Учет расчетов с подотчетными лицами

 

План счетов с интегрированной  в него бюджетной классификацией позволяет учитывать, например, запасы конкретного вида активов на начало учетного периода, а также изменения  в них, вызванные операциями в том или ином отчетном периоде (в ходе исполнения бюджета) и, таким образом, обеспечить данные о запасах соответствующих активов на конец отчетного периода. Данная система учета предопределяет информационную базу для составления отчетов об исполнении бюджета, об операциях сектора государственного управления и др. Такой подход позволяет составлять отчетность как в соответствии с действующим законодательством РФ об исполнении бюджета, так и отчеты в соответствии с МСФО государственного (общественного) сектора.

 

Забалансовые счета кодируются двумя цифрами. На счетах этой группы в стоимостной оценке учитываются  наличие и движение ценностей, не принадлежащих учреждению. Такие  ценности могут находиться в его  распоряжении и пользовании (но не в  собственности) временно. Примером могут служить арендованные основные средства (счет 01); материальные ценности, принятые на ответственное хранение (счет 02); спецоборудование для выполнения научно-исследовательских работ по договорам с заказчиками (счет 12) и др. Данные таких счетов, как следует из их названия, не учитываются при подготовке бухгалтерского баланса учреждения.

 

К забалансовым относятся также  счета условных прав и обязательств, предназначенные для обобщения  информации о наличии и движении полученных и выданных гарантий в обеспечение обязательств и платежей, контрольные счета («Бланки строгой отчетности» и «Списанная задолженность неплатежеспособных дебиторов»).

 

Учет хозяйственных операций на забалансовых счетах ведется внесистемно, без применения двойной записи.

 

Структуры государственной власти, управления государственных внебюджетных фондов и территориальных государственных  внебюджетных фондов, органы местного самоуправления вправе дополнить код  аналитического счета Плана счетов разрядами для получения дополнительной, более детальной, информации, необходимой внутренним пользователям.

 

Нужно заметить, что при отсутствии в Инструкции по бюджетному учету  типовой корреспонденции счетов бюджетного учета по операциям обычной  деятельности учреждений главные распорядители могут формировать схемы необходимой корреспонденции счетов, не противоречащие законодательству.

 

Бюджетный учет представляет собой  упорядоченную систему сбора, регистрации, группировки и обобщения информации в денежном выражении о состоянии и движении финансовых и нефинансовых активов и обязательств органов государственной власти, государственных внебюджетных фондов, органов местного самоуправления и созданных ими бюджетных учреждений.

 

Конечным звеном в технологической  цепочке бюджетного бухгалтерского учета является бухгалтерская отчетность.

 

Бюджетный бухгалтерский учет получателей  средств основан на методе начисления. Все хозяйственные факты движения бюджетных средств отражаются в  том отчетном периоде, в котором  они имели место, независимо от даты (момента) оплаты.

 

Основные функции бюджетного бухгалтерского учета, так же, как и в бухгалтерском  учете коммерческих организаций, представлены контрольной, информационной и аналитической  функцией.

 

Главные распорядители, распорядители  и получатели бюджетных средств по данным бюджетного бухгалтерского учета формируют информацию, которая служит средством внутренней и внешней связи между ними, обеспечивает согласованность отдельных видов деятельности в достижении цели, поставленной перед ними государством. Учетная информационная система подчинена потребностям структуры бюджетной системы РФ.

 

Качество учетной информации является сферой интересов ее потребителей. Многочисленные хозяйственные факты  документируются, группируются, оцениваются  по определенным признакам и обобщаются на счетах бюджетного бухгалтерского учета в учетных регистрах и в определенном порядке включаются в бухгалтерскую отчетность.

 

Отчетная информация, в свою очередь, помогает выявить определенные тенденции, например в социальной сфере, контролировать как целевую направленность расходования бюджетных средств, так и результативность их использования.

 

Основными задачами бюджетного учета  являются:

 

– формирование полной и достоверной  информации о состоянии и движении активов и обязательств учреждений, о финансовых результатах их деятельности, а также об исполнении бюджетов всех уровней бюджетной системы РФ;

 

– обеспечение контроля за соответствием  операций, осуществляемых в ходе исполнения бюджетов всех уровней бюджетной  системы, законодательству РФ, а также за состоянием и движением активов и выполнением обязательств учреждений;

 

– обеспечение внутренних и внешних  пользователей отчетными данными  о состоянии активов и обязательств учреждений.

 

Предметом бюджетного бухгалтерского учета является поступление и использование бюджетных средств в обычной деятельности органов власти разного уровня. Наличие и движение (изменение) объектов хозяйственной деятельности в основном предопределяет сущность предмета бухгалтерского учета. Все, что попадает в сферу бюджетного учета, составляет его объекты.

 

Объектами бюджетного бухгалтерского учета являются имущество (хозяйственные  средства) и источники его формирования в стоимостном выражении, а также  их наличие и движение, обусловленные  хозяйственными процессами. К объектам бюджетного учета относятся активы и обязательства учреждения; хозяйственные факты, приводящие к изменению активов и обязательств учреждения в течение финансового года; бюджетные ассигнования, лимиты бюджетных обязательств, принятые юридические обязательства; финансовые результаты деятельности учреждения.

 

Метод бухгалтерского учета представляет собой совокупность способов и приемов, с помощью которых учитываются  объекты бюджетного бухгалтерского учета, обеспечиваются достоверные  учетные показатели, тем самым достигаются приоритетные цели бухгалтерского учета в целом.

 

Организация бюджетного бухгалтерского учета включает несколько направлений:

 

– первичный учет и документооборот;

 

– инвентаризация;

 

– формы бухгалтерского учета;

 

– формы организации учетно-вычислительных работ.

 

В соответствии с Законом «О бухгалтерском  учете» ответственность за организацию  бухгалтерского учета в организациях и выполнение норм законодательства несут руководители организаций.

 

Функции по ведению бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях выполняет самостоятельное структурное подразделение (бухгалтерия) либо централизованная бухгалтерия, возглавляемые главным бухгалтером.

 

Главный бухгалтер подчиняется  непосредственно руководителю учреждения, несет ответственность за ведение учета, а также своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

 

Структура бухгалтерии зависит  от объема учетной работы и предусматривает  иерархию подчиненности и взаимосвязь  между бухгалтерами различных групп.

 

В бухгалтериях, как правило, создаются  специализированные группы: финансовая, материальная, расчетов и т.д. На эти  группы может быть возложено оформление всей первичной документации по бюджетному бухгалтерскому учету операций данного  учреждения, контроль за сохранностью ценностей, находящихся в подотчете материально ответственных лиц, и выполнение других работ, предусмотренных распределением обязанностей.

 

Форма бухгалтерского учета определяет связь между учетными регистрами, а также порядок действий с  первичными данными.

 

Проверенные и принятые к учету  данные первичных учетных документов систематизируются по датам совершения операций (в хронологическом порядке) и учитываются накопительным  способом в журналах операций: по счету  «Касса»; с безналичными денежными средствами; расчетов с подотчетными лицами; поставщиками и подрядчиками; дебиторами по доходам; расчетов по оплате труда; операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов и прочим операциям.

 

Бухгалтерские проводки составляются и записываются в журналы операций по мере их документального оформления, но не позднее следующего дня после получения первичного учетного документа.

 

Журналы операций подписываются главным  бухгалтером и исполнителем.

 

По истечении месяца данные оборотов по счетам из журналов операций переносятся в регистр синтетического учета «Главная книга» с учетом определенных особенностей (иначе образуется повторный счет).

 

В Главной книге учет ведется  в хронологическом порядке записи по счетам бюджетного учета (балансовым счетам соответствующих бюджетов) в порядке возрастания.

 

В Главную книгу записываются суммы  остатков на бухгалтерских счетах на начало бюджетного года и на начало отчетного периода по данным заключительного  баланса за истекший год. В справочной таблице приводятся суммы по журналам операций. Подсчитывается общий итог оборотов за период с начала года. При этом сумма оборотов за период должны быть равны.

 

Учтенные в Главной книге  сальдо на счетах являются основанием для составления бухгалтерского баланса и другой бухгалтерской отчетности.

 

Бюджетные учреждения ведут Главную  книгу по месяцам отчетного года, а органы, осуществляющие кассовое обслуживание и организующие исполнение бюджетов, – ежедневно [13].

 

 

1.1.2 Учет по статьям бюджетной  классификации

 

В соответствии со ст. 165 Бюджетного кодекса Минфин России обладает полномочиями по установлению единой методологии бюджетной классификации Российской Федерации, бюджетного учета и бюджетной отчетности. Установлены Указания о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, которые утверждены Приказом Минфина России от 30 декабря 2009 г. №150н (далее – Указания №150н).

 

Всем участникам бюджетного процесса при составлении, исполнении, кассовом обслуживании исполнения бюджетов бюджетной  системы Российской Федерации, осуществлении операций по приносящей доход деятельности, а также при санкционировании расходов и осуществлении государственного и муниципального финансового контроля необходимо руководствоваться Указаниями №150н [12].

 

Бюджетная классификация РФ представляет собой группировку доходов, расходов и источников финансирования дефицитов бюджетов всех уровней бюджетной системы РФ, видов государственного (муниципального) долга и государственных (муниципальных) активов. Используется для составления, бухгалтерского учета и исполнения бюджетов. На ее основе достигается сопоставимость показателей бюджетов всех уровней бюджетной системы Российской Федерации.

 

Виды классификаций систематизированы  в табл. 3 (приложение 2).

 

Бюджетная классификация является организационным началом информационной системы управления бюджетными средствами.

 

Она создает условия для объединения  данных всех бюджетов в единый консолидированный  бюджет страны, значительно снижает  трудоемкость процедуры рассмотрения бюджетов, контроля за их исполнением, аккумуляцией и использованием бюджетных средств по целевому назначению. Наряду с этим появилась основа детального аналитического учета доходов, расходов, финансирования и государственного долга всех участников бюджетного процесса.

 

Единство принципов формирования и исполнения бюджетов всех уровней бюджетной системы Российской Федерации обеспечивается применением единого 20-значного кода для классификации доходов, расходов и источников финансирования дефицита бюджетов Российской Федерации, который делится на три части.

 

Три первых знака этого кода отведены кодам администраторов бюджетных  средств, соответствующих Перечню  главных распорядителей средств  соответствующего бюджета. Вторая часть (4 – 17-й знаки) представляет собой  собственно функциональную структуру (разделы, подразделы, статьи, подстатьи, виды, группы, подгруппы, элементы, программы) соответствующей бюджетной классификации. Три последние знака кода означают классификацию операций сектора государственного управления (КОСГУ).

 

1.1.3 Сметное планирование и финансирование

 

Согласно БК РФ финансирование бюджетных  учреждений производится по утвержденным сметам. Смета представляет документированный  план поступления и расходования денежных средств на финансирование затрат обычной деятельности организаций. Отсюда порядок планирования и финансирования расходов бюджетных учреждений называется сметным. Показатели смет находят отражение в бюджетном бухгалтерском учете, по ним бухгалтерия учреждения контролирует целевое и нормативное использование бюджетных средств.

 

Смета является частью финансовых планов и по форме представляет собой  особый вид плана, определяющего  объем, целевое направление и  поквартальное распределение средств, отпускаемых на содержание бюджетных  учреждений и осуществление централизованных мероприятий в течение бюджетного года. Сметы бюджетных учреждений, не имеющих других доходов кроме бюджетного финансирования, предусматривают только расходы, тем самым выражая односторонний характер их отношений с бюджетом.

 

Поступления от деятельности, приносящей доход, планируются в отдельной смете доходов и расходов и расходуются в особом порядке.

 

В течение бюджетного года сметные  назначения в силу определенных обстоятельств  могут быть уточнены (пересмотрены). Чаще всего корректировка сметы  связана с изменением минимальной оплаты труда, тарифов на коммунальные услуги и т.п.

 

Изменение сметы оформляется специальной  справкой, в которой приводится ссылка на распорядительный документ, послуживший  основанием для корректировки. В  справке приводятся уточненные суммы по статьям экономической классификации расходов.

 

Сметное планирование осуществляется по видам расходов, определяемых статьями бюджетной классификации (заработная плата, хозяйственные расходы; расходы  на питание; приобретение медикаментов и перевязочных средств и др.). Планирование и финансирование предполагает экономное и целесообразное расходование бюджетных средств.