнал-ордер содержит группу однородных проводок. Журналы-ордера ведут по кредитовому принципу, то есть данные первичных документов записываются только по кредиту соответствующих счетов с одновременным отражением оборотов по дебету корреспондирующих счетов. Журналы-ордера открываются на один месяц, по окончании которого итоги по каждому журналу-ордеру переносятся в Главную книгу. В журнале-ордере синтетический учет совмещается с аналитическим, причем расположение данных аналитического учета обеспечивает получение необходимых показателей для составления периодической и годовой бухгалтерской отчетности без дополнительных выборок и группировок.