Учет заработной платы

Так как при переводе в другую организацию сотрудник увольняется  со своего прежнего места работы, то он имеет право получить все причитающиеся  ему суммы, в том числе за неиспользованный отпуск. А вот выходное пособие  предприятие платить не обязано, хотя может предусмотреть такие  выплаты в коллективном или трудовом договоре.

Согласно ст. 140 ТК РФ все деньги должны быть выплачены в день увольнения работника. Если же в этот день его  не было на рабочем месте, то деньги выплачивают на следующий день после  того, как он за ними обратился.

3.5 Оплата отпусков

3.5.1 Условия предоставления  отпуска

До истечения шести месяцев  непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:

женщинам — перед отпуском по беременности и родам или не посредственно после него;

работникам в возрасте до 18 лет;

работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;

в других случаях, предусмотренных  федеральными законами.

Отпуск за второй и последующие  годы работы может предоставляться  в любое время рабочего года в  соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной  в данной организации.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам в соответствии с ТК РФ и иными  федеральными законами.

Работникам с ненормированным  рабочим днем предоставляется ежегодный  дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами  внутреннего трудового распорядка организации и который не может  быть менее трех календарных дней. В случае, когда такой отпуск не предоставляется, переработка сверх  нормальной продолжительности рабочего времени с письменного согласия работника компенсируется как сверхурочная работа.

Продолжительность ежегодных основного  и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных  днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных  дней отпуска не включаются и не оплачиваются.

При исчислении общей продолжительности  ежегодного оплачиваемого отпуска  дополнительные оплачиваемые отпуска  суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.

В стаж работы, дающий право на ежегодный  основной оплачиваемый отпуск, включаются:

время фактической работы;

время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с федеральными законами сохранялось  место работы (должность), в том  числе время ежегодного оплачиваемого  отпуска;

время вынужденного прогула при  незаконном увольнении или отстранении  от работы и последующем восстановлении на прежней работе;

другие периоды времени, предусмотренные  коллективным до говором, трудовым договором  или локальным нормативным актом  организации.

В стаж работы, дающий право на ежегодный  основной оплачиваемый отпуск, не включаются:

время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том  числе вследствие его отстранения  от работы в случаях, предусмотренных  ст. 76 ТК РФ;

время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста;

время предоставляемых по просьбе  работника отпусков без со хранения заработной платы продолжительностью более семи календарных дней.

В стаж работы, дающий право на ежегодные  дополнительные оплачиваемые отпуска  за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих  условиях время.

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного  профсоюзного органа данной организации  не позднее, чем за две недели до наступления календарного года.

График отпусков обязателен как  для работодателя, так и для  работника. О времени начала отпуска  работник должен быть извещен не позднее, чем за две недели до его начала.

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен в случаях:

временной нетрудоспособности работника;

исполнения работником во время  ежегодного оплачиваемого отпуска  государственных обязанностей, если для этого законом предусмотрено  освобождение от работы;

в других случаях, предусмотренных  законами, локальными нормативными актами организации.

Ежегодный оплачиваемый отпуск по соглашению между работником и работодателем  переносится на другой срок, если работнику  своевременно не была произведена оплата за время этого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала отпуска позднее чем за две недели до его начала.

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем  рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, допускается с согласия работника перенесение отпуска  на следующий рабочий год. При  этом отпуск должен быть использован  не позднее 12 месяцев после окончания  того рабочего года, за который он предоставляется.

Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до 18 лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого  отпуска должна быть не менее 14 календарных  дней.

Отзыв работника из отпуска допускается  только с его согласия. Не использованная в связи с этим часть отпуска  должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску  за следующий рабочий год.

Не допускается отзыв из отпуска  работников в возрасте до 18 лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Часть отпуска, превышающая 28 календарных  дней, по письменному заявлению работника  может быть заменена денежной компенсацией. Замена отпуска денежной компенсацией беременным женщинам и работникам в  возрасте до 18 лет, а также работникам, занятым на тяжелых работах и  работах с вредными и (или) опасными условиями труда, не допускается.

При увольнении работнику выплачивается  денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. По письменному заявлению  работника неиспользованные отпуска  могут быть предоставлены ему  с последующим увольнением (за исключением  случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается  последний день отпуска.

При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может  предоставляться и тогда, когда  время отпуска полностью или  частично выходит за пределы срока  этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний  день отпуска.

При предоставлении отпуска с последующим  увольнением при расторжении  трудового договора по инициативе работника  этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня  начала отпуска, если на его место  не приглашен в порядке перевода другой работник.

Отпуск без сохранения заработной платы. По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

Работодатель обязан на основании  письменного заявления работника  предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

участникам Великой Отечественной  войны — до 35 календарных дней в году;

работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных  дней в году;

родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной  службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной  службы, — до 14 календарных дней в году;

работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;

работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней;

в других случаях, предусмотренных  ТК РФ, иными федеральными законами либо коллективным договором.

3.5.2 Оплата отпуска

Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. Во время отпуска за работником сохраняется средний заработок.

В расчет средней заработной платы  включаются:

а) заработная плата, начисленная работникам по тарифным ставкам (должностным окладам) за отработанное время;

б) заработная плата, начисленная работникам за выполненную работу по сдельным расценкам;

в) заработная плата, начисленная работникам за выполненную работу в процентах  от выручки от реализации продукции (выполнения работ, оказания услуг), или  комиссионное вознаграждение;

г) заработная плата, выданная внеденежной форме;

д) денежное вознаграждение, начисленное  за отработанное время лицам, замещающим государственные должности;

е) заработная плата, начисленная преподавателям учреждений начального и среднего профессионального  образования;

ж) надбавки и доплаты к тарифным ставкам (должностным окладам);

з) премии и вознаграждения, включая  вознаграждение по итогам работы за год  и единовременное вознаграждение за выслугу лет;

и) другие предусмотренные системой оплаты труда виды выплат.

При исчислении среднего заработка  из расчетного периода исключается  время, а также начисленные за это время суммы, если:

а) за работником сохранялся средний  заработок в соответствии с законодательством  Российской Федерации;

б) работник получал пособие по временной нетрудоспособности или  пособие по беременности и родам;

в) работник не работал в связи  с простоем по вине работодателя или  по причинам, не зависящим от работодателя и работника;

г) работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой  не имел возможности выполнять свою работу;

д) работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода  за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;

е) работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным  сохранением заработной платы или  без оплаты в соответствии с законодательством  Российской Федерации;

ж) работнику предоставлялись дни  отдыха (отгулов) в связи с работой  сверх нормальной продолжительности  рабочего времени при вахтовом методе организации работ и в других случаях в соответствии с законодательством  Российской Федерации.

Средний дневной заработок для  оплаты отпусков и выплаты компенсации  за неиспользованные отпуска исчисляется  за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней).

В случае, когда один или несколько  месяцев расчетного периода отработаны не полностью, средний дневной заработок  исчисляется путем деления суммы  фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму, состоящую из среднемесячного числа  календарных дней (29,4), умноженного  на количество полностью отработанных месяцев, и количества календарных  дней в не полностью отработанных месяцах.

Количество календарных дней в  не полностью отработанных месяцах  рассчитывается путем умножения  рабочих дней по календарю пятидневной  или шестидневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, на коэффициент 1,4.

Средний дневной заработок для  оплаты отпусков, предоставляемых в  рабочих днях, а также для выплаты  компенсации за неиспользованные отпуска  исчисляется путем деления суммы  фактически начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей  недели. Количество рабочих дней в  не полностью отработанных месяцах  при предоставлении отпусков в рабочих  днях рассчитывается путем умножения  рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, на коэффициент 1,2.

При определении среднего заработка  работника, которому установлен суммированный  учет рабочего времени, используется средний  часовой заработок.

Средний часовой заработок исчисляется  путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный  период, на количество часов, фактически отработанных в этот период.

Средний заработок работника определяется путем умножения среднего часового заработка на количество рабочих  часов в периоде, подлежащем оплате.