Учет и аудит на малых предприятиях

Основы формирования и раскрытия учетной политики организации утверждены  Законом Украины  № 996 « О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине».

       Учетная политика организации формируется главным бухгалтером (бухгалтером) организации и утверждается руководителем организации.

При этом утверждаются:

- рабочий план счетов  бухгалтерского учета;

- формы первичных учетных  документов;

- порядок проведения  инвентаризации активов и обязательств  организации;

- методы оценки активов  и обязательств;

- правила документооборота  и технология обработки учетной информации;

- порядок контроля  за хозяйственными операциями.

      Рабочий план счетов бухгалтерского учета на малом предприятии должен содержать синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и бухгалтерской отчетности. Он утверждается на основе типового Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению, утвержденных Приказом Минфина Украины от 30.11.1999 № 291.

Учетная политика в целях  налогообложения малых предприятий  ведется в соответствии с требованиями р.3 Налогового Кодекса Украины. Налоговый учет организуется без двойной записи. В связи с этим в приказе руководителя формируются отдельные разделы учетной политики, применяемой для целей бухгалтерского учета и целей налогового учета.

Изменение учетной политики организации может производиться  в случаях:

- изменения законодательства Украины или нормативных актов по бухгалтерскому учету;

- разработки организацией  новых способов ведения бухгалтерского  учета.

Изменение учетной политики должно быть обоснованным и оформляется  в порядке, предусмотренном для  учетной политики. Изменение учетной  политики должно вводиться с 1 января года (начала финансового года), следующего за годом его утверждения.

Документирование хозяйственных  операций, возникших на малом предприятии, должно быть сплошным и осуществляться путем составления определенных носителей первичной учетной  информации. Первичные документы по хозяйственным операциям должны удовлетворять следующим требованиям:

- составляться в момент  совершения хозяйственной операции  или сразу после ее совершения;

- содержать достоверные  сведения о хозяйственных операциях;

- служить основанием  для формирования данных в регистрах аналитического и синтетического учета.

В соответствии с приказом руководителя организации право  подписи документов закрепляется за определенными должностными лицами для контроля правомерности совершения хозяйственных операций. В связи с этим в документах должны быть расшифровки их подписей. Когда должностное лицо, имеющее право подписи на первичном документе, отсутствует, его может подписывать лицо, являющееся исполняющим обязанности или заместитель этого должностного лица. В таком случае обязательным является указание фактической должности лица, подписавшего документ, и его фамилии. Отсутствие в первичном учетном документе реквизитов, определенных законодательством о бухгалтерском учете, считается нарушением правил бухгалтерского учета со стороны малого предприятия.

Определяя порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств малого предприятия, следует руководствоваться  Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49н. В соответствии с ними инвентаризации должно подлежать все имущество малого предприятия независимо от его местонахождения и все виды обязательств. Это осуществляется в целях контроля сохранности имущества и приведения в соответствие состояния расчетов, формирования достоверных данных в бухгалтерском учете и отчетности.

Проведение инвентаризации на предприятиях малого бизнеса обязательно:

- при передаче имущества  организации в аренду, при его  выкупе, продаже и в других предусмотренных законодательством случаях;

- перед составлением  годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация  которого проводилась не ранее  1 октября отчетного года);

- при смене материально  ответственных лиц;

- при установлении  фактов хищений и порчи ценностей; - в случае стихийных бедствий, пожара, аварий и т.п.;

- при ликвидации (реорганизации)  организации перед составлением  ликвидационного (разделительного)  баланса и в других предусмотренных  законодательством случаях.

Правильный выбор формы бухгалтерского учета является одним из необходимых условий эффективной организации бухгалтерского учета у хозяйствующего субъекта [5, c. 238-251].

Малому предприятию  рекомендуется вести бухгалтерский  учет с применением следующих  систем регистров бухгалтерского учета:

- единой журнально-ордерной  формы счетоводства для предприятий;

- журнально-ордерной  формы счетоводства для небольших  предприятий и хозяйственных  организаций.[ ]

При применении указанных  писем необходимо учитывать Приказ «Об утверждении методических рекомендаций по применению регистров бухгалтерского учета малыми предприятиями Министерство финансов Украины от 25.06.2003 г. №422 для соответствующих отраслей (строительство, торговля, снабжение и др.);

- упрощенной формы  бухгалтерского учета согласно Типовым рекомендациям;

- простой формы бухгалтерского  учета;

- книги учета доходов  и расходов организаций и индивидуальных  предпринимателей, применяющих упрощенную  систему налогообложения;

- системы регистров  на основе используемых программных продуктов.

Малые предприятия, занятые в материальной сфере производства, применяет регистры, предусмотренные при журнально-ордерной форме счетоводства. Данная форма учета основана на использовании принципа накапливания данных первичных документов в разрезах, обеспечивающих синтетический и аналитический учет средств и хозяйственных операций по всем разделам бухгалтерского учета. Накапливание и систематизация данных первичных документов производится в учетных регистрах, которые дают возможность отразить все подлежащие учету средства и все хозяйственные операции по использованию этих средств. Хронологическая и систематическая запись хозяйственных операций осуществляется одновременно, как единый рабочий процесс. Записи в накопительные регистры производятся в разрезе показателей, необходимых для руководства и контроля за финансово-хозяйственной деятельностью организации, а также для составления месячной, квартальной и годовой отчетности.

Аналитический и синтетический  учет осуществляется, как правило, совместно  в единой системе записей. Карточки аналитического учета могут быть заведены, в виде исключения, по некоторым видам расчетов, по которым имеется значительное количество лицевых счетов. Сохраняются инвентарные карточки или книги учета объектов основных средств, карточки или ведомости учета затрат на производство по калькулируемым объектам. В соответствии с этим оборотные ведомости составляются только по расчетам, по которым ведутся карточки аналитического учета. Сохраняются сортовые сальдовые ведомости по учету материалов, сортовые (сальдовые или оборотные) ведомости по учету готовых изделий.

В журнально-ордерной форме  счетоводства применяются, как правило, два вида бухгалтерских регистров: журналы-ордера и вспомогательные  ведомости. В целях обеспечения  рациональной техники обобщения или группировки некоторых учетных данных, кроме указанных регистров, могут применяться специальные разработочные таблицы. Основными регистрами бухгалтерского учета являются журналы-ордера. Вспомогательные ведомости применяются обычно в тех случаях, когда требующиеся аналитические показатели сложно обеспечить непосредственно в журналах-ордерах. В этих случаях группировка данных первичных документов осуществляется предварительно в ведомостях, из которых итоги переносятся в журналы-ордера. [ ]

В основу построения журналов-ордеров  и вспомогательных ведомостей положен  кредитовый признак регистрации  хозяйственных операций по синтетическим  счетам. Синтетические данные регистрируются по данным первичных документов только по кредиту соответствующих счетов в корреспонденции с дебетуемыми счетами. В порядке исключения, кассовые операции и операции по расчетным и валютным счетам регистрируются как по кредиту, так и по дебету счетов, предназначенных для учета указанных операций. Это необходимо для контроля и для того, чтобы не разобщать кассовые и банковские документы для записей в различных журналах-ордерах.

Итоговые данные журналов-ордеров  в конце месяца переносятся в  Главную книгу в которой для  их записи в каждом счете отведена одна строка.

Счета в Главной книге открыты в последовательном порядке номеров, присвоенных каждому счету в рабочем плане счетов бухгалтерского учета. Главная книга предназначена для обобщения данных текущего учета, взаимной проверки правильности произведенных записей по отдельным счетам и для составления отчетного баланса.

В соответствии с законодательством Украины ряд организаций и индивидуальных предпринимателей могут перейти на упрощенную систему налогообложения.

Организации и индивидуальные предприниматели имеют право  перейти к упрощенной системе налогообложения или вернуться к общему режиму налогообложения добровольно в порядке, предусмотренном разд.3 НКУ.

Применительно к организациям упрощенная система налогообложения  предусматривает замену уплаты налога на прибыль, НДС и единого социального взноса уплатой единого налога, исчисляемого по результатам хозяйственной деятельности организаций за налоговый период.

Исследуя особенности  ведения бухгалтерского учета на малых предприятиях, можно сделать  вывод о том, что предприятиям малого бизнеса в вопросах организации учета предоставлены широкие права как в вопросах методологии учета, так и налогообложения.

 

2.2. Концептуальные направления  организации бухгалтерского учета и аудита  в субъектах малого бизнеса «Фармация»

 

Система учета и отчетности аптечного предприятия или фармацевтической фирмы - это количественное отражение и качественная характеристика 
хозяйственных операций с целью контроля, анализа, планирования и принятия управленческих решений на основе объективной, своевременной и достоверной информации. Процесс учета состоит из следующих основных стадий: наблюдения за хозяйственными процессами и явлениями, их измерения, регист- 
рации и группировки по конкретной научно обоснованной системе, обобщение, которым завершается процесс учета. 
       Задачи учета - обработка и отображение первичных данных о хозяйственных операциях; систематизация данных с целью получения информации о торгово-хозяйственной деятельности для управления предприятием, обеспечение сохранности имущества предприятия; изыскания резервов хозяйственной деятельности, увеличение прибыли (доход). 
Требования, предъявляемые к учету: точность и объективность учетных показателей; общность методов учета и сопоставления учетных показателей с расчетными (плановыми), простота, ясность и доступность информации; экономичность с точки зрения затрат. Для проведения учета используют такие учетные измерители: натуральные (штуки, граммы, литры) трудовые (часы, дни), денежные -единицы стоимости (гривны). Применение натуральных измерителей особенно важно для обеспечения контроля за сохранностью материальных ценностей и оперативного руководства хозяйственной деятельностью (предметно-количественный учет медикаментов и других товаров). Денежный измеритель является обобщающим и позволяет осуществлять контроль за состоянием и использованием материальных и финансовых ресурсов. 
Система учета и отчетности в аптеках и фармацевтических фирмах может

 быть представлена пятью видами учета:

- внутрихозяйственный (управленческий) учет

- бухгалтерский учет

- статистический  учет  и отчетность 

- финансовая отчетность 
- налоговая отчетность

Все виды учета связаны между собой, однако уровень их регламентации со стороны государства неодинаков (определяется Законом о бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине №996, а также другими актами).

      Концептуальные  направления в организации учета  на аптечных и фармацевтических  организациях определены законодательными  актами  и нормативными документами.

Направление:1. Внутрихозяйственный (управленческий) учет -это система обработки и подготовки информации о деятельности предприятия для внутренних пользователей в процессе управления предприятием (ст. 1 Закона №996). 
Руководитель предприятия самостоятельно: 
• определяет учетную политику; 
• разрабатывает систему и формы управленческого учета, отчетности 
и контроля хозяйственных операций; 
• утверждает правила документооборота и технологию обработки 
учетной информации, дополнительную систему счетов и реестров 
аналитического учета; 
• определяет права работников на подписание учетных документов (ст. 8,

 п. 5 Закона 996). 
Основанием для записей в бухгалтерском учете являются первичные  
учетные документы, предоставляющие юридическую силу данным учета, они должны быть оформлены в соответствии с нормативными документами, действующими в Украине. Первичные документы, в том числе на бумажных и небумажных носителях информации, должны содержать обязательные реквизиты. Первичные документы, как правило, регистрируются в накапливаемых ведомостях, реестрах: товарных отчетах, рецептурных журналах и др. 
После обработки они должны иметь отметку (дату записи в учетных 
реестрах), что исключает возможность их повторного использования. 
Документы, являющиеся основанием для выписки приходных и расходных кассовых ордеров, а также начисления  заработной платы  необходимо погасить штампом или надписью «Получено» или «Оплачено» с указанием даты. 
В первичных кассовых и банковских документах исправления 
ошибок не допускается, в других документах, при необходимости внесения поправок, неправильный текст или сумма зачеркивается одной 
чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное, а над ними делается правильная запись. 
Направление 2. Бухгалтерский учет - это процесс выявления, измерения, регистрации, накопления, обобщения, хранения и предоставление информации о деятельности предприятия внешним и внутренним пользователям для принятия решений (ст. 1 Закона). 
Организация бухгалтерского учета на предприятии относится к компетенции