Учет и анализ расчетов с поставщиками и подрядчиками

 В книге покупок страницы также пронумеровать и скрепить печатью. Заполнять все предусмотренные реквизиты - ИНН поставщиков и подрядчиков, номера и дату документов, подтверждающих оплату, тем самым привести в соответствие с правилами ведения книг покупок при расчетах по налогу на добавленную стоимость.

Необходимо уделить особое внимание правильной организации аналитического учета, его своевременности, ежедневному  поступлению документов, чтобы оперативно приходовать и использовать материальные ценности по назначению и в хронологической последовательности регистрировать в журнале поступающие счета - фактуры. Регулярно контролировать, расчеты с поставщиками и подрядчиками, чтобы сократить просроченную дебиторскую и кредиторскую задолженности, улучшить расчетно-кассовую дисциплину, правильно выбрать форму расчетов и своевременно отразить обороты в журнале - ордере №6. Правильно выбрав форму расчетов, можно достичь более полного и рационального использования денежных ресурсов, увеличить их кругооборот.

В процессе хозяйственной  деятельности большое значение имеет  юридически правильно оформленные  договора, операции по движению денежных средств и расчетов, исполнение условий  договоров. На бухгалтерию возложить  полный контроль за сроками исполнения договоров, для того, чтобы избежать начисления пеней, штрафов за невыполнение условий договора.

Реальная картина по расчетам с поставщиками и подрядчиками в текущем режиме позволит руководству ООО «Экшен» планировать расчеты и принимать оперативные решения для снижения кредиторской задолженности.

Необходимо повышать уровень квалификации управленческого персонала, рационализировать  систему управления предприятием, чтобы  добиться достоверного и своевременного оформления первичных документов по всем производственным участкам производства.

Наладить налоговый учет в соответствии с Налоговым Кодексом Российской Федерации (гл.25).

Руководство ООО «Экшен» должно уделять больше внимания работникам учета и контроля, создавать и  улучшать им условия труда, обеспечивать необходимой литературой, инструкциями и новыми положениями по ведению  бухгалтерского учета в оперативном  режиме, канцелярскими принадлежностями, материально заинтересовать..

Автоматизированные формы  учета могут строиться на применении машин разных классов. В последние  годы наиболее перспективным направлением развития автоматизированных форм учета стало применение в учетном процессе персональных ЭВМ, компьютеров непосредственно на рабочих местах в бухгалтерии на основе создания автоматизированных рабочих мест- бухгалтеров, оснащенных компьютерами.

Автоматизированные формы  учета при машинной обработке  позволяют получить необходимые  регистры по всем счетам синтетического и аналитического учета, а также  сформировать формы бухгалтерской  отчетности.

Комплекс задач учёта  расчётов с поставщиками и подрядчиками, предусматривает обработку информации по значительной группе балансовых счетов, учёт по отдельным из них имеет  свои особенности по формам представления  первичной информации, способам обработки  и форме исходящих информационных массивов.

Автоматизация учёта расчётов с поставщиками позволяет повысить степень аналитичности, точности, своевременность  получения сведений о состоянии  расчётов с поставщиками и покупателями, согласованность записей на счетах. Оперативная обработка данных позволяет  своевременно взыскивать дебиторскую  и погашать кредиторскую задолженность, соблюдая сроки исковой давности.

Самой распространенной программой автоматизированного бухгалтерского учета является «1: С Бухгалтерия» версия 8.0. Использование этой программы  значительно облегчило бы ведение  бухгалтерского учета в ООО «Экшен»  и совершенствовало бы учет расчетов с поставщиками и подрядчиками. Для  складского учета можно применить  программу 1С-Склад. 1С-Склад контролирует наличие товаров на складе, формирует заказ на приобретение новых товаров.

Электронная версия 1:С Бухгалтерия  ориентирована на обычного бухгалтера, обладающего азами компьютерной грамоты. Программа настраивается  на особенности бухгалтерского учета  на предприятии, на изменения в законодательстве и формах отчетности. Подобные изменения  могут осуществляться самим пользователем.

Основные особенности электронной  бухгалтерии “1:С”:

• ведение синтетического и аналитического учета применительно к потребностям предприятия;
• получение всей необходимой отчетности и разнообразных документов по синтетическому и аналитическому учету;
• полная настраиваемость с возможностью изменять и дополнять план счетов, систему типовых проводок, систему аналитического учета, формы первичных документов;
• возможность печати первичных документов при вводе проводок.

Исходными данными для программы  являются проводки, вносимые в журнал операций. При помощи электронной  бухгалтерии, вместе с вводом проводок, формируются первичные документы. Программа дает возможность составлять отчетность и различные вспомогательные  документы, в частности:

• оборотно - сальдовые ведомость по счетам и субсчетам;
• анализы счетов, содержащих итоги по корреспонденциям конкретных счетов со всеми счетами;
• сводные проводки - итоги по всем используемым корреспонденциям;
• анализы счета по датам - остатки, обороты и корреспонденции с другими счетами за каждую дату отчетного периода;
• журналы ордера - выборка проводок из журнала операций по определенным счетам, корреспонденциям и другим признакам; карточки счетов - все проводки с данным счетом;
• отчеты произвольной формы разработанной пользователем для детального изучения хозяйственных процессов.

Организация аналитического учета  позволяет в электронной бухгалтерии  “1:С”, отслеживать расчеты с  конкретными покупателями и поставщиками, учитывать наличие и движение товарно-материальных ценностей, выполнение договоров, расчеты по заработной плате  и с подотчетными лицами и бюджетом, автоматизировано составлять формы бухгалтерской отчетности по срокам сдачи отчетов.

1С-Бухгалтерия осуществляет все бухгалтерские операции, включая начисление зарплаты и формирование бухгалтерских отчетов.

С января 2009 г. установлена такая  программа и бухгалтера приступают к изучению.

На предприятии необходимо установить также справочную компьютерную систему “Консультант-бухгалтер”. Справочная система “Консультант Бухгалтер” - это мощное и в то же время  простое и удобное средство по работе с правовой информацией. Справочная система “Консультант Бухгалтер” представляет собой удобное справочное средство для работы с текстовой  информацией. Информационный Банк системы  включает в себя нормативные акты, регламентирующие бухучет и налогообложение, а также консультации квалифицированных  специалистов по наиболее часто встречающимся  в практике бухгалтеров вопросам налогообложения и бухучета. Информационный Банк системы постоянно пополняется  новыми нормативными актами и консультациями, что позволяет пользователям  Справочная Система “Консультант Бухгалтер” не заниматься утомительной работой  по сбору необходимой им в работе информации. Весь Информационный Банк разбит на две независимые базы. В первую (Нормативные документы) включены документы, представляющие собой  нормативные акты различных ведомств, регламентирующие бухгалтерский учет и налогообложение. Во вторую (Вопросы  и ответы) - материал, содержащий ответы квалифицированных специалистов на вопросы, часто встречающиеся в  бухгалтерской практике.

В информационном банке отражаются все изменения в нормативных  актах (как непосредственно их текстов, так и реквизитов). Это позволяет  пользователю при необходимости  работать только с последними редакциями всех документов.

Использование средств  вычислительной техники на базе электронной  бухгалтерии “1:С” и справочной системы “Консультант Бухгалтер” позволяет добиться в работе бухгалтерии своевременного и качественного составления финансовой отчетности предприятия; строить работу на актуализированной правовой информации и тем самым избежать серьезных ошибок.

С учётом вышеизложенного  в ООО «Экшен» осуществляется автоматизация бухгалтерского учёта  расчётов с поставщиками и подрядчиками, что позволит своевременно осуществлять контроль за состоянием расчётов, кроме  того, освободит работников бухгалтерии  от трудоёмких расчётов. При использовании  средств вычислительной техники  экономится огромное количество времени  необходимое для рутинных операций и бухгалтер может больше времени  уделять аналитической работе.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ГЛАВА 3 АНАЛИЗ РАСЧЕТОВ С ПОСТАВЩИКАМИ И ПОДРЯДЧИКАМИ В ООО «ЭКШЕН».

 

3.1 Оценка потерь при приемке товаров от поставщиков

Одним из важнейших условий правильного  управления дебиторской задолженностью является своевременная инвентаризация расчетов и обязательств с последующей  выверкой взаиморасчетов с дебиторами и кредиторами.

В формах отчетности в приложении (Форма № 1 «Бухгалтерский баланс», строка 230; Приложение к Бухгалтерскому балансу форма №4), целями проведения инвентаризации организации по соответствующим строкам "Дебиторская задолженность" являются:

- проверка  полноты отражения в бухгалтерском  учете организации всех обязательств;

- установление  фактического наличия дебиторской  задолженности организации;

- выявление  предприятий, которые фактически  не являются дебиторами организации;

- подготовка  пакетов документов по дебиторам  организации, необходимых для  взыскания дебиторской задолженности  в судебном порядке;

- подготовка  предложений по списанию дебиторской  задолженности в силу невозможности  ее взыскания в результате  отсутствия первичных документов, а также в результате истечения  сроков исковой давности и  отказа должника от погашения  задолженности на основании данного  факта;

- приведение  данных бухгалтерского учета  организации в соответствие с  результатами инвентаризации;

- построение  в организации эффективной системы  управления дебиторской задолженностью.

Только  в ходе полной инвентаризации можно  установить, насколько содержание учетных  данных и первичных документов соответствует  фактическому объему обязательств организации, а также установить возможность взыскания дебиторской задолженности в досудебном и судебном порядке. По результатам инвентаризации специалистами юридического отдела формируются пакеты документов, необходимых для взыскания дебиторской задолженности в судебном порядке, или осуществляется подробный анализ причин невозможности взыскания задолженности, что является основанием для списания этих сумм. Поэтому, прежде чем приступить к взысканию дебиторской задолженности в целях экономии временных, а также денежных ресурсов, организациям рекомендуется провести инвентаризацию ее финансовых обязательств.

Инвентаризация  представляет собой определенную последовательность практических действий по документальному  подтверждению наличия, состояния  и оценки обязательств организации  в целях обеспечения достоверности  данных учета и отчетности.

Проведение  инвентаризации расчетов требует особой профессиональной подготовки от специалистов. Специфика проверки состоит в  том, что эффективное проведение инвентаризации связано с рассмотрением  не только бухгалтерских, но и правовых аспектов, которые в совокупности требуют от специалистов соответствующих  знаний в области юриспруденции, экономики, бухгалтерского учета и  аудита. От правильности ее проведения и надлежащего оформления ее результатов  зависит и успешность дальнейших мероприятий организации, направленных на внедрение эффективной системы  управления дебиторской задолженностью.

Инвентаризация  обязательств коммерческих организаций  является элементом учетной политики.

Согласно  п. 3 ст. 6 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете", а также п. п. 8 и 26 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации², при формировании учетной политики утверждается и порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств организации. Порядок проведения инвентаризации оформляется в виде приложения к приказу об учетной политике.

Механизм  проведения инвентаризации определяется в соответствии с положениями  Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных Приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49 (далее - Методические указания), а также Закона N 129-ФЗ.