Учет основных средств и анализ эффективности их использования

 

На 01.01.2010 года обеспеченность предприятия СПК «им. А.Шогенцукова» всеми основными фондами по первоначальной стоимости составила 32312 тыс. рублей, из которых преимущественную долю составляют основные средства производственного назначения: 31548 тыс. руб., или 97,6%. При этом в их составе на 28933 тыс. рублей активной части и 2615 тыс. рублей – пассивной части (89,6% и 8,1% соответственно удельный вес в общем объеме их стоимости). Важным фактом является то, что значительную долю в составе основных средств составляют машины и оборудование и передаточные устройства – 42,0% и 43,3% (13583 и 13978 тыс. рублей). При этом по сравнению с началом отчетного периода произошли следующие изменения: увеличение оборудования на 1038 тыс. рублей при относительном повышении их доли в структуре основных фондов активного назначения на 16,5%, что связано с приобретением в 2009 году ряда объектов основных средств данной группы (печь закалочная, дробеструйная машина, вытяжная система, машина для тестирования сальников, система пожарной сигнализации и др). 

Соответственно основные средства непроизводственного назначения на начало и конец отчетного 2009 года представляют собой меньшую долю в размере 765 тыс. рублей или 2,4% от стоимости всех основных фондов организации СПК «им. А.Шогенцукова». Следует отметить, что превалирование основных средств производственного назначения над активами непроизводственного назначения является положительной тенденцией для исследуемого предприятия, хотя незначительный удельный вес имущества непроизводственного характера не может однозначно характеризовать предприятие, поскольку оно выступает, своего рода, основой его деятельности и является необходимым элементом структуры объектов основных средств.  

Кроме того, недостаток пассивной части собственных основных средств может негативно отразиться на финансовом состоянии организации, поскольку именно оптимизация структуры активной и пассивной части основных средств дает возможность повышения эффективности их использования. В то же время за период коммерческой деятельности СПК «им. А.Шогенцукова» еще не обеспечило себя в необходимом объеме собственными основными средствами пассивного характера, такими как производственные здания, сооружения, склады, что, в перспективе следует указать в качестве ключевых задач для дальнейшего укрепления позиций данного предприятия.

Повышение удельного  веса активной части основных средств  способствует технической оснащенности, возможности получения дополнительных доходов, но оно не должно приводить к уменьшению пассивной части основных средств, а вследствие этого к ухудшению необходимых условий труда персонала и снижению его производительности. Так, в соответствии со ст. 212 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан обеспечить санитарно-бытовые условия работников в соответствии с требованиями охраны труда.

Тем не менее, в течение 2009 года в ОАО «Резиотехника» приобретено основных средств специального назначения на 1317,4 тыс. рублей.

 3.3. Анализ движения и технического состояния объектов основных средств

 

Большое значение для  оценки экономической деятельности предприятия имеет анализ движения и технического состояния основных средств, который проводится по данным бухгалтерской финансовой отчетности. Данные о наличии, амортизации и движении основных средств, отраженные в отчетности, служат основным источником информации для оценки производственного потенциала предприятия. Физический износ основных средств является неизбежным процессом, но он может быть уменьшен вследствие восстановления основных средств посредством ремонта, а также модернизации и реконструкции. К работам по обслуживанию, а также текущему и среднему ремонту объектов основных средств относятся работы по их систематическому и своевременному предохранению от преждевременного износа и поддержанию в рабочем состоянии более продолжительное время.

При анализе качественного  состояния основных средств проверяется  обеспечение выполнения системы планово-предупредительного ремонта, разработанной и утвержденной в организации с учетом технических характеристик основных средств, условий их эксплуатации и других причин для чего определяется коэффициент износа (Ки). Он характеризует степень изношенности объектов основных средств в организации. При данном анализе определяют аналитический износ основных средств, он отражает среднее снижение эксплутационных характеристик основных фондов по мере их эксплуатации, и не принимается во внимание при налогообложении. Для характеристики возрастного состава и морального износа фонды группируются по продолжительности эксплуатации в соответствии с классификацией основных средств, принимаемой для налогового учета.

Уровень физического  износа основных средств определяется через коэффициент износа (Ки) по формуле:

                                  Сумма амортизации

     Ки = -------------------------------------------------------------

                Первоначальная стоимость основных средств

Недостатками этого  показателя являются:

- во-первых, что износ основных средств начисляется по нормам, а действительная изнашиваемость отдельных объектов значительно отличается от теоретической величины;

- во-вторых, что первоначальная оценка основных средств также не всегда отражает действительную стоимость основных средств.

С показателем коэффициента износа связан другой показатель состояния  основных средств - коэффициент годности основных средств (Кг), который определяется по формуле:

               Остаточная стоимость основных средств

     Кг = ----------------------------------------------------------

               Первоначальная стоимость основных средств      

Данные коэффициенты могут быть рассчитаны на начало и конец отчетного года. В этом случае возможна оценка изменения показателей движения и состояния основного капитала за отчетный год. Показатели его движения и состояния целесообразно рассчитывать не только в целом по основному капиталу, но и в разрезе его основных видов. Данные формы N 5 «Приложение к Бухгалтерскому балансу» позволяют рассчитать коэффициенты для активной части производственных средств, в том числе для зданий и сооружений, машин, оборудования, транспортных средств, а также по группе прочих основных средств. Необходимость такого анализа обусловлена управленческими целями и выработкой оптимальной политики управления процессом воспроизводства основного капитала.

 Коэффициент  реальной  стоимости  основных средств  в имуществе (Крс) рассчитывается по форме № 1 «Бухгалтерский баланс». Он характеризует долю реальной стоимости основных средств, рассчитанную как среднегодовая стоимость основных средств в  общем итоге актива баланса, принимаемого как среднегодовая стоимость имущества, и эффективность использования основных средств для текущей хозяйственной деятельности. Рассмотрим на примере определение и расчет вышеуказанных коэффициентов по видам объектов основных средств. При этом из состава непроизводственных основных фондов СПК «им. А.Шогенцукова» необходимо исключить основные средства, по которым закончилось начисление амортизации, и основные средства, которые сразу были отнесены на затраты производства (таблица 3.2).

Таблица 3.2.

Анализ технического состояния основных средств СПК «им. А.Шогенцукова»

Основные средства	Первоначальная стоимость основных средств на 01.01.2009	Амортиза-ционные отчисления	Ки,%	Первоначальная стоимость основных средств на 01.01.2010	Амортиза- ционные отчисления	Ки, %
Здания и земельные участки	2615	732	28,0	1882	687	36,5
Передаточные устройства	13978	13876	99,3	102	102	100,0
Машины и оборудование	13583	9828	72,4	3755	2024	54,0
Транспортные средства	1067	827	77,5	240	180	75,0
Производств-й и хозяйств-й инвентарь	305	273	89,5	32	28	87,5
Основные средства непроизв-ого назначения	765	355	46,4	410	239	58,3

С каждым годом коэффициент износа изменяется, а это значит: чем он выше, тем хуже состояние основных средств, т.е. повышается их физический износ, что, в свою очередь, оказывает влияние на коэффициент годности. Хотя коэффициент износа основных средств и определяется как отношение суммы начисленной амортизации за весь срок использования основных средств к их первоначальной стоимости, но на практике этот коэффициент не отражает фактической изношенности, и по этой причине он может уточняться, например, в случае продажи объектов основных средств. Если организация реализовала производственные основные средства, то данная операция окажет влияние на величину их первоначальной стоимости на начало анализируемого периода, как и начисленная на данный объект до реализации амортизация, отраженная на счете 02 «Амортизация основных средств» на конец года. Поэтому при расчете коэффициентов при проведении анализа технического состояния основных средств необходимо уточнить и скорректировать коэффициент износа, исключив сумму амортизационных отчислений по выбывшим объектам из состава амортизационных отчислений по оставшимся основным средствам. Аналогичная ситуация происходит и в отношении коэффициента годности, не позволяющего в ряде случаев давать точную оценку текущей стоимости основных средств, что является результатом влияния следующих факторов:

- выбранного метода начисления амортизации в организации;

- порядка проведения переоценки основных средств;

- наличия консервации и восстановления основных средств (таблица 3.3).

Таблица 3.3

Анализ состояния объектов основных средств СПК «им. А.Шогенцукова»

Основные средства	Первоначальная стоимость на 01.01.2009г.	Остаточная стоимость на 01.01.2010	Кг,%	Перво- начальная стоимость на 01.01.10г.	Остаточная стоимость на 01.01.2011г	Кг,%
Здания и земельные участки	2615	1882	72,0	1882	3989	-
Передаточные устройства	13978	102	0,7	102	10924	-
Машины и оборудование	13583	9828	72,4	9828	14047	-
Транспортные средства	1067	827	77,5	827	163	-
Инвентарь	307	32	10,4	32	15	-
Непроизводст-венные	765	295	38,6	295	517	-
Итого	32312	6307	19,5	6307	8928б	-

По данным аналитических процедур, приведенных в таблицах 3.3 и 3.4 видно, что на СПК «им. А.Шогенцукова» наблюдается достаточно высокий показатель коэффициента износа основных средств (в районе 50%), что, с одной стороны, свидетельствует о значительном уровне изношенности объектов, однако за 2009 год на предприятии было существенное поступление основных средств путем приобретения на сумму 1317 тыс. руб., а также посредством строительства и ввода в эксплуатацию объектов в объеме 2549тыс. руб. В результате показатель коэффициента годности основных средств за 2009 год резко возрос, несмотря на то, что за этот же период в учете было отражено списание и выбытие изношенных основных средств на сумму 4249 тыс. руб. В целом на данный коэффициент влияют следующие критерии:

- начисления амортизации  по данным бухгалтерского учета;

- приобретение объектов основных средств;

- обеспечение темпов обновления основных средств;

- осуществление строительства объектов основных средств.

При этом необходимо отметить, что уровни показателя коэффициента годности основных средств и показателя износа основных средств в отношении предприятия СПК «им. А.Шогенцукова», определенные по результатам анализа, имеют, можно сказать, нормальные значения, что означает удовлетворительное и хорошее состояние производственно-технической базы организации.

 Кроме того, для  анализа состояния объектов основных средств используется показатель, отражающий темпы обновления основных средств в организации. Он характеризуется показателем коэффициента (Ко) поступления  (обновления) основных средств, который также отражает уровень их технического оснащения. Коэффициент обновления определяет долю вновь введенных в эксплуатацию основных средств в общей стоимости основного капитала на конец отчетного года, а также степень его обновления.

Расчет данного коэффициента осуществляется по следующей формуле:

Стоимость поступивших  основных средств

                        Ко = Стоимость основных средств на конец периода;

 

     Как правило, коэффициент обновления рассчитывается по всем основным средствам предприятия и отдельно по их активной части за определенные исследуемые периоды. Сравнение полученных показателей позволяет выяснить, по какой группе основных средств произошло наибольшее обновление. Положительным для организации является ситуация, при которой коэффициент обновления основных средств по активной части превышает коэффициент обновления по всем основным средствам, то есть в этом случае повышаются выпуск и качество производимой продукции и увеличивается показатель фондоотдачи основных средств.