Учет и аудит на малых предприятиях

В течение отчетного периода  принятая форма учета не должна меняться.

Механизация и автоматизация  учёта вносят коренные изменения  в Формы бухгалтерского учёта. Дальнейшее совершенствование формы бухгалтерского учёта, связано с делением его на финансовый и управленческий, в разработке новых ЭВМ-программ, для его полностью автоматизации. 
      Если во время первого и второго этапов осуществляется организация ведения учетных записей, то третий этап, организационный, заключается в организации работы учетного аппарата, или другими словами - нала-сования системы административного управления в бухгалтерии. В зависимости  от организационной структуры предприятия это предусматривает: 
установление наиболее эффективной системы учета (учет централизованный, децентрализованный или смешанный); определения оптимальной штатной структуры учетного аппарата; установление норм труда и времени, необходимого для выполнения работ и определения оптимальной численности бухгалтеров; набор кадров и их обучение; мотивацию работников бухгалтерии (оплата труда, различные виды стимулирования); 
налаживание действенной системы учета работы сотрудников и контроля

 за выполнением ими своих  функций; организацию архива бухгалтерских документов; организации безопасности и защиты учетной информации [57, с.43-45].  
          Организация бухгалтерского учета на предприятии регламентируется перечнем документов, среди которых обязательными являются положения о бухгалтерской службе, положение о главном бухгалтере, графики документооборота и т.д. Кроме этого, документирования бухгалтерского учета предусматривает должностные инструкции исполнителям, разрабатываются непосредственно руководителем предприятия. 
Должное внимание необходимо уделить планированию организации бух-галтерского учета, в частности, плана документооборота (графика движения документов с момента их выписки до передачи в архив), графике выполнения учетных работ, графика подготовки отчетных данных, планам (графикам) проведение инвентаризаций, ревизий и проверок.  
Следует четко отличать понятие «организация» и «ведение» учета.

      Организация  учета - это прерогатива учредителя (руководителя), ведение  учета  - исключительно обязанности главного бухгалтера.  По правильности применения методологии (согласованной с учредителем) и технологии учета ответственность возлагается внутренним нормативным актом на бухгалтерскую службу. Это может предусматриваться в Положении про бухгалтерскую службу предприятия, Уставе, специальном приказе, контракте с главным бухгалтером и т.п. 
Ведение учета - это применение бухгалтерской службой утвержденной с руководством предприятия методологии и технологии отраження в учете фактов хозяйственной деятельности и составления финансовой отчетности по действующим стандартам учета [94, с.16-17]. 
Ведение учета имеет в настоящее время определенные противоречия. Ведь законодательная регламентация в Украине двух видов учета - бухгалтерского (финансового) и внутрихозяйственного (управленческого) без методического подкрепления поставило перед бухгалтерами-практиками задачи, на сегодня не решен: ученые разделились на сторонников распределения бухгалтерского учета на финансовый и управленческий. М. Чумаченко, В Палий, В. Иваш-кевич, С. Голов и др.. признают управленческий учет как интегрированную информации, объединяющая в себя планирование, нормирование, организацию производства, маркетинг, бухгалтерский учет, регулирования, стимулирования, ценообразования и т.д., и противников такого разделения.

Я. Соколов, В. Валуев, А. Бородин, В. Сопко, Г. Кирейцев др.. признают управленческий учет как часть бухгалтерского учета, основной задачей которого является учет производственных затрат и калькулирования  себестоимости продукции. 
        В настоящее время хозяйственный учет в Украине объединяет: 
бухгалтерский - предназначен обеспечивать полное, комплексное отражение хозяйственной деятельности за соответствующий отчетный период; 
управленческий (внутрихозяйственный) – ведется  на предприятиях для обеспечения собственных потребностей в информации всех уровней управления и является коммерческой тайной конкретного предприятия; 
налоговый - представляет собой систему накопления информации, необходимой для расчетов налогов и обязательных платежей, контроля за их уплатой, представлением о них своевременной отчетности органам; 
динамический - система регистрации фактов хозяйственной жизни, главной целью которой является измерение эффективности финансово-хозяйственной деятельности; 
актуарный - система, использующая метод двойной записи и предоставляет информацию об изменении рыночной стоимости предприятия; 
креативный - учет, в основе которого любой научный метод, не соответствует общепринятой практике или установленным стандартам и принципам; является результатом учетной политики и используется без прямого нарушения законодательства [5, с. 8]; 
стратегический (прогнозный): финансовый анализ проблем, что связаны с обязательствами, контролем, наличными и безналичными  средствами,  [7]. 
Параллельно функционирует статистический учет - сбор и обобщение статистической информации по показателям хозяйственной деятельности субъектов и  на государственном уровне. 
Очевидно использование указанными видами хозяйственного учета данных бухгалтерского учета, как гаранта достоверности, объективности и сопоставимости информации. 
По видам бухгалтерский учет разделяют на учет предпринимательской деятельности (деятельности предприятий, организаций, объединений, которые финансируют деятельность собственными средствами) и учет бюджетной сферы (деятельности бюджетных учреждений и организаций). 
По формам бухгалтерский учет можно классифицировать: 
а) в зависимости от способа отражения хозяйственных операций счетах бухгалтерского учета: с использованием полного или упрощенного Плана счетов; 
б) в зависимости от уровня детализации на счетах бухгалтерского учета: аналитический, синтетический. 
в) в зависимости от степени автоматизации обработки информации: с помощью ручной обработки, с частичной автоматизацией, автоматизированный; 
г) в зависимости от периода, за который обобщается информация: бухгалтерский учет за отчетный период, бухгалтерский учет за определенный временной промежуток (оперативный). 
Реальным вопросом на сегодня является реализация на государственном уровне методологических основ трансформации бухгалтерского учета как

направление развития информатизации общества, в частности, в разрезе:

1. Формирование научной  мысли относительно критериев  эффективного информационного источника  в процессе управления деятельностью  субъектов хозяйствования  с учетом реалий экономического развития Украины. 
2.Построения унифицированного к международной практике понятийного бухгалтерского учета (бюджетной сферы и предпринимательской деятельности). 
3.Научно-практической деятельности государственных, учебных, профессио-нальных структур по обоснованию Концепции бухгалтерского как базового информационного источника систем управления. 
4.Разработки концептуальных основ построения организации учета с учетом экономико-организационных характеристик субъектов хозяйствования различных отраслей национальной экономики. 

1.3. Характеристика нормативно-правовой базы и экономической литературы по вопросам учета, анализа и аудита на малом предприятии 
     

         Учет и контроль любого участка деятельности предприятия основывается на нормативно-правовой базе, инструктивных документах и методических рекомендациях. Обзор нормативной базы и законодательных документов по вопросам темы исследования приведен в табл. 1.4 

                                                                                                    Таблица 1.4 
     Характеристика нормативно - правовой базы, используемой в учете, анализе и аудите хозяйственных операций (по теме «Концептуальные направления организации учета, анализа и аудита  финансово-хозяйственной деятельности  на малых предприятиях»).

  Обзор литературных источников, использованных в магистерской дипломной  работе   «Концептуальные направления организации учета, анализа и аудита  финансово-хозяйственной деятельности  на малых предприятиях» представлен в табл.1.5

                                                                                                       Таблица 1.5.

                                                                              Продолжение таблицы 1.5

                                                                               Продолжение таблицы 1.5