Учет и аудит на малых предприятиях

• -проверки состояния бухгалтерского учета в структурных подразделениях; 
  -ответственность за бухгалтерский учет хозяйственных операций, связанных с ликвидацией предприятия, возлагается на созданную в соответствии с законодательством ликвидационную комиссию. 
         Организация бухгалтерского учета состоит из трех взаимосвязанных этапов: методического, технического, организационного. 
        На методическом этапе организации бухгалтерского учета осуществляется выбор системы определенных способов и приемов, на которых базируются документирование, инвентаризация, использование синтетических и аналитических счетов, применения метода двойной записи, оценка имущества и обязательств, калькулирования, бухгалтерский баланс, обобщение данных бухгалтерского учета на отчетную дату. На этом этапе осуществляется выбор конкретного применения элементов метода бухгалтерского учета, в частности: 
  - проводится комплекс мероприятий, обеспечивающих организацию первичного документирования: выбор объектов первичного документирования и носителей первичной информации, составление перечня форм первичных документов, установления порядка и процедур осуществления записей в первичных документах; 
  - установление сроков и порядка проведения инвентаризации; 
  выбор метода оценки активов и обязательств предприятия; 
  определение элементов затрат, способа калькулирования себестоимости; 
  выбор рабочего плана счетов бухгалтерского учета с учетом субсчетов аналитического учета, определение перечня форм внутренней отчетности и порядка их заполнения. 
  Руководитель предприятия в обязательном порядке обеспечивает фиксирование фактов осуществления всех хозяйственных операций, проведенные в первичных документах и ​​выполнения всеми работниками правомерных требований главного бухгалтера или другого лица (юридического или физического), на которого возложена ответственность за ведение бухгалтерского учета, порядок оформления и представления для учета сведений и документов; 
  - утверждает перечень лиц, имеющих право давать разрешение (подписывать первичные документы) на осуществление хозяйственной операции, связанной с отпуском (расходованием) средств и документов, товарно-материальных ценностей, нематериальных активов другого имущества (первоначально право подписи утверждается для расчетных кассовых и банковских документов, бланков ценных бумаг). 
         Ответственность за своевременное и качественное составление документов, передачу их в установленные графиком документооборота сроки для отражения в бухгалтерском учете, за достоверность данных, отраженных в документах, несут лица, составившие и подписавшие эти документы [99,с.]. 
  Первичные документы подлежат обязательной проверке работниками, которые ведут бухгалтерский учет, по форме и содержанию, то есть проверяется наличие в документе обязательных реквизитов и их соответствие хозяйственной операции, действующему законодательству, логическая взаимосвязь отдельных показателей. Основными требованиями к первичным документам являются следующие. Первичные и сводные учетные документы могут быть составлены на бумажных  или машинных носителях и должны иметь обязательные реквизиты: 
  название документа (формы); 
  дату и место составления; 
  название организации, от имени которого составлен документ; 
  содержание и объем хозяйственной операции, единицу хозяйственного операции; 
  должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления; 
  личную подпись или другие данные, позволяющие идентифицировать  лицо, принимавшее участие в осуществлении хозяйственной операции. 
  Документы, созданные средствами вычислительной техники на машиносчитываемых носителях, применяются в бухгалтерском учете при условии предоставления им юридической силы и доказательности. Документ, подготовленный машинным способом, должен быть записан на материальные носители (магнитном, бумажном), изготовлен  по требованиям соответствующего стандарта и закодирован согласно утвержденной системе кодификации. Все бланки строгой отчетности подлежат нумерации, порядок нанесения которой (нумератором, типографским способом) устанавливают министерства и ведомства.

Другой этап организации  бухгалтерского учета, технический, это выбор формы учета, которая наиболее соответствует экономико - организационной характеристике предприятия. Он заключается в выборе способа обработке учетных данных, разработке перечня и форм учетных регистров (что в большей степени зависит от выбора предприятием полной или упрощеннной системы учета); установлении порядка осуществления записей в регистрах учета и переноса данных в формы отчетности.

      С переходом к рыночным отношениям изменились подходы к постановке бухгалтерского учета в организациях. От жесткой регламентации учетного процесса со стороны государства в прошлом в настоящее время перешли к разумному сочетанию государственного регулирования и самостоятельности организаций в постановке бухгалтерского учета, то есть предприятие самостоятельно выбирает формы ведения бухгалтерского учета.

Формы бухгалтерского учёта  это сочетание учётных регистров и способов

записей в них хозяйственных  операций. В современном бухгалтерском учете применяются следующие формы: мемориально-ордерная, журнально-ордерная, автоматизированная (диалоговая) и упрощенная.

Мемориально-ордерная форма в настоящее время имеет ограниченное применение. Ее суть: каждый сводный первичный учетный документ сопровождается выпиской отдельной справки — мемориального ордера с указанием в нем корреспонденции счетов. Мемориальный ордер записывается

в контрольно-шахматный  журнал, заменяющий Главную книгу.

      Разновидностью мемориально-ордерной формы учета является «Журнал-Главная». Здесь аналитический учет ведется в книгах. Изменена структура учетного регистра синтетического учета. В нем на отдельном развороте

листа в хронологическом  порядке по каждому мемориальному  ордеру приведена общая сумма  с разбивкой по дебету и кредиту корреспондирующих

счетов. Данный регистр  принято называть книгой главных  счетов— «Журнал-Главная». Сходство с мемориально-ордерной формой учета  состоит в том, что первые три  колонки книги (порядковый номер  мемориальных ордеров, дата ордеров и сумма по мемориальным ордерам) полностью соответствуют строению регистрационного журнала. Следующие колонки книги предназначены для систематической записи по синтетическим счетам.

Наряду с такими достоинствами, как простота, наглядность учетных  регистров, форма «Журнал-Главная» имеет значительные недостатки: наличие мемориальных ордеров, выступающих как промежуточное звено между первичными документами и учетными регистрами; громоздкость

аналитического учета; дублирование учетных записей в  различных регистрах; трудности  во внедрении машинного способа  обработки учетных данных и, как  следствие, постоянное отставание аналитического учета от синтетического.

Отмеченные недостатки в значительной мере устраняются при использовании журнально-ордерной формы учета, которая является продолжением журнальных форм учета.

Главная книга открывается  на год и содержит только месячные обороты,

 а также начальные  и конечные остатки по каждому  счету. Входная информация с первичных учетных документов либо подвергается группировке в накопительных ведомостях, либо сразу записывается в соответствующие журналы-ордера. В первом случае такая процедура необходима, если в отчетном

месяце было большое  количество однородных хозяйственных операций. После необходимой группировки и подсчета итогов информация в таком виде переносится в журналы-ордера, где формируется вся информация по синтетическим счетам, а в некоторых из них, и в аналитическом виде.

        Хозяйствующие субъекты  малого бизнеса вправе применять упрощенную форму ведения бухгалтерского учета. С целью облегчения учета на малых предприятиях приказом Министерства финансов Украины от 19 апреля 2001 г.

№ 186 был утвержден  упрощенный План счетов бухгалтерского учета активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций субъектов малого предпринимательства, хотя малые предприятия на собственное усмотрение решают, каким Планом счетов пользоваться − общим или упрощенным. Упрощенный План счетов, утвержденный 19 апреля 2001 г. приказом МФУ № 186.

После реформирования бухгалтерского учета, изменений порядка формирования доходов, расходов, финансовых результатов и структуры финансовой отчетности малых предприятий, внедрение упрощенного Плана счетов бухгалтерского учета для малых предприятий, возникла необходимость пересмотреть и регистры, где бы систематизировалась и обобщалась информация о хозяйственных операциях таких субъектов, которые утверждены приказом Министерства финансов Украины от 25 июня 2003 г. № 422 «Методические рекомендации по применению регистров бухгалтерского учета малыми предприятиями» (далее − Методические рекомендации). Эти Методические рекомендации направлены на обеспечение ведения бухгалтерского учета в регистрах с применением упрощенного Плана счетов и упрощенных процедур определения расходов деятельности, которые содержатся в Положении (стандарте) бухгалтерского учета 25 «Финансовый отчет субъекта малого предпринимательства» (далее − Стандарт).

Стандарт  устанавливает содержание и форму  финансовой отчетности субъекта малого предпринимательства. В составе Баланса − форма 1-м и Отчета о финансовых результатах – форма 2-м и порядок заполнения ее статей [6].

Сроки и порядок  представления финансовой отчетности малыми предприятиями соответствующим контролирующим органам установлены «Порядком представления финансовой отчетности», утвержденным постановлением Кабинета Министров Украины от 28 февраля 2000 г. № 419, с изменениями и дополнениями, поскольку действие этого Порядка распространяется на всех юридических лиц независимо от организационно-правовой формы и формы собственности.

Учет  построен на основе рабочего плана счетов, разрабатываемого каждым малым предприятием самостоятельно. Упрощенная форма учета может вестись по простой форме бухгалтерского учета (без использования учетных регистров активов малого предприятия) либо по форме с использованием регистров бухгалтерского учета активов малого предприятия. Простой вариант упрощенной формы бухгалтерского учета без использования учетных регистров применяется в том случае, когда на малом предприятии совершается незначительное количество хозяйственных операций (как правило, не более 30 в месяц) и содержанием хозяйственного процесса не является сфера материального производства, т. е. не имеет места выпуск продукции и выполнение отдельных видов работ. В отличие от журнала-ордера, в котором, как известно, хозяйственная операция записывается один раз в виде шахматной записи, в условиях применения упрощенной формы запись по любой хозяйственной операции оформляется в два приема: в одной ведомости —

 запись по дебету  счета с указанием номера кредитуемого  счета (в графе «корреспондирующий  счет»), в другой — по кредиту  корреспондирующего счета с указанием  одновременно номера дебетуемого  счета. По итоговым данным ведомостей заполняется шахматная ведомость. В ней записи  отражаются по дебету и кредиту каждого счета, представленного в соответствующей ведомости.

В современных условиях в малом и среднем бизнесе  может применяться и общая система учета и налогообложения для предпринимателей, она является универсальной и Положение (стандарт) бухгалтерского учета 25 «Финансовый отчет субъекта малого предпринимательства», дает рекомендации по ведению учета и финансовой отчетности.

С принятием Налогового Кодекса Украины, Министерством Финансов Украины  приказом от 15. 06. 11 г. № 720 разработаны и введены новые Методические рекомендации по применению регистров бухгалтерского учета малыми предприятиями для субъектов малого предпринимательства – юридических лиц, которые имеют право ведения упрощенного учета доходов и расходов, и соответствуют критериям, определенным  пунктом 154.6 статьи 154 раздела  III  Налогового кодекса Украины. Объем хозяйственных операций отражается в регистрах учета на основании первичных документов. Систематизация хозяйственных операций производится в следующих журналах учета хозяйственных операций:

• Журнал 1-мс учета активов;
• Журнал -2мс  учета капитала и обязательств;
• Журнал -3мс учета доходов;
• Журнал -4мс учета расходов.

Информация о хозяйственных  операциях из Журналов 1-мс и 2-мс используется для составления Баланса (форма №1-мс), а из Журналов 3-мс и 4-мс Отчета о финансовых результатах (форма №2-мс.)

В случае значительного  объема хозяйственных операций  дополнительно могут применяться  ведомости учета:

• Ведомость 1.1-мс учета необоротных активов;
• Ведомость 1.2-мс учета начисления амортизации;
• Ведомость2.1-мс учета расчетов с поставщиками, кредиторами и бюджетом;
• Ведомость 2.1-мс учета расчетов с работниками;
• Ведомость 4.1-мс  учета расходов на ремонт и улучшение основных средств.

Главная особенность  бухгалтерского учета расходов и  доходов  у юридических лиц  это возможность ведения  упрощенного  бухгалтерского учета доходов и  расходов с целью исчисления объекта  обложения единым налогом  по П(С)БУ 25 и Методических рекомендаций №720 (п.44.2 НКУ).

Годовая финансовая отчетность без классической двойной записи будет состоять из Упрощенного финансового  отчета субъекта малого предпринимательства, что платят единый  налог по ставке 5% и  который состоит теперь из ф.№1-мс «Баланс» и ф.2-мс «Отчет о финансовых результатах».

Юридические лица, единщики, что работают по ставке 3%-и являются плательщиками НДС, им придется применять  двойную запись, но учет вести по упрощенному плану счетов. Их годовая  отчетность будет складываться из Финансового отчета субъекта малого предпринимательства  в составе ф.№1-м «Баланс» и ф.№2-м «Отчет о финансовых результатах». Таковы концептуальные направления организации учета на малых предприятиях Украины, которые сформированы  в результате слияния бухгалтерского и налогового учета.

         Автоматизированная (диалоговая) форма бухгалтерского учета ориентирована на ввод и обработку информации, представленной в первичных документах с использованием средств вычислительной техники. Современный уровень ЭВМ обеспечивает не только универсальный характер их применения исходя из общих  методологических подходов к организации бухгалтерского учета,  но и использование программ, настроенных на конкретное предприятие с учетом предложений заказчика. Под формой бухгалтерского учета понимаются процесс обработки учетной информации при различном сочетании регистров аналитического и синтетического учета, их взаимосвязь и последовательность записи в них. Форма бухгалтерского учета выбирается предприятием самостоятельно, исходя из объема получаемой информации, степени подготовленности бухгалтеров и ряда других факторов.