Учет и аудит основных средств и анализ эффективности их использования

Объектом лизинга может быть любое движимое и недвижимое имущество, относящееся по действующей классификации к основным средствам, кроме земельных участков и других природных объектов, а также объектов, запрещенных к свободному обращению на рынке.

Имущество, переданное в лизинг, в течение всего срока действия договора лизинга, является собственностью лизингодателя, за исключением имущества, приобретаемого за счет бюджетных средств. Условия постановки лизингового имущества на баланс лизингодателя или лизингополучателя определяется по согласованию между сторонами договора лизинга.

В договоре лизинга может быть предусмотрено право выкупа лизингового имущества лизингополучателем по истечении или до истечения срока договора.

Лизингодатель вправе использовать лизинговое имущество в качестве залога, если иное не предусмотрено договором лизинга.

Лизингодатель, приобретая имущество для лизингополучателя, должен уведомить продавца о том, что это имущество предназначено для передачи его в аренду (лизинг) определенному лицу.

С момента поставки лизингового имущества лизингополучателю к нему переходит право предъявления претензий продавцу в отношении качества, комплектности, сроков поставки имущества и других случаев ненадлежащего выполнения договора купли-продажи, заключенного между продавцом и лизингополучателем.

Если иное не предусмотрено договором лизинга, лизингодатель не отвечает перед лизингополучателем за выполнение продавцом требований, вытекающих из договора купли-продажи, кроме случаев, когда ответственность за выбор продавца лежит на лизингодателе. В последнем случае лизингополучатель вправе по своему выбору предъявлять требования, вытекающие из договора купли-продажи, как непосредственно продавцу имущества, так и лизингодателю.

Лизингополучатель обязан застраховать лизинговое имущество в страховой компании, указанной лизингодателем. Риск случайной порчи или гибели лизингового имущества переходит к лизингополучателю в момент передачи ему лизингового имущества, если иное не предусмотрено договором лизинга.

Лизинг рассматривается в качестве альтернативы традиционному банковскому кредитованию фирмы. Сегодня лизинг широко распространён в мировой практике, опережая темпы роста капиталовложений в их традиционной форме.

По данным многих литературных источников, объемы лизинговых операций в развитых странах составляет 25-30 % от общей суммы прямых инвестиций. В Кыргызстане, этот показатель составляет примерно 2 % в течение последних лет.

Использование лизинга предпочтительно по ряду причин. Он даёт возможность использовать в производстве наиболее передовую технику, не оплачивая её полной цены; повышать уровень квалификации работников, работающих на этой технике. В условиях перехода к рыночной экономике в нашей стране резко возрастает необходимость использования лизинга, об этом свидетельствует интенсивное развитие арендных коллективов.

 

В бухгалтерском учете лизингодателя отражаются следующие операции:

• оприходование лизингового имущества;
• передача лизингового имущества в лизинг;
• учет реализации и финансового результата деятельности;
• возврат или выкуп имущества.

Затраты, связанные с приобретением лизингового имущества за счет собственных или заемных средств, отражаются по дебету счета 08 «Капитальные вложения», субсчет «Приобретение отдельных объектов основных средств».

Имущество, предназначенное для сдачи в аренду по договору лизинга, в сумме всех затрат, связанных с его приобретением, приходуются по дебету счета 03(2600) «Доходные вложения в материальные ценности», субсчет «Имущество для сдачи в аренду» в корреспонденции со счетом 08(1590).

Если по условиям договора лизинга лизинговое имущество поставляется его продавцом непосредственно лизингополучателю минуя лизингодателя, то указанные записи делаются в бухгалтерском учете транзитом на основании первичного учетного документа лизингополучателя.

При учете лизингового имущества на балансе лизингодателя передача лизингового имущества лизингополучателю отражается записями в аналитическом учете по счету 03(2600).

Начисление амортизационных отчислений на полное восстановление лизингового имущества, учитываемого лизингодателем на своем балансе (счет 03(2600)), производится равномерно по дебету счета 20(1600) и кредиту счета 02(2690) «Износ основных средств». Ежемесячно накопленные на счете 20(1600) суммы списываются в дебет счета 46(7100) «Реализация продукции (работ и услуг) ».

Причитающиеся по договору лизинга суммы лизинговых платежей за отчетный период и досрочно начисленные платежи отражаются по дебету счета 62(1400) «Расчеты с покупателями и заказчиками» в корреспонденции со счетом 46(6110). Поступление от лизингополучателя лизинговых платежей отражается по кредиту счета 62(1400) в корреспонденции со счетами учета денежных средств.

При возврате лизингового имущества и прекращении его использования для лизинга его стоимость переносится с кредита счета 03(2600), субсчет «Имущество для сдачи в лизинг» на счет 01(2100) «Основные средства».

При учете лизингового имущества на балансе лизингополучателя передача лизингового имущества лизингополучателю отражается на счете 47(9190) «Реализация и прочее выбытие основных средств»:

• Д-76(1590) «Задолженность по лизинговым платежам»
• К-47(9500) – сумма задолженности по лизинговым платежам согласно договора;
• Д-47(9500)
• К-03(2600) – стоимость лизингового имущества;
• Д-47(9500)
• К-83(9140) – разница между суммой лизинговых платежей и стоимостью лизингового имущества.

При этом лизингодатель принимает указанное имущество на забалансовый учет (счете 021 «Основные средства, сданные в аренду») в разрезе лизингополучателей и видов имущества.

Причитающаяся по договору лизинга сумма лизингового платежа, поступившая в отчетном периоде, отражается:

Д-51(1200)

К-76(1590).

Одновременно разница, учитываемая на счете 83(9140) «Доходы будущих периодов», списывается с этого счета в корреспонденции с кредитом счета 80(5999) «Прибыли и убытки» в части, приходящейся на сумму лизингового платежа:

Д-83(9140)

К-80(5999).

При возврате лизингового имущества лизингодателю остаточная стоимость на основании первичного учетного документа лизингополучателя отражается по дебету счета 03(2600) в корреспонденции со счетом 76(1590) «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Задолженность по лизинговым платежам». Если при этом возвращается имущество с полностью погашенной стоимостью, то оно приходуется на счет 03(2600) по условной оценке.

 

В бухгалтерском учете лизингополучателя отражаются следующие операции:

• Поступление лизингового имущества;
• Начисление лизинговых платежей;
• Возврат лизингового имущества;
• Выкуп лизингового имущества.

При учете лизингового имущества на балансе лизингодателя стоимость лизингового имущества, поступившего лизингополучателю, учитывается на забалансовом счете 001 «Арендованные основные средства».

Начисление причитающихся лизингодателю лизинговых платежей за отчетный период отражается по кредиту счета 76(1590) субсчет «Задолженность по лизинговым платежам» в корреспонденции со счетами учета издержек производства (обращения).

При возврате лизингового имущества лизингодателю его стоимость списывается с забалансового учета.

При выкупе лизингового имущества его стоимость на дату перехода права собственности списывается с забалансового счета 001. Одновременно производится запись на эту стоимость по дебету счета 01(2100-2500) и кредиту счета 02(2190-2590) «Износ основных средств», субсчете  «Износ собственных основных средств».

В случае осуществления выкупа до истечения срока договора лизинга досрочно начисленные платежи относятся в дебет счета 31(1830) «Расходы будущих периодов», а в случае принятия лизингополучателем решения об использовании собственных источников – в дебет счетов учета собственных источников организации 88(5985) «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»). В корреспонденции со счетом 76(1590), субсчет «Задолженность по лизинговым платежам».

При учете лизингового имущества на балансе лизингополучателя стоимость лизингового имущества, поступившего лизингополучателю, отображается по дебету счета 08 «Капитальные вложения», субсчет «Приобретение отдельных объектов основных средств по договору лизинга» в корреспонденции с кредитом счета 76(4100), субсчет «Арендные обязательства». Затраты, связанные с получением лизингового имущества, и стоимость поступившего лизингового имущества списываются с кредита счета 08 в корреспонденции со счетом 01(2600), субсчет «Арендованное имущество».

Начисление причитающихся лизингодателю лизинговых платежей отражается по дебету счета 76(4100) (субсчет «Арендные обязательства») в корреспонденции  со счетом 76(1590) (субсчет «Задолженность по лизинговым платежам»).

Начисление амортизационных отчислений на полное восстановление лизингового имущества производится, исходя из его стоимости и норм, увеличенных в связи с применением механизма ускоренной амортизации на коэффициент не выше 3, и отражается по дебету счетов издержек производства в корреспонденции со счетом 02(2690), субсчет «Износ имущества, сданного в лизинг».

Возврат лизингового имущества лизингодателю при условии погашении всей суммы предусмотренных договором лизинга лизинговых платежей отражается по счету 76:

• по дебету в корреспонденции с кредитом счета 01(2600), субсчет «Арендованное имущество»;
• по кредиту в корреспонденции с дебитом счета 02(2690), субсчет «Износ имущества, сданного в лизинг».

При выкупе лизингового имущества и переходе его в собственность лизингополучателя при условии погашения всей суммы предусмотренных договором лизинга лизинговых платежей производится на счетах 01(2100) и 02(2190) внутренняя запись, связанная с переносом данных в субсчета по имуществу, полученному в лизинг, на субсчет собственных основных средств.

Досрочно начисленные платежи относятся либо в дебет счета 31(1900) «Расходы будущих периодов», либо в случае принятия лизингополучателем решения об использовании собственных источников – в дебет счетов учета собственных источников организации (81(5900) «Нераспределенная прибыль») в корреспонденции со счетом 02(2690) субсчет «Износ имущества, сданного в лизинг».

Одновременно указанная сумма учитывается по дебету счета 76(1590), субсчет «Задолженность по лизинговым платежам» в корреспонденции со счетом 76(3500), субсчет «Арендные обязательства».

Основные средства выбывают из организации в результате:

 

Безвозмездная передача основных средств.

На величину потерь от безвозмездной передачи основных средств (их остаточная стоимость плюс расходы по выбытию, плюс НДС) уменьшается чистая прибыль или фонд накопления, или нераспределенная прибыль прошлых лет. Уменьшается сумма основных средств.

 

Внесение вклада в уставный капитал дочернего предприятия. Вклад по цене соглашения выше остаточной ведет к росту внереализационных доходов предприятия. В противном случае убытки относят на уменьшение чистой прибыли или фонда накопления.

 

Продажа основных средств.

Формируется финансовый результат (прибыль, убыток) от прочей реализации, который увеличивает (уменьшает) балансовую прибыль предприятия. Уменьшается размер основных средств, повышается ликвидность баланса, ускоряется оборот всего капитала. Оптимальным вариантом продаж для налогообложения прибыли является реализация основных средств по рыночной стоимости. Но оценка данной операции должна в первую очередь производиться с точки зрения производственной потребности предприятия в реализуемых объектах основных средств, возможности их замещения более производительными.

 

Ликвидация основных средств.

Финансовый результат выявляется по каждому ликвидируемому объекту. Собственные источники предприятия уменьшаются на сумму недовнесенного в бюджет НДС и на сумму недоамортизации ликвидируемого объекта.

 

Для определения непригодности основных средств, а также для оформления всей необходимой документации на предприятии создают постоянно действующие комиссии, которые производят непосредственный осмотр объектов, подлежащих списанию, и устанавливают их непригодность к восстановлению и дальнейшему использованию; причины списания, а в необходимых случаях и виновных в преждевременном списании объектов; возможность использования отдельных узлов, деталей, материалов, их оценку.

 

Полное или частичное списание основных средств оформляют  актом о ликвидации основных средств ( ф. ос 3) . затраты по списанию, а также стоимость поступивших материальных ценностей от ликвидации и разборки зданий, сооружений, демонтажа оборудование отражают в акте по разделу « расчет результатов списания объекта.

Передачу основных средств одним предприятием другому и перемещение основных средств внутри субъекта оформляют актом по ф.  ОС 1. ,который составляют в 2  экземплярах. На основании акта делают отметку о выбытии основных средств в инвентарных карточках и инвентарном списке основных средств ( по месту нахождения, эксплуатации).

 

В связи с введением нового налогового кодекса произошли изменения в налоговом учете выбытия основных средств. При выбытии основных средств должен быть уменьшен стоимостной баланс подгруппы, в которую входили эти объекты:

• при реализации, передаче в финансовый лизинг – на стоимость реализации;
• при безвозмездной передаче – по балансовой стоимости, определяемой по данным бухгалтерского учета;
• при списании, утрате, уничтожении, порче, потере, в случаях страхования основных средств – по стоимости, определяемой исходя из суммы страховых выплат, выплачиваемых страхователю страховой организацией в соответствии с договором страхования.