Учет и анализ расчетов с поставщиками и подрядчиками

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СОДЕРЖАНИЕ

 

Введение…………………………………………………………………………….3

Глава 1 Теоретические основы  бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками

1.1 Экономическая  сущность учета расчетов с  поставщиками и подрядчиками……………………………………………………………………..7

1.2 Нормативно-правовая  база и формы безналичных расчетов……………9

1.3 Организация  расчетов с поставщиками и  подрядчиками ………….........18

Глава 2. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО «Экшен»

2.1 Порядок расчетов с поставщиками по товарным операциям …………..30

2.2 Синтетический и аналитический учет расчетов с поставщиками и подрядчиками……………………………………………………………………

2.3 Инвентаризация расчетов с поставщиками и подрядчиками…………….38

2.4 Пути совершенствования расчетов с поставщиками и подрядчиками…..40

Глава 3. Анализ расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО «Экшен»

3.1 Оценка потерь при приемке товаров от поставщиков……………………56

3.2 Анализ дебиторской задолженности в ООО «Экшен»…………………..64

3.3 Анализ оборачиваемости дебиторской и кредиторской задолженности…68

Заключение……………………………………………………………………….75

Список использованных источников………………………………….77

 

 

Введение

Постоянно совершающийся кругооборот хозяйственных  средств вызывает непрерывное возобновление  многообразных расчетов. Одним из наиболее распространенных видов расчетов как раз и являются расчеты  с поставщиками и подрядчиками за сырье, материалы, товары и прочие материальные ценности. Кроме того, установление стабильных хозяйственных связей с  поставщиками и подрядчиками является важной задачей управления и менеджмента  любой организации.

Рациональная организация расчетов с поставщиками и подрядчиками способствует укреплению договорной и расчетной  дисциплины, повышению ответственности  за соблюдение платежной дисциплины, сокращению кредиторской задолженности, ускорению оборачиваемости оборотных  средств, улучшению финансового  состояния организации.

Результаты эффективности учета  операций с поставщиками и подрядчиками неизбежно отражаются на учете всех остальных областей деятельности организации. Выбранная стратегия может предопределить дальнейшее развитие и продолжительность  финансово – хозяйственной деятельности организации.

На финансовое состояние предприятия  оказывают влияние, как размеры  балансовых остатков кредиторской задолженности, так и период ее оборачиваемости.

Кредиторская задолженность неизбежное следствие существующей  системы  расчетов между организациями, при  которой всегда  имеется  разрыв времени платежа с моментом перехода права собственности на товар, между  предъявлением платежных документов к оплате и временем их фактической  оплаты.

Высокая оборачиваемость кредиторской задолженность может свидетельствовать  об улучшении платежной дисциплины предприятия в отношениях с поставщиками – своевременное погашение предприятием своей задолженности перед кредиторами  или сокращением покупок с  отсрочкой платежа.

Управление движением кредиторской задолженности – это установление таких договорных взаимоотношений  с поставщиками, которые ставят сроки  и размеры платежей предприятия  в зависимость от поступления  денежных средств от покупателей. Если без должного внимания относиться к  кредиторской задолженности, то это  может являться одной из причин кризисного положения ООО «Экшен», которое  проявляется недостатком денежных средств в обороте, привлечения  дополнительных источников финансирования, что также неблагоприятно сказывается  на состоянии предприятия.

Четкая  организация расчетов с  поставщиками оказывает непосредственное влияние на ускорение оборачиваемости  оборотных средств. В связи, с  чем возникает необходимость  проведения аудиторской проверки расчетных  операций. От правильности ведения  учета будет зависеть определение  налоговой базы по налогу на добавленную  стоимость, к возмещению, предоставление верных сведений в налоговые органы и последующая уплата налога.

Весомое значение в исследовании данной темы имеет изучение форм расчетов с поставщиками и подрядчиками. Широкое  их разнообразие не позволяет в полном объеме затронуть все особенности  их применения в деловой практике. Поэтому в настоящей работе  рассмотрены лишь отдельные аспекты  основных форм расчетов с поставщиками и подрядчиками.

Актуальность выбранной темы определяется тем,  что учет расчетов с поставщиками и подрядчиками кредиторами составляет существенную и очень важную часть  бухгалтерской деятельности, так  как не поступление или несвоевременное  поступление  оплаченных заранее  материальных ресурсов нарушает ритмичность  хозяйственной деятельности, возникающие, в результате этого, кредиторские задолженности, зачастую нередко приводят к финансовым потерям и разрушению установившихся партнерских связей.

Целью дипломной работы является исследование теоретических и практических аспектов бухгалтерского учета с поставщиками и подрядчиками и выявление путей по их совершенствованию на примере ООО «Экшен».

Объектом исследования дипломной работы является ООО «Экшен», специализирующееся в сфере строительства, архитектуры и жилищно-коммунального  хозяйства г. Москвы.

Для достижения цели исследования поставлены  следующие задачи:

• Проанализировать законодательные акты РФ и литературные источники по учету материальных ценностей;
• Изучить теоретические основы бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками и на примере ООО «Экшен».
• Рассмотреть основные формы расчетов с поставщиками и подрядчиками.
• Ознакомиться с экономической характеристикой ООО «Экшен» и его учетной политикой.
• Оценить организацию бухгалтерского учета на предприятии;
• Рассмотреть особенности инвентаризации расчетов с поставщиками и подрядчиками;
• Выявить объективные закономерности применения прогрессивных   форм расчетов с помощью аккредитивов и векселей.
• Выявить пути совершенствования учета расчетов с поставщиками и подрядчиками

Поставленные задачи определили структуру, содержание и последовательность работы, которая состоит из введения, двух глав, заключения, списка литературы и  приложений.

Первая глава  содержит теоретические основы учета расчетов с поставщиками и подрядчиками. В ней рассматривается нормативно-правовая база, регламентирующая учет, организация учета расчетов, основные формы безналичных расчетов с поставщиками и подрядчиками.

Вторая глава посвящена  ознакомлению и порядку расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО «Экшен», особенностям инвентаризации расчетов, и направлениям совершенствования расчетов.

Третья глава посвящена  анализу расчета с поставщиками и подрядчиками, а также проводится анализ дебиторской и кредиторской задолженности.

Теоретической и методологической основой в изучении бухгалтерского учета являются учебные пособия, предусмотренные учебным планом, нормативные и законодательные  акты, регулирующие вопросы учета  финансовых результатов в Российской Федерации, а также различные периодические издания.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава  1. Теоретические основы  бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками

1.1 Экономическая сущность  учета расчетов с поставщиками  и подрядчиками

Счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" предназначен для  обобщения информации о расчетах с поставщиками и подрядчиками за:

• полученные товарно-материальные ценности, принятые выполненные работы и потребленные услуги, включая предоставление электроэнергии, газа, пара, воды и т.п., а также по доставке или переработке материальных ценностей, расчетные документы на которые акцептованы и подлежат оплате через банк;
• товарно-материальные ценности, работы и услуги, на которые расчетные документы от поставщиков или подрядчиков не поступили (так называемые неотфактурованные поставки);
• излишки товарно-материальных ценностей, выявленные при их приемке;
• полученные услуги по перевозкам, в том числе расчеты по недоборам и переборам тарифа (фрахта), а также за все виды услуг связи и др.

Организации, осуществляющие при выполнении договора строительного подряда, договора на выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических  работ и иного договора функции  генерального подрядчика, расчеты со своими субподрядчиками также отражают на счете 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками".

Все операции, связанные с расчетами  за приобретенные материальные ценности, принятые работы или потребленные услуги, отражаются на счете 60 "Расчеты с  поставщиками и подрядчиками" независимо от времени оплаты.

Счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" кредитуется на стоимость принимаемых к бухгалтерскому учету товарно-материальных ценностей, работ, услуг в корреспонденции  со счетами учета этих ценностей (либо счета 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей") или счетов учета соответствующих затрат. За услуги по доставке материальных ценностей (товаров), а также по переработке материалов на стороне записи по кредиту счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" производятся в корреспонденции со счетами учета производственных запасов, товаров, затрат на производство и т.п.

Независимо от оценки товарно-материальных ценностей в аналитическом учете  счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" в синтетическом  учете кредитуется согласно расчетным  документам поставщика. Когда счет поставщика был акцептован и оплачен  до поступления груза, а при приемке  на склад поступивших товарно-материальных ценностей обнаружилась их недостача  сверх предусмотренных в договоре величин против отфактурованного количества, а также, если при проверке счета  поставщика или подрядчика (после  того, как счет был акцептован) были обнаружены несоответствие цен, обусловленных  договором, а также арифметические ошибки, счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" кредитуется на соответствующую сумму в корреспонденции  со счетом 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" (субсчет "Расчеты по претензиям").

За неотфактурованные поставки счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" кредитуется на стоимость поступивших ценностей, определенную исходя из цены и условий, предусмотренных в договорах.

Счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" дебетуется на суммы  исполнения обязательств (оплату счетов), включая авансы и предварительную  оплату, в корреспонденции со счетами  учета денежных средств и др. При  этом суммы выданных авансов и  предварительной оплаты учитываются  обособленно. Суммы задолженности  поставщикам и подрядчикам, обеспеченные выданными организацией векселями, не списываются со счета 60 "Расчеты  с поставщиками и подрядчиками", а учитываются обособленно в  аналитическом учете.

Аналитический учет по счету 60 "Расчеты  с поставщиками и подрядчиками" ведется по каждому предъявленному счету, а расчетов в порядке плановых платежей - по каждому поставщику и  подрядчику.

При этом построение аналитического учета должно обеспечить возможность  получения необходимых данных по:

• поставщикам по акцептованным и другим расчетным документам, срок оплаты которых не наступил;
• поставщикам по не оплаченным в срок расчетным документам;
• поставщикам по неотфактурованным поставкам; авансам выданным;
• поставщикам по выданным векселям, срок оплаты которых не наступил;
• поставщикам по просроченным оплатой векселям; поставщикам по полученному коммерческому кредиту и др.

Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками в рамках группы взаимосвязанных  организаций, о деятельности которой  составляется сводная бухгалтерская  отчетность, ведется на счете 60 «Расчеты с поставщиками и 

подрядчиками» обособленно  [5, с. 213].  

 

1.2 Нормативно-правовая база и  формы безналичных расчетов

Одним из важнейших вопросов учета  расчетов с поставщиками и подрядчиками является нормативно - правовая база. Все  действия директора и главного бухгалтера должны опираться в основном на Кодексы, Законы, приказы, инструкции, нормативные  акты, положения, (стандарты).

Нормативные документы в бухгалтерском  учете - это документы, определяющие методологические основы, порядок организации  и основные правила ведения бухгалтерского учета на предприятиях в России.

Организация бухгалтерского учета  в Российской Федерации, отвечающая Международным стандартам учета  и отчетности, ориентированная на требования рыночной экономики, предполагает четырехуровневую систему документов, регулирующих и регламентирующих учет.