Управленческий учет материальных затрат

 

Неверно применять отдельные  положения закона Парето. Прежде всего  для оптимизации запасов материалов не следует сужать запас до материалов категории А. Наличие материалов других категорий работают на имидж  предприятия и во многом ответственны за имидж, что в денежном эквиваленте соответствует гарантированному производству работ и удержанию конкурентных позиций. Материалы категории А обуславливают основной материалооборот предприятия и,  соответственно, управление запасами надо ориентировать на данную категорию и не допускать по ней дефицита запасов, что позволит увеличить объем выполняемых работ и достичь конкурентных преимуществ. По остальным позициям запасы материалов должны быть минимальны, а с плохо оборачивающимися материалами целесообразно работать под заказ.

Но наибольший эффект дает применение АВС-анализа в комбинации c ХYZ-анализом. Данный метод позволяет  классифицировать запасы материалов по характеру их потребления и точности прогнозирования изменений в  их потребности. В основе этого метода лежит расчет коэффициента вариации расхода для каждой номенклатурной единицы запаса материалов. Коэффициент вариации характеризует относительную изменчивость данных, выраженную как процент от среднего значения. Он показывает насколько сильно обычно отличается результат конкретного наблюдения от среднего значения. Коэффициент вариации безразмерная величина.  Вычисляя его можно найти относительную изменчивость, в отличие от среднеквадратического отклонения, которое дает абсолютную величину отличий значений данных.

По значению коэффициента вариации запасы группируют в три  группы:

- группа Х – коэффициент  вариации  в диапазоне 0,00 % - 10,00 % -  характеризуется стабильной величиной потребления, незначительными колебаниями в расходе и высокой точностью прогнозирования;

- группа Y – коэффициент   вариации в диапазоне 10,01 % - 25,00 % - характеризуется известными тенденциями  потребления (например: сезонностью), достаточно предсказуемыми колебаниями  в расходе и средними возможностями  прогнозирования;

- группа Z – коэффициент вариации в диапазоне свыше  25,01 % - характеризуется нерегулярным потреблением, отсутствием каких-либо тенденций, невысокой точностью прогнозирования.

Итак, с помощью XYZ-анализа  можно классифицировать запасы материалов по степени прогнозирования их расхода (отпуска в производство) получив таким образом три группы Х, Y, Z.

3.2. Разработка аналитических регистров по учету материальных затрат

 

Успешная реализация задач управления организацией в  системе рыночных отношений требует  от руководителей, менеджеров и организаторов производства не только высокой компетентности и опыта в конкретных сферах производственной деятельности, но и умения экономически правильно, адекватно оценить и в реальном режиме времени отреагировать как на динамические внешние условия развития экономических процессов, так и на смену режима функционирования организации, связанную с изменением номенклатуры и объема производства продукции, структурными перестройками и т.д.

Информация, оформленная в учетных  документах, обрабатывается путем регистрации, оценки и группировки однородных учетных показателей. Результативные данные записываются вручную или с помощью технических средств в учетные регистры.

Учетные регистры представляют собой отдельные листы, ведомости, карточки, журналы, книги, машинограммы, диски, дискеты и другие носители, имеющие правовой статус, в каждом из которых группируются однородные учетные данные для составления бухгалтерских проводок.

Целью управленческого  учета является также создание и  поддержка информационной системы в организации. Это вместе с тем является важнейшей предпосылкой функционирования управленческого учета. Другой предпосылкой является разработка необходимой системы показателей для управленческого учета и внутренних форм отчетности.

Несмотря на использование компьютеров в бухгалтерском учете ОАО «Челябинская Генерирующая Компания» практически все операции в тоже время дублируются на бумаге.

Для более эффективного управления материальными затратами  предлагается аналитический регистр  по учету расхода горюче-смазочных материалов (Приложение 7).

Аналитический регистр по учету расхода горюче-смазочных материалов служит для контроля со стороны бухгалтерии за расходом топлива в пределах установленных предприятием норм расхода. В столбце 1 – указывается марка автомобиля; в столбце 2 – государственный номер; в столбце 3 – фамилия, имя и отчество водителя. В столбце 4 проставляется остаток топлива в баке на начало месяца, который переносится из столбца 13 аналогичного аналитического регистра за предыдущий месяц. В столбце 5 записывается количество топлива, заправленное водителем в течение месяца; в столбце 6 – количество отработанных часов за месяц; в столбце 7 – норма на один час работы, установленная предприятием в соответствии с существующими нормативами; в столбце 8 – пробег автомобиля или перегон строительной техники; в столбце 9 – норма на один километр пробега или перегона строительной техники, установленная предприятием в соответствии с существующими нормативами. В столбце 10 в зависимости от времени года и среднедневной температуры проставляется коэффициент: летний коэффициент равен 1,0, зимний равен 1,1. В столбце 11 рассчитывается нормативный расход топлива путем суммирования произведений данных столбца 6 на столбец 7 и столбца 8 на столбец 9. Данные о фактическом расходе топлива формируются на основании ежедневных замеров остатков топлива в баке на момент выезда и въезда в гараж. В столбце 13 проставляется остаток в баке на конец месяца на основании фактического замера, который также сверяется с расчетными данными (столбец 4 + столбец 5 – столбец 12 должно быть равно количеству, указанному в столбце 13). Данные столбца 13 автоматически переносятся в аналогичный аналитический регистр следующего месяца в столбец 4. В столбце 14  рассчитывается результат: экономия или перерасход путем вычитания из показателя столбца 12 показатель столбца 11. На основании данного аналитического регистра бухгалтер может контролировать соблюдение норм водителями. Анализируя данный регистр, при обнаружении частых случаев экономии топлива бухгалтер может вынести предложение о пересмотре и понижении норм расхода топлива; при обнаружении перерасхода топлива – предложение об удержании с водителя сверхнормативного расхода, а при часто повторяющихся случаев перерасхода – об увольнении водителя, допускающего перерасход.

 

Заключение

 

В Российской Федерации в условиях рыночной конкуренции благосостояние предприятия во многом зависит от его способности, без увеличения затрат и вовлечения в производство дополнительных дорогостоящих ресурсов, достигнуть оптимальных объемов производства продукции (работ, услуг), получив  при этом максимально возможную прибыль. В этой ситуации становится очевидным необходимость рационального  и  эффективного использования  в процессе производственной и  хозяйственной деятельности всех имеющихся на предприятии ресурсов, в том числе материальных ресурсов, занимающих наибольший удельный вес в полной себестоимости продукции (работ, услуг).

Следовательно, сокращение материальных затрат и снижение материалоемкости продукции  (работ, услуг)  являются для  рассматриваемого  предприятия важнейшим фактором  повышения эффективности производства, поскольку  уменьшение  затрат  на оказание услуг вследствие  экономного расходования материальных ресурсов способствует снижению их  себестоимости и  росту прибыли. Кроме того, снижение расходов материалов,  материалоемкости продукции (работ, услуг) приводит к ускорению  оборачиваемости оборотных средств предприятия, уменьшению денежных затрат  на образование производственных   запасов, следовательно,  улучшается  вся  совокупность показателей  эффективности производства. Поэтому  в  практике  использования  материальных ресурсов необходимо  руководствоваться  четко  определенными задачами учета и  контроля за  использованием  материалов  на производство. 

Во втором разделе курсовой работы была представлена организационно-экономическая  характеристика ОАО «Челябинская Генерирующая Компания».

Производственные запасы составляют незначительную часть стоимости имущества предприятия, но затраты материальных ресурсов в некоторых видах деятельности доходят до 90 % и более в себестоимости услуг. Именно поэтому усиление контроля за состоянием производственных запасов и рациональным их использованием оказывают существенное влияние на рентабельность предприятия и его финансовое положение.

Увеличение объема оказанных услуг происходит за счет увеличения материалоотдачи, что свидетельствует об улучшении использования материалов в производстве, то есть интенсивном пути развития предприятия, также как и относительная экономия материалов. Снижение относительной экономии свидетельствует об отрицательной тенденции использования материалов и необходимости поиска резервов снижения материальных затрат.

На покрытие запасов  и затрат хватает даже собственного оборотного капитала, что свидетельствует об устойчивом финансовом положении предприятия. В 2011 г. Наблюдается заметный спад экономических показателей деятельности, так например, на покрытие запасов и затрат не хватает собственных оборотных и расширенных средств, их величина покрывается за счет общей величины источников, что говорит о неустойчивом финансовом положении. Для более устойчивой финансово-экономической деятельности ОАО «Челябинская Генерирующая Компания» необходимо стремиться к максимальному устранению потерь и нерациональных расходов материально-производственных запасов, необходимо обеспечить их надлежащее хранение и сохранность на территории предприятия, а также комплексно и рационально использовать природные и материальные ресурсы.

Для повышения эффективности управления запасами материалов на складе целесообразно применять модель управления запасами, основанную на АВС-анализе. Применение предложенных мероприятий по совершенствованию учета  и анализа материальных затрат, представленных в данной работе, позволяет улучшить управленческий учет материалов на ОАО «Челябинская Генерирующая Компания» и  положительно повлияло на уровень эффективности производства и управления.

 

 

 

Список использованных источников

 

1. Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. №129-ФЗ «О бухгалтерском учете» // Собрание законодательства Российской Федерации, 1996. - №48, ст.5369.
2. Приказ Министерства финансов РФ от 31 октября 2000 г. №94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению» // Финансовая газета, 2000. - №46, 47.
3. Приказ Министерства финансов РФ от 29 июля 1998 г. №34н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» // Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 1998. - №23.
4. Приказ Министерства финансов РФ от 9 июля 2001 г. №44н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» // Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 2001. - №31.
5. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Утверждены приказом Минфина РФ от 13.06.1995 г. № 49.
6. Постановлением Госкомстата от 30 октября 1997 года №71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве».

7. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник для вузов/ Под ред. проф. Ю.А. Бабаева. – М.: Вузовский учебник, 2010. – 525 с.

8. Бухгалтерское дело: Учеб. пособие для вузов /Под ред. проф. Л.Т. Гиляровской. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2005. - 382 с.

9. Гаджинский А.М. Логистика: Учебник. – 11-е изд., перераб. и доп. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2005. – 432 с.

10. Канке А.А., Кошевая И.П. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия: Учебное пособие. – М.: ИНФРА-М, 2010. - 288 с.

11. Ковалев В.В. Введение в финансовый менеджмент. – М.: Финансы и статистика, 2005. – 768 с.

12. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебник для вузов. 3-е изд., доп. и пер. – М.: ИНФРА-М, 2010. – 584 с.

13. Логистика: Учебник / Под ред. Б.А. Аникина: 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2010. – 352 с.

14. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учебник. – 4-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2012. – 512 с.

15. Управленческий учет: Учебное пособие / Под ред. А.Д. Шеремета. – 2-е изд., испр. – М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2005. – 512 с.

16. Элементарная бухгалтерия: Учебно-практическое пособие. - М.: ООО «ТКВелби», 2011.-144 с.

 

Приложения

 

Приложение 1

Рисунок – Элементы управления материальными затратами

 

 

Таблица – Оценка величины и структуры  имущества

№ п/п	Разделы баланса и его статей	Годы			Абсолютное отклонение, млн.р.		Темп роста, %
		2010	2011	2012	2011г. к 2010г.	2012г. к 2011г.	2011г. к 2010г.	2012г. к 2011г.
1	Стоимость всего имущества, в том  числе	16042	18093	11630	2051	-6463	112,79	64,28
2	Внеоборотные активы, млн.р.	2707	2538	2122	-169	-416	93,76	83,61
3	Внеоборотные активы, в % к итогу	16,87	14,03	18,25	-2,84	4,22	83,17	130,08
4	Основные средства, млн.р.	2707	2512	2075	-195	-437	92,80	82,60
5	Основные средства, в % к внеоборотным активам	100,00	98,98	97,77	-1,02	-1,21	98,98	98,78
6	Прочие финансовые вложения, млн.р.	-	26	47	26	21	-	180,77
7	Прочие финансовые вложения, в % к  внеоборотным активам	-	1,02	2,23	1,02	1,21	-	218,63
8	Оборотные активы, млн.р.	13335	10555	9508	-2780	-1047	79,15	90,08
9	Оборотные активы, в % к итогу	83,13	85,97	81,75	2,84	-4,22	103,42	95,09
10	Запасы, млн.р.	881	623	1318	-258	695	70,72	211,56
11	Запасы, в % к оборотным активам	6,61	5,90	13,86	-0,71	7,96	89,26	234,92
12	Дебиторская задолженность, млн.р.	11727	9301	7661	-2426	-1640	79,31	82,37
13	Дебиторская задолженность, в % к оборотным  активам	87,94	88,12	80,58	0,18	-7,54	100,20	91,44
14	Денежные средства, млн.р.	727	631	529	-96	-102	86,80	83,84
15	Денежные средства, в % к оборотным  активам	5,45	5,98	5,56	0,53	-0,42	109,72	92,98