Учет заработной платы

-   расчетная ведомость (форма N Т-51), платежная ведомость (форма N Т-53. Ведомости по формам N Т-51 и Т-53 составляются в бухгалтерии организации на основе представленных табелей рабочего времени, выписок из приказов о приеме на работу, переводе работников и других служебных перемещениях.

- журнал регистрации платежных ведомостей (форма N Т-53а, применяется для учета и регистрации платежных ведомостей по произведенным выплатам работникам организации. Ведется в бухгалтерии в ЗАО «Одема»;

- записка-расчет о предоставлении  отпуска работнику (форма N Т-60). Форма позволяет аккумулировать  сведения для расчета причитающейся  работнику заработной платы и  других выплат при предоставлении  ему ежегодного оплачиваемого  или иного отпуска, а также  произвести сам расчет(приложение №)

-  записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма N Т-61). Применяется для учета и расчета причитающейся заработной платы и других выплат работнику при прекращении действия трудового договора. Составляется, работником отдела кадров на основании приказа об увольнении (расторжении трудового договора). Расчет причитающейся заработной платы и других выплат производится непосредственно в форме N Т-61 работником бухгалтерии.

Учет выработки продукции  оформляется нарядами на сдельную работу, бригадирами, которые затем передаются для начисления заработной платы  в бухгалтерию.

Учет заработной платы  в ЗАО «Одема» включает в себя учет затрат по нормам и учет отклонений от норм. Под затратами в пределах норм понимается плата за работы по фасовке, в соответствии с действующими нормами и расценками. К отклонениям от норм относятся оплата дополнительных операций, не предусмотренных установленным технологическим процессом, и доплаты к основным сдельным расценкам, вызываемые отступлениями от нормальных условий производства.

Отклонения от норм (доплаты) в ЗАО «Эвольвента» оформляются следующими документами: доплаты к действующим нормам и расценкам - листками на доплату, оплату дополнительных операций, не предусмотренных установленным технологическим процессом, - нарядами на сдельную работу с отличительным знаком - с красной чертой по диагонали бланка наряда. Для учета и анализа отклонений от норм устанавливается перечень причин отклонений.

 

2.3. Фонд оплаты труда на ЗАО «Одема».

Порядок образования фонда оплаты труда на предприятии устанавливается «ПОЛОЖЕНИЕМ о формировании фонда заработной платы ЗАО «Одема»  и «Положением о премировании».

Система позволяет регулировать уровень  фонда оплаты труда и устанавливает  материальную ответственность руководителей, специалистов, служащих и рабочих  подразделений ЗАО «Одема» за выполнение хозяйственной деятельности.

В соответствии с данным положением формой оплаты труда принятой на ЗАО «Одема» является  повременно- премиальная и сдельно-премиальная система. Для количественной оценки личного вклада работников на предприятии применяются коэффициенты трудового участия (КТУ), порядок определения которых также разработан в «Положении». Так, базовый КТУ равен 1. Показатели, повышающие КТУ на величину 0,5: высокий уровень производительности труда, эффективное использование оборудования, выполнение работ по смежным профессиям, сложность выполняемых работ и др.; на величину 0,25 – высокое качество выполнения работ, отсутствие брака, срочность работы и т.д. Показатели, понижающие КТУ на величину 0,5: низкая производительность, неэффективное использование оборудования, инструментов и др.; на величину 0,25 – нарушение техники безопасности, опоздания на работу и т.п.  Система заработной платы, размеры тарифных ставок (окладов), различного вида выплат закрепляются также в коллективном договоре предприятия и в трудовых контрактах (ст.135 КЗоТ ПМР), заключаемых с работниками при поступлении на работу. Заработная плата выплачивается ежемесячно до 25 числа. Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не превышает 19% от заработной платы, причитающейся работнику. 

В состав фонда заработной платы  включается:

1.    должностной оклад (тарифная ставка для рабочих) работников, устанавливаемый в соответствии со штатным расписанием;

2.    коэффициент трудового участия;

3.    премии и иные выплаты поощрительного характера, выплачиваемые в соответствии с «Положением о премировании», (вознаграждение за выслугу лет, текущие премии за производственные результаты, единовременные премии, вознаграждение по итогам работы за год);

4.    надбавки и доплаты за условия труда, отклоняющиеся от нормальных (оплата часов сверхурочной работы, работа в выходные и праздничные дни, районный коэффициент);

5.    дополнительная заработная плата (оплата ежегодных отпусков основных и дополнительных; оплата не по вине рабочего; оплата льготных часов учащихся и др.), формирующаяся в соответствии с КзоТ и «Положением».

Тарифная система ЗАО «Одема».

К числу основных нормативов, образующих тарифную систему оплаты труда (ст.143 КзоТ ПМР), на ЗАО «Одема»  относятся:

• тарифно - квалификационные справочники,
• тарифные ставки и сетки, схемы должностных окладов инженерно - технических работников (ИТР) и служащих.

Кроме того, тарифная система предусматривает  различные доплаты и надбавки, рассчитываемые исходя из тарифов и  носящие компенсирующий и стимулирующий  характер, районные коэффициенты.

Тарифная система ЗАО «Одема» состоит из следующих основных элементов:

·  тарифная сетка. Тарифная сетка представляет собой таблицу, объединяющую шкалу тарифных разрядов и соответствующую ей шкалу тарифных коэффициентов (чем выше разряд, тем выше тарифный коэффициент). Профессии рабочих тарифицируются в пределах с 1-го по 8-й разряд Единой тарифной сетки.

·  тарифные ставки (оклады). ЗАО «Одема», как предприятие, не относящиеся к бюджетной сфере, размеры тарифных ставок, окладов, а также соотношения в их размерах между отдельными категориями работников, в соответствии с действующим законодательством,  определяет самостоятельно, фиксируя их в коллективных договорах или локальных нормативных актах.

·  тарификация работ и присвоение тарифных разрядов работникам производятся с учетом тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, включающих подробные характеристики основных видов работ с указанием требований, предъявляемых к квалификации работника.

Система оплаты труда применяемая на ЗАО «Одема».

На предприятии применяется  повременно-премиальная система заработной платы. Для количественной оценки личного вклада работников на предприятии применяются коэффициенты трудового участия (КТУ), порядок определения которых разработан в «Положении о формировании фонда оплаты труда». Также существует ряд стимулирующих и компенсационных выплат.

При повременной оплате мерой оплаты труда выступает отработанное время, а заработок начисляется в соответствии с тарифной ставкой работника или в форме оклада за фактически отработанное время путем умножения часовой или дневной тарифной ставки разряда рабочего на количество отработанных им часов или дней. Заработок ИТР и руководителей определяют следующим образом: если эти работники отработали все рабочие дни месяца, то их оплату составят установленные для них оклады; если же они отработали неполное число рабочих дней, то их заработок определяют делением установленной ставки на календарное количество рабочих дней и умножением полученного результата на отработанное время.

При повременно-премиальной системе  оплаты труда работникам сверх оплаты в соответствии с отработанным временем и тарифными ставками (окладами) устанавливается премия за обеспечение  определенных количественных и качественных показателей. Ежемесячные премии устанавливаются  в размере 10-20% от тарифных ставок (окладов).

Первичным документом для учета  отработанного времени является табель учета рабочего времени.

Надбавки и доплаты, применяемые  на предприятии.

На ЗАО «Одема» применяются следующие доплаты и надбавки:

Компенсационные выплаты:

• оплата часов сверхурочной работы – за первые два часа производится доплата в полуторном размере, за последующие часы в двойном размере, сверхурочные часы, приходящиеся на праздничные дни, оплачиваются в двойном размере.
• оплата работы в праздничные дни – работникам, для которых установлены часовые (дневные) ставки, оплата производится в размере двойной ставки; работникам, для которых установлен оклад, в размере часовой (дневной) ставки сверх оклада, если работа производилась в пределах месячной нормы, и в размере двойной ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы.
• оплата работы в выходные дни – компенсируется предоставлением другого дня отдыха или в денежной форме (в двойном размере).

Поощрительные выплаты:

• доплата за выслугу лет начисляется исходя из тарифной ставки (оклада) работника без учета доплат и надбавок и выплачивается ежемесячно в размерах: стаж от 3 до 8 лет –10%, свыше 8 до 13 лет – 15%, свыше 13 до 18 лет – 20%, свыше 18 до 23 лет – 25%, свыше 23 лет – 30%.
• вознаграждение по итогам работы за год выплачивается работникам в размере 35% от ставки (оклада).

 

 Примеры расчета заработной платы работников  предприятия за март 2011г.

Пример расчета заработной платы основного рабочего.

Дневная тарифная ставка – 87,6 рублей; стаж работы на предприятии - 5 лет; количество отработанных дней – 20 дней(170 часов) из 20 (160), сверхурочно  – 10 часов; в течение месяца рабочий  выполнял работы повышенной сложности  – КТУ +0,5; за опоздания – КТУ  –0,25; за высокие производственные показатели работнику назначена премия – 10%.

 Заработная плата: 87,6 * 20 = 1752 рубля.

Заработная плата с  учетом КТУ: 1752 * (1+0,5-0,25) =  2190 рублей.

Премия: 2190 * 10% =  219 рублей.

Доплата за выслугу лет: 1752 * 10% = 175,2 рублей.

Работа сверхурочно: 1752 : 166,25 * 1,5 * 10 = 158,08 рублей.

Итого начислено: 2190 + 219 +  175,2 + 158,08=2742,28 рублей

Проводка Д-т 531 К-т 713 – 175,20руб.  – начислено вознаграждение

                 Д-т 531 К-т 811 – 2567,08 руб. –  начислена основная работа

Пример расчета заработной платы вспомогательного рабочего.

Дневная тарифная ставка – 53,4 рубля; стаж работы на предприятии  – 3 года; количество отработанных дней – 20 дней из 20; в связи с производственной необходимость рабочий привлекался  по выходным – 4 дня; за качественное выполнение работ – КТУ +0,25; за высокие производственные показатели работнику назначена  премия – 15%.

Заработная плата: 53,4 * 20 = 1068 рублей.

Заработная плата с  учетом КТУ: 1068 * (1+0,25) =  1335 рублей.

Премия: 1335 * 15% =  200,25 рублей.

Доплата за выслугу лет: 1068 * 10% = 106,8 рублей.

Работа в выходные: 53,4 * 2 * 4 = 427,2 рублей.

Итого начислено: 1335 + 200,25 + 106,8+427,2=2069,25 рублей

Проводка Д-т 531 К-т 812 – 2059,25руб.  – начислена заработная плата

     Пример начисления заработной платы служащего.

Должностной оклад –  2500 рублей; стаж работы на предприятии – 2 года; количество отработанных дней – 20 дней из 22; за выполнение работ по смежным профессиям – КТУ +0,5; премия за высокие производственные показатели – 10%.

Заработная плата: 2800 : 22 * 20 = 2545,45 рублей.

Заработная плата с  учетом КТУ: 2545,45 * (1+0,5) =  2672,72 рублей.

Премия: 2672,72 * 10% =  267,27 рублей.

Итого начислено: 2672,72 + 267,27= 2940 рублей

Проводка Д-т 531 К-т 813 – 2940руб. – начислена заработная плата

В случае, когда работник, получающий заработную плату на условиях повременной формы оплаты труда, занят в условиях, отличающихся от обычных, ему должны выплачиваться соответствующие компенсирующие и стимулирующие выплаты.

Например, сторожу  установлен оклад в размере 2256,22 руб. Норма рабочего времени - 168 часов. В течение месяца работником отработаны три ночные смены (количество часов ночного времени - 24). Коллективным договором предусмотрена компенсация за работу в ночное время в размере 40%.

За данный рабочий  месяц работнику будет начислено  4422,19 руб. (2256,22 +    24 0,4).

Проводка Д-т 531 К-т 813 – 4422,19 руб.  – начислена заработная плата

В ЗАО «Одема»  начисление отпуска производится следующим  образом:

Например, работник уходит в отпуск с 7 июня 2011г. Суммарный  перечень выплат, учитываемых при  расчете среднего заработка, начисленных  за апрель 2010 - май 2011 г. – 35658,48 руб. Продолжительность  отпуска - 28 календарных дней.

Расчет производиться  следующим образом:

Средний дневной  заработок равен:   : 29,4 = 101 руб. 07 коп.