Учет и анализ заработной платы

- выдача заработной платы, в том числе лицам, не состоящим  в штате учреждения по договорам  гражданско-правового характера, прочих  выплат, стипендий, пенсий, пособий  и иных социальных выплат отражается  по дебету соответствующих счетов  аналитического учета счета 030200000 «Расчеты с поставщиками и  подрядчиками» (030201830, 030209830, 030217830) и  кредиту счета 020104610 «Касса».

Порядок отражения в бухгалтерском (бюджетном) учете операций по перечислению зарплаты на банковскую карту сотрудника.

Бюджетные учреждения – получатели бюджетных средств операции по перечислению зарплаты на банковскую карту сотрудника отражают в учете в порядке, установленном для казенных учреждений (п. 4 приказа Минфина России от 6 декабря 2010 г. № 162н).

В учете бюджетного учреждения, которое получает субсидии из бюджета (в соответствии с п. 1 ст. 78.1 Бюджетного кодекса РФ), перечисление зарплаты отразите проводками:

Дебет 0.302.11.830 Кредит 0.304.03.730 – удержаны суммы зарплаты для перечисления на зарплатные карты сотрудников;

Дебет 0.304.03.830 Кредит 0.201.11.610 – перечислены в банк удержанные суммы зарплаты для зачисления на зарплатные карты сотрудников (на основании выписки о списании денег со счета учреждения);

Кредит 18 (код КОСГУ) – отражено выбытие средств со счета учреждения.

Такой порядок установлен в пунктах 139–140 Инструкции № 174н, Инструкции к Единому плану счетов № 157н (счета 201.01, 302.00, 304.03, забалансовый счет 18).

 

 

 

3.2. Анализ организации заработной платы в СОГУ «Руднянский комплексный ЦСО населения»

 

Основные направления по анализу оплаты труда в СОГУ «Руднянский комплексный ЦСО населения» состоят в следующем:

- определение источников  оплаты труда;

- выявление порядка формирования  ФОТ;

- выявление структуры  оплаты труда;

- анализ по фонду заработной  платы;

Оплата труда работников учреждения производится из двух источников - из средств областного бюджета и средств, полученных от предпринимательской деятельности.

Оплата труда производится в соответствии с Положением по оплате труда работников СОГУ «Руднянский комплексный ЦСО населения» (приложение 9). Положение предусматривает единые принципы оплаты труда работников учреждения, финансируемого из областного бюджета, на основе должностных окладов, а также выплат компенсационного и стимулирующего характера в пределах базового фонда оплаты труда, утверждаемого Департаментом Смоленской области по социальному развитию в установленном порядке.

Средства на оплату труда, поступающие от приносящей доход деятельности (по решению федерального государственного органа, являющегося главным распорядителем средств федерального бюджета) направляются учреждением на выплаты стимулирующего характера.

Фонд оплаты труда работников учреждения формируется на календарный год, исходя из объема лимитов бюджетных обязательств и средств, поступающих от приносящей доход деятельности. Для анализа ФОТ в расчете на 1 штатную единицу составим таблицу 3.2.

Для выявления структуры оплаты труда составим таблицу 3.1.

 

Таблица 3.1 – Структура оплаты труда, тыс. руб.

Показатели	2009 год	2010 год	2011 год	Изменения в % 2011г. к 2009 г.
Базовый оклад	170,353	415,370	466,569	273,9
Повышение выплат, всего в том числе: - за квалификационную категорию	84,05     2,97	83,988     2,97	111,429     4,563	132,6     153,6
- за сложность работы	0,405	0,405	0,432	106,7
- за специфику работы	68,686	68,624	67,545	98,3
- за работу в сельской  местности	11,989	11,989	38,890	324,4
Должностной оклад	550,532	550,552	583,261	106,1
Квалификационный оклад	481,845	481,927	510,526	106,1
Стимулирующие надбавки, всего в том числе: - за продолжительность непрерывной работы	101,406     96,638	106,792     102,032	120,159     115,452	118,5     119,5
- за классность	1,360	1,360	1,086	79,9
- за особый режим работы	3,408	3,408	3,621	106,3
Доплата до МЗП	71,365	70,594	40,173	53,3

 

Анализ таблицы 3.1:

Увеличение выплат происходит по следующим показателям: - базовый оклад – на 173,9%; повышение выплат за квалификационную категорию – на 53,6%; - повышение выплат за сложность работы – на 6,7%; - повышение выплат за работу в сельской местности – на 224,4%; - должностной и квалификационный оклады – на 6,1%; - стимулирующая надбавка за продолжительность непрерывной работы – на 19,5%; - стимулирующая надбавка за особый режим работы – на 6,3%.

Снижение выплат происходит по следующим показателям: - выплаты за специфику работы – на 1,7%; - стимулирующая надбавка за классность – на 20,1%; - доплата до МЗП – на 43,7%.

Таблица 3.2 - Анализ ФЗП в расчете на 1 штатную единицу, тыс.руб.

Наименование профессии (должности) / квалификационная категория	2009 год	2010 год	2011 год	Изменения в % 2011г. к 2009 г.
Административно-хозяйственный персонал
Директор	9,930	9,930	10,500	106,0
Заместитель директора	8,937	8,937	9,450	106,0
Главный бухгалтер	8,441	8,937	9,450	112,1
Ведущий бухгалтер	4,600	5,400	5,751	125,0
Специалист по кадрам	4,940	4,940	5,261	106,0
Инженер по охране труда	4,370	4,370	5,463	125,0
Заведующий складом	5,383	5,781	6,157	114,4
Заведующий АХЧ	5,383	5,781	6,157	114,4
Машинист (кочегар) котельной	3,335	3,335	3,552	106,5
Оператор стиральных машин	3,105	3,105	3,552	114,4
Техник 1 категории	5,737	6,162	6,563	114,4
Плотник 4 разряда	3,484	3,484	3,710	106,5
Секретарь-машинистка	2,990	2,990	3,185	106,5
Электромонтер по ремонту и обслуживанию электрооборудования	1,809	1,742	3,282	181,4
Сторож	3,335	3,335	3,185	95,5
Дворник	3,335	3,335	3,552	106,5
Уборщик служебных помещений	2,645	2,645	2,817	106,5
Оператор ЭВМ	3,484	3,618	3,282	94,2
Кассир	2,990	2,990	3,185	109,8
Отделение социальной помощи на дому
Заведующий отделением	6,597	6,597	7,026	106,5
Социальный работник	5,138	5,138	5,473	106,5
Водитель автомобиля	7,310	7,310	7,785	106,5
Отделение срочной социальной помощи
Заведующий отделением	6,142	6,142	7,026	114,4
Специалист по социальной работе	5,800	5,800	6,177	106,5
Отделение временного проживания
Заведующий отделением	8,246	8,246	8,783	106,5
Медицинская сестра палатная (высшая квалификационная категория)	7,775	7,775	8,282	106,5

Продолжение таблицы 3.2.

Медицинская сестра палатная (1 квалификационная категория)	7,177	7,177	7,645	106,5
Библиотекарь	5,070	5,070	5,550	109,5
Врач-терапевт (высшая квалификационная категория)	10,367	10,367	11,006	106,2
Сестра хозяйка	3,105	3,335	3,552	114,4
Заведующий производством (шеф-повар)	3,910	4,930	5,250	134,3
Повар	3,886	3,886	4,138	106,5
Санитарка палатная	3,335	3,335	3,552	106,5
Санитарка-уборщица	3,335	3,335	2,817	84,1
Санитарка-буфетчица	3,335	3,335	3,552	106,5
Мойщик посуды	3,105	2,645	2,817	90,7
Водитель автомобиля	7,310	7,310	7,060	96,6
Медицинская сестра по диетпитанию	5,200	5,200	5,538	106,5
Медицинский дезинфектор	4,893	4,893	5,212	106,5

 

Анализируя данные таблицы 3.2, можно сказать, что в целом почти по всем категориям работников происходит увеличение ФОТ (от 6,0% до 34,3%), кроме некоторых из них (сторож, оператор ЭВМ, санитарка-уборщица, мойщик посуды и водитель автомобиля из отделения срочной социальной помощи) по причине сокращения некоторых видов доплат и стимулирующих выплат, которые осуществляются из внебюджетных средств.

Фонд оплаты труда работников учреждения формируется на календарный год, исходя из объема лимитов бюджетных обязательств и средств, поступающих от приносящей доход деятельности.

 

3.3. Организация  контроля расчетов по оплате  труда

 

Внешний контроль расчетов по оплате труда

Основными целями и задачами контроля являются:

- проверка соблюдения  действующего законодательства, а  также других нормативно-правовых  актов, регламентирующих порядок  начисления и выплаты заработной  платы;

- установление полноты  начисления и своевременности  перечисления налогов в бюджет  РФ, применение в случае финансовых  нарушений жестких санкций не  только к самим учреждениям, но  и к конкретным должностным  лицам.

- проверка целевого использования  денежных средств, согласно утвержденной сметы;

- проверка первичных документов  начисления и перечисления заработной  платы;

- разработка мер по  предотвращению будущих финансовых  нарушений, получение компенсаций  за причиненный ущерб от виновных  лиц.

- проверка наличия, состояния  и сохранность имущества, ТМЦ  у материально ответственных  лиц;

- проверка проведения  полной или частичной инвентаризации  имущества и обязательств учреждения;

- проверка показателей  бухгалтерской и статистической  отчетности, правильность составления  расчетов по налогам и обязательным  платежам;

- проверка уровня достижения  программных целей;

- разработка и представление  обоснованных предложений по  улучшению организации системы  контроля, бухгалтерского учета  и расчетной дисциплины, повышению  эффективности программ развития, изменению видов деятельности;

- экспертиза бухгалтерских  балансов и отчетов, правильности  организации, методологии и техники  ведения бухгалтерского учета;

- экспертиза достоверности  полноты отражения выручки от  реализации продукции (работ, услуг), точности формирования финансовых  результатов;

- оценка экономичности  и эффективности деятельности  учреждения.

Контроль за целевым расходованием средств, выделенных из областного бюджета, осуществляют органы исполнительной власти Смоленской области, определенные Администрацией Смоленской области.

Внешний финансовый контроль над деятельностью СОГУ «Руднянский комплексный ЦСО населения» осуществляется….. При проверке анализируется: