Учет и аудит основных средств и анализ эффективности их использования

        Финансовое состояние хозяйствующих субъектов определяется эффективностью использования всех элементов процесса труд: средств труда, предметов труда и самого труда. Эффективность применения находит отражение в уровне затрат на один сом товарной продукции, а следовательно, и уровне рентабельности производства, что определяет финансовую устойчивость хозяйствующего субъекта.

          Состояние производственного потенциала – важнейший фактор эффективности основной деятельности хозяйствующих субъектов, а следовательно, и финансовой устойчивости. Формирование рыночных отношений, условия перехода к рынку побуждают трудовые коллективы к постоянному поиску резервов повышения эффективности использования всех факторов производства. Выявить и практически использовать эти резервы можно только на основе аналитических исследований.

         Состояние и использование основных фондов – один из важнейших аспектов аналитической работы, так как именно они являются материальным воплощением научно-технического прогресса – главного фактора повышения эффективности производства.

        Объекты основных фондов составляют основу любого производства, в процессе которого создается продукция, оказываются услуги и выполняется работа. Основные средства занимают основной удельный вес в общей сумме основного капитала предприятия. От их количества, стоимости качественного состояния, эффективности использования во многом зависят конечные результаты деятельности предприятия.

       Основной целью анализа основных средств является определение путей повышения эффективности использования основных средств.

       Задачами анализа состояния эффективного использования средств труда является:

• установление обеспеченности предприятия и его структурных подразделений основными средствами – соответствие величины состава и технического уровня фондов потребности в них,
• изучение состава и динамики основных средств, темпов обновления активной части,
• определение степени использования основных фондов и факторов, на них повлиявших,
• установление полноты применения парка машин и оборудования и его комплексности,
• определение влияния использования основных средств на объём продукции и другие экономические показатели работы предприятия,
• выявление резервов роста фондоотдачи, увеличение объема продукции и прибыли за счет улучшения использования основных средств.

        Полнота и достоверность результатов анализа основных средств зависят от качества, содержания экономической информации, используемой в анализе. Возможности анализа основных средств на предприятиях ограничены низким уровнем организации оперативно-технического учета времени и простоев оборудования, их производительности и степени загрузки, отсутствием аналитических, финансовых результатов по операциям с объектами основных средств.

       В качестве источников данных для анализа основных средств используются данные бухгалтерской и статистической отчетности. Формы отчетности № 1, № 2, № 5 годовой и квартальной бухгалтерской отчетности. К источникам анализа относятся форма № 11 ''Отчет о наличии и движении основных фондов и нематериальных активов'', форма №7 ''Отчет о запасах неустановленного оборудования, находящегося на складах, в капитальном строительстве '', инвентарные карточки и другие источники информации.

       Анализ обычно начинается с изучения объема основных средств, их динамики и структуры. Фонды предприятия делятся на промышленно-производственные фонды и непромышленные, а также фонды производственного назначения. Производственную мощность предприятия определяют промышленно-производственные фонды. Кроме того, принято выделять активную часть (рабочие машины, оборудование) и пассивную часть фондов, а также отдельные подгруппы в соответствии с их функциональным назначением. Такая детализация необходима для выявления резервов повышения эффективности их использования на основе оптимизации структуры.

      Анализ динамики состава и структуры активов баланса дает возможность установить размер абсолютного  и относительного прироста или  уменьшение всего имущества предприятия отдельных его видов. Прирост ( уменьшение) активов свидетельствует о расширении ( сужении) деятельности предприятия.

 

      При анализе активов являющихся важнейшим элементом финансовой отчетности, изучается их наличие, состав структура и изменение. Анализ активов в целом и его отдельных группировок позволяет судить о рациональном их размещении.

       Увеличение активов положительно характеризует работу предприятия, свидетельствует о его  дальнейшем размещении.

Анализируя причины увеличения стоимости имущества предприятия, необходимо учитывать влияние инфляции.

 

 

 

 

 

 

Таблица №1.

Наличие, движение и структура основных фондов.

группа основных	наличие на		поступило		выбыло		наличие на
средств	начало года		за год		за год		конец года
	сом	уд. вес	сом	уд. вес	сом	уд. вес	сом	уд. вес
		%		%		%		%
промышленно-
производсвен-
ные основные
фонды	630066	52,5	122000	16,8	150000	42,8	602066	38,2
непроизводст-
венные основ-
ные фонды	569934	47,5	600000	83,2	200000	57,2	969934	61,8
всего основных
фондов	1200000	100	722000	100	350000	100	1572000	100

 

 

 

Данные таблицы №1показывают, что за отчетный период произошли существенные изменения в наличие и структуре основных фондов. Видно, что промышленно-производственные фонды уменьшились за год на 28000 сом. Расчеты произведены следующим способом 602066-630066=-28000 сом или 28000/630066*100=4,44%. Это связано с тем, что было продано основных средств больше чем их поступило. Удельный вес промышленно-производственных фондов в составе всех фондов на начало года составлял 52,5%, на конец года – 38,2%. Уменьшение составило за год 14,3%.

Наряду с промышленно-производственными основными фондами в составе фондов данного предприятия имеются объекты административного назначения. Непроизводственные основные фонды возросли на 400000 сом (969934-569934) или 400000/6980996*100=5.7%. Наличие непроизводственных основных фондов является свидетельством расширения предприятия, улучшений условий труда для работников предприятия. Увеличение непроизводственных активов произошло за счет приобретения более усовершенствованного производственного инвентаря.

Важное значение имеет анализ изучения движения и технического состояния основных производственных фондов(ОПФ), для этого рассчитываются следующие показатели:

Коэффициент обновления(Кобн.):

Кобн.=стоимость поступивших ОПФ/стоимость ОПФ на конец периода = 722000/1572000=0,45

 

Коэффициент выбытия (Кв):

Кв=стоимость выбывших ОПФ/стоимость ОПФ на начало периода = 350000/1200000=0,29

 

Коэффициент прироста (Кпр):

Кпр=сумма прироста ОПФ/стоимость ОПФ на начало периода=722000-350000/1200000=0,31

 

Коэффициент износа (Кизн):

Кизн=сумма износа ОФ/первоначальная стоимость ОФ на соответствующую дату=738564/1572000=0,46

 

Коэффициент годности(Кг):

Кг=остаточная стоимость основных фондов/первоначальную стоимость основных фондов=833436/1572000=0,53. Следующим этапом анализа основных средств является анализ эффективности использования основных средств.

 

2. Анализ эффективности использования основных средств и пути их улучшения.

 

Важным резервом увеличения прибыли и роста рентабельности является повышение эффективности использования основных средств. Анализ использования основных средств осуществляется с помощью различных обобщающих и частных показателей. Обобщающие показатели отражают уровень использования всей совокупности основных средств предприятий и его подразделений. Частные показатели исчисляются для оценки использования отдельных видов основных средств или характеристики какой-либо стороны их функционирования в производственном процессе, например, количество работающих станков, коэффициент сменности, производительность оборудования.

Основными обобщающими показателями использования основных средств являются фондоотдача и фондоемкость.

Фондоотдача определяется, как отношение объема произведенной продукции к среднегодовой стоимости основных производственных фондов и показывает, сколько продукции получает предприятие с каждого рубля, вложенного в основные средства.

Фондоемкость - показатель, обратный фондоотдаче; она характеризует величину основных производственных фондов, приходящуюся на 1 сом продукции. Фондоотдача и фондоемкость исчисляются в тех же измерителях, что и объём продукции, т.е. в натуральных, условно-натуральных , стоимостных.

Фондоотдача во многом зависит от достигнутого уровня производительности труда и его фондовооруженности. Оптимальное соотношение темпов их роста - обязательное условие повышения эффективности использования основных средств.

Динамика производительности труда, фондовооруженности и фондоотдачи - процессы, зависимые друг от друга, поэтому все факторы, влияющие на производительность труда, одновременно воздействуют и на фондоотдачу.

В ходе анализа необходимо изучить соотношение темпов роста этих показателей в динамике, и на этой основе сделать вывод о характере развития предприятия и уровне использования ресурсов.

Синтетическим показателем, характеризующим полноту вовлечения оборудования в производственный процесс и использование сменного фонда времени, является коэффициент сменности. Он характеризует среднее количество смен работы оборудования в течение суток. Чаще всего этот показатель исчисляется как отношение общего числа отработанных станкосмен к количеству единиц установленного оборудования.

В процессе анализа изучается динамика коэффициентов сменности работы всего имеющегося на предприятии оборудования.

Цель анализа - выявление резервов дальнейшего повышения коэффициента сменности работы оборудования за счет привлечения дополнительной рабочей силы, перехода на многостаночное обслуживание, ввода в эксплуатацию более прогрессивного оборудования, механизации и автоматизации вспомогательных производств, ликвидации излишних рабочих мест.

ТАБЛИЦА №2.

Исходная информация для анализа фондоотдачи.

показатели	план	факт
Объем выпуска продукции(ВП), сом	220070	243278	23208
Среднегодовая стоимость, сом:
основных производственных фондов (ОПФ)	1200000	1572000	372000
активной части (ОПФа )	630066	602066	-28000
единицы оборудования(Ц)	120	127,27	7,27
Удельный вес, коэффициент:
активной части фондов (УДа )	0,47	0,469	-0,001
Фондоотдача, сом (ФО):	5,029	4,69	-0,339
активной части (ФОа)	10,7	10	-0,7
Среднегодовое количество технологичес-
кого оборудования (К)	64	66	2
отработано за год всем оборудованием
(Т) сом	240	226,51	-13,49
В том числе еденицей оборудования:
часов (Тед)	3750	3432	-318
смен (СМ)	500	470,4	-29,6
дней (Д)	250	245	-5
Коэффициент сменности работы
оборудования (Ксм)	2	1,92	-0,08
Средняя продолжительность смены (П), ч.	7,5	7,3	-0,2
Выработка продукции за 1 машино-час
(среднечасовая выработка) (СВ), сом	343	368	25

 

 

В процессе анализа эффективного использования основных средств, рассчитывается относительная экономия основных фондов:

+ -Эопф=ОПФ1-ОПФ0*ИВП

где ОПФ0, ОПФ1- соответственно  средне годовая стоимость основных производственных фондов в базисном и отчетном годах; ИВП- индекс объема производства продукции. Он равен отношению реализации к стоимости основных средств(344136/1572000=0,22).

Эопф=1572000-1200000*0,22=81,840

Факторами первого уровня, влияющими на фондоотдачу основных производственных фондов, являются: изменения доли активной части фондов в общей их сумме; изменение фондоотдачи активной части фондов:

ФО=Уда * ФОа

ФОп=0,47*10,7=5,029                    ФОф=0469*10,0=4,69

∆ФОуд=(УДаф-УДапл)ФОапл=(0,469-0,47)*10,7=-0,0107

∆ФОакт=(ФОаф-ФОапл)УДаф=(10,0-10,7)*0,469=-0,3283

итого       -0,35сом.

Фондоотдача активной части фондов (технологического оборудования) непосредственно зависит от его структуры, времени работы среднечасовой выработки.

Для анализа можно использовать следующую факторную модель:

ФОа=К*Тед*СВ/ОПФа

Факторную модель фондоотдачи оборудования можно расширить, если время работы единицы оборудования представить в виде произведения количества отработанных дней (Д), коэффициента сменности (Ксм) и средней продолжительности смены (П).

Среднегодовую стоимость технического оборудования можно также представить как произведение количества (К) и средней стоимости его единицы в сопоставимых ценах (Р), после чего конечная факторная модель будет иметь вид:

ФОа=Д*Ксм*П*СВ/Ц

ФОап=250*2*7,5*343/120=10,7                         ФОаф=245*1,92*7,3*368/127,27=10,0

Для расчета влияния факторов на прирост фондоотдачи оборудования используется способ цепных подстановок:

ФОапл=Дпл*Ксмпл*Ппл*СВпл/Цпл=250*2*7,5*343/120=10,7сом.

Для определения первого условного показателя фондоотдачи надо вместо плановой взять фактическую средне годовую стоимость единицы оборудования, которая при одинаковых ценах может изменится только за счет его структуры:

ФОаусл1= Дпл*Ксмпл*Ппл*СВпл/Цф=250*2*7,5*343/127,27=10,106сом.

В результате изменения структуры оборудования уровень фондоотдачи уменьшился на 0,594сом(10,106-10,7).

Далее необходимо установить, какой была фондоотдача при фактической структуре оборудования и фактическом количестве отработанных дней, но при плановой величине остальных факторов: