Учет и аудит основных средств и анализ эффективности их использования

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И КУЛЬТУРЫ

КЫРГЫЗСКИЙ НАЦИОНАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

имени ЖУСУПА БАЛАСАГЫНА

ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ФАКУЛЬТЕТ.

Кафедра бухгалтерского учета и аудита.

 

                                                      Допускается к защите

                                      И. о. Зав. кафедрой:

 доцент Ботобеков А. Б.

                                                                                     «____»  _______ 2003г.             

 

КВАЛИФИКАЦИОННО-ВЫПУСКНАЯ РАБОТА

 

на тему: “УЧЕТ И АУДИТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

И АНАЛИЗ ЭФЕКТИВНОСТИ ИХ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ”

 

Выполнила: студентка  5 курса

специальность бухучета и аудита

Кожевяткина С.С.

Научный руководитель:

профессор Абдыкаиров Т. А.

Рецензент:

профессор Ермекбаев А. З.

 

Бишкек  2003

 

ОГЛАВЛЕНИЕ

 

ВВЕДЕНИЕ---------------------------------------------------------------------------

 

      ГЛАВА I. Краткая характеристика и организация учета

по движению основных средств и их документальное оформление.                          

     

1.1. Краткая характеристика, классификация

       и оценка основных средств.---------------------------------------------------

       

1.2. Организация учета наличия, аренды, поступления и выбытия 

       основных средств и их документальное оформление.-------------------

                                  

1.3. Порядок отражения в учете начисления амортизации

       и износа основных средств. --------------------------------------------------

     

1.4. Организация учета затрат на ремонт основных средств

       и их документальное оформление.------------------------------------------                                                                    

           

      ГЛАВА II.  Аудит учета основных средств.

 

2.1. Аудит учета наличия основных средств

       и порядок проведения инвентаризации.------------------------------------

 

2.2.  Аудит операций по поступлению  и выбытию основных средств.---

2.3.  Проверка правильности начисления  амортизации 

        и отражения в учете износа основных средств.--------------------------

                                                                     

       ГЛАВА III.   Анализ эффективности использования

                       основных средств и пути их улучшения.

 

3.1.  Анализ состава и структуры основных средств.-------------------------

 

3.2.  Анализ эффективности использования  основных средств

 и пути их улучшения.----------------------------------------------------------

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ----------------------------------------------------------------------

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ------------------------------

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ.

 

При выборе темы своего диплома я остановилась на основных средствах по нескольким причинам: во-первых, бухгалтерский учет основных средств очень похож как для производственных предприятий, так и для банков и для страховых компаний. Во-вторых, этот участок бухгалтерского учета очень широк, охватывает обширную информацию и большой круг законодательных актов, с которыми я получила возможность ознакомиться.

Производственно – хозяйственная деятельность предприятий обеспечивается не только за счет использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, но и за счет основных фондов – средств труда и материальных условий процесса труда.

Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в процессе производства, сохранение первоначального внешнего вида (формы) в течение длительного периода. Под воздействием производственного процесса и внешней среды они изнашиваются постепенно и переносят свою первоначальную стоимость на затраты производства в течение нормативного срока их службы путем начисления износа (амортизации) по установленным нормам.

Формирование рыночных отношений в стране заставляет по-новому подойти к постановке учета на отдельных участках финансово-хозяйственной деятельности предприятий и организаций, в том числе учета основных средств и их налогообложения.

В условиях ограниченности финансовых ресурсов в современных условиях развития экономики, высокой степени изношенности основных средств важное значение приобретает выбор учетной политики на предприятиях по привлечению инвестиций и обновлению основного капитала.

Основные средства играют огромную роль в процессе труда, так как они в своей совокупности образуют производственно – техническую базу и определяют производственную мощь предприятия.

Актуальность  данной дипломной работы объясняется тем, что при открытии любого типа производства, промышленного или коммерческого, предприятие нуждается в средствах производства. Особое внимание уделяется средствам труда поскольку отличительной способностью основных средств является их многократное использование в процессе производства. Работа в течение длительного срока, сохранение первоначального внешнего вида и постепенный перенос своей первоначальной стоимости на затраты предприятия в течении длительного времени.

Цель данного дипломного исследования является рассмотрении  теоретических и практических вопросов учета операций, аудита, и анализа эффективности использования основных средств. Работа выполнена по материалам ОсОО «ЧСПМК» .

Исследуемый объект дипломной работы ОсОО «ЧСПМК». Предприятие было образованно в 2001 году. Сфера деятельности данного предприятия производство. Уставный капитал данного предприятия составляет 906043  сом. Основные средства  за 2002 г. составляют 1572000 сом. Из них износ составил 738564 сом. Чистый доход за данный  отчетный период составил 100369 сом.

 

 Для достижения поставленных  целей определить следующий круг задач:

• изучение контроля за сохранностью и наличием основных средств по местам их использования; документальное оформление;
• проверка своевременности отражение в учете их поступления, выбытия и внутреннего перемещения;
• проведение анализа эффективности использования машин, оборудования, транспортных средств и других основных средств;
• исследование результатов от выбытия объектов основных средств.

Эти задачи решаются с помощью изучения действующих систем организации учета наличия и движения основных средств, расчетов по их амортизации и учета затрат по их ремонту, и материалов аудиторских проверок которые были проведены на данном предприятии.

Для организации учета основных средств, отвечающего поставленным задачам, важное значение имеют следующие предпосылки: классификация основных средств; установление принципов оценки основных средств; установление единицы учета предметов основных средств; выбор форм первичных документов и учетных регистров.

В работе приведен ряд цифровых примеров по наиболее сложным вопросам учета, а также бухгалтерские проводки, отражающие основной набор хозяйственных операций.

 

 

Глава I. Краткая характеристика и организация учета

 по движению основных средств

 и их документальное  оформление.

 

1.1  Краткая  характеристика, классификация и  оценка основных средств.

 

Согласно Международными стандартами бухгалтерского учета № 16 « Учет  основных средств» и методологическим рекомендациям к нему:

основные средства характеризуются как материальные активы, действующие в течение длительного  периода  времени ( более 1 года), как в сфере материального производства, так и в непроизводственной сфере.

 

Время, в течение которого предполагается получить доход от эксплуатации конкретного объекта или выполнения им в данном периоде определенных функций, рассматривается в учете как срок полезного использования.

Этот срок организация устанавливает самостоятельно (если он не определен в централизованном порядке или не указан в технических документах на конкретный объект), принимая во внимание:

конкретные условия эксплуатации объекта с учетом планируемого количества смен работы, планово – предупредительных ремонтов, наличия агрессивной среды и других факторов;

ожидаемую производительность объекта с учетом его технико-экономических показателей;

действующие ограничения на эксплуатацию (например, срок аренды).

Основные средства ( материальные активы) – активы длительного пользования, имеющие физическую натуральную форму :

• земля;
• здания;
• сооружения; 
  оборудование;
• транспортные средства;
• природные ресурсы и т.п.

материальные активы разбиваются на 3 группы:

1. подлежащие амортизации-  здания, сооружения, оборудование,  мебель, приспособления.
2. подлежащие истощению – залежи полезных ископаемых, лесные угодья.
3. земля, на подлежащая амортизации или истощению.

 

Единицей учета основных средств является инвентарный объект – законченное устройство со всеми приспособлениями, или конструктивно – обособленный предмет, способный самостоятельно выполнять необходимые функции в соответствии с его предназначением. Если устройство состоит из нескольких частей с различными сроками полезного использования, то каждая из них рассматривается в учете как самостоятельный инвентарный объект.

В аналитическом учете основные средства показывается исходя из характера использования: в эксплуатации, в запасе, резерве.

Во внимание принимаются также границы прав собственности, в пределах которых организация оказывает влияние на характер их использования: принадлежащие полностью предприятию, включая переданные в аренду, полученные в аренду или находящиеся в оперативном или хозяйственном управлении.

В организации учета основных средств важное значение имеют их классификация и оценка, оказывающее непосредственное влияние на размер амортизации (износа), включаемых в издержки производства.

 

Классификация основных средств осуществляется по следующим признакам:

 

1.ПО ФУНКЦИОНАЛЬНОМУ НАЗНАЧЕНИЮ

производственные – основные фонды от величины и технического уровня которых зависит техническое оснащение предприятия.

Непроизводственные – средства потребительского назначения предназначенные для обслуживания культурно-бытовых нужд коллектива.

• Здания
• Сооружения

2. ПО ПРИНАДЛЕЖНОСТИ

• Собственные
• Арендованные.

3. ПО ХАРАКТЕРУ  ИСПОЛЬЗОВАНИЯ

Действующие – находящиеся в данный момент в эксплуатации.

Бездействующие – на данный момент законсервированные.

Находящиеся в запасе.

 

На каждом предприятии в зависимости от целевого назначения и выполняемых функций материальные основные фонды представлены следующими группами:

1. Земля - количество и стоимость земли, приобретенной субъектом на правах собственности или правах постоянного землепользования инвентарным объектом является каждый земельный участок, на который выдан акт.
2. Здания - архитектурно-строительные объекты назначение которых состоит в создании условий труда, жилья, социально-культурного обслуживания населения и хранения материальных ценностей. Инвентарным объектом считается каждое отдельно стоящее здание ;
3. Сооружения  инженерно – строительные объекты предназначенных для осуществления процесса производства путем выполнения тех или иных функций, не связанных с изменением предметов труда. Инвентарным объектом является каждое отдельное сооружение со всеми удобствами, составляющими с ним одно целое;
4. Передаточные устройства – устройства для передачи электрической, тепловой или механической энергии.
5. машины и оборудование  инвентарным объектом является каждая машина, если она не часть другого инвентарного объекта, включая входящие в ее состав приспособления, принадлежности, приборы ограждения, фундамент;
6. измерительные и регулирующие приборы и устройства, лабораторное оборудование - приборы и устройства для измерения, регулирования производственных процессов, а также приборы и аппаратура, используемые в лабораториях;
7. вычислительная техника и оргтехника - машины, устройства, приборы предназначенные для ускорения и автоматизации процессов;
8. транспортные средства- средства передвижения, предназначенные для перемещения людей и грузов. Инвентарным объектом является отдельный объект со всеми  относящимися к нему приспособлениями и принадлежностями;
9. инструмент - механизированные  и немеханизированные орудия ручного труда или прикрепленные к машинам предметы для обработки металлов, дерева и т.п. инвентарным объектом являются только те предметы, которые не входят в состав другого инвентарного объекта;
10. производственный и хозяйственный инвентарь – предметы производственного назначения, которые служат для выполнения или облегчения производственных операций; оборудование, способствующее охране труда; вместилища для хранения жидких, сыпучих и других материалов; предметы производственного назначения. Инвентарный объект- предмет, который не является частью какого-либо другого инвентарного объекта и имеет самостоятельное значение;
11. рабочий, продуктивный и племенной скот - рабочий скот-лошади, волы, верблюды и другие рабочие животные. Продуктивный скот - крупный рогатый скот, жеребцы-производители и племенные кобылы, верблюды производители и матки, олени, самцы, хряки-производители и свиноматки, козы, овцематки  и бараны-производители. Инвентарным объектом является каждое взрослое животное;
12. многолетние насаждения – искусственные многолетние насаждения независимо от их возраста. Молодые насаждения учитываются отдельно от достигших полного развития;
13. хозяйственный инвентарь - предметы офисного и хозяйственного обзаведения (столы, ковры, шкафы). Инвентарный объектом является каждый объект, имеющий самостоятельное значение.
14. прочие основные средства  - библиотечные фонды, спортивный инвентарь и т.д.
15. капитальные затраты по улучшению земель (без сооружения) - затраты на инвентарного характера на мероприятия по поверхностному улучшению земель  для сельскохозяйственного пользования.