Учет и анализ материально – производственных запасов на ЗАО «Комсомольское лесопромышленное предприятие»

     Анализируя состояние запасов  и затрат, недостаточно ограничиться  лишь данными об абсолютных  отклонениях фактических остатков  на конец отчетного периода  от норматива и прошлого года (квартала). Для исследования динамики запасов во взаимосвязи с изменением объемов производства, цен и масштабов потребления отдельных видов материальных ценностей целесообразно определить относительный уровень запаса в днях расхода (выбытия).

     Запасы в днях (3) исчисляются как отношение абсолютной величины остатка соответствующего вида материальных оборотных средств на дату баланса к однодневному обороту по их расходу (выбытию):

                                                                                                                 (3)

     3 = О:(Р:Д) = (ОхД):Р,                                                 

     где     О  — остаток  на дату баланса по соответствующей  статье 

               материальных оборотных средств;

                Р  — оборот по расходу (выбытию) данного вида средств за  

               отчетный период (год, квартал);

               Д  — число дней в отчетном  периоде.

 

     Для расчета относительного уровня  запаса в днях в качестве  фактического оборота принимаются: по сырью, основным материалам и покупным полуфабрикатам, а также по вспомогательным материалам и топливу — их расход на производство за отчетный период на основании данных отчетности о затратах на производство, по незавершенному производству — выпуск продукции в отчетном периоде по фактической себестоимости, по готовой продукции — себестоимость реализованной продукции.

     Рассчитанный на основании автора методики Селезневой Н.Н. [25] фактический запас в днях на конец отчетного периода по соответствующему виду материальных оборотных средств сопоставляется с нормативом запаса в днях и с данными за предыдущий период, при этом выявляются отклонения и их причины.

     Необходимо также оценить структуру  запасов товарно-материальных ценностей с помощью коэффициента накопления, который определяется как отношение стоимости производственных запасов и незавершенного производства к стоимости готовой продукции и товаров:

                                                                                                                 (4)

  Кн = (ПЗ + НП): ГП,        

     где    Кн   — коэффициент накопления запасов;

              ПЗ   — производственные запасы;

              НП   — затраты в незавершенном  производстве;

              ГП   — готовая продукция.

Таблица 1

Состояние запасов

Материальные оборотные активы	Фактические остатки на начало года (квартала)		Фактические остатки на конец года (квартала)		Норматив на конец года (квартала)		Отклонение (+, -)
							от прошлого года (квартала)		от норматива
	тыс. руб.	% к итогу	тыс. руб.	% к итогу	тыс. руб.	% к итогу	в абс. выражении, тыс. руб.	по структуре, пунктов	в абс. выражении, тыс. руб.	по структуре, пунктов
Производственные запасы
Незавершенное производство
Расходы будущих периодов
Готовая продукция и товары
Итого

 

     Коэффициент накопления характеризует  уровень мобильности запасов  товарно – материальных ценностей и при оптимальном варианте должен быть меньше 1. Однако это соотношение справедливо в том случае, если продукция предприятия конкурентоспособна и пользуется спросом покупателей.

     Основными причинами увеличения остатков товарно - материальных    ценностей могут быть:

     ■ по производственным запасам  — снижение выпуска отдельных видов продукции, отклонение фактического расхода материалов от норм, излишние и неиспользуемые материальные ценности, неравномерное поступление материальных ресурсов и др.;

     ■ по незавершенному производству  — аннулирование производственных заказов (договоров), удорожание себестоимости продукции, недостатки в планировании и организации производства, недопоставки покупных полуфабрикатов и комплектующих изделий и др.;

     ■ по готовой продукции —  падение спроса на отдельные  изделия, низкое качество и неритмичный выпуск продукции, задержка отгрузки, транспортные затруднения и др.

     Причины образования сверхнормативных  остатков товарно-материальных ценностей следует изучать по отдельным видам и по местам хранения, используя данные складского учета, инвентаризационных ведомостей и аналитического бухгалтерского учета.

     В регистрах складского учета  производственных запасов должны  проставляться нормы максимума  и минимума запасов материалов  по каждому номенклатурному номеру  в отдельности. Сравнивая фактические остатки с нормами запасов можно выявить излишние и ненужные материальные ценности.

     Если же нормы запасов по  отдельным группам и видам  материальных ресурсов не разработаны, весьма эффективен косвенный прием их оценки. По данным складского учета остатки по отдельным видам материальных ценностей сопоставляются на несколько месячных дат, а также с их месячным, квартальным или полугодовым расходом. При этом выясняется, по каким видам материальных ресурсов остатки малоподвижны, а по каким превышают квартальный и даже полугодовой расход. Излишние и неиспользуемые производственные запасы выявляются тем полнее, чем больше материальных ценностей подвергается анализу.

     Для выявления излишних запасов  готовой продукции анализируются их остатки на конец месяца на складе. По датам поступления можно установить, насколько они залежались на складе, и выяснить, в чем причина задержки и нет ли неликвидов.

     При анализе остатков незавершенного  производства и полуфабрикатов по инвентаризационным и оборотным ведомостям можно выявить детали и полуфабрикаты, не относящиеся к текущему производству, установить номера приостановленных заказов, а также заказов, задержавшихся в производстве из-за некомплектности и других неполадок.

     На основе такого анализа определяется стоимость излишних и ненужных ценностей и намечаются направления их использования.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.2.2 Анализ эффективности управления запасами

     Оборот производственных запасов  характеризует скорость движения материальных ценностей и их пополнения. Чем быстрее оборот капитала, помещенного в запасы, тем меньше требуется капитала для данного объема хозяйственных операций.

     Оборачиваемость производственных  запасов в отраслях промышленности весьма существенно различается. В отраслях с длительным операционным циклом формирование запасов требует более крупных капиталов.

     Сроки оборота производственных  запасов предприятий одной и  той же отрасли, как правило, характеризуют, насколько успешно используется  ими капитал. Как было выяснено ранее, накапливание запасов связано с весьма значительным дополнительным оттоком денежных средств, что делает необходимой оценку возможности и целесообразности сокращения срока хранения материальных ценностей.

     Уровень запасов определяется объемом продаж, характером производства, природой запасов (возможностью их хранения), возможностью перебоев в снабжении и затратами по приобретению запасов (возможной экономией от закупок большего объема) и др.

     Уровень незавершенного производства зависит от характера производства, отраслевых особенностей, способа оценки.

     Основным фактором, который необходимо  учитывать при анализе уровня запасов готовой продукции, является объем продаж, прогнозирование которого требует, в свою очередь, учета реальных потребностей покупателей. Поэтому одно из преимуществ длительных экономических связей связано с возможностью координации производства продукции с планами закупок.

     В практике управления запасами  выделяют следующие основные признаки неудовлетворительного контроля ресурсов:

     - тенденция к постоянному росту  длительности хранения запасов;

     - непрерывный рост запасов, заметно  опережающий рост объема продаж;

     - частые простои оборудования  из-за отсутствия материалов;

     - нехватка складских помещений;

     - периодический отказ от срочных  заказов из-за недостатка (отсутствия)     

       запасов товарно-материальных ценностей;

     - большие суммы списаний из-за  наличия устарелых (залежалых), медленно 

       оборачивающихся запасов;

     - значительные объемы списаний  запасов вследствие их порчи  и хищений.

     Формирование запасов товарно-материальных  ценностей сопряжено с дополнительным оттоком денежных средств вследствие:

увеличения расходов, возникающих в связи с хранением и владением запасами (аренда складских помещений и их содержание, расходы по перемещению запасов, страхование имущества и др.);

увеличения расходов, связанных с риском потерь из-за устаревания и порчи, а также хищений и бесконтрольного использования товарно-материальных ценностей (общеизвестно: чем больше объем и срок хранения имущества, тем сложнее осуществлять контроль за его сохранностью);

увеличения сумм уплачиваемых налогов [17].

     В условиях инфляции фактическая  себестоимость израсходованных производственных запасов (суммы их списания на себестоимость) существенно ниже их текущей рыночной стоимости. В результате величина прибыли оказывается "раздутой", но именно с нее будет рассчитан причитающийся к уплате налог. Естественно, что по мере увеличения объема запасов растет величина налога на имущество;

отвлечения средств из оборота, их "омертвления". Чрезмерные запасы прекращают движение капитала, нарушают финансовую стабильность, заставляя руководство предприятия в срочном порядке изыскивать необходимые для операционной деятельности денежные средства (как правило, дорогостоящие). Поэтому не без основания чрезмерные запасы товарно-материальных ценностей называют "кладбищем бизнеса".

     Эти и другие негативные последствия  политики накапливания запасов нередко полностью перекрывают положительный эффект от экономии за счет более ранних закупок.

     Значительный отток денежных  средств, связанный с расходами  на формирование и хранение  запасов, делает необходимым поиск  путей их сокращения. При этом, разумеется, речь не идет о сведении величины расходов по созданию и содержанию запасов товарно-материальных ценностей к минимуму. Такое решение, скорее всего, оказалось бы неэффективным и привело к росту потерь другого рода (например, от порчи и бесконтрольного использования товарно-материальных ценностей). Задача состоит в том, чтобы найти "золотую середину" между чрезмерно большими запасами, способными вызвать финансовые затруднения (нехватку денежных средств), и чрезмерно малыми запасами, опасными для стабильности производства и, что не менее важно, грозящими имиджу надежного поставщика на рынке, поскольку наличие необходимых для потенциальных клиентов запасов с точки зрения маркетинга может рассматриваться как средство конкурентной борьбы.