Учет основных средств и анализ эффективности их использования

Фё =                           Объём выпуска продукции

 

Особое значение имеет расчет и оценка показателя фондоемкости в динамике: изменение показывает прирост или снижение стоимости основных средств на 1 рубль транспортных услуг и применяется при определении суммы относительной экономии или перерасхода средств в основных фондах.

Сумма относительной  экономии (перерасхода) основных фондов определяется: Эотн = (Фондоемкость отчетного года - Фондоемкость предыдущего года) * Объём выполненных работ отчетного года.

Соотношение темпов прироста стоимости основных средств и  темпов прироста объема выпуска позволяет определить предельный показатель фондоемкости, т.е. прирост основных средств на 1% прироста услуг. Если предельный показатель фондоемкости окажется меньше единицы, то имеют место повышение эффективности использования основных средств и рост коэффициента использования производственной мощности.

Для проведения анализа динамики фондоотдачи на примере СПК «им. А.Шогенцукова», использованы данные Бухгалтерского баланса, Отчета о прибылях и убытках, других приложений к балансовому отчету (Приложение 15-19). Результатом аналитической работы является определение влияния изменений среднегодовой стоимости производственных фондов и фондоотдачи на объем произведенной продукции (табл. 3.4).

Таблица 3.4

Анализ фондоотдачи по данным СПК «им. А.Шогенцукова»

Показатели	Предыдущий год	Отчетный год	Отклонение
Объем произведенной продукции в действующих ценах, тыс. рублей	113092	88750	-24342
Среднегодовая стоимость  основных производственных фондов	11097	11750	+653
Фондоотдача, тыс. рублей	10,2	7,6	-2,6
Фондоемкость, тыс. рублей	0,1	0,13	+0,03

Данные таблицы 3.4 показывают, что в СПК «им. А.Шогенцукова» произошло снижение объема произведенной продукции в действующих ценах в отчетном году до уровня 88750 тыс. рублей по сравнению с предыдущим годом, когда он составлял 113092 тыс. рублей. Таким образом, объем производства резинотехнических изделий в действительных ценах снизился более чем на 24 млн. рублей. Данная ситуация сложилась как результат влияния двух факторов:

- во-первых, повышение среднегодовой стоимости основных производственных фондов организации на 653тыс. рублей привело к уменьшению объема произведенной резинотехнической продукции;

- во-вторых, уменьшение показателя фондоотдачи на 2,6 тыс. рублей дополнительно снизило объем производства продукции.

Сложившееся соотношение влияния  двух факторов на уменьшение объема произведенной продукции в СПК «им. А.Шогенцукова» служит одной из предпосылок понижения рентабельности производства. Кроме того, небольшое увеличение показателя фондоемкости продукции на 0,03 тыс. рублей, полученного по результатам проведенного анализа, свидетельствует о наличии относительного перерасхода средств, вложенных в основные фонды. В данном случае главным фактором перерасхода средств выступает снижение показателя фондоотдачи.

Другими факторами, влияющими на фондоотдачу производственных основных средств, является фондоотдача машин и оборудования и структура производственных основных средств.  В частности, она зависит от удельного веса активной части основных средств, который в СПК «им. А.Шогенцукова» довольно высок и составляет около 90%.

Из приведенных расчетов, можно сделать вывод, что с каждым последующим отчетным периодом производственный потенциал производственных мощностей используется в СПК «им. А.Шогенцукова» более эффективно. Объем активной части основных средств не только в относительном, но и в абсолютном значении крупный, и характеризуется хорошим состоянием, что в целом способствует повышению фондоотдачи основных производственных фондов. Однако отдача с одного рубля активной части производственных основных средств за исследуемый период все-таки снизилась: наибольшее влияние на снижение фондоотдачи основных средств оказало уменьшение объемов производства продукции.

Так, можно сделать  вывод, что снижение фондоотдачи на предприятии СПК «им. А.Шогенцукова» вызвано:

- отсутствием автоматизация производства, слабое использование прогрессивной технологии, недостаточно мероприятий по проведению модернизации действующего оборудования;

- увеличением периода неэффективной эксплуатации оборудования;

- ухудшением интенсивности работы производственных фондов и производственного оборудования, их неполного соответствия требованиям современного технологического процесса;

- снижением объема производства резинотехнической продукции и технического обслуживания.

Проведя анализ основных средств на предприятии, можно  дать следующие рекомендации должностным лицам СПК «им. А.Шогенцукова»: разработать мероприятия по замене изношенного оборудования и увеличения активной части основных средств; повысить степень использования установленного оборудования за счет увеличения количества фактически действующего оборудования; усилить контроль за рациональным использованием времени работы оборудования; расширить рынки сбыта продукции, увеличивать заказы на продукцию, что повысит эффективность использования имеющихся производственных мощностей предприятия.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

Рыночные  отношения  обуславливают объективную необходимость в повышении роли бухгалтерского учета в управлении предприятием и его основными производственными фондами. Для принятия оперативных и тактических решений по управлению ими в условиях постоянно меняющейся рыночной конъюнктуры и развивающейся конкуренции товаропроизводителей необходима своевременная и достоверная учетно-аналитическая информация.

Учет является важнейшим  средством систематического контроля за производственно-финансовыми ресурсами хозяйствующего субъекта, за их рациональным и эффективным использованием и выявлением дополнительных резервов снижения себестоимости выполненных работ и услуг.

Поскольку одним из важнейших  объектов учета и ключевых факторов развития любой производственной деятельности  являются основные средства, то в данной дипломной работе, на примере конкретного предприятия СПК «им. А.Шогенцукова» были рассмотрены особенности учета объектов основных средств, их наличия и движения, а также проведены аналитические процедуры их состояния.

Эффективное использование основных средств во многом способствует улучшению всех технико-экономических показателей организации, в том числе увеличению объема произведенной резинотехнической продукции, снижению ее себестоимости и трудоемкости производства и, в конечном итоге, увеличению прибыли. Поэтому структура, размер и динамика основных средств предприятия являются объектами финансового и управленческого учета, а также инвестиционного анализа. Кроме того, уровень оснащенности предприятия современным технологическим оборудованием и эффективности его использования также оказывают влияние на эффективность использования трудовых ресурсов, на размер материальных затрат и, что наиболее значимо, в целом на финансовое состояние организации.

Аналитические показатели движения и использования основных фондов предприятия различаются как по стадиям развития систем, так и по техническим этапам. На стадии развития системы максимального значения достигают такие показатели, как коэффициенты ввода, годности, расширения, фондоотдачи. На стадии зрелости начинают расти коэффициенты обновления, выбытия, износа, замены, ликвидации, принимая максимальное значение на стадии старости системы. В результате проведения экономического анализа должны вырабатываться рекомендации руководству предприятия по осуществлению соответствующей ситуации технической политике.

В результате проделанного анализа на базе предприятия СПК «им. А.Шогенцукова» можно сделать следующий вывод:

 - на 01.01.2010 года обеспеченность предприятия СПК «им. А.Шогенцукова» всеми основными фондами по первоначальной стоимости составила 32312 тыс. рублей, из которых преимущественную долю составляют основные средства производственного назначения: 31548 тыс. руб., или 97,6%. При этом в их составе на 28933 тыс. рублей активной части и 2615 тыс. рублей – пассивной части (89,6% и 8,1% соответственно удельный вес в общем объеме их стоимости). Важным фактом является то, что значительную долю в составе основных средств составляют машины и оборудование и передаточные устройства – 42,0% и 43,3% (13583 и 13978 тыс. рублей). При этом по сравнению с началом отчетного периода произошли следующие изменения: увеличение оборудования на 1038 тыс. рублей при относительном повышении их доли в структуре основных фондов активного назначения на 16,5%, что связано с приобретением в 2009 году ряда объектов основных средств данной группы (печь закалочная, дробеструйная машина, вытяжная система, машина для тестирования сальников, система пожарной сигнализации и др). 

Соответственно основные средства непроизводственного назначения на начало и конец отчетного 2009 года представляют собой меньшую долю в размере 765 тыс. рублей или 2,4% от стоимости  всех основных фондов организации СПК «им. А.Шогенцукова». Следует отметить, что превалирование основных средств производственного назначения над активами непроизводственного назначения является положительной тенденцией для исследуемого предприятия, хотя незначительный удельный вес имущества непроизводственного характера не может однозначно характеризовать предприятие, поскольку оно выступает, своего рода, основой его деятельности и является необходимым элементом структуры объектов основных средств.  

По данным аналитических  процедур видно, что на СПК «им. А.Шогенцукова» наблюдается достаточно высокий показатель коэффициента износа основных средств (в районе 50%), что, с одной стороны, свидетельствует о значительном уровне изношенности объектов, однако за 2009 год на предприятии было существенное поступление основных средств путем приобретения на сумму 1317 тыс. руб., а также посредством строительства и ввода в эксплуатацию объектов в объеме 2549тыс. руб. В результате показатель коэффициента годности основных средств за 2009 год резко возрос, несмотря на то, что за этот же период в учете было отражено списание и выбытие изношенных основных средств на сумму 4249 тыс. руб. В целом на данный коэффициент влияют следующие критерии:

- начисления амортизации  по данным бухгалтерского учета;

- приобретение объектов  основных средств;

- обеспечение темпов обновления основных средств;

- осуществление строительства  объектов основных средств. 

При этом необходимо отметить, что уровни показателя коэффициента годности основных средств и показателя износа основных средств  в отношении предприятия СПК «им. А.Шогенцукова», определенные по результатам анализа, имеют, можно сказать, нормальные значения, что означает удовлетворительное и хорошее состояние производственно-технической базы организации.

Из вышеприведенных  расчетов можно сделать следующие выводы:

- обновление основных  средств на предприятии СПК «им. А.Шогенцукова» произошло в целом в 2,76 раза,  что полностью обусловлено обновлением производственных основных фондов, которые, в свою очередь пополнились за счет приобретения производственного оборудования (1317тыс. руб.) и строительства здания корпуса микрофильтров и резиноподготовки, узла учета хозфекальных стоков, осуществления реконструкции проходной и сооружения твердого асфальтового покрытия (в общей сумме на 2549 тыс. руб.);

- выбытие основных  средств произошло в целом  на 4249 тыс. руб., и это связано  с продажей и списанием изношенных  транспортных средств (трактора), оборудования и сетей производственного  водопроода, что, в принципе, отрицательно  не сказалось на технической  оснащенности предприятия;

- степень изношенности  основных производственных фондов  является нормальной, и это связано,  прежде всего, с тем, что  организация СПК «им. А.Шогенцукова», зарегистрированная в 1995-м году с новой технологической базой, которую по мере осуществления предпринимательской деятельности необходимо дополнительно оснащать новыми основными фондами, что, как показали исследования, и последовательно осуществляется  в СПК «им. А.Шогенцукова».

Данные анализа показывают, что в СПК «им. А.Шогенцукова»  произошло снижение объема произведенной продукции в действующих ценах в отчетном году до уровня 88750 тыс. рублей по сравнению с предыдущим годом, когда он составлял 113092 тыс. рублей. Таким образом, объем производства резинотехнических изделий в действительных ценах снизился более чем на 24 млн. рублей. Данная ситуация сложилась как результат влияния двух факторов:

- во-первых, повышение  среднегодовой стоимости основных  производственных фондов организации  на 653тыс. рублей привело к уменьшению  объема произведенной резинотехнической продукции;

- во-вторых, уменьшение  показателя фондоотдачи на 2,6 тыс.  рублей дополнительно снизило  объем производства продукции.

Сложившееся соотношение  влияния двух факторов на уменьшение объема произведенной продукции в СПК «им. А.Шогенцукова» служит одной из предпосылок понижения рентабельности производства. Кроме того, небольшое увеличение показателя фондоемкости продукции на 0,03 тыс. рублей, полученного по результатам проведенного анализа, свидетельствует о наличии относительного перерасхода средств, вложенных в основные фонды. В данном случае главным фактором перерасхода средств выступает снижение показателя фондоотдачи.