Учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами в ООО «Красносельский хлеб»

Титульный

Курсовая бухучет

Тема:

Учет расчетов с разными  дебиторами и кредиторами в ООО «Красносельский хлеб»

 

Оглавление

 

Введение

 

В процессе финансово-хозяйственной  деятельности все организации, независимо от формы собственности, не могут функционировать без ведения бухгалтерского учета, поскольку только данные бухгалтерского учета обеспечивают полную информацию об имущественном и финансовом состоянии организации.

Основную массу  всех расчетных операций на различных предприятиях занимают расчетные операции, и в том числе операции по учету расчетов с разными дебиторами и кредиторами. Огромный оборот денежных и материальных ресурсов приводит к повышенному вниманию со стороны контролирующих органов к правильности постановки организации и ведения бухгалтерского учета расчетов с разными дебиторами и кредиторами.

Рациональная  организация расчетов с разными дебиторами и кредиторами способствует укреплению договорной и расчетной дисциплины, выполнению

обязательств  по поставкам продукции в заданном ассортименте и качестве, повышению ответственности за соблюдение платежной дисциплины, сокращению дебиторской и кредиторской задолженности, ускорению оборачиваемости оборотных средств и, следовательно, улучшению финансового состояния предприятия.

Таким образом, актуальность изучения и оценки процесса организации учета расчетов с разными дебиторами и кредиторами является очевидной.

Цель курсовой работы состоит в изучении состояния и особенностей учета расчетов с разными дебиторами и кредиторами.

В рамках названной  цели поставлены следующие задачи:

1. изучить теоретические основы по выбранной теме исследования на базе нормативных документов, экономической литературы, периодических изданий;
2. дать краткую характеристику объекта исследования, оценить эффективность использования ресурсов, а также изучить основные показатели финансового состояния;
3. исследовать процесс учета расчетов с разными дебиторами и кредиторами с применением БУИС, а именно:
1. провести анализ внутренних документов;
2. рассмотреть порядок составления и движения первичных документов, применяемых в организации по исследуемому участку учета;
3. изучить синтетический и аналитический учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами ;
4. охарактеризовать особенности налогового учета по теме исследования;

Объектом исследования, проводимого в рамках курсовой работы, является Общество с ограниченной ответственностью «Красносельский хлеб».

Периодом исследования для представления характеристики организации являются 2009-2011 гг. Изучение системы учета основано на информации за 3 квартал 2011 года.

В ходе проведения исследования используются:

• общенаучные методы (абстрактно – логический, дедукции и индукции, анализ);
• экономико-статистические методы (сравнение, группировка);
• монографический метод;
• экономико – математический метод, основанный на использовании ЭВМ.

В процессе написания  работы были использованы следующие  источники информации:

• законодательные и нормативные акты;
• научная экономическая литература и периодические издания;
• внутренняя документация ООО «Красносельский хлеб»;
• первичные документы по выбранной теме;
• учетные регистры по учету расчетов с разными дебиторами и кредиторами ;
• данные бухгалтерской (финансовой) отчетности.

На основе полученных результатов проведенного исследования руководство организации может откорректировать процесс организации внутреннего контроля за расчетами с разными дебиторами и кредиторами в сторону четкого соблюдения правильности оформления первичных документов, достоверности и своевременности отражения в учетных регистрах, контроля за состоянием задолженности разных дебиторов и кредиторов, достоверности раскрытия информации в отчетности, а также ужесточения ответственности за допущенные нарушения.

 

1 Теоретические и нормативно-правовые основы учета расчетов с разными дебиторами и кредиторами

 

 

В Российской Федерации бухгалтерский учет регламентируется правовыми и нормативными документами. Государство в лице Правительства РФ, Министерства финансов РФ, Банка России, Госкомстата России при помощи законов, постановлений и инструкций устанавливает правила учета. Основным разработчиком документов по бухгалтерскому учету является Министерство финансов РФ. Система нормативного регулирования бухгалтерского учета имеет четыре уровня:

- первый – законы  и иные акты законодательства  РФ, регулирующие прямо или косвенно  постановку учета;

- второй –  положения по бухгалтерскому  учету;

- третий –  методические указания по ведению  бухгалтерского учета;

- четвертый  – рабочие документы организации,  формирующие его учетную политику (в методическом, техническом и  организационном аспектах).

Документы первого уровня закрепляют обязательность ведения бухгалтерского учета всеми хозяйствующими субъектами, его основные принципы и правила (кодексы, законы, указы Президента РФ, постановления Правительства РФ). К таким документам относятся:

1. Гражданский кодекс Российской Федерации.[1] часть I и II – определяет основания приобретения и перехода права собственности на имущество, правила оформления и выполнения договоров гражданско-правового характера.

Договор — это  соглашение сторон, акт, в котором выражено их взаимное согласие действовать совместно, в интересах обоюдной выгоды.

В Гражданском  кодексе РФ отсутствуют правовые нормы, регулирующие структуру договора купли-продажи и поставки. Норма  Гражданского кодекса РФ предусматривает  свободу договора (п.1 ст. 421 ГК РФ), т.е. возможность сторон заключить договор и не предусмотренный нормативными актами (п. 2 ст. 421 ГК РФ), а условия договора определяются по усмотрению сторон (ст. 421, 422 ГК РФ).

Стороны могут использовать примерные условия договоров (ст.427 ГК РФ), но это по добровольному их согласию, а не обязательно. В силу презумпции свободы договора (ст. 421 ГК РФ) государство не вправе вмешиваться в договорную сферу предпринимательских взаимоотношений, кроме как посредством установления законов. Следует учесть, что Правительство в соответствии с ГК РФ (п.4 ст.426) может издавать правила, обязательные для сторон при заключении договоров.

К важнейшим основам  правопорядка при осуществлении  сделок на поставку товаров (выполнения работ или оказания услуг) относятся соблюдение формы договора, полнота и своевременность исполнения обязательств сторонами соответствующих договоров вне зависимости от срока договора. Сделки, осуществляемые сторонами умышленно без соблюдения установленной Гражданским кодексом РФ формы, не в полном объеме или несвоевременно, в соответствии с Гражданским кодексом РФ являются ничтожными. Установлено, что обязательным условием договоров, предусматривающих поставку товаров (выполнение работ или оказание услуг), является определение срока исполнения обязательств по расчетам за поставленные по договору товары (выполненные работы или оказанные услуги).

Установлено также, что  предельный срок исполнения обязательств по расчетам за поставленные товары (выполненные  работы, оказанные услуги) равен  трем месяцам с момента фактического получения товаров (выполнения работ, оказания услуг).

Суммы неистребованной  кредитором задолженности по обязательствам, порожденным указанными сделками подлежат списанию по истечении четырех месяцев со дня фактического получения предприятием-должником товаров (выполнения работ, оказания услуг) как безнадежная дебиторская задолженность на убытки предприятия-кредитора, за исключением случаев, когда в его действиях отсутствует умысел.

2. Федеральный  закон от 17.12.1999 г. №212-ФЗ «О  защите прав потребителей»   регулирует все возникшие споры  и претензии, возникающие между  продавцами и разными дебиторами и кредиторами.[6]

3. Федеральный  закон от 21.11.96 г. № 129-ФЗ «О  бухгалтерском учете» является  определяющим.[3] В законе сформулированы  понятия бухгалтерского, аналитического  и синтетического учета; определены  задачи, объекты и способы организации бухгалтерского учета; перечислены требования к ведению бухгалтерского учета, регламентировано назначение первичных документов, регистров бухгалтерского учета, бухгалтерской отчетности, инвентаризации имущества и пр.

4. Налоговый кодекс Российской Федерации (Часть 2) от 05.08.2000 г. № 117-ФЗ (в ред. Федерального закона № 166-ФЗ от 29.12.2000 г.) –устанавливает порядок налогообложения и налогового учета хозяйственных операций [2].

5. Инструкция МФ СССР  от 14.01.1967 г. №17 регулирует порядок  выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности.[7]

Правила отпуска  товара в продажу предусматривают  отпуск товара по предоставленной доверенности на получение товара.

Документы второго уровня представлены положениями по бухгалтерскому учету, устанавливающими правила его ведения.

Положение по ведению  бухгалтерского учета и бухгалтерской  отчетности в Российской Федерации, утвержденное приказом Минфина РФ № 34н от 29.07.1998 [11], определяет порядок  организации и ведения бухгалтерского учета, составления и представления бухгалтерской отчетности юридическими лицами по законодательству Российской Федерации. Учет расчетов находит свое отражение в ПБУ 9/99 «Доходы организации» [9]: доходами от обычных видов деятельности является выручка от продажи продукции и товаров, поступления, связанные с выполнением работ, оказанием услуг. ПБУ 10/99 «Расходы организации» [10]: расходами по обычным видам деятельности являются расходы, связанные с изготовлением продукции и продажей продукции, приобретением и продажей товаров. Такими расходами также считаются расходы, осуществление которых связано с выполнением работ, оказанием услуг.

К числу важных документов третьего уровня относятся:

1) Методические  указания по инвентаризации имущества  и финансовых обязательств (утв. приказом Минфина РФ от 13 июня 1995 г. N 49).[13]

2) План счетов  бухгалтерского учета финансово-хозяйственной  деятельности организации и инструкция  по его применению (утв. приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. № 94н (в ред. от 7 мая 2003 г. № 38н, от 18 сентября 2006 г. №115н).[12]

3) Приказ Минфина РФ от 22 июля 2003 г. № 67н «О формах бухгалтерской отчетности организаций».[14]

4) Положение ЦБ РФ от 3 октября 2002 г. №2-П «О безналичных расчетах в Российской Федерации».[15] Данный документ регулирует расчеты в безналичной форме (через расчетные счета в банках).

5) Положение о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории РФ № 373-П.[16] Согласно данного нормативного акта регулируются расчеты наличными денежными средствами.

Руководствуясь  законодательством РФ о бухгалтерском  учете и нормативными правовыми актами Министерства Финансов РФ непосредственно сами организации формируют самостоятельно свою учетную политику и регулируют учетный процесс, исходя из своей структуры, отраслевой принадлежности и других особенностей деятельности.

К документам четвертого уровня относятся основные рабочие документы организации:

• документ об учетной политике предприятия;

• утвержденные руководителем формы первичных учетных документов;

• графики документооборота;
• утвержденный руководителем План счетов бухгалтерского учета;
• утвержденные руководителем формы внутренней отчетности.

Расчеты с разными дебиторами и кредиторами осуществляются на основании заключенных с ними договоров, в которых указываются все необходимые условия поставки и оплаты продукции, работ, услуг. [24]

Для учета различных  расчетных отношений с другими  предприятиями, организациями, отдельными лицами используют активно - пассивный счет 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами".

К счету 76 могут  быть открыты следующие субсчета:

76-1 "Расчеты  по имущественному и личному  страхованию";

76-2 "Расчеты  по претензиям";

76-3 "Расчеты  по причитающимся дивидендам  и другим доходам";

76-4 "Расчеты  по депонированным суммам" и др.