Учет заработной платы

Трудовой договор, не оформленный  надлежащим образом, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех дней со дня фактического допущения работника к работе.

Приказ (распоряжение) работодателя о  приеме на работу объявляется работнику  под расписку в трехдневный срок со дня подписания трудового договора. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

При приеме на работу работодатель обязан ознакомить работника с действующими в организации правилам и внутреннего трудового распорядка, имеющими отношение к трудовой функции работника, и коллективным договором

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового  договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать  условиям заключенного трудового договора.

 

2. Организация оплаты  труда 

 

2.1 Учет рабочего времени

Согласно ст. 9 ТК РФ рабочее время - это время, в течение которого работник в соответствии с правилами  внутреннего распорядка организации  и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с законами и иными нормативными актами относятся  к рабочему времени. В рабочее  время не входят временные затраты  на дорогу до рабочего места, перерывы на отдых и питание и пр. Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.

Нормальная продолжительность  рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.

Продолжительность рабочего дня или  смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час;.

В непрерывно действующих организациях и на отдельных видах работ, где  невозможно уменьшение продолжительности  работы (смены) в предпраздничный  день, переработка компенсируется предоставлением  работнику дополнительного времени  отдыха или, с согласия работника, оплатой  по нормам, установленным для сверхурочной работы.

Накануне выходных дней продолжительность  работы при шести дневной рабочей  неделе не может превышать пяти часов.

Согласно ст. 92 ТК РФ нормальная продолжительность  рабочего времени может быть сокращена:

на 16 часов в неделю - для работников в возрасте до 16 лет;

5 часов в неделю - для работников, являющихся инвалидами

I или II группы;

4 часа в неделю - для работников  в возрасте от 16 до 18 лет;

4 часа в неделю и более  - для работников, занятых на работах  с вредными и (или) опасными  условиями труда, в порядке,  установленном Правительством РФ.

Следует различать понятия сокращенной  продолжительности рабочего времени  и неполного рабочего дня.      

Неполное рабочее время устанавливается  по соглашению между работником и  работодателем. Неполное рабочее время  может устанавливаться или при  приеме на работу, или впоследствии, при возникновении соответствующих  обстоятельств. Работодатель обязан устанавливать  неполный рабочий день или неполную рабочую неделю по просьбе беременной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в  возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в  возрасте до 18 лет), а также лица, осуществляющего уход за больным  членом семьи в соответствии с  медицинским заключением (ст. 93 ТК РФ).

При работе на условиях неполного  рабочего дня оплата труда производится пропорционально отработанному  работником времени или в зависимости  от выработки.

Продолжительность рабочего времени  может быть увеличена по инициативе работника (совместительство) или по инициативе работодателя (сверхурочная работа).

Работа по совместительству за пределами  нормальной продолжительности рабочего времени не может превышать четырех  часов в день и 16 часов в неделю.

Сверхурочная работа - это работа, производимая работником по инициативе работодателя за пределами установленной  продолжительности рабочего времени, ежедневной работы (смены), а также  работа сверх нормального числа  рабочих часов за учетный период.

2.2 Система оплаты труда  работников

Согласно  ст. 129 ТК РФ заработная плата (оплата труда  работника) - вознаграждение за труд в  зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий  выполняемой работы, а также компенсационные  выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).

Основные государственные гарантии по оплате труда работников установлены  СТ. 130 ТК РФ.

Минимальный размер оплаты труда устанавливается одновременно на всей территории Российской Федерации федеральным законом и не может быть ниже размера прожиточного минимума трудоспособного человека (ст. 133 ТК РФ).

Минимальный размер оплаты труда, установленный федеральным законом, обеспечивается:

организациями, финансируемыми из федерального бюджета, - за счет средств федерального бюджета;

организациями, финансируемыми из бюджетов субъектов Российской Федерации, - за счет средств бюджетов субъектов  Российской Федерации;

организациями, финансируемыми из местных  бюджетов, за счет средств местных  бюджетов;

другими работодателями - за счет собственных  средств.

Размеры тарифных ставок, окладов (должностных  окладов), а также базовых окладов (базовых должностных окладов), базовых  ставок заработной платы по профессиональным квалификационным группам работников не могут быть ниже, минимального размера оплаты труда.

Обеспечение повышения уровня реального  содержания заработной платы включает индексацию заработной платы в связи  с ростом потребительских цен на товары и услуги. Организации, финансируемые из соответствующих бюджетов, производят индексацию заработной платы в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, другие работодатели - в порядке, установленном коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами.

Заработная плата работнику  устанавливается трудовым договором  в соответствии с действующими у  данного работодателя системами  оплаты труда.

Условия оплаты труда, определенные трудовым договором, не могут быть ухудшены по сравнению с установленными ТК РФ, законами, иными нормативными правовыми  актами, коллективным договором, соглашениями.

При выплате заработной платы работодатель обязан в письменной форме извещать каждого работника о составных  частях заработной платы, причитающейся  ему за соответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей сумме, подлежащей выплате. Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного  органа работников в порядке, установленном  СТ. 372 ТК РФ для принятия локальных  нормативных актов.

Заработная плата выплачивается  работнику, как правило, в месте  выполнения им работы либо перечисляется  на указанный работником счет в банке  на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором. Место и сроки выплаты заработной платы внеденежной форме определяются коллективным договором или трудовым договором. Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилам и внутреннего трудового распорядка организации, коллективным договором, трудовым договором. При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня.

Для отдельных категорий работников федеральным законом могут быть установлены иные сроки выплаты  заработной платы.

Оплата отпуска производится не позднее, чем за три дня до его  начала.

Удержания из заработной платы работника  производятся только в случаях, предусмотренных  ТК РФ и иными федеральными законами.

В указанных случаях работодатель вправе принять решение об удержании  из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания  срока, установленного для возвращения  аванса, погашения задолженности  или неправильно исчисленных  выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания.

Заработная плата, излишне выплаченная  работнику (в том числе при  неправильном применении законов или  иных нормативных правовых актов), не может быть с него взыскана, за исключением  случаев:

счетной ошибки;

если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника  в невыполнении норм труда (ч. 3 СТ. 155 ТК РФ) или простое (ч. 3 СТ. 157 ТК РФ);

если заработная плата была излишне  выплачена работнику в связи  с его неправомерными действиями, установленными судом.

Общий размер всех удержаний при  каждой выплате заработной

платы не может превышать 20 %, а в  случаях, предусмотренных федеральными законами, - 50 % заработной платы, причитающейся  работнику.

При удержании из заработной платы  по нескольким исполнительным документам за работником, во всяком случае, должно быть сохранено 50 % заработной платы.

Эти ограничения не распространяются на удержания из заработной платы  при отбывании исправительных работ, взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного работодателем здоровью работника, возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца, и возмещении ущерба, причиненного преступлением. Размер удержаний из заработной платы в этих случаях не может превышать 70 %.

Не допускаются удержания из выплат, на которые в соответствии с федеральным законом не обращается взыскание.

2.3 Исчисление средней  заработной платы

Средний дневной заработок для  оплаты отпусков и выплаты компенсации  за неиспользованные отпуска исчисляется  за последние 12 календарных месяцев  путем деления суммы начисленной  заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных, дней).

Средний дневной заработок для  оплаты отпусков, предоставляемых в  рабочих днях, в случаях, предусмотренных  ТК РФ, а так же для выплаты  компенсации за неиспользованные отпуска  определяется путем деления суммы  начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю  шестидневной рабочей недели.

В коллективном договоре, локальном  нормативном акте могут быть предусмотрены  и иные периоды для расчета  средней заработной платы, если это  не ухудшает положение работников.

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся  работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие  суммы должны быть выплачены не позднее  следующего дня после предъявления уволенным работником требования о  расчете. В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при  увольнении, работодатель обязан в  день увольнения работника выплатить  не оспариваемую им сумму.

Работодатель или уполномоченные им в установленном порядке представители  работодателя, допустившие задержку выплаты работникам заработной платы  и другие нарушения оплаты труда, несут ответственность в соответствии с Уголовным кодексом РФ (далее , УКРФ), ТК РФ и иными федеральными законами.

В случае задержки выплаты заработной платы на срок более 15 дней работник имеет право, известив работодателя в письменной форме, приостановить  работу H~ весь период до выплаты задержанной  суммы. Не допускается приостановка работы:

в периоды введения военного, чрезвычайного  положения или особых мер в  соответствии с законодательством  о чрезвычайном положении;

в органах и организациях Вооруженных  Сил РФ, других военных, военизированных  и иных формированиях и организациях, ведающих вопросами обеспечения  обороны страны и безопасности государства, аварийно-спасательных, поисково-спасательных, противопожарных работ, работ по предупреждению или ликвидации стихийных  бедствий и чрезвычайных ситуаций, в правоохранительных органах;

государственными служащими;

в организациях, непосредственно обслуживающих  особо опасные виды производств, оборудования;

в организациях, связанных с обеспечением жизнедеятельности населения (энергообеспечение, отопление и теплоснабжение, водоснабжение, газоснабжение, связь, станции скорой и неотложной медицинской помощи).

В период приостановления работы работник имеет право в свое рабочее  время отсутствовать на рабочем  месте.

Работник, отсутствовавший в свое рабочее время на рабочем месте  в период приостановления работы, обязан выйти на работу не позднее  следующего рабочего дня после получения  письменного уведомления от работодателя о готовности произвести выплату  задержанной заработной платы в  день выхода работника на работу.