Управленческий учет товарно-материальных ценностей

Содержание

Введение                                                                                                                   3

1.Значение управленческого учета  в управлении товарно-материальных  ценностей                                                                                                                  5

2. Характеристика предприятия ВПУ №3                                                             8

3.Документальное оформление движения  товарно-материальных ценностей  на предприятии                                                                                                      10

3.1 Учет материальных ценностей  на складах и в бухгалтерии                       12

4. Управленческий учет товарно-материальных  ценностей                             15

4.1 Сущность и классификация  видов товарно-материальных ценностей  и задачи их учета                                                                                                      15

4.2 Учет товарно-материальных ценностей                                                       17

4.3 Методы оценки товарно-материальных  ценностей                                     21

5. Развитие управленческого  учета ТМЦ с использованием  персональных компьютеров                                                                                                          24

Заключение                                                                                                             34

Литература                                                                                                             36

Приложения                                                                                                 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Осуществление непрерывного технологического процесса производства предприятия поддерживается создаваемыми запасами материалов, полуфабрикатов, топлива и др. товарно-материальными ценностями считаются активы, которые:

-хранятся для перепродажи при нормальном ходе деятельности

-находятся в процессе производства для дальнейшей продажи; или

-существуют в форме материалов или запасов, которые будут потреблены в процессе производства или оказания услуг

Актуальность темы данной курсовой работы связана с тем, что переход к рыночной экономике требует от предприятия повышения эффективности производства, конкурентоспособности продукции и услуг на основе достижений научно-технического прогресса, эффективности выработанных форм хозяйствования и управления производством, преодоления бесхозяйственности, активизации предпринимательства, инициативы.

Учет должен быть построен таким образом, чтобы из него можно было получить не только отчетные данные, но и любую информацию, потребность в которой возникает. На основе данных бухгалтерского учета осуществляется анализ хозяйственной деятельности, принимаются различные управленческие решения.

Товарно-материальными ценностями считаются активы, которые: хранятся для перепродажи при нормальном ходе деятельности , находятся в процессе производства для дальнейшей продажи; или существуют в форме материалов или запасов, которые будут потреблены в процессе производства или оказания услуг.

Предмет исследования – процесс совершенствования бухгалтерского управленческого учета товарно материальных ценностей на предприятиях

Объект исследования – бухгалтерский управленческий учет высшего профессионального училища №3.

Целью курсовой работы является исследовать сущность, задачи и цели управленческого учета товарно-материальных запасов.

В соответствии с заданной целью были сформулированы следующие  задачи исследования:

- Определить значение управленческого учета в управлении ТМЦ;

- описать их документальное оформление движения;

-обозначить сущность и классификацию видов товарно-материальных ценностей и задач их учета;        

- дать оценку и выявить  суть значения управленческого учета ТМЦ;

-охарактеризовать  управленческий учет ТМЦ с использованием персонального компьютера;

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1, Значение управленческого учета в управлении товарно-материальных ценностей

В соответствии с Международными стандартами бухгалтерского учета, товарно-материальными ценностями считаются активы, которые:

-хранятся для перепродажи при нормальном ходе деятельности

-находятся в процессе производства для дальнейшей продажи; или

-существуют в форме материалов или запасов, которые будут потреблены в процессе производства или оказания услуг

Согласно вышеприведенному определению, товарно-материальные ценности подразделяются на три категории: сырье, незавершенное производство и готовая  продукция. Сырье - это необработанные предметы, которые будут использованы в процессе производства, к незавершенному производству относятся товары, производство которых завершено частично, а готовая продукция - это законченные товары, готовые к продаже.

Товарно-материальные ценности, отражаемые в финансовой отчетности, как правило, классифицируются в соответствии с приведенными выше категориями ("Сырье", "Незавершенное производство" и "Готовая продукция").

Управленческий учет представляет собой систему управления затратами производства. Основное назначение управленческого учета – информационное обеспечение и контроль в рамках предприятия. Управленческий учет рассматривает эффективность их применения, затраты на приобретение материальных ценностей. Материальные ценности также имеют большой удельный вес в составе себестоимости продукции, поэтому целью управленческого учета является выработка стратегии по наиболее эффективному их использованию. Бухгалтерский управленческий учет или управленческий учет издержек производства (в зарубежной практике называется также учетом производственного успеха) в системе бухгалтерской информации охватывает все текущие расходы и доходы предприятия и при их сопоставлении дает возможность выявить конечный производственно-финансовый результат за определенный (отчетный) период. При разработке системы управленческого учета ее основополагающим признаком должен выступать учет затрат по сферам деятельности в неразрывной связи с определением эффективности каждой сферы. Такой подход к организации учета допускает выделение в качестве составных частей управленческого учета: снабженческо-заготовительную деятельность; производственную деятельность; учет затрат на производство и себестоимость продукции; учет финансово-сбытовой деятельности; управленческий учет организационной деятельности; контроллинг. С этой целью собирается и обобщается информация о затратах по видам работ и складам, о ценах на приобретение материалов, себестоимости изготовления полуфабрикатов, оценке выданных в производство материальных ресурсов. Особая роль отводится составлению смет затрат по процессам - приобретение, погрузка и разгрузка, сортировка и оценка качества, хранение, обеспечение рабочих мест, а также контролю за их исполнением.

Управленческий учет товарно-материальных ценностей требует быстроты сбора данных. Вместе с объективной информацией используются примерные и приблизительные оценки, что достаточно для принятия управленческого решения. В целях управленческого учета сбор информации производится регулярно и по мере необходимости. Управленческий учет, как правило, касается затрат на производство и реализацию продукции, финансовых результатов деятельности организации. Целями управленческого учета и анализа являются решение вопросов формирования затрат на производство и реализацию продукции, а также определение их влияния на эффективность использования. Информация, которую обеспечивает управленческий учет, может быть представлена в любой форме по выбору руководства, так как основное назначение этой информации – дать возможность руководству управлять предприятием с наибольшей степенью эффективности.

В связи с этим можно  сказать, что управленческий учет представляет собой систему информационного  обеспечения процессов планирования и контроля на всех уровнях управления: начиная от стратегии и заканчивая оперативными бюджетами.

Можно отметить две главные особенности  управленческого учета - ориентация на пользователя информации и оперативность  предоставления данных. Ориентация на пользователя информации - определенного  менеджера организации - характеризует  сущность управленческого учета. При этом потребности менеджеров в информации для принятия решений и контроля будут зависеть, во-первых, от функциональной области, в которой они специализируются, во-вторых, от их положения в организационной структуре предприятия. В связи с этим, система управленческого учета в конкретной организации может быть построена различными способами, учитывающими эту специфику. Вторая особенность управленческого учета - оперативность - обусловлена тем, что информация для нужд принятия решений и контроля будет полезна только в том случае, когда она своевременно передается пользователям. При построении сложных систем управленческого учета, охватывающих все уровни управления.

Работоспособная система управленческого  учета обязательно должна включать в себя следующие основные элементы:

· центры (зоны) ответственности;

· контролируемые показатели;

· первичные документы управленческого  учета;

· учетные регистры для группировки  данных;

· формы управленческой отчетности;

· учетные процедуры сбора, обработки  и представления информации пользователям.

 

 

 

2.Характеристика предприятия

Характеристика высшего  профессионального училища №3 ( ВПУ  №3).

Бухгалтерский учет осуществляется по единому Плану счетов.Также на данном предприятие учет расходов осуществляется с применением счетов класса 8 и 9. При учете расходов с применением счетов класса 8 и 9 учета расходов счета класса 8 применяются для обобщения информации о затратах по элементам. Предприятиям, избравшим этот вариант, следует помнить, что:

-по элементам группируются расходы только операционной деятельности;

-счет 85 «Прочие затраты» в этом случае не применяется.

Расходы, которые не являются расходами операционной деятельности, списывается на счета  класса 9, минуя  счета класса 8.

Учет затрат по элементам  необходим для заполнения раздела II «Элементы операционных затрат» Отчета о финансовых результатах (форма №2). Однако можно предположить, что роль счетов класса 8 не ограничивается только этой, по сути вспомогательной, функцией. Она гораздо шире: для заполнения названного ранее раздела формы № 2 можно было бы обойтись только счетами первого порядка (без субсчётов). Вместе с тем в соответствии с Планом счетов и Инструкцией № 291 счёта 80 – 83 имеют субсчета. То есть учет затрат по элементам предполагает определённую степень глубины, которая не нужна для выполнения отчётной формы, но которая может быть полезна для внутрихозяйственного учета, для принятия определённых управленческих решений. Применения счетов класса 8 (одновременно с применения счетов класса 9) позволяет «увидеть» в учёте, не выполняя специальных выборок, не только общую сумму операционных расходов, например расходов на оплату труда, но и характеристику этой суммы в разрезе конкретных видов операционных затрат, например видов оплаты труда (выплаты по окладам и тарифам, премии и поощрения, компенсационные выплаты и т.д.).

Описание технологии обработки учетной информации.

 В ВПУ №3 бухгалтерский учет ведется с использованием автоматизированной системы учета и управления. Учет автоматизирован в среде “1С: Бухгалтерия”. «1С: Бухгалтерия 7.7» - универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского учета. Она предназначена для ведения аналитического и синтетического бухгалтерского учета по различным разделам. Она может быть настроена самим бухгалтером на особенности учета на своем предприятии, на любые изменения в законодательстве и изменения форм отчетности. За счет полной настраиваемости программа успешно используется на малых предприятиях, в торговле, в бюджетных организациях.

В функции системы входит:

-первичная обработка введенной информации;

-передача данных в смежные модули;

-автоматическое выполнение необходимых расчетов (амортизация, заработная плата и т.д.);

-формирование машинограмм в различных разрезах на основании введенных первичных документов;

-составление сводной отчетности по тому или иному участку учета.

“1С: Бухгалтерия” позволяет  осуществлять накопление, систематизацию, группировку информации по датам, счетам, субсчетам, видам субконто (объектам аналитического учета).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Документальное оформление операций по движению запасов товарно – материальных ценностей

В соответствии с Международными стандартами бухгалтерского учета, товарно-материальными ценностями считаются активы, которые:

-хранятся для перепродажи при нормальном ходе деятельности

-находятся в процессе производства для дальнейшей продажи; или

-существуют в форме материалов или запасов, которые будут потреблены в процессе производства или оказания услуг

Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Первичные документы  по движению материальных ценностей  должны тщательно оформляться, обязательно  содержать подписи лиц, совершавших операции, а также следы соответствующих объектов учета. Отметим, что контроль за соблюдением правил оформления движения ценностей возложен на главного бухгалтера и руководителей структурных подразделений предприятия.

При поступлении материальных ценностей от поставщиков, заведующий складом проверяет соответствие фактического их количества данным сопроводительных документов поставщика. Если расхождений нет, то выписывается приходный ордер  на все количество поступивших материальных ценностей. Этот документ составляется заведующим складом в день поступления ценностей в одном экземпляре.